Sa pagtan-aw sa uga nga mga numero sa mga lamesa, lisud sa una nga pagtan-aw aron makuha ang dagkong litrato nga girepresentahan nila. Bisan pa, ang Microsoft Excel adunay usa ka himan nga grapikal nga pag-visualize diin mahimo nimo mahanduraw ang datos nga naa sa mga lamesa. Gitugotan ka niini nga labi ka dali ug dali nga masuhop sa kasayuran. Kini nga himan gitawag nga kondisyon sa pag-format. Tan-awa kung giunsa nimo gamiton ang format nga adunay kondisyon sa Microsoft Excel.
Yano nga mga Kapilian sa Pag-format sa Kondisyonal
Aron ma-format ang usa ka piho nga lugar sa mga selula, kinahanglan nimo nga pilion ang kini nga lugar (kasagaran sa usa ka kolum), ug sa tab nga "Home", i-klik ang "Conditional Formatting" button, nga nahimutang sa laso sa "Styles" toolbar.
Pagkahuman niana, abli ang conditional formatting menu. Ania ang tulo nga mga nag-unang mga matang sa pag-format:
- Mga istorya
- Digital nga timbangan;
- Ang mga badlongon.
Aron ma-format sa kondisyon ingon usa ka histogram, pilia ang kolum sa data ug i-klik ang katugbang nga item sa menu. Sama sa imong nakita, daghang mga lahi sa mga histograms nga may gradient ug solidong punoan ang napili. Pilia ang usa nga, sa imong opinyon, kanunay nga nahiuyon sa estilo ug sulud sa lamesa.
Sama sa imong nakita, ang mga histograms nagpakita sa mga pinili nga mga cell sa kolum. Mas dako ang kantidad sa numero sa mga selula, mas dugay ang histogram. Gawas pa, sa mga bersyon sa Excel 2010, 2013 ug 2016, posible nga husto nga ipakita ang negatibo nga mga kantidad sa usa ka histogram. Apan ang 2007 nga bersyon wala’y ingon nga higayon.
Kung mogamit usa ka kolor nga bar imbis sa usa ka histogram, posible usab nga pilion ang lainlaing mga kapilian alang sa kini nga himan. Sa kini nga kaso, ingon nga usa ka lagda, mas dako ang kantidad nga nahimutang sa selyula, labi nga mas saturated ang kolor sa scale.
Ang labing makapaikag ug komplikado nga himan taliwala sa kini nga set sa mga function sa pag-format mao ang mga icon. Adunay upat nga punoan nga mga grupo sa mga icon: mga direksyon, mga dagway, mga timailhan, ug mga rating. Ang matag kapilian nga gipili sa gumagamit naglangkit sa paggamit sa lainlaing mga icon sa pagtimbang-timbang sa sulud sa selyula. Ang tibuuk nga gipili nga lugar gi-scan sa Excel, ug ang tanan nga mga kantidad sa cell gibahin sa mga bahin sumala sa mga kantidad nga gitakda niini. Ang mga berde nga icon nga naaplikar sa pinakadako nga kantidad, ang yellow range sa mga tunga-tunga sa mga kantidad sa tunga-tunga, ug ang mga kantidad nga nahimutang sa labing gamay nga ikatulo gimarkahan nga adunay mga pula nga icon.
Sa diha nga pagpili sa mga udyong, ingon mga icon, dugang sa laraw sa kolor, ang pagsenyas sa porma sa mga direksyon gigamit usab. Mao nga, ang arrow pataas pataas gipadapat sa dagko nga mga kantidad, sa wala - ngadto sa mga medium nga kantidad, gipaubos - sa mga gagmay. Kung mogamit mga numero, ang pinakadako nga mga kantidad gimarkahan og usa ka lingin, medium nga adunay usa ka tatsulok, ug gamay sa usa ka rhombus.
Mga lagda sa pagpili sa cell
Pinaagi sa default, usa ka lagda ang gigamit diin ang tanan nga mga selula sa pinili nga tipik gipakita sa usa ka piho nga kolor o icon, sumala sa mga kantidad nga nahimutang niini. Bisan pa, gamit ang menu, nga nahisgotan na namo sa ibabaw, mahimo nimong ipadapat ang ubang mga lagda sa pagngalan.
Pag-klik sa item sa menu nga "Mga lagda sa pagpili sa cell." Sama sa imong nakita, adunay pito ka sukaranang mga lagda:
- Lami;
- Dili kaayo;
- Parehas;
- Taliwala;
- Petsa
- Mga doble nga kantidad.
Hunahunaa ang pagpadapat sa kini nga mga aksyon pinaagi sa mga pananglitan. Pilia ang hanay sa mga cell, ug i-klik ang item nga "Dugang ...".
