Usa sa labing hinungdanon nga proseso kung nagtrabaho sa Excel ang pag-format. Uban sa tabang niini, dili lamang ang dagway sa lamesa ang gihimo, apan usa usab ka timailhan kung giunsa nakita sa programa ang mga datos nga nahimutang sa usa ka piho nga selyula o gintang ang gitakda. Kung wala’y nahibal-an ang mga operating nga mga baruganan sa kini nga himan, ang usa dili makamao og maayo sa kini nga programa. Susihon naton sa detalyado kung unsang format ang naa sa Excel ug kung giunsa kini magamit.
Leksyon: Giunsa i-format ang mga lamesa sa Microsoft Word
Pag-format sa lamesa
Ang pag-format usa ka tibuuk nga mga sukod alang sa pag-adjust sa mga sulud sa biswal nga mga lamesa ug pagkalkula sa datos. Lakip sa kini nga lugar ang pagbag-o sa daghang mga parameter: gidak-on sa font, type ug kolor, kadako sa cell, pun-on, mga utlanan, format sa datos, pag-align, ug daghan pa. Daghang hisgutan ang bahin sa kini nga mga kabtangan sa ubos.
Autoformatting
Mahimo nimong ipadapat ang awtomatikong pag-format sa bisan unsang lahi sa usa ka data sheet. I-format sa programa ang gitino nga lugar isip usa ka lamesa ug itudlo kini usa ka gidaghanon sa mga piho nga nahibal-an nga mga kabtangan.
- Pagpili usa ka lainlaing selula o usa ka lamesa.
- Anaa sa tab "Balay" pag-klik sa buton "Format ingon lamesa". Kini nga butones nahimutang sa laso sa tool block. Mga Estilo. Pagkahuman niana, usa ka daghan nga lista sa mga estilo ang gibuksan uban ang mga piho nga gitakda nga mga kabtangan nga mapili sa gumagamit sumala sa iyang pagsugot. Pag-klik lang sa angay nga kapilian.
- Pagkahuman usa ka gamay nga bintana nga gibuksan diin kinahanglan nimo nga kumpirmahon ang katukma sa mga naapil nga coordinate sa pagsulod. Kung nahibal-an nimo nga dili maayo ang ilang pagsulod, mahimo dayon ka magbag-o. Kini hinungdanon kaayo ang pagtagad sa parameter Pagpangulo sa lamesa. Kung ang imong lamesa adunay mga header (ug sa kadaghan sa mga kaso kini), nan kini nga parameter kinahanglan masusi. Kung dili, kinahanglan kini tangtangon. Kung nahuman na ang tanan nga mga setting, pag-klik sa buton "OK".
Pagkahuman niana, ang lamesa magbaton sa mga napili nga format. Apan kini kanunay nga ma-edit uban ang mas tukma nga mga himan sa pag-format.
Pagbalhin sa pag-format
Ang mga tiggamit dili kanunay matagbaw sa hugpong sa mga kinaiya nga gipakita sa autoformatting. Sa kini nga kaso, posible nga i-format ang lamesa nga mano-mano gamit ang espesyal nga mga himan.
Mahimo ka magbalhin sa mga lamesa sa pag-format, nga mao, ang pagbag-o sa ilang hitsura pinaagi sa menu sa konteksto o pinaagi sa paghimo mga aksyon nga gigamit ang mga himan sa laso.
Aron mabalhin ang posibilidad sa pag-format pinaagi sa menu sa konteksto, kinahanglan nimo nga himuon ang mosunud nga mga lakang.
- Pilia ang cell o hanay sa lamesa nga gusto namon i-format. Pag-klik namon niini gamit ang tuo nga butones sa mouse. Ang menu sa konteksto magbukas. Pilia ang aytem nga naa niini "Format sa cell ...".
- Pagkahuman niana, ang bintana sa format sa cell abli, diin mahimo nimo nga himuon ang lainlaing mga matang sa pag-format.
