Pagwagtang sa mga blangko nga selula sa Microsoft Excel

Pin
Send
Share
Send

Kung nagahimo mga buluhaton sa Excel, tingali kinahanglan nimo nga papason ang mga wala’y sulod nga mga selula. Kanunay sila usa ka dili kinahanglan nga elemento ug gipataas lamang ang total nga datos sa datos, nga naglibog sa tiggamit. Ipatin-aw namon ang mga paagi aron dali nga makuha ang mga wala’y elemento.

Pagwagtang Algorithms

Una sa tanan, kinahanglan nimong mahibal-an, posible ba nga tangtangon ang mga walay sulod nga mga cell sa usa ka piho nga laray o lamesa? Kini nga pamaagi nagdala sa bias sa datos, ug kini layo sa kanunay nga gitugot. Sa tinuud, ang mga elemento mahimong mapapas sa duha ka mga kaso:

  • Kung ang usa ka laray (kolum) hingpit nga wala’y sulod (sa mga lamesa);
  • Kung ang mga selyula sa laray ug kolum dili lohikal nga konektado sa matag usa (sa mga pag-abut).

Kung adunay pipila nga mga walay sulod nga mga selyula, nan kini mahimong hingpit nga matanggal gamit ang naandan nga paagi sa pagtangtang nga manual. Bisan pa, kung adunay daghang gidaghanon sa mga wala pa nahuman nga mga elemento, nan sa kini nga kaso, kini nga pamaagi kinahanglan nga awtomatiko.

Paagi 1: pilia ang mga grupo sa cell

Ang labing kadali nga paagi sa pagtangtang sa mga walay sulod nga elemento mao ang paggamit sa himan sa pagpili sa cell group.

  1. Gipili namon ang range sa sheet kung diin ipahigayon namon ang operasyon sa pagpangita ug pagtangtang sa mga wala’y elemento. Pag-klik sa function key sa keyboard F5.
  2. Gitawag ang usa ka gamay nga bintana Pagbalhin. Pag-klik sa buton niini "Pilia ...".
  3. Ang sunod nga bintana abli - "Pagpili mga grupo sa cell". Ipahimutang ang switch sa posisyon niini Gamay nga mga selyula. Pag-klik sa buton. "OK".
  4. Sama sa imong nakita, ang tanan nga mga elemento nga wala’y sulod sa gipiho nga range ang napili. Pag-klik sa bisan kinsa sa kanila uban ang tuo nga buton sa mouse. Sa menu sa konteksto nga nagsugod, i-klik ang butang "Pagtangtang ...".
  5. Gibuksan ang usa ka gamay nga bintana diin kinahanglan nimo nga pilion kung unsa ang kinahanglan tangtangon. Biyai ang default setting "Mga cell nga adunay pataas nga pagbalhin". Pag-klik sa buton "OK".

Pagkahuman sa kini nga mga manipulasyon, ang tanan nga mga elemento nga wala’y sulod sa gitun-an nga range mapapas.

Pamaagi 2: kondisyon sa pag-format ug pagsala

Mahimo usab nimo mapapas ang mga walay sulod nga mga cell pinaagi sa paggamit sa kondisyon nga pag-format ug pagkasunod nga pagsala sa data. Kini nga pamaagi labi ka komplikado kaysa sa nauna, apan, bisan pa, gipili kini sa pipila nga mga tiggamit. Dugang pa, kinahanglan ka dayon maghimo usa ka reserbasyon nga kini nga pamaagi angay lamang kung ang mga kantidad naa sa parehas nga kolum ug wala’y sulud nga pormula.

  1. Pilia ang range nga atong iproseso. Anaa sa tab "Balay"pag-klik sa icon Pag-format sa Kondisyon, nga, sa baylo, nahimutang sa sulud sa himan Mga Estilo. Lakaw ngadto sa aytem sa lista nga nagbukas. Mga Batas sa Pagpili sa Cell. Sa lista sa mga aksyon nga makita, pilia ang posisyon "Daghang ...".
  2. Ang bintana sa pag-format sa kondisyon Pagsulud sa numero sa wala nga kapatagan "0". Sa husto nga kapatagan, pagpili sa bisan unsang kolor, apan mahimo nimong ibilin ang default setting. Pag-klik sa buton "OK".
  3. Ingon sa imong nakita, ang tanan nga mga selyula sa gitino nga mga sakup diin ang mga minahal nga kantidad gipasiugda sa napili nga kolor, ug ang mga walay sulod nagpabilin nga puti. Sa makausa pa, i-highlight ang among hanay. Sa parehas nga tab "Balay" pag-klik sa buton Pagsunud ug Pagsalanaa sa grupo "Pag-edit". Sa menu nga magbukas, i-klik ang buton "Filter".
  4. Pagkahuman sa kini nga mga aksyon, ingon sa atong nakita, usa ka icon nga nagsimbolo sa pagsala ang nagpakita sa ibabaw nga elemento sa kolum. Pag-klik niini. Sa lista nga nagbukas, pag-adto "Pagsunud sunud sa kolor". Dugang pa sa grupo "Pagsunud sunud sa kolor sa cell" pilia ang kolor nga nahitabo sa pagpili ingon usa ka resulta sa pag-format sa kondisyon.

    Mahimo usab nimo buhaton ang gamay nga kalainan. Pag-klik sa filter icon. Sa menu nga makita, tangtanga ang posisyon "Gamay nga". Pagkahuman niana, i-klik ang button "OK".

