Sulod sa dugay nga panahon ang 1C application nahimo nga labing popular nga programa taliwala sa mga accountant, tagaplano, ekonomista ug managers. Dili lamang kini usa ka lainlaing gidaghanon sa mga pagsuyud alang sa lainlaing mga klase nga kalihokan, apan usab ang pag-localize ubos sa mga sumbanan sa accounting sa daghang mga nasud sa kalibutan. Nagkadaghan ang mga negosyo nga nagbalhin sa accounting sa kini nga programa. Apan ang pamaagi sa pagbalhin sa mga datos nga mano-mano gikan sa uban pang mga programa sa accounting ngadto sa 1C usa ka labi ka dugay ug makahaladlok nga buluhaton, nga nagkinahanglan daghang oras. Kung gitipig sa kompanya ang mga talaan gamit ang Excel, ang proseso sa pagbalhin mahimo’g daghang awtomatiko ug kadali.
Ang pagbalhin data gikan sa Excel hangtod sa 1C
Ang pagbalhin data gikan sa Excel hangtod sa 1C gikinahanglan dili lamang sa una nga yugto sa pagtrabaho kauban ang programa. Usahay ang kinahanglanon alang niini, kung sa kurso sa kalihokan kinahanglan nimo nga mosulod sa pipila ka mga lista nga gitipig sa lamesa nga processor sa lamesa. Pananglitan, kung gusto nimo ibalhin ang mga lista sa presyo o mga order gikan sa usa ka online store. Sa kaso kung gamay ang mga lista, nan kini mahimo nga madala sa mano-mano, apan unsa man kung adunay sulod nga gatusan nga mga butang? Aron mapadali ang pamaagi, mahimo nimo nga gamiton ang pila ka dugang nga mga bahin.
Hapit tanan nga mga matang sa mga dokumento angay alang sa awtomatiko nga pagkarga:
- Lista sa mga aytem;
- Lista sa mga katugbang;
- Lista sa presyo;
- Lista sa mga mando;
- Kasayuran bahin sa pagpamalit o pagbaligya, etc.
Kinahanglan nga hinumdoman dayon nga sa 1C wala’y gitukod nga mga himan nga magtugot kanimo sa pagbalhin mga datos gikan sa Excel. Alang sa kini nga mga katuyoan, kinahanglan nimo nga ikonektar ang usa ka external bootloader, nga usa ka file sa format epf.
Pag-andam sa datos
Kinahanglan namon nga andamon ang datos sa mismong spreadsheet sa Excel mismo.
- Ang bisan unsang lista nga gisakup sa 1C kinahanglan nga managsama nga istruktura. Dili ka maka-download kung adunay daghang mga klase sa data sa usa ka kolum o cell, pananglitan, ngalan sa usa ka tawo ug numero sa telepono. Sa kini nga kaso, ang ingon nga mga doble nga mga rekord kinahanglan nga bahinon sa lainlaing mga haligi.
- Ang mga nagsagol nga cell dili gitugotan, bisan sa mga header. Mahimo kini nga hinungdan sa dili husto nga mga resulta sa pagbalhin data. Busa, kung ang mga nagkahiusa nga mga selyula magamit, kinahanglan sila magbulag.
- Kung gihimo nimo ang yawi sa gigikanan ingon yano ug prangka kutob sa mahimo kung wala gigamit ang medyo komplikado nga mga teknolohiya (macros, formula, komento, mga nota sa tiil, dugang nga mga elemento sa pag-format, ug uban pa), kini makatabang aron mapugngan ang mga problema sa dugang nga mga lakang sa pagbalhin.
- Siguruha nga madala ang ngalan sa tanan nga kantidad sa us aka format. Dili gitugotan nga adunay usa ka pagtawag, pananglitan, usa ka kilogram nga gipakita sa lainlaing mga pagsulod: kg, "kilogram", "kg.". Masabtan sa programa kini nga managlahi nga mga hiyas, mao nga kinahanglan nimo nga pilion ang usa nga kapilian sa pagrekord, ug ayohon ang labi alang sa kini nga template.