Ang mga tool sa pag-format sa ribbon anaa sa lainlaing mga tab, apan kadaghanan sa mga niini sa tab "Balay". Aron magamit kini, kinahanglan nimo nga pilion ang katugbang nga elemento sa sheet, ug dayon i-klik ang butones sa himan sa laso.
Pag-format sa datos
Usa sa labing hinungdanon nga matang sa pag-format mao ang format sa klase nga data. Kini tungod sa kamatuoran nga kini nagtino dili kaayo sa hitsura sa gipakita nga impormasyon ingon nga kini nagsulti sa programa kung giunsa kini iproseso. Naghimo ang bug-os nga lainlain nga pagproseso sa mga numero, teksto, kwarta, mga pormat sa petsa ug oras. Mahimo nimong i-format ang datos nga tipo sa napili nga hanay sa duha pinaagi sa menu sa konteksto ug gamiton ang himan sa laso.
Kung magbukas ka og bintana Format sa Cell pinaagi sa menu sa konteksto, ang gikinahanglan nga mga setting makita sa tab "Numero" sa parameter block "Mga Numero nga Format". Sa tinuud, kini lamang ang pag-block sa kini nga tab. Dinhi usa usa ka mga format sa data ang gipili:
- Numeric
- Text
- Panahon;
- Petsa
- Kuwarta;
- Kinatibuk-an, ug uban pa
Pagkahuman gihimo ang pagpili, kinahanglan nimo nga i-klik ang buton "OK".
Dugang pa, magamit ang dugang nga mga setting alang sa pipila nga mga parameter. Pananglitan, alang sa format sa numero sa tuo nga bahin sa bintana, mahimo nimong itakda kung pila ang mga lugar nga perpekto ang ipakita alang sa mga numero nga fractional ug kung ipakita ang separator tali sa mga numero sa mga numero.
Alang sa parameter Petsa posible nga itakda kung unsang porma ang petsa nga ipakita sa screen (pinaagi lamang sa mga numero, numero ug mga ngalan sa mga bulan, ug uban pa).
Ang pormat adunay susama nga mga setting. "Oras".
Kung imong pilion "Tanan nga mga format", unya sa usa ka lista ang tanan nga magamit nga mga subtypes sa pag-format sa data igapakita.
Kung gusto nimo i-format ang datos pinaagi sa teyp, pagkahuman naa sa tab "Balay", kinahanglan nimo nga i-klik ang lista sa drop-down nga nahimutang sa block sa himan "Numero". Pagkahuman niana, gipadayag ang usa ka lista sa mga nag-unang mga format. Tinuod, dili pa kini detalyado kaysa sa kaniadto nga gihulagway nga bersyon.
Bisan pa, kung gusto nimo nga mas pormat, unya sa kini nga lista kinahanglan nimo nga i-klik ang butang "Uban pang mga numero sa format ...". Bukas ang usa ka bintana nga pamilyar sa amon Format sa Cell nga adunay usa ka kompleto nga lista sa mga pagbag-o sa mga setting.
Leksyon: Giunsa ang pagbag-o sa format sa cell sa Excel
Pag-align
Ang tibuuk nga mga galamiton sa mga himan gipresentar sa tab Pag-align sa bintana Format sa Cell.
Pinaagi sa pagbutang sa usa ka langgam nga duol sa katugbang nga parameter, mahimo nimong ihugpong ang mga pinili nga mga selula, awtomatikong gilapdon ug ibalhin ang teksto sumala sa mga pulong, kung kini dili mosulod sa mga utlanan sa selyula.
Dugang pa, sa parehas nga tab, mahimo nimong iparehistro ang teksto sa sulud sa selyo nga pinahigda ug patindog.
Sa parameter Nga orientasyon nag-adjust sa anggulo sa teksto sa cell cell.
Mga block block sa himan Pag-align magamit usab sa laso sa tab "Balay". Ang tanan nga parehas nga mga bahin gipresentar didto sama sa bintana. Format sa Cellapan sa usa ka labi ka timailhan nga bersyon.