Giablihan ang usa ka bintana kung diin kinahanglan nimo nga itakda ang mga kantidad nga labi pa ka daghan ang i-highlight. Gihimo kini sa natad nga "Format cells nga labi kadako" nga uma. Pinaagi sa default, ang kasagaran nga kantidad sa us aka awtomatiko nga gisulud dinhi, apan mahimo nimo itakda ang bisan kinsa, o ipiho ang address sa cell nga adunay kini nga numero. Ang ulahi nga kapilian angay alang sa dinamikong lamesa diin ang data kanunay nga nagbag-o, o alang sa usa ka cell diin gigamit ang pormula. Pananglitan, gipiho namon ang kantidad sa 20,000.
Sa sunod nga natad, kinahanglan nimo nga magdesisyon kung giunsa ang mga selyula nga ipasiugda: ang punoan nga pula nga punoan ug itum nga pula nga kolor (sa default); dalag nga sulud ug madulom nga yellow nga teksto; pula nga teksto, ug uban pa Dugang pa, adunay naandan nga format.
Kung moadto ka sa kini nga butang, magbukas ang usa ka bintana diin mahimo nimo i-edit ang pagpili, hapit sama sa gusto nimo, gamit ang lainlaing mga kapilian sa font, punan, ug mga utlanan.
Pagkahuman nakadesisyon kami, uban ang mga kantidad sa bintana sa setting alang sa mga lagda sa pagpili, pag-klik sa "OK" nga buton.
Sama sa imong nakita, ang mga selyula napili, sumala sa gipahimutang nga lagda.
Pinaagi sa parehas nga baruganan, ang mga kantidad gigahin sa pag-apply sa mga lagda sa Dili, Taliwala, ug Katumbas. Lamang sa una nga kaso, ang mga selula gigahin dili kaayo kay sa kantidad nga gitakda kanimo; sa ikaduha nga kaso, ang usa ka agwat sa mga numero gitakda, ang mga selyula nga igahin sa paggahin; sa ikatulo nga kaso, usa ka piho nga numero ang gitakda, ug ang mga adunay sulod lamang ang mapili.
Ang teksto naglangkob sa mga lagda sa pagpili labi nga gigamit sa mga cell format sa teksto. Sa bintana sa pag-setup sa pagmando, kinahanglan nga imong ipiho ang pulong, bahin sa pulong, o sunud-sunod nga hugpong sa mga pulong, kung nakit-an, ang mga katugbang nga mga cell ipasabut sa paagi nga imong gitakda.
Ang lagda sa Petsa magamit sa mga selyula nga adunay mga kantidad sa usa ka pormat sa petsa. Sa parehas nga oras, sa mga setting mahimo nimong ibutang ang pagpili sa mga selula kung kanus-a mahitabo o mahinabo ang panghitabo: karon, kagahapon, ugma, sa katapusan nga 7 ka adlaw, etc.
Ang pagpadapat sa "Repeating Values" nga pamatasan, mahimo nimong i-configure ang pagpili sa mga selula sumala kung ang data nga gibutang sa kanila naa sa usa sa mga pamatasan: kung ang datos gibalik o talagsaon.
Mga lagda sa pagpili sa una ug katapusan nga mga mithi
Dugang pa, ang kondisyon nga format sa pag-format adunay lain nga makapaikag nga butang - "Mga lagda alang sa pagpili sa una ug katapusan nga mga mithi." Dinhi mahimo nimo nga itakda ang pagpili labi ka daghan o pinakagamay nga mga kantidad sa hanay sa mga selyula. Sa parehas nga oras, ang usa magamit ang pagpili, pinaagi sa mga kantidad sa ordinaryo ug sa porsyento. Adunay mga mosunud nga mga sukdanan sa pagpili, nga gipakita sa katugbang nga mga item sa menu:
- Ang una nga 10 nga elemento;
- Una nga 10%;
- Ang katapusang 10 nga mga butang;
- Katapusan nga 10%;
- Labaw sa kasagaran;
- Sa ubos nga average.
Bisan pa, pagkahuman nga gi-klik nimo ang katugbang nga butang, mahimo nimo nga mabag-o ang mga lagda. Gibuksan ang usa ka bintana kung diin gipili ang tipo sa pagpili, ug, kung gusto, mahimo ka magbutang usa ka lainlaing utlanan sa pagpili. Pananglitan, pinaagi sa pagklik sa butang nga "Unang 10 nga mga elemento", sa bintana nga nagbukas, sa natad nga "Format the first cells", gipuli namon ang numero 10 sa 7. Sa ingon, pagkahuman ma-klik ang "OK" nga butones, dili ang 10 nga pinakadako nga kantidad ang napili, apan 7.
Paghimo mga lagda
Sa ibabaw, nahisgutan namon ang mga lagda nga nakabutang na sa Excel, ug ang pagpili mahimo ra nga gamiton sa user bisan kinsa. Apan, dugang pa, kung gusto, ang tiggamit makahimo sa ilang kaugalingon nga mga lagda.