- Gikinahanglan ang mga talagsaon nga gipaila. Ang papel mahimo’g dula sa mga sulud sa bisan unsang kolum nga wala gisubli sa ubang mga linya: usa ka indibidwal nga numero sa buhis, numero sa artikulo, ug uban pa. Kung ang naglungtad nga lamesa wala’y kolum nga adunay parehas nga kantidad, nan mahimo ka magdugang usa ka dugang nga kolum ug mahimo ang yano nga pag-ihap didto. Kinahanglanon kini aron mahibal-an sa programa ang datos sa matag laray nga gilain, ug dili "managsama" sila.
- Kadaghanan sa mga handler sa file sa Excel dili molihok uban ang pormat xlsx, apan ra sa format xls. Busa, kung ang atong dokumento adunay extension xlsx, nan kinahanglan nimo kini i-convert. Aron mahimo kini, adto sa tab Pag-file ug i-klik ang buton Pagtipig As.
Ang pag-save sa bintana abli. Sa bukid Type sa File mahibal-an ang format sa default xlsx. Usba kini sa "Excel nga Libro 97-2003" ug i-klik ang buton Pag-save.
Pagkahuman niana, ang dokumento maluwas sa gitinguha nga pormat.
Gawas sa kini nga mga aksyon nga unibersal alang sa pag-andam sa mga datos sa libro sa Excel, kinahanglan nimo usab nga dalhon ang dokumento nga nahisubay sa mga kinahanglanon sa piho nga bootloader, nga among gamiton, apan hisgutan namon kini sa dili madugay.
Ikonektar ang usa ka external bootloader
Ikonektar ang usa ka external bootloader uban ang extension epf sa aplikasyon 1C mahimo, sa wala pa ang pag-andam sa file sa Excel, ug pagkahuman. Ang nag-unang butang mao nga ang duha niining mga punto sa pag-andam kinahanglan nga masulbad pinaagi sa pagsugod sa proseso sa pag-download.
Adunay daghang mga eksternal nga mga lamesa sa Excel nga lamesa alang sa 1C, nga gihimo sa lainlaing mga developer. Atong mahunahuna ang usa ka pananglitan sa paggamit sa usa ka himan alang sa pagproseso sa kasayuran "Pag-load sa mga datos gikan sa dokumento sa spreadsheet" alang sa bersyon 1C 8.3.
- Pagkahuman sa file sa format epf gi-download ug gitipig sa hard drive sa computer, gipadagan ang programa 1C. Kung file epf nakabalot sa archive, kinahanglan una kini nga makuha gikan didto. Sa ibabaw nga pataas nga panel sa aplikasyon, pag-klik sa buton nga naglansad sa menu. Sa bersyon 1C 8.3 gipresentar isip usa ka trianggulo nga gisulat sa usa ka lingin nga orange, gibalik-balik. Sa lista nga makita, pag-adto sa mga aytem Pag-file ug "Bukas".
- Nagsugod ang pag-abli nga bintana sa file. Lakaw ngadto sa direktoryo sa lokasyon niini, pilia kana nga butang ug i-klik ang buton "Bukas".
- Pagkahuman niana, magsugod ang bootloader sa 1C.
Pagproseso sa pag-download sa "Pagkuha og datos gikan sa dokumento sa spreadsheet"
Pagdala sa datos
Usa sa mga nag-unang mga database nga nagtrabaho sa 1C mao ang lista sa matang sa mga butang ug serbisyo. Busa, aron mahulagway ang pamaagi sa pag-load gikan sa Excel, magpabilin kita sa panig-ingnan sa pagbalhin niini nga piho nga tipo sa data.
- Mibalik kami sa bintana sa pagproseso. Tungod kay among i-load ang produkto sa us aka, sa parameter "Pag-download sa" ang switch kinahanglan naa sa posisyon "Paghisgot". Bisan pa, kini gi-install pinaagi sa default. Kinahanglan nimo kini ibalhin lamang kung nagplano ka nga ibalhin ang lain nga klase sa data: ang tabular nga seksyon o ang rehistro sa kasayuran. Dugang pa sa bukid "View sa direktoryo" pag-klik sa butones nga nagpakita sa mga ellipsis. Giablihan ang usa ka lista sa drop-down. Dinhi kinahanglan pilion naton "Ngalan.
- Pagkahuman niana, ang handler awtomatikong maghan-ay sa mga uma nga gigamit sa programa sa kini nga klase sa direktoryo. Kinahanglan nga hinumdoman dayon nga dili kinahanglan nga pun-on ang tanan nga mga umahan.
