Ang panginahanglan sa pagbag-o sa pag-encode sa teksto kanunay nga giatubang sa mga tiggamit nga nagtrabaho browser, text editor ug mga processors. Bisan pa, kung nagtrabaho sa usa ka processor sa spreadsheet sa Excel, mahimo usab nga mobangon ang ingon nga panginahanglan, tungod kay ang kini nga programa nagproseso dili lamang mga numero, kondili usab teksto. Tan-awa kung giunsa ang pag-usab sa pag-encode sa Excel.
Leksyon: Pag-encode sa Microsoft Word
Pagtrabaho uban ang pag-encode sa teksto
Ang pag-encode sa teksto usa ka hugpong sa mga digital nga ekspresyon sa digital nga nabag-o nga mga karakter nga mahigalaon sa user. Adunay daghang mga matang sa pag-encode, ang matag usa adunay kaugalingon nga mga lagda ug sinultian. Ang katakus sa usa ka programa sa pag-ila sa usa ka piho nga sinultian ug paghubad niini sa mga timaan nga masabtan sa usa ka ordinaryong tawo (mga letra, numero, uban pang mga simbolo) ang nagtino kung ang aplikasyon mahimong molihok uban sa piho nga teksto o dili. Lakip sa mga bantog nga pag-encode sa teksto mao ang mga musunud:
- Windows-1251;
- KOI-8;
- ASCII;
- ANSI
- UKS-2;
- UTF-8 (Unicode).
Ang ulahi nga ngalan mao ang labi ka kasagaran sa mga pag-encode sa kalibutan, tungod kay kini giisip nga usa ka matang sa unibersal nga sumbanan.
Kasagaran, ang programa mismo giila ang pag-encode ug awtomatiko nga gibalhin niini, apan sa pipila ka mga kaso ang tiggamit kinahanglan nga isulti sa aplikasyon ang hitsura niini. Mahimo ra kini nga magtrabaho nga husto sa mga karakter nga naka-encode.
Nahimamat sa Excel ang labing kadaghan sa mga problema sa pag-encode sa pag-encode sa pagsulay sa pag-abli sa mga file nga CSV o pag-export sa mga txt file. Kasagaran, imbis sa naandan nga mga letra kung gibuksan kini nga mga file pinaagi sa Excel, mahimo naton ma-obserbahan ang mga lain nga karakter, ang gitawag nga "krakozyabry". Sa kini nga mga kaso, ang tigpamaba kinahanglan nga mohimo sa pipila nga mga manipulasyon aron ang programa magsugod sa pagpakita sa mga datos nga husto. Daghang paagi aron masulbad kini nga problema.
Pamaagi 1: usba ang pag-encode gamit ang Notepad ++
Ikasubo, ang Excel wala’y usa ka tibuuk nga himan nga magtugot kanimo sa dali nga pagbag-o sa pag-encode sa bisan unsang klase sa teksto. Busa, kinahanglan mogamit ang usa ka solusyon sa daghang lakang alang sa kini nga mga katuyoan o gamiton ang tabang sa mga aplikasyon sa ikatulo nga partido. Usa sa labing kasaligan nga paagi mao ang paggamit sa Notepad ++ text editor.
- Ginlunsad namon ang aplikasyon sa Notepad ++. Pag-klik sa butang Pag-file. Gikan sa lista nga nagbukas, pilia "Bukas". Kung dili, mahimo ka mag-type sa usa ka shortcut sa keyboard sa keyboard Ctrl + O.
- Nagsugod ang pag-abli nga bintana sa file. Moadto kami sa direktoryo kung diin nahimutang ang dokumento, nga dili husto gipakita sa Excel. Pilia kini ug i-klik ang button. "Bukas" sa ubos sa bintana.
- Ang file abli sa bintana sa editor nga Notepad ++. Sa ubos sa bintana sa tuo nga bahin sa status bar mao ang karon nga pag-encode sa dokumento. Sanglit wala ipakita kini sa tama nga tama, gikinahanglan ang mga pagbag-o. Gi-type namon ang usa ka kombinasyon sa mga yawe Ctrl + A sa keyboard aron pilion ang tanan nga teksto. Pag-klik sa item sa menu "Encodings". Sa lista nga nagbukas, pilia Pag-uli sa UTF-8. Kini ang Unicode encoding ug ang Excel nagtrabaho kauban kutob sa mahimo.