  5. Sa bisan unsang mga kapilian nga gipakita sa miaging parapo, ang mga wala’y elemento nga itago. Pilia ang lahi sa nahabilin nga mga selula. Tab "Balay" sa setting block Clipboard pag-klik sa buton Kopyahon.
  6. Pagkuha pagpili bisan unsang walay sulod nga lugar sa parehas o sa lain nga sheet. Pag-klik sa tuo. Sa lista sa aksyon sa konteksto nga makita, sa mga kapilian sa pagsulud, pilia "Mga Prinsipyo".
  7. Sama sa imong nakita, ang mga data gisulud nga walay pag-format. Karon mahimo nimo mapapas ang pangunahan nga han-ay, ug sa lugar niini isulud ang usa nga among nadawat sa panahon sa ibabaw nga pamaagi, o mahimo ka magpadayon sa pagtrabaho sa datos sa usa ka bag-ong lugar. Kini tanan nagdepende sa piho nga mga gimbuhaton ug personal nga prayoridad sa gumagamit.

Leksyon: Pag-format sa kondisyon sa Excel

Leksyon: Pagsunud ug pagsala sa data sa Excel

Paagi 3: pag-apply sa usa ka komplikado nga pormula

Dugang pa, mahimo nimong makuha ang mga walay sulod nga mga cell gikan sa laray pinaagi sa pag-apply sa usa ka komplikado nga pormula nga gilangkuban sa daghang mga gimbuhaton.

  1. Una sa tanan, kinahanglan naton nga maghatag ngalan sa us aka sakup nga nagaagi sa pagbag-o. Pilia ang lugar, pag-klik sa tuo. Sa gi-activate nga menu, pagpili "Pagtudlo usa ka ngalan ...".
  2. Gibukas ang bintana sa ngalan. Sa bukid "Ngalan" hatagi ang bisan unsang nindot nga ngalan. Ang nag-unang kahimtang mao nga kinahanglan dili adunay mga luna. Sama pananglit, among gi-assign ang usa ka ngalan sa hanay. "C_empty". Wala gihapoy mga pagbag-o sa bintana. Pag-klik sa buton "OK".
  3. Pagpili bisan asa sa sheet nga eksakto ang parehas nga gidak-on sa gidak-on nga mga cell. Sa susama, nag-klik kami sa kanan ug, nga gitawag nga menu sa konteksto, moadto sa aytem "Pagtudlo usa ka ngalan ...".
  4. Sa bintana nga nagbukas, sama sa miagi nga panahon, naghatag kami bisan unsang ngalan sa kini nga lugar. Nakahukom kami nga hatagan siya usa ka ngalan "Dili_empty".
  5. Doble-klik ang wala nga button sa mouse sa una nga selyula sa range nga kondisyon "Dili_empty" (tingali adunay lain nga ngalan alang kanimo). Gisulud namon kini usa ka pormula sa mosunod nga tipo:

    = KUNG (LINE () - PAGTULUN (Wala_empty) +1> STRING (With_empty) -Count VOIDs (With_empty); ""; (С_empty))); STRING () - STRING (Without_empty) +1); COLUMN (С_empty); 4)))

    Sanglit kini usa ka pormula sa laray, aron ipakita ang pagkalkula sa screen, kinahanglan nimo nga ipadayon ang usa ka hinungdanon nga kombinasyon Ctrl + Shift + Pagsulod, inay sa naandan nga button sa press Pagsulod.

  6. Apan, ingon sa atong nakita, usa ra ka cell ang napuno. Aron mapuno ang nahabilin, kinahanglan nimo kopyahon ang pormula sa nahabilin sa mga sakup. Mahimo kini gamit ang punoan nga marka. Gibutang namon ang cursor sa ubos nga tuo nga suok sa cell nga adunay komplikado nga gimbuhaton. Ang tigpanumpa kinahanglan nga makabig sa usa ka krus. Ipadayon ang wala nga button sa mouse ug i-drag kini hangtod sa katapusan sa han-ay "Dili_empty".
  7. Ingon sa imong nakita, pagkahuman sa kini nga aksyon kami adunay usa ka han-ay diin ang mga napuno nga mga selyula nahimutang sa usa ka laray. Apan dili kami makahimo sa lainlaing mga aksyon sa kini nga data, tungod kay kini adunay kalabutan sa pormula sa laray. Pilia ang tibuuk nga hanay. "Dili_empty". Pag-klik sa buton Kopyahonnga gibutang sa tab "Balay" sa toolbox Clipboard.
  8. Pagkahuman niana gipili namon ang inisyal nga paghan-ay sa datos. Pag-klik sa tuo nga buton sa mouse. Sa lista nga nagbukas sa grupo Pagsulud Opsyon pag-klik sa icon "Mga bili".
  9. Pagkahuman sa kini nga mga aksyon, ang mga datos ipasok sa orihinal nga lugar sa lokasyon niini nga adunay usa ka solidong hanay nga wala’y mga selda. Kung gusto, ang usa ka laray nga adunay sulud mahimo’g mapapas karon.

Leksyon: Giunsa paghingalan ang usa ka cell sa Excel

Adunay daghang mga paagi sa pagtangtang sa mga walay sulod nga mga butang sa Microsoft Excel. Ang kapilian sa pagpili sa mga grupo sa mga selula mao ang labing yano ug labing kadali. Apan lahi ang mga kahimtang. Busa, ingon nga dugang nga mga pamaagi, posible nga magamit ang mga kapilian nga adunay pagsala ug paggamit sa usa ka komplikado nga pormula.

Pin
Send
Share
Send