Adunay mga kahimtang kung ang teksto o lamesa nga gi-type sa Microsoft Word kinahanglan nga mabalhin sa Excel. Ikasubo nga wala gihatag sa Pulong ang mga gitukod nga mga himan alang sa ingon nga pagbag-o. Apan, sa parehas nga oras, adunay daghang mga paagi aron mabag-o ang mga file sa kini nga direksyon. Atong tan-awon kung giunsa kini himuon.
Mga Panguna nga Paagi sa Pagpabalik
Adunay tulo ka panguna nga paagi aron mabag-o ang mga file sa Word sa Excel:
- yano nga pagkopya sa datos;
- paggamit sa mga espesyalista nga ikatulo nga partido nga aplikasyon;
- paggamit sa mga espesyalista nga serbisyo sa online.
Paagi 1: kopyahon ang datos
Kung kopyahon ra nimo ang datos gikan sa usa ka dokumento sa Pulong ngadto sa Excel, ang sulud sa bag-ong dokumento dili tan-awon nga presentable kaayo. Ang matag parapo ibutang sa usa ka gilain nga selula. Busa, human makopya ang teksto, kinahanglan nimo nga magtrabaho sa mismong istruktura sa pagbutang niini sa worksheet sa Excel. Usa ka lahi nga isyu mao ang pagkopya sa mga lamesa.
- Pilia ang gitinguha nga piraso sa teksto o ang tibuuk nga teksto sa Microsoft Word. Nag-klik kami sa kanan, nga nagdala sa menu sa konteksto. Pilia ang aytem Kopyahon. Imbis nga gamiton ang menu sa konteksto, pagkahuman sa pagpili sa teksto, mahimo nimo i-klik ang buton Kopyahonnga gibutang sa tab "Balay" sa toolbox Clipboard. Ang lain pa nga kapilian mao ang pagpili sa usa ka kombinasyon sa mga yawe sa keyboard pagkahuman pagpili sa teksto Ctrl + C.
- Ablihi ang programa sa Microsoft Excel. Nag-klik kami hapit sa kana nga lugar sa usa ka sheet diin ibutang namon ang teksto. Pag-klik sa tuo sa menu sa konteksto. Dinhi niini, sa block nga "Insertion Options", pilia ang kantidad "Padayon nga Orihinal nga Pag-format".
Ingon usab, imbis nga kini nga mga aksyon, mahimo nimo ma-klik ang buton Idikit, nga nahimutang sa wala nga wala nga ngilit sa tape. Laing kapilian mao ang pagpadayon sa yawe nga kombinasyon Ctrl + V.
Sama sa imong nakita, ang teksto nga gisalida, apan kini, ingon sa gihisgutan sa ibabaw, adunay dili makita nga hitsura.
Aron makuha kini nga porma nga kinahanglan namon, among gipalapdan ang mga selyula sa gikinahanglan nga gilapdon. Kung kinahanglan, dugang nga i-format kini.
Paagi 2: Pagsulud sa Advanced nga Data
Adunay usa ka paagi aron mabag-o ang datos gikan sa Pulong hangtod sa Excel. Siyempre, labi ka labi ka komplikado kaysa sa naunang bersyon, apan sa parehas nga oras, ang ingon nga pagbalhin kanunay nga labi ka tama.
- Ablihi ang file sa Pulong. Anaa sa tab "Balay"pag-klik sa icon "Ipakita ang tanan nga mga karakter", nga nahimutang sa laso sa kahon sa parapo. Hinuon kini nga mga aksyon, mahimo ra nimo ma-press ang usa ka hinungdanon nga kombinasyon Ctrl + *.
- Ang espesyal nga markup makita. Sa katapusan sa matag parapo usa ka ilhanan. Mahinungdanon ang pagsubay nga wala’y blangko nga mga paragrap, kung dili, dili makabalhin ang pagkakabig. Ang ingon nga mga parapo kinahanglan kuhaon.
- Lakaw sa tab Pag-file.
- Pilia ang aytem Pagtipig As.
- Gibuksan ang usa ka window save nga window. Sa parameter Type sa File pilia ang kantidad Text sa Katag. Pag-klik sa buton Pag-save.
- Sa bintana sa pagkakabig sa file nga nagbukas, dili kinahanglan nimo nga magbag-o. Ipindot ra ang button "OK".
- Ablihi ang programa sa Excel sa tab Pag-file. Pilia ang aytem "Bukas".
