Kumusta
Gikan sa akong kaugalingon nga kasinatian isulti ko ang usa ka klaro nga butang: daghang mga bag-ong tiggamit nga gipamubu ang gipaubos sa Excel (ug, isulti ko, gipakubus nila kini kaayo). Tingali naghukom ako pinaagi sa personal nga kasinatian (kung dili ako makadugang 2 nga mga numero kaniadto) ug dili mahanduraw kung ngano nga gikinahanglan ang Excel, ug pagkahuman nahimo nga usa ka “average hand” user sa Excel - nasulbad nako ang mga problema nga akong gilingkod ug "naghunahuna" napulo ka beses nga mas paspas ...
Ang katuyoan sa kini nga artikulo: dili lamang ipakita kung giunsa kini himuon o kini nga aksyon, apan usab aron ipakita ang mga potensyal nga bahin sa programa alang sa mga bag-ong tiggamit nga wala gani nahibal-an bahin sa kanila. Pagkahuman, ang pagpanag-iya bisan ang mga sukaranan nga kahanas sa Excel (sama sa akong giingon kaniadto) - mahimo nimo mapadali ang imong trabaho sa daghang beses!
Ang mga leksyon usa ka mubo nga panudlo sa pagpatuman sa usa ka aksyon. Akong gipili ang mga hilisgutan alang sa mga leksyon nga ako ra, pinasukad sa mga pangutana nga kanunay nako kinahanglan tubagon.
Mga Tema sa Leksyon: pagsunud sa lista sa gitinguha nga kolum, pagdugang mga numero (pormula sa pagsumite), pag-filter sa mga laray, paghimo usa ka lamesa sa Excel, pagsuhid sa usa ka tsart (tsart)
Excel 2016 Mga Tutorial
1) Giunsa ang pagsunud sa lista sa alpabeto, pagsaka (gikinahanglan / kolum nga gikinahanglan)
Talagsa kaayo ang ingon nga mga problema. Pananglitan, adunay usa ka lamesa sa Excel (o imong gikopya kini) ug karon kinahanglan nimo nga maihap kini pinaagi sa pipila nga kolum / kolum (pananglitan, usa ka lamesa nga sama sa Figure 1).
Karon ang tahas: mas maayo nga maihap kini pinaagi sa pagtaas sa mga numero sa Disyembre.
Mat. 1. Sample nga lamesa alang sa pagsunud
Una kinahanglan nimo nga pilion ang lamesa nga adunay left button sa ilaga: timan-i nga kinahanglan nimo nga pilion ang mga haligi ug kolum nga gusto nimong i-uukda (kini usa ka hinungdanon nga punto: pananglitan, kung dili ko pilion ang haligi A (sa mga ngalan sa mga tawo) ug pag-ayun sa "Disyembre" - unya ang mga mithi gikan sa haligi B mawad-an nga may kalabutan sa mga ngalan sa haligi A. Kana mao, mabali ang mga sumpay, ug si Albina dili makauban sa "1", apan sa "5", pananglitan).
Human mapili ang lamesa, adto sa sunod nga seksyon: "Data / Pagsunud-sunod" (tan-awa sa Fig. 2).
Mat. 2. Pagpili sa lamesa + pagsunud-sunod
Pagkahuman kinahanglan nimo nga i-configure ang pagsunud-sunod: pilia ang kolum diin ang paghan-ay ug direksyon: pagsaka o pagkanaug. Wala’y espesyal nga magkomento (tan-awa ang Hul. 3).
Mat. 3. Pagsunud sa mga setting
Sunod imong mahibal-an kung giunsa ang pagkasunud nga gisunud sa eksakto nga pagsaka sa gitinguha nga kolum! Mao nga, ang lamesa mahimong dali ug dali nga pagsunud sa bisan unsang kolum (tan-awa ang Hul. 4)
Mat. 4. Pagsunud sa sangputanan
2) Giunsa pagdugang ang pila ka numero sa usa ka lamesa, ang pormula sa kabilugan
Usa usab ka labing inila nga buluhaton. Hunahunaa kung giunsa kini pagsulbad dayon. Pananglit kinahanglan naton idugang ang tulo ka bulan ug makuha ang kinatibuk-ang kantidad alang sa matag partisipante (tan-awa ang Hul. 5).
