Ang kasiguruhan ug pagpanalipod sa datos usa sa mga nag-unang direksyon sa pagpauswag sa mga modernong teknolohiya nga kasayuran. Ang kalabotan sa kini nga problema dili pagkunhod, apan nagdako ra. Labi nga hinungdanon ang pagpanalipod sa datos alang sa mga file sa lamesa, nga kanunay nagtipig hinungdanon nga kasayuran sa komersyal. Hibal-i kung giunsa pagpanalipod ang mga file sa Excel nga adunay usa ka password.
Pagpahimutang sa password
Ang mga namugna sa programa hingpit nga nakasabut sa kamahinungdanon sa katakus nga magbutang usa ka password sa mga file sa Excel, busa, gipatuman nila ang daghang mga kapilian alang sa paghimo niini nga pamaagi sa usa ka higayon. Sa parehas nga oras, mahimo nga itakda ang yawi, pareho sa pag-abli sa libro ug alang sa pagbag-o niini.
Pamaagi 1: pagbutang usa ka password sa pagluwas sa usa ka file
Usa ka paagi mao ang pagbutang sa usa ka password nga diretso sa pag-save sa usa ka workbook sa Excel.
- Lakaw sa tab Pag-file Mga programa sa Excel.
- Pag-klik sa butang Pagtipig As.
- Sa bintana nga nagbukas, tipigi ang libro, i-klik ang buton "Serbisyo"naa sa ilawom sa ilawom. Sa menu nga makita, pilia "Kinatibuk-ang kapilian ...".
- Gibuksan ang laing gamay nga bintana. Diha ra nimo mahibal-an ang password alang sa file. Sa bukid "Password aron maablihan" isulud ang keyword nga kinahanglan nimo nga mahibal-an kung giablihan ang libro. Sa bukid "Password aron mabag-o" isulud ang yawe nga kinahanglan nga mosulod kung kinahanglan nimo nga i-edit kini nga file.
Kung gusto nimo nga mapugngan ang mga ikatulong partido gikan sa pag-edit sa imong file, apan gusto nga ibilin ang pag-access sa pagtan-aw nga libre, unya sa kini nga kaso, isulud lamang ang una nga password. Kung gitino ang duha ka mga yawe, unya kung ablihan nimo ang file, maaghat ka nga mosulod sa duha. Kung ang nahibal-an lamang ang nahauna sa kanila, unya ang pagbasa ra ang magamit alang kaniya, nga wala’y posibilidad sa pag-edit sa datos. Hinuon, mahimo niyang i-edit ang bisan unsa, apan makaluwas kini nga mga pagbag-o dili molihok. Mahimo ka lamang makaluwas ingon usa ka kopya nga wala usba ang orihinal nga dokumento.
Dugang pa, mahimo nimo nga susihon dayon ang kahon tapad "Girekomenda ang pagbasa-only access".
Sa kini nga kaso, bisan alang sa usa ka user nga nahibal-an ang parehong mga password, ang file abli nga default bisan wala usa ka toolbar. Apan, kung gusto, kanunay niya nga maablihan kini nga panel pinaagi sa pagpadayon sa katugbang nga butones.
Human mahuman ang tanan nga mga setting sa bintana sa kinatibuk-ang mga setting, pag-klik sa buton "OK".
- Gibuksan ang usa ka bintana kung diin kinahanglan nimo nga ipasud pag-usab ang yawi. Gihimo kini aron ang gumagamit dili masayop sa unang higayon nga adunay sayup nga pag-type mahitabo. Pag-klik sa buton "OK". Kung ang mga keyword dili magkatugma, ang programa mag-aghat kanimo sa pagsulod usab sa password.
- Pagkahuman niini, mobalik na usab kami sa window save nga file. Dinhi mahimo nimong mapili ang pagbag-o sa ngalan niini ug mahibal-an ang direktoryo kung diin kini ibutang. Kung nahuman na kini, i-klik ang button Pag-save.
Sa ingon, among gipanalipdan ang file sa Excel. Karon, aron maablihan ug ma-edit kini, kinahanglan nimo nga isulod ang angay nga mga password.
Paagi 2: pagbutang usa ka password sa seksyon nga "Mga Detalye"
Ang ikaduha nga pamaagi naglangkit sa pagbutang usa ka password sa seksyon sa Excel "Mga Detalye".
- Sama sa katapusan nga higayon, pag-adto sa tab Pag-file.