- Sa bintana "Pag-abli sa usa ka dokumento" sa nabuksan nga mga parameter sa mga file, itakda ang kantidad "Tanan nga mga file". Pilia ang file nga kaniadto gitipig sa Pulong, ingon yano nga teksto. Pag-klik sa buton "Bukas".
- Gibuksan ang Text Import Wizard. Ipiho ang format sa datos Gibulag. Pag-klik sa buton "Sunod".
- Sa parameter "Ang nagbulag nga kinaiya mao ang" nagpaila sa kantidad Komma. Susiha ang tanan nga ubang mga butang kung naa. Pag-klik sa buton "Sunod".
- Sa katapusan nga bintana, pilia ang format sa datos. Kung adunay yano nga teksto, girekomenda nga magpili usa ka format "Kinatibuk-ang" (gitakda sa default) o "Teksto". Pag-klik sa buton Tapos na.
- Ingon sa imong nakita, karon ang matag parapo gilakip dili sa usa ka bulag nga selula, sama sa nangagi nga pamaagi, apan sa usa ka bulag nga linya. Karon kinahanglan nimo nga palapdan kini nga mga linya aron ang mga indibidwal nga pulong dili mawala. Pagkahuman niana, mahimo nimo nga ma-format ang mga cell sa imong pagkabuotan.
Mahitungod sa parehas nga pamaagi, mahimo nimong kopyahon ang lamesa gikan sa Pulong hangtod sa Excel. Ang mga nuances sa kini nga pamaagi gihulagway sa usa ka lahi nga leksyon.
Leksyon: unsaon pagsulud ang usa ka lamesa gikan sa Pulong hangtod sa Excel
Paagi 3: gamita ang mga aplikasyon sa pagkakabig
Ang isa pa ka paagi sa pagbag-o sa mga dokumento sa Pulong sa Excel mao ang paggamit sa mga espesyalista nga aplikasyon alang sa pagbag-o sa datos. Ang usa ka labing kadali kanila mao ang programa nga Abex Excel sa Word Converter.
- Ablihi ang utility. Pag-klik sa buton "Idugang ang mga Files".
- Sa bentana nga abli, pilia ang file nga makakabig. Pag-klik sa buton "Bukas".
- Sa block "Pilia ang format sa output" pilia ang usa sa tulo nga mga format sa Excel:
- xls;
- xlsx;
- xlsm.
- Sa mga setting block "Setting sa output pilia ang lugar diin ma-convert ang file.
- Kung ang tanan nga mga setting gipakita, i-klik ang buton "Pagbag-o".
Pagkahuman niini, natapos ang pamaagi sa pagkakabig. Karon mahimo nimong maablihan ang file sa Excel, ug magpadayon sa pagtrabaho uban niini.
Paagi 4: Pagbag-o Paggamit sa Online Services
Kung dili ka gusto mag-install dugang nga software sa imong PC, makagamit ka mga espesyalista nga serbisyo sa online aron mapabalik ang mga file. Usa sa labing kasayon sa online nga kinabig sa direksyon sa Pulong - Ang Excel mao ang kapanguhaan sa Convertio.
Convertio online pagkakabig
- Moadto kami sa website sa Convertio ug pilia ang mga file alang sa pagkakabig. Mahimo kini sa mosunud nga mga paagi:
- Pagpili gikan sa computer;
- Pag-drag gikan sa usa ka bukas nga bintana sa Windows Explorer;
- Pag-download gikan sa Dropbox;
- Pag-download gikan sa Google Drive;
- Pag-download gikan sa link.
- Human ma-upload ang gigikanan nga file sa site, pilia ang save format. Aron mahimo kini, i-klik ang drop-down list sa wala sa wala nga inskripsyon "Giandam". Adto sa punta "Dokumento", ug dayon pilia ang format sa xls o xlsx.
- Pag-klik sa buton Pag-usab.
- Pagkahuman sa pagkakabig, i-klik ang buton Pag-download.
Pagkahuman niana, ang dokumento sa format nga Excel ma-download sa imong computer.
Sama sa imong nakita, adunay daghang mga paagi aron mabag-o ang mga file sa Word sa Excel. Kung naggamit mga espesyalista nga mga programa o mga online converters, ang pagbag-o mahitabo sa pipila lang nga pag-klik. Sa parehas nga oras, ang manual nga pagkopya, bisan kung kini mas dugay, apan nagtugot kanimo sa pormat sa file nga tukma kutob sa mahimo sumala sa imong mga panginahanglan.
