Alang sa daghang mga tiggamit, ang Outlook usa lamang ka kliyente sa email nga mahimo makadawat ug ipadala ang mga email. Bisan pa, ang mga kapabilidad dili limitado sa niini. Ug karon maghisgot kami kung giunsa ang paggamit sa Outlook ug kung unsang uban nga mga bahin ang magamit sa kini nga aplikasyon gikan sa Microsoft.
Siyempre, una sa tanan, ang Outlook usa ka email kliyente nga naghatag usa ka gipalapdan nga mga gimbuhaton alang sa pagtrabaho sa mail ug pagdumala sa mga mailbox.
Alang sa bug-os nga programa aron molihok, kinahanglan nimo nga maghimo usa ka account alang sa koreo, pagkahuman mahimo ka magsugod sa pagtrabaho sa sulat.
Giunsa i-configure ang pagbasa sa Outlook dinhi: Pagpahimutang sa kliyente sa mail sa mail nga Outlook
Ang nag-unang bintana sa programa gibahin sa daghang mga lugar - menu sa ribbon, ang lugar sa lista sa mga account, ang lista sa mga letra ug ang lugar sa sulat mismo.
Sa ingon, aron makita ang usa ka mensahe, pilia lang kini sa lista.
Kung doble ang pag-klik sa header sa mensahe gamit ang left button sa wala nga mouse, maablihan ang usa ka kahon sa mensahe.
Gikan dinhi, magamit ang lainlaing mga aksyon nga may kalabutan sa mensahe mismo.
Gikan sa window sa mensahe, mahimo nimo kini mapapas o ma-archive kini. Ingon usab, makasulat ka usa ka tubag o ipasa ra ang mensahe sa laing addressee.
Gamit ang menu sa File, mahimo nimong ma-save ang mensahe isip usa ka lahi nga file o i-print kini kung kinahanglan.
Ang tanan nga mga aksyon nga magamit gikan sa window sa mensahe mahimo usab nga buhaton gikan sa main window nga bintana. Dugang pa, mahimo kini magamit sa usa ka grupo sa mga sulat. Aron mahimo kini, pilia lamang ang mga letra nga gusto nimo ug i-klik ang buton nga adunay gusto nga aksyon (pananglit, pagwagtang o ipadayon).
Ang lain nga kasayon nga himan alang sa pagtrabaho uban sa usa ka lista sa mga letra mao ang usa ka dali nga pagpangita.
Kung nakatigum ka daghang mga mensahe ug kinahanglan nimo nga dali nga makit-an ang tama, dayon usa ka dali nga pagpangita ang makaluwas, nga nahimutang sa itaas sa lista.
Kung nagsugod ka sa pagsulod sa usa ka bahin sa header sa mensahe sa linya sa pagpangita, dayon ipakita dayon sa Outlook ang tanan nga mga letra nga katumbas sa linya sa pagpangita.
Ug kung mosulod ka "kang kinsa:" o "otkoy:" sa linya sa pagpangita ug dayon ipasabut ang adres, dayon ipakita sa Outlook ang tanan nga mga sulat nga gipadala o nadawat (depende sa keyword).
Aron makaghimo usa ka bag-ong mensahe, i-klik ang "Paghimo mensahe" nga butones sa "Home" nga tab. Sa parehas nga oras, abli ang usa ka bag-ong window window, diin dili ka lamang makasulod sa gusto nga teksto, apan i-format usab kini sumala sa gusto nimo.
Ang tanan nga mga himan alang sa pag-format sa teksto mahimong makita sa tab nga "Message", ug aron ipasok ang lainlaing mga butang, sama sa mga drowing, lamesa o mga porma, mahimo nimong magamit ang toolbox sa "Insert" nga tab.
Aron makapadala usa ka file nga adunay usa ka mensahe, mahimo nimong gamiton ang mando nga "Ikabit ang File", nga nahimutang sa tab nga "Pagsulod".
Aron mahibal-an ang mga adres sa nakadawat (o mga nakadawat), mahimo nimong gamiton ang built-in address book, nga mahimo nimong masulod pinaagi sa pag-klik sa "To" button. Kung nawad-an ang adres, mahimo nimong isulat kini nga mano-mano sa angay nga uma.
Kung andam na ang mensahe, kinahanglan kini ipadala pinaagi sa pag-klik sa "Send" button.
Dugang sa pagtrabaho sa koreyo, mahimo’g magamit usab ang Outlook sa pagplano sa imong mga kalihokan ug mga miting. Aron mahimo kini, adunay usa ka kalendaryo nga natukod.
Aron makaadto sa kalendaryo, kinahanglan nimo nga gamiton ang panel sa nabigasyon (sa mga bersyon 2013 ug pataas, ang panel sa nabigasyon nahimutang sa ubos sa wala nga bahin sa bintana sa programa nga programa).
Gikan sa mga nag-unang mga elemento, dinhi mahimo ka makahimo og lainlaing mga panghitabo ug mga miting.
Aron mahimo kini, mahimo ka nga ma-klik sa kanan nga kinahanglan nga cell sa kalendaryo o, kung napili ang gitinguha nga cell, pilia ang gitinguha nga butang sa panel nga "Home".
Kung naghimo ka usa ka hitabo o miting, adunay higayon nga ipahiangay ang petsa ug oras sa pagsugod, ingon usab ang petsa sa oras ug oras, ang hilisgutan sa miting o panghitabo, ug ang lugar. Ingon usab, mahimo nimong isulat ang pipila ka matang sa mensahe, pananglitan, usa ka pagdapit.
Dinhi mahimo ka usab magdapit sa mga partisipante sa miting. Aron mahimo kini, i-klik lamang ang button nga "Pag-apil sa mga Sumasalmot" ug pilia ang mga kinahanglanon pinaagi sa pag-klik sa "To" button.
Sa ingon, dili ka lamang maka-plano sa imong mga kalihokan gamit ang Outlook, apan dapiton usab ang uban nga mga partisipante kung kinahanglan.
Mao nga, gisusi namon ang mga sukaranang pamaagi sa pagtrabaho sa aplikasyon sa MS Outlook. Siyempre, dili kini tanan nga mga bahin nga gihatag sa kini nga kliyente sa email. Bisan pa, bisan sa kini nga labing gamay nga mahimo ka nga labing komportable nga magtrabaho sa programa.