Aron mahimo kini, i-klik ang aytem nga "Uban pang mga lagda ..." nga nahimutang sa pinakaubos nga lista sa bisan unsang subksyon sa menu sa kondisyon nga pag-format. O i-klik ang item nga "Paghimo usa ka lagda ..." nga nahimutang sa ilawom sa main menu sa pag-format sa kondisyon.
Giablihan ang usa ka bintana kung diin kinahanglan nimo nga makapili usa sa unom nga matang sa mga lagda:
- Pag-format sa tanan nga mga cell base sa ilang mga kantidad;
- Pag-format lang og mga cell nga adunay sulud;
- I-format ra ang una ug katapusan nga mga kantidad;
- I-format lang ang mga kantidad nga labaw sa taas o ubos sa aberids;
- Pag-format lamang sa talagsaon o mga doble nga kantidad;
- Paggamit usa ka pormula aron mahubit ang na-format nga mga selula.
Sumala sa gipili nga matang sa mga lagda, sa ubos nga bahin sa bintana kinahanglan nimo nga i-configure ang usa ka pagbag-o sa paghulagway sa mga lagda pinaagi sa pagbutang sa mga mithi, agwat ug uban pang mga mithi, nga nahisgutan na sa ubos. Sa kini nga kaso, ang pagpahimutang sa kini nga mga mithi mahimong labi ka dali. Gipahimutang dayon kini, pinaagi sa pagbag-o sa font, mga utlanan ug pun-on, kung unsa ang hitsura sa pagpili sa eksakto. Human makompleto ang tanan nga mga setting, kinahanglan nimo nga i-klik ang "OK" nga butones aron ma-save ang mga pagbag-o.
Pagdumala sa lagda
Sa Excel, mahimo nimong ipadapat ang daghang mga lagda nga managsama sa parehas nga hanay sa mga selyula, apan ang katapusan nga pagsulud nga gisulud ang makita sa screen. Aron ma-regulate ang pagpatuman sa lainlaing mga lagda bahin sa usa ka piho nga hugpong sa mga selula, kinahanglan nimo nga pilion kini nga sakup, ug sa main menu alang sa pag-format sa kondisyon, adto sa item sa pagdumala sa pagmando.
Giablihan ang usa ka bintana kung diin ang tanan nga mga lagda nga magamit sa gipili nga lahi sa mga selula gipresentar. Ang mga lagda gipadapat gikan sa taas hangtod sa ilawom nga gilista. Busa, kung ang mga lagda magkasumpaki sa usag usa, nan sa tinuud ang pagpatuman sa labing bag-o sa kanila gipakita sa screen.
Aron ibalhin ang mga lagda, adunay mga butones sa porma sa mga udyong nga nagpunting ug pataas. Aron adunay usa ka lagda nga ipakita sa screen, kinahanglan nimo nga pilion kini ug i-klik ang buton sa porma sa usa ka pana nga nagpunting hangtod nga ang pagsulud gikuha ang katapusang linya sa lista.
Adunay laing kapilian. Kinahanglan nimo nga susihon ang kahon sa kolum nga adunay ngalan nga "Hunong kung tinuod" nga sukwahi sa lagda nga atong gikinahanglan. Sa ingon, ang pagpadayon sa mga lagda gikan sa taas hangtod sa ilawom, ang programa mohunong sa tukma sa pagsulud nga hapit na kini nga marka, ug dili molugsong, nga nagpasabut nga kini nga lagda matuman gyud.
Sa parehas nga bintana adunay mga butones alang sa paghimo ug pagbag-o sa napili nga lagda. Pagkahuman sa pag-klik sa kini nga mga buton, ang mga bintana alang sa paghimo ug pagbag-o sa mga lagda, nga among nahisgutan sa ibabaw, gilansad.
Aron mapapas ang usa ka lagda, kinahanglan nimo nga pilion kini ug i-klik ang button nga "Delete".
Dugang pa, mahimo nimong mapapas ang mga lagda pinaagi sa main menu sa pag-format sa kondisyon. Aron mahimo kini, i-klik ang item nga "Delete the rules". Gibuksan ang usa ka submenu diin mahimo nimo mapili ang usa sa mga kapilian sa pagtangtang: tangtangon ang mga panudlo lamang sa napili nga range sa cell, o tangtangon sa hingpit ang tanan nga mga lagda nga naa sa bukas nga worksheet sa Excel.
Ingon sa imong nakita, ang kondisyon nga pag-format usa ka kaayo nga kusug nga himan alang sa paghanduraw sa datos sa usa ka lamesa. Uban niini, mahimo nimong i-configure ang lamesa aron ang kinatibuk-ang kasayuran bahin niini mahimatuud sa tiggamit. Dugang pa, ang kondisyon nga pag-format naghatag usa ka dako nga aesthetic nga pag-apelar sa dokumento.