Pagpili usa ka cell diin gusto naton makuha ang kantidad (sa Fig. 5 - kini mahimo nga "Albina").
Mat. 5. Pagpili sa cell
Sunod, adto sa seksyon: "Mga pormula / matematika / SUM" (kini ang pormula sa sum nga magdugang sa tanan nga mga selula nga imong gipili).
Mat. 6. Daghang pormula
Sa tinuud, sa bintana nga makita, kinahanglan nimong ipasabut (ipasabut) ang mga selyula nga gusto nimong idugang. Kini gibuhat sa yano nga paagi: pilia ang left left button ug ipadayon ang "OK" button (tan-awa ang Fig. 7).
Mat. 7. Tinuud sa mga selyula
Pagkahuman niana, imong makita ang sangputanan sa kaniadto napili nga selyula (tan-awa sa Fig. 7 - ang sangputanan "8").
Mat. 7. Ang resulta sa kantidad
Sa teorya, kasagaran nga kantidad ang gikinahanglan alang sa matag partisipante sa lamesa. Busa, aron dili na magsulud usab sa sulud sa pormula, mahimo nimo kini kopyahon kini sa gitinguha nga mga selyula. Sa tinuud, ang tanan yano nga yano: pilia ang usa ka cell (sa Fig. 9 nga E2), adunay usa ka gamay nga parihaba sa kanto sa kini nga cell - "pag-inat" kini sa katapusan sa imong lamesa!
Mat. 9. Ang gidaghanon sa nahabilin nga mga linya
Ingon usa ka sangputanan, makalkula sa Excel ang kantidad sa matag partisipante (tan-awa sa Hul. 10). Ang tanan yano ug paspas!
Mat. 10. Resulta
3) Pag-filter: ibilin ra ang mga linya diin ang kantidad labi ka dako (o kung asa naglangkob ...)
Human makalkula ang kantidad, kanunay, gikinahanglan nga biyaan lamang kadtong nahuman sa usa ka babag (pananglitan, gihimo labi pa sa 15). Alang niini, ang Excel adunay usa ka espesyal nga bahin - usa ka filter.
Una kinahanglan nimo nga magpili usa ka lamesa (tan-awa sa Fig. 11).
Mat. 11. Pagpili sa lamesa
Pagkahuman ablihi ang ibabaw nga menu: "Data / Filter" (sama sa Fig. 12).
Mat. 12. Pagsala
Ang gagmay nga mga arrow kinahanglan nga makita . Kung pag-klik nimo, magbukas ang menu sa filter: mahimo ka makapili, pananglitan, ang mga numero sa pagsala ug pag-configure kung unsang mga linya ang ipakita (pananglitan, ang "labi pa" nga filter ibilin ang mga linya lamang sa mga adunay daghang mga numero sa kini nga kolum kay sa imong gipili).
Mat. 13. Mga setting sa pagsala
Pinaagi sa dalan, timan-i nga ang filter mahimo nga itakda alang sa matag kolum! Ang kolum diin adunay mga datos sa teksto (sa among kaso, ang mga ngalan sa mga tawo) ma-filter sa daghang ubang mga pagsala: nga mao, wala’y labi pa (dili sama sa mga numerical filters), apan "nagsugod" o "naglangkob". Pananglitan, sa akong panig-ingnan, gipaila ko ang usa ka filter sa mga ngalan nga nagsugod sa letra nga "A".
Mat. 14. Ang teksto sa ngalan naglangkob (o nagsugod sa ...)
Hatagi'g pagtagad ang usa ka punto: ang mga kolum diin ang pagpaandar sa filter giparkahan sa usa ka espesyal nga paagi (tan-awa ang berde nga mga arrow sa Fig. 15).
Mat. 15. Natapos ang pagsala
Sa kinatibuk-an, ang usa ka filter usa ka kaayo nga gamhanan ug mapuslanon nga himan. Pinaagi sa dalan, aron ma-off kini, yano nga magpadayon sa buton sa parehas nga ngalan sa menu sa top nga Excel.
4) Giunsa paghimo ang lamesa sa Excel
Gikan sa ingon nga pangutana, usahay mawala ako. Ang tinuod mao nga ang Excel usa ka dako nga lamesa. Tinuod, wala kini mga utlanan, wala’y layout sa sheet, ug uban pa (sama kini sa Pulong - ug kini nagpahisalaag sa kadaghanan).
