Ang PDF usa sa labing inila nga mga format sa dokumento alang sa pagbasa ug pag-imprinta. Ingon usab, kini magamit ingon usa ka gigikanan sa kasayuran nga wala’y posibilidad sa pag-edit. Busa, ang dinalian nga isyu mao ang pagkakabig sa mga file sa ubang mga format sa PDF. Atong tan-awon kung giunsa ang pag-convert sa bantog nga format sa spreadsheet sa Excel sa PDF.
Pagbag-o sa Excel
Kaniadto, aron mabag-o ang Excel sa PDF, kinahanglan nimo nga makit-an ang mga programa, serbisyo ug mga add-on alang sa mga third-party alang niini, apan sukad sa tuig 2010, ang proseso sa pagkakabig mahimo nga direkta nga himuon sa Microsoft Excel.
Una sa tanan, pilia ang lugar sa mga cell sa sheet nga kita kinabig. Pagkahuman, adto sa tab nga "File".
Pag-klik sa aytem nga "I-save as."
Gibuksan ang usa ka window save nga window. Kinahanglan ipakita ang folder sa hard disk o makuhaan media kung diin ang file maluwas. Kung gusto, mahimo nimo mapalitan ang file. Pagkahuman, ablihi ang parameter nga "File Type", ug pilia ang PDF gikan sa daghang lista sa mga format.
Pagkahuman niana, gibuksan ang dugang nga mga parameter sa pag-optimize. Pinaagi sa pagpahimutang sa switch sa gitinguha nga posisyon, mahimo ka makapili usa sa duha nga kapilian: "Standard size" o "Minimum". Dugang pa, pinaagi sa pagsusi sa kahon tapad sa "Bukas nga file pagkahuman sa publikasyon", himuon nimo kini aron dayon pagkahuman sa proseso sa pagbag-o, ang file magsugod awtomatiko.
Aron ma-set ang ubang mga setting, i-klik ang "Mga kapilian" nga buton.
Pagkahuman niana, naablihan ang bintana sa mga kapilian. Dinhi, mahimo nimo nga itakda kung unsa ang bahin sa file nga imong paga-convert, sumpugon ang mga kabtangan sa dokumento ug mga tag. Apan, sa kadaghanan sa mga kaso, dili kinahanglan nimo nga usbon kini nga mga setting.
Kung nahuman na ang tanan nga mga setting sa pag-save, i-klik ang "I-save" nga buton.
Ang file kinabig sa PDF. Sa usa ka propesyonal nga sinultian, ang proseso sa pagbag-o sa kini nga pormat gitawag nga pagmantala.
Pagkahuman sa pagkakabig, mahimo nimo ang parehas sa nahuman nga file sama sa bisan unsang uban pa nga dokumento sa PDF. Kung imong gipiho ang kinahanglanon aron maablihan ang file pagkahuman nga na-publish sa mga setting sa pag-save, nan kini magsugod awtomatiko sa programa alang sa pagtan-aw sa mga file nga PDF, nga na-install nga default.
Paggamit sa mga add-on
Apan, subo nga, sa mga bersyon sa Microsoft Excel hangtod sa 2010 wala’y gitukod nga himan alang sa pagbalhin sa Excel sa PDF. Unsa ang buhaton sa mga tiggamit nga adunay mga daan nga bersyon sa programa?
Aron mahimo kini, sa Excel, mahimo nimo mai-install ang usa ka espesyal nga add-on alang sa pagkakabig, nga naglihok sama sa usa ka plug-in sa mga browser. Daghang mga programa sa PDF ang nagtanyag sa pag-install sa ilang kaugalingon nga mga add-on sa mga aplikasyon sa Microsoft Office. Ang usa sa ingon nga programa mao ang Foxit PDF.
Human ma-install kini nga programa, usa ka tab nga gitawag nga "Foxit PDF" ang makita sa menu sa Microsoft Excel. Aron ma-convert ang file kinahanglan nimo nga maablihan ang dokumento ug moadto sa kini nga tab.
Sunod, i-klik ang "Paghimo sa PDF" nga buton, nga nahimutang sa laso.
Gibuksan ang usa ka bintana diin, gamit ang switch, kinahanglan nimo nga pilion ang usa sa tulo nga mga mode sa pagkakabig:
- Tibuok Workbook (pagkakabig sa tibuuk nga libro sa hingpit);
- Pagpili (pagkakabig sa mga gipili nga lahi sa mga selula);
- Mga Sheet (mga pagkakabig sa mga gipili nga mga sheet).
Pagkahuman gihimo ang pagpili sa mode sa pagkakabig, i-klik ang button nga "Convert to PDF" ("Convert to PDF").
Gibuksan ang usa ka bintana diin kinahanglan nimo nga pilion ang direktoryo sa hard drive, o gitangtang nga media, diin ibutang ang natapos nga file nga PDF. Pagkahuman niini, i-klik ang "I-save" button.
Nakabig sa usa ka dokumento sa Excel sa PDF.