- Sa seksyon "Mga Detalye" pag-klik sa buton Panalipdi ang File. Usa ka lista sa mga posible nga kapilian sa pagpanalipod nga adunay abli nga file ablihan. Sama sa imong nakita, mahimo nimong mapanalipdan ang password dili lamang ang file usa ka tibuuk, apan usa usab nga usa ka bulag nga sheet, ingon usab ang pagtukod og proteksyon alang sa mga pagbag-o sa istruktura sa libro.
- Kung mohunong kita "Encrypt gamit ang password", usa ka bintana ablihan diin kinahanglan ka mosulod sa usa ka keyword. Ang kini nga password katumbas sa yawe alang sa pagbukas sa libro, nga gigamit namon sa miagi nga pamaagi sa pag-save sa file. Pagkahuman gisulod ang datos, i-klik ang buton "OK". Karon, kung wala nahibal-an ang yawi, walay usa maablihan ang file.
- Kung nagapili usa ka butang Panalipdi ang Kasamtang nga Sheet ablihan ang usa ka bintana nga adunay daghang mga setting. Adunay usab usa ka bintana alang sa pagsulod sa usa ka password. Gitugotan ka niini nga himan aron mapanalipdan ang usa ka piho nga sheet gikan sa pag-edit. Sa parehas nga oras, sukwahi sa pagpanalipod batok sa mga pagbag-o pinaagi sa pag-save, kini nga pamaagi wala usab naghatag katakos sa paghimo sa usa ka giusab nga kopya sa sheet. Ang tanan nga mga aksyon nga gi-block niini, bisan sa kinatibuk-an ang usa ka libro mahimong maluwas.
Mahimo nga itakda sa tiggamit ang lebel sa pagpanalipud sa iyang kaugalingon pinaagi sa pagmarka sa mga katugbang nga mga butang. Pinaagi sa default, sa tanan nga mga aksyon alang sa usa ka tiggamit nga wala gipanag-iya sa usa ka password, ang pagpili lamang sa mga selula nga magamit sa sheet. Apan, ang tagsulat sa dokumento mahimong magtugot sa pag-format, pagsulud ug pagtangtang sa mga laray ug kolum, pag-ayun, pag-apply sa usa ka autofilter, pagbag-o sa mga butang ug mga script, etc. Mahimo nimong makuha ang panalipod gikan sa hapit bisan unsang aksyon. Human maabut ang mga setting, pag-klik sa button "OK".
- Kung nag-click ka sa usa ka butang "Panalipdan ang istruktura sa libro" Mahimo nimong ibutang ang proteksyon sa istruktura sa dokumento. Naghatag ang mga setting alang sa mga pagbag-o sa istraktura, parehas sa usa ka password ug kung wala kini. Sa nahauna nga kaso, kini ang gitawag nga "panalipod gikan sa buang," nga mao, gikan sa dili tinuyo nga mga aksyon. Sa ikaduha nga kaso, kini ang pagpanalipod batok sa tinuyo nga mga pagbag-o sa dokumento sa ubang mga tiggamit.
Paagi 3: Pagbutang usa ka password ug kuhaa kini sa tab nga "Review"
Ang kaarang sa pagbutang usa ka password naa usab sa tab "Pagrepaso".
- Lakaw ngadto sa tab sa ibabaw.
- Gipangita namon ang usa ka tool block "Pag-usab" sa teyp. Pag-klik sa buton Panalipdi ang Sheet, o Gipanalipdan ang Libro. Kini nga mga butones hingpit nga nahiuyon sa mga butang Panalipdi ang Kasamtang nga Sheet ug "Panalipdan ang istruktura sa libro" sa seksyon "Mga Detalye"nga nahisgutan na sa ibabaw. Ang dugang nga mga aksyon hingpit usab nga parehas.
- Aron makuha ang password, kinahanglan nimo nga i-klik ang button "Kuhaa ang proteksyon gikan sa sheet" sa laso ug isulud ang angay nga keyword.
Sama sa imong nakita, ang Microsoft Excel nagtanyag daghang mga paagi aron mapanalipdan ang file gamit ang usa ka password, gikan sa tinuyo nga pag-hack ug gikan sa dili tinuyo nga mga aksyon. Mahimo nimong panalipdan ang password sa pag-abli sa libro ug pag-edit o pagbag-o sa mga indibidwal nga istruktura nga elemento. Sa kini nga kaso, ang tagsulat makahibalo alang sa iyang kaugalingon kung unsa ang mga pagbag-o nga gusto niyang panalipdan ang dokumento gikan sa.