Mas kanunay kaysa dili, kini nga pangutana nagpasabut sa paghimo og mga utlanan sa lamesa (pag-format sa lamesa). Gihimo kini nga dali: pilia una ang tibuuk nga lamesa, unya adto sa seksyon: "Home / Format ingon lamesa". Sa bintana nga pop-up, gipili nimo ang laraw nga imong kinahanglan: ang klase sa bayanan, kolor niini, ug uban pa (tan-awa ang Hul. 16).
Mat. 16. Pag-format ingon lamesa
Ang resulta sa pormat gipakita sa Fig. 17. Sa kini nga porma, kini nga lamesa mahimong ibalhin, pananglitan, sa usa ka dokumento sa Pulong, nga gihimo ang usa ka visual screenshot niini, o yano nga gipakita sa screen alang sa mamiminaw. Sa kini nga porma, labi kadali ang "pagbasa."
Mat. 17. Gi-format nga lamesa
5) Giunsa paghimo ang usa ka grap / tsart sa Excel
Aron makabuhat usa ka tsart, kinahanglan nimo ang usa ka andam nga lamesa (o labing menos 2 nga mga kolum sa data). Una sa tanan, kinahanglan nimong idugang ang usa ka diagram, alang niini nga pag-klik: "Isulod / pie / volume pie chart" (pananglitan). Ang pagpili sa tsart nagdepende sa mga kinahanglanon (nga imong gisunod) o sa imong gusto.
Mat. 18. Isulud ang tsart sa pie
Pagkahuman makapili ka sa iyang estilo ug disenyo. Gisugyot ko nga dili gamiton ang mga bulok ug bulok nga mga kolor sa mga diagram (light pink, yellow, ug uban pa). Ang tinuud mao ang kasagaran usa ka diagram gihimo aron ipakita kini - ug kini nga mga kolor dili maayo nga makita sa screen ug kung giimprinta (labi na kung ang tig-imprinta dili ang pinakamaayo).
Mat. 19. Ang pamaagi sa kolor
Sa tinuud, nagpabilin lamang kini aron ipaila ang data alang sa tsart. Aron mahimo kini, sa wala nga pag-klik niini: sa ibabaw, sa menu sa Excel, kinahanglan ang seksyon nga "Work with Charts". Sa kini nga seksyon, pilia ang tab nga "Select Data" (tan-awa ang Hulagway 20).
Mat. 20. Pagpili mga datos alang sa tsart
Pagkahuman sa yano nga pag-klik sa kolum gamit ang datos nga kinahanglan nimo (pilia kini, dili nimo kinahanglan nga i-klik ang bisan kinsa).
Mat. 21. Ang pagpili sa tinubdan sa datos - 1
Pagkahuman ibutang ang yawi sa CTRL ug pilia ang kolum nga adunay mga ngalan (pananglitan) - tan-awa ang igos. 22. Unya i-klik ang "OK."
Mat. 22. Ang pagpili sa tinubdan sa datos - 2
Kinahanglan nimo nga makita ang gitukod nga diagram (tan-awa sa Hul. 23). Sa kini nga porma, haom kaayo ang pag-summarize sa trabaho ug tin-aw nga gipakita ang pila ka regular.
Mat. 23. Ang sangputanan nga tsart
Sa tinuud, sa kini ug kini nga diagram ako magtingub. Sa artikulo nga akong nakolekta (ingon sa akong hunahuna), ang tanan nga labing sukaranan nga mga pangutana nga motumaw alang sa mga bag-ong tiggamit. Nahibal-an nga kini nga mga punoan nga mga bahin, dili nimo namatikdan kung giunsa nimo pagsugod sa pagkat-on sa mga bag-ong "mga trick" nga labi ka dali.
Pinaagi sa pagkat-on nga mogamit sa 1-2 nga mga pormula, daghang uban pang mga pormula ang "malalang" sa parehas nga paagi!
Gawas pa, girekomenda ko sa mga nagsugod sa us aka artikulo: //pcpro100.info/kak-napisat-formulu-v-excel-obuchenie-samyie-nuzhnyie-formulyi/
Maayong swerte 🙂