Pun-on
Sa ka tab Pun-on ang mga format windows nga adunay daghang mga oportunidad aron ipasibo ang font sa pinili nga range. Lakip sa kini nga mga bahin ang pagbag-o sa mga mosunud nga mga parameter:
- tipo sa font;
- nawong (italic, mais, regular)
- gidak-on
- kolor
- pag-usab (subscript, superscript, strikethrough).
Ang teyp usab adunay usa ka toolbox nga adunay susama nga mga kapabilidad, gitawag usab Pun-on.
Ang utlanan
Sa ka tab "Border" ang mga format windows, mahimo nimong ipasibo ang tipo sa linya ug ang kolor niini. Gisusi dayon niini kung ang utlanan mahimong: internal o eksternal. Mahimo usab nimo makuha ang utlanan, bisan kung anaa na sa lamesa.
Apan sa tape wala’y lainlain nga bloke sa mga himan alang sa mga setting sa utlanan. Alang sa kini nga mga katuyoan, sa tab "Balay" usa ra nga butones ang napili, nga nahimutang sa grupo sa himan Pun-on.
Pagbubo
Sa ka tab "Pun-on" pag-format sa mga bintana, mahimo nimong ipahiangay ang kolor sa mga cell cells. Dugang pa, mahimo nimong itakda ang mga sumbanan.
Sa teyp, sama sa nauna nga gimbuhaton, usa ra ka butones ang gipasiugda aron pun-on. Kini nahimutang usab sa tool block. Pun-on.
Kung ang mga sumbanan nga kolor nga gipresentar dili igo alang kanimo ug gusto nimo idugang ang pagka-orihinal sa pagkolor sa lamesa, pagkahuman moadto "Uban pang mga kolor ...".
Pagkahuman niana, gibuksan ang usa ka bintana alang sa mas tukma nga pagpili sa mga kolor ug shade.
Panalipod
Sa Excel, bisan ang pagpanalipod nahisakop sa natad sa pormat. Sa bintana Format sa Cell Adunay usa ka tab nga parehas nga ngalan. Sa kini mahimo nimo ipasabut kung ang gipili nga sakup mapanalipdan gikan sa mga pagbag-o o dili, kung ang sheet gikandado. Mahimo nimo dayon nga hatagan ang mga pormula sa pagtago.
Sa laso, ang parehas nga mga function makita human ma-klik ang buton. "Format"nga makit-an sa tab "Balay" sa toolbox "Mga cell". Ingon sa imong nakita, usa ka lista ang makita diin adunay usa ka grupo sa mga setting "Proteksyon". Ug dinhi dili lamang nimo ma-configure ang pamatasan sa cell kung adunay pagbabag, ingon nga kini naa sa format nga bintana, apan usab diha-diha nga i-block ang sheet pinaagi sa pag-klik sa butang "Panalipdi ang sheet ...". Mao nga kini usa sa mga talagsaon nga mga kaso sa diha nga ang grupo sa mga setting sa pag-format sa ribbon adunay labi ka halapad nga pag-andar kaysa usa ka susama nga tab sa bintana Format sa Cell.
.
Leksyon: Giunsa pagpanalipod ang usa ka cell gikan sa mga pagbag-o sa Excel
Sama sa imong nakita, ang Excel adunay usa ka halapad kaayo nga gimbuhaton alang sa pag-format sa mga lamesa. Sa kini nga kaso, mahimo nimong magamit ang daghang mga kapilian alang sa mga istilo nga adunay gitakda nang mga kabtangan. Mahimo ka usab makahimo og mas tukma nga mga setting gamit ang tibuuk nga hugpong sa mga galamiton sa bintana. Format sa Cell ug sa teyp. Sa talagsa nga mga eksepsiyon, ang window sa pag-format naghatag dugang nga mga kapilian alang sa pagbag-o sa format kaysa sa tape.