- Karon magbukas usab sa dokumento nga portable Excel. Kung ang ngalan sa mga haligi niini lahi gikan sa ngalan sa mga uma sa direktoryo sa 1C, nga adunay mga katugbang, nan kinahanglan nimo nga ibalik ang mga haligi niini sa Excel aron ang mga ngalan hingpit nga magkaparis. Kung adunay mga kolum sa lamesa nga wala’y mga analohiya sa direktoryo, nan kini kinahanglan nga wagtangon. Sa among kaso, ang ingon nga mga kolum "Dako" ug "Presyo". Kinahanglan usab nga idugang nga ang pagkasunud-sunod sa mga kolum sa dokumento kinahanglan nga higpit nga katumbas sa usa nga gipresentar sa pagproseso. Kung alang sa pipila ka mga haligi nga gipakita sa bootloader, wala ka'y mga datos, nan kini nga mga kolum mahimong ibilin nga wala’y sulod, apan ang pag-ihap sa mga kolum diin magamit ang datos kinahanglan parehas. Alang sa kasayon ug katulin sa pag-edit, mahimo nimong magamit ang espesyal nga tampok sa Excel aron dali nga pagbalhin mga haligi sa mga lugar.
Pagkahuman sa kini nga mga aksyon, pag-klik sa icon Pag-save, nga gipakita ingon usa ka icon nga naghulagway sa usa ka floppy disk sa taas nga wala nga suok sa bintana. Pagkahuman isira ang file pinaagi sa pag-klik sa standard nga butones nga suod.
- Mibalik kita sa bintana sa pagproseso sa 1C. Pag-klik sa buton "Bukas", nga gipakita nga usa ka yellow folder.
- Nagsugod ang pag-abli nga bintana sa file. Moadto kami sa direktoryo kung diin nahimutang ang dokumento sa Excel nga among gikinahanglan. Ang default file display switch gikatakda alang sa pagpalawig mxl. Aron maipakita ang file nga among kinahanglan, kinahanglan nga kini giuli Worksheet sa Excel. Pagkahuman niana, pilia ang portable nga dokumento ug i-klik ang buton "Bukas".
- Pagkahuman niana, maablihan ang sulud sa tagadala. Aron masusi ang katukma sa pagpuno sa datos, i-klik ang buton "Pagpuno sa pagpuno".
- Sama sa imong nakita, ang tool sa pagkontrol sa pagpuno nagsulti kanamo nga wala’y mga sayup nga nakit-an.
- Karon mobalhin sa tab "Pagpahimutang". Sa Pagpangita Kahon pagbutang usa ka tinta sa linya nga mahimong lahi alang sa tanan nga mga aytem nga gilista sa direktoryo sa nomenclature. Kasagaran, gigamit ang mga uma alang niini. "Artikulo" o "Ngalan". Kinahanglan kini buhaton aron kung ang pagdugang bag-ong mga posisyon sa lista, ang data dili doble.
- Pagkahuman gisulud ang tanan nga mga datos ug natapos ang mga setting, mahimo ka magpadayon sa direkta nga pagkarga sa kasayuran ngadto sa direktoryo. Aron mahimo kini, i-klik ang inskripsyon "Pag-download sa datos".
- Ang proseso sa pag-download nagpadayon. Pagkahuman niini, mahimo ka makaadto sa direktoryo sa nomenclature ug siguruha nga ang tanan nga kinahanglanon nga datus gidugang didto.
Leksyon: Giunsa ang pag-swap sa mga kolum sa Excel
Gisunod namon ang pamaagi alang sa pagdugang datos sa direktoryo sa nomenclature sa 1C 8.3. Alang sa ubang mga direktoryo ug mga dokumento, ang pag-download himuon sa parehas nga sukaranan, apan sa pipila nga mga nuances nga mahimo’g mailhan sa tiggamit. Kinahanglan usab nga hinumdoman nga ang pamaagi mahimong magkalainlain alang sa lainlaing mga third-party loader, apan ang kinatibuk-ang pamaagi nagpabilin nga parehas alang sa tanan: una, ang handler nagdala sa kasayuran gikan sa file ngadto sa bintana kung diin kini gi-edit, ug unya dayon gidugang direkta sa 1C database.