Mga programa sa ikatulo nga partido
Karon mahibal-an naton kung adunay paagi aron ma-convert ang usa ka file sa Excel sa PDF, kung ang Microsoft Office dili na-instalar sa tanan sa computer? Sa kini nga kaso, ang mga aplikasyon sa ikatulo nga partido mahimo nga makaluwas. Kadaghanan kanila nagtrabaho sa baruganan sa usa ka virtual printer, nga mao, ipadala nila ang file sa Excel alang sa pag-imprinta dili sa usa ka pisikal nga tig-imprinta, apan sa usa ka dokumento sa PDF.
Usa sa labing kasayon ug yano nga mga programa alang sa proseso sa pagbag-o sa mga file sa kini nga direksyon mao ang aplikasyon sa FoxPDF Excel sa PDF Converter. Bisan pa sa kamatuoran nga ang interface sa kini nga programa sa Ingles, ang tanan nga mga lihok sa kini yano kaayo ug intuitive. Ang mga panudlo sa ubos makatabang sa paghimo sa aplikasyon nga labi ka dali.
Pagkahuman na-install ang FoxPDF Excel sa PDF Converter, pagdagan ang kini nga programa. Pag-klik sa wala sa wala nga butones sa toolbar nga "Add Excel Files" ("Idugang ang mga Excel Files").
Pagkahuman niana, ablihan ang usa ka bintana diin kinahanglan nimo makita ang hard drive, o gitangtang nga media, ang mga file sa Excel nga gusto nimo i-convert. Dili sama sa kaniadto nga mga pamaagi sa pagkakabig, kini nga kapilian maayo tungod kay gitugotan ka nga makadugang daghang mga file sa parehas nga oras, ug sa ingon, magpahigayon sa pagkakabig sa batch. Mao nga, pilia ang mga file ug i-klik ang "Open" button.
Sama sa imong nakita, pagkahuman niana, ang ngalan sa kini nga mga file makita sa main window nga FoxPDF Excel sa programa sa PDF Converter. Palihug hinumdumi nga adunay mga checkmark sunod sa mga ngalan sa file nga giandam alang sa pagkakabig. Kung ang marka sa tseke wala gitakda, unya pagkahuman gisugdan ang pamaagi sa pagbag-o, ang file nga adunay marka nga wala’y marka dili mabag-o.
Pinaagi sa default, ang nakabig nga mga file gitipig sa usa ka espesyal nga folder. Kung gusto nimo i-save kini sa lain nga lugar, dayon i-klik ang button sa tuo nga bahin sa kapatagan nga adunay save address, ug pilia ang gitinguha nga direktoryo.
Kung nahuman na ang tanan nga mga setting, mahimo nimong sugdan ang proseso sa pagkakabig. Aron mahimo kini, i-klik ang dako nga butones nga adunay logo sa PDF sa ubos nga tuo nga kanto sa bintana sa programa.
Pagkahuman niana, himuon ang pagkakabig, ug magamit nimo ang nahuman nga mga file sumala sa imong pagsugot.
Pag-convert sa Paggamit sa Online Services
Kung dili nimo mabalik kanunay ang mga file sa Excel sa PDF, ug alang sa kini nga pamaagi dili nimo gusto nga mag-install dugang nga software sa imong computer, mahimo nimo gamiton ang mga serbisyo sa mga espesyalista nga serbisyo sa online. Tan-awa kung giunsa ang pagbag-o sa Excel sa PDF gamit ang panig-ingnan sa tanyag nga serbisyo sa SmallPDF.
Pagkahuman moadto sa main page sa kini nga site, pag-klik sa item sa menu nga "Excel hangtod sa PDF".
Pagkahuman namon sa gitinguha nga seksyon, i-drag lang namon ang file nga Excel gikan sa bukas nga bintana sa Windows Explorer ngadto sa bintana sa browser, sa katugbang nga uma.
Mahimo nimong idugang ang file sa lain nga paagi. Pag-klik sa button nga "Pilia ang file" sa serbisyo, ug sa bintana nga nagbukas, pilia ang file o grupo sa mga file nga gusto namon nga ikabig.
Pagkahuman niana, ang proseso sa pagkakabig magsugod. Sa kadaghanan sa mga kaso, wala’y hinungdan nga oras.
Pagkahuman sa pagkakabig nahuman na nimo ang pag-download sa nahuman nga file sa PDF sa imong computer pinaagi sa pag-klik sa "Download file" nga buton.
Sa kadaghanan sa mga serbisyo sa online, ang pagkakabig mahitabo sumala sa eksaktong parehas nga algorithm:
Sama sa imong nakita, adunay upat nga mga kapilian alang sa pagbalhin sa usa ka file nga Excel sa PDF. Ang matag usa kanila adunay mga bentaha ug disbentaha. Pananglitan, gamit ang espesyalista nga mga gamit, mahimo nimo nga himuon ang pagbag-o sa batch file, apan alang niini kinahanglan nimo nga i-install ang dugang nga software, ug alang sa pagbalhin online, sigurado nga kinahanglan nimo ang koneksyon sa Internet. Busa, ang matag tiggamit nagdesisyon alang sa iyang kaugalingon kung giunsa kini gamiton, nga gikonsiderar ang iyang mga kapabilidad ug panginahanglan.
