Alang sa kasayon, gihatagan ang kliyente sa email sa Outlook sa mga tiggamit niini og abilidad nga awtomatikong motubag sa mga umaabot nga mensahe. Mahimo kini nga mapaayo ang pagtrabaho gamit ang mail kung gusto nimo ipadala ang parehas nga tubag agig tubag sa mga umaabot nga sulat. Dugang pa, ang awtomatiko nga tubag mahimo nga ma-configure alang sa tanan nga mosulod, ug us aka pinili.
Kung nag-atubang ka sa susamang problema, nan kini nga panudlo makatabang kanimo sa pagpagaan sa trabaho gamit ang koreo.
Mao nga, aron ma-configure ang awtomatikong tubag sa panan-aw sa 2010, kinahanglan nimo nga maghimo usa ka template ug dayon i-configure ang katugbang nga lagda.
Paghimo usa ka Diskwento nga Tubag sa Auto
Magsugod kita gikan sa sinugdanan - mag-andam kami usa ka template sa sulat nga ipadala sa mga nakadawat ingon usa ka tubag.
Una, paghimo us aka bag-ong mensahe. Aron mahimo kini, sa "Home" nga tab, i-klik ang "Paghimo nga Mensahe" nga buton.
Pagsulud sa teksto dinhi ug i-format kini kung kinahanglan. Kini nga teksto gamiton sa mensahe sa pagtubag.
Karon nga nahuman na ang trabaho kauban ang teksto, adto sa menu nga "File" ug pilia ang "Save As" nga mando didto.
Sa window nga pag-save sa item, pilia ang "Outlook Template" sa lista nga "File Type" ug isulud ang ngalan sa among template. Karon kumpirmahi ang pag-save pinaagi sa pag-klik sa "I-save" nga buton. Karon ang bag-ong window sa mensahe mahimong sirado.
Nakompleto kini ang paghimo sa template alang sa pag-tubag sa awto ug mahimo nimong ipadayon ang pagkumpirma sa pagmando.
Paghimo usa ka lagda alang sa auto reply sa mga umaabot nga mensahe
Aron dali nga paghimo og usa ka bag-ong lagda, adto sa tab nga "Main" nga tab sa main window nga window ug sa grupo nga Move, i-klik ang "Mga Batas" nga buton, ug dayon pilia ang "Pagdumala sa mga lagda ug mga pahibalo".
Dinhi kami mag-klik sa "Bag-o ..." ug moadto sa wizard aron makahimo usa ka bag-ong lagda.
Sa seksyon nga "Magsugod sa usa ka walay sulod nga lagda", i-klik ang aytem nga "Ipadapat ang lagda sa mga mensahe nga akong nadawat" ug ipadayon sa sunod nga lakang pinaagi sa pag-klik sa "Sunod" nga buton.
Sa kini nga yugto, ingon nga usa ka lagda, wala’y mga kondisyon nga kinahanglan pilion. Bisan pa, kung kinahanglan nimo nga ma-configure ang tubag dili sa tanan nga mga umaabot nga mensahe, dayon pilia ang kinahanglan nga mga kondisyon pinaagi sa pagsusi sa ilang mga kahon.
Sunod, adto sa sunod nga lakang pinaagi sa pag-klik sa angay nga buton.
Kung wala ka pa makapili bisan unsang mga kondisyon, pasidaan ka sa Outlook nga ang naandan nga lagda magamit sa tanan nga umaabot nga email. Sa mga kaso kung kinahanglan namon kini, kumpirmahon namon ang pag-klik sa "Oo" button o i-klik ang "Dili" ug i-configure ang mga kondisyon.
Sa kini nga lakang, gipili namon ang aksyon uban ang mensahe. Tungod kay among gi-configure ang auto-reply sa mga umaabot nga mensahe, gisusi namon ang kahon nga "Sumagot gamit ang tin-aw nga template."
Sa ubos sa bintana, kinahanglan nimo nga pilion ang gitinguha nga template. Aron mahimo kini, i-klik ang link nga "Gipaila nga Template" ug adto sa pagpili sa template mismo.
Kung sa yugto sa pagmugna sa template sa mensahe wala nimo gibag-o ang agianan ug gibiyaan ang tanan pinaagi sa default, nan sa niining bintana igo na nga pilion ang "Mga template sa file system" ug ang gibuhat nga template ipakita sa lista. Kung dili, kinahanglan nimo nga i-klik ang "Browse" button ug ablihan ang folder diin imong gitipig ang file gamit ang template sa mensahe.
Kung ang gitinguha nga aksyon gisusi ug ang file nga adunay template gipili, nan mahimo ka magpadayon sa sunod nga lakang.
Mahimo nimong i-configure ang mga eksepsiyon dinhi. Nga mao, kana nga mga kaso kung ang awto nga tubag dili molihok. Kung kinahanglan, dayon pilia ang kinahanglan nga mga kondisyon ug i-configure kini. Kung wala’y mga eksepsyon sa lagda sa imong auto-reply, dayon mopadayon sa katapusang lakang pinaagi sa pag-klik sa "Next" button.
Sa tinuud, dili nimo kinahanglan nga i-configure ang bisan unsa dinhi, aron mahimo dayon nimo i-klik ang "Tapos" nga buton.
Karon, depende sa gi-configure nga mga kondisyon ug eksepsiyon, ipadala sa Outlook ang imong template agig tubag sa mga umaabot nga email. Bisan pa, ang mga lagda sa wizard naghatag lamang sa usa ka higayon nga awto nga awtomatiko sa matag nakadawat sa sesyon.
Kana mao, sa diha nga magsugod ka sa Outlook, magsugod ang sesyon. Nagatapos kini sa imong paggawas sa programa. Sa ingon, samtang nagdagan ang Outlook, wala’y pagbalik-balik nga tubag sa nakadawat nga nagpadala sa daghang mga mensahe. Atol sa sesyon, gibuhat sa Outlook ang usa ka lista sa mga tiggamit nga gipadala ang auto-reply, nga naglikay sa pagpadala. Apan, kung tapuson nimo ang Outlook, ug dayon isulod kini pag-usab, nan kini nga lista gi-reset.
Aron dili ma-disable ang auto-reply sa mga umaabot nga mensahe, i-check lang ang lagda nga tubag sa awto sa window nga "Pagdumala sa mga lagda ug mga pahibalo" nga bintana.
Pinaagi sa kini nga giya, mahimo nimong ibutang ang Auto Answer sa Outlook 2013 ug sa ulahi.