- Pagkahuman niana, aron maluwas ang mga pagbag-o sa file, pag-klik sa buton sa toolbar sa porma sa usa ka diskette. I-close ang Notepad ++ pinaagi sa pag-klik sa buton sa porma sa usa ka puti nga krus sa usa ka pula nga square sa taas nga tuo nga suok sa bintana.
- Giablihan namon ang file sa sumbanan nga paagi pinaagi sa explorer o paggamit sa bisan unsang lain nga kapilian sa Excel. Sama sa imong nakita, ang tanan nga mga karakter gipakita karon nga husto.
Bisan pa sa kamatuoran nga kini nga pamaagi gipasukad sa paggamit sa software sa ikatulo nga partido, kini usa sa labing kadali nga kapilian alang sa paglansad sa sulud sa mga file sa Excel.
Paagi 2: gamita ang Text Wizard
Gawas pa, mahimo nimong buhaton ang pagkakabig gamit ang gitukod nga mga himan sa programa, nga mao ang Text Wizard. Labing katingalahan, ang paggamit niini nga himan medyo labi ka komplikado kaysa sa paggamit sa usa ka programa sa ikatulo nga partido nga gihubit sa miaging pamaagi.
- Gisugdan namon ang programa sa Excel. Gikinahanglan nga ma-aktibo ang aplikasyon mismo, ug dili ablihan ang dokumento sa tabang niini. Kana mao, ang usa ka blangko nga sheet kinahanglan nga makita sa imong atubangan. Lakaw sa tab "Data". Pag-klik sa buton sa laso "Gikan sa teksto"gibutang sa toolbox "Pagkuha sa gawas nga datos".
- Gibuksan ang bintana sa import nga file. Gisuportahan niini ang pag-abli sa mga mosunod nga mga format:
- Txt;
- CSV;
- PRN.
Lakaw ngadto sa direktoryo sa lokasyon sa import file, pilia kini ug i-klik ang buton "Import".
- Gibukas ang bintana sa Text Wizard. Sama sa imong nakita, sa natad sa preview ang mga karakter nga gipakita dili husto. Sa bukid "Format sa file" ablihi ang lista sa drop-down ug bag-ohon ang pag-encode sa niini Unicode (UTF-8).
Kung ang datos gipakita gihapon sa dili husto, nan naningkamot kami nga mag-eksperimento sa paggamit sa uban pang mga pag-encode hangtod ang teksto sa natad sa preview mahimo nga mabasa. Sa higayon nga ang resulta makatagbaw kanimo, pag-klik sa buton "Sunod".
- Ang mosunod nga teksto sa wizard window abli. Dinhi mahimo nimo mabag-o ang kinaiya nga delimiter, apan girekomenda nga biyaan ang mga setting sa default (tab). Pag-klik sa buton "Sunod".
- Sa katapusan nga bintana, mahimo nimong usbon ang format sa datos sa kolum:
- Kinatibuk-an;
- Text
- Petsa
- Laktaw ang usa ka kolum.
Dinhi kinahanglan nga itakda ang mga setting, nga gikonsiderar ang kinaiya sa naproseso nga sulud. Pagkahuman niana, i-klik ang button Tapos na.
- Sa sunod nga bintana, ipunting ang mga koordinasyon sa ibabaw nga wala nga selda sa han-ay sa sheet diin ang mga data isulud. Mahimo kini pinaagi sa mano-mano nga pagdala sa adres ngadto sa angay nga uma o sa pagpasabut lamang sa gitinguha nga cell sa sheet. Pagkahuman gidugang ang mga coordinates, i-klik ang button sa uma sa bintana "OK".
- Pagkahuman niana, ang teksto ipakita sa sheet sa encoding nga atong kinahanglan. Nagpabilin nga pormahon kini o ibalik ang istruktura sa lamesa, kung kini nga datos sa tabular, tungod kay ang pag-usab niini makaguba niini.
Pamaagi 3: tipigi ang file sa usa ka piho nga pag-encode
Adunay usa ka balik-balik nga kahimtang kung ang file dili kinahanglan nga mabuksan uban ang husto nga pagpakita sa datos, apan naluwas sa na-establisar nga pag-encode. Sa Excel, mahimo nimo kini nga buluhaton.
- Lakaw sa tab Pag-file. Pag-klik sa butang Pagtipig As.
- Ang pag-save sa bintana sa dokumento abli. Gamit ang interface sa Explorer, mahibal-an namon ang direktoryo diin ang file gitipigan. Pagkahuman gibutang namon ang klase sa file kung gusto namon nga makatipig sa workbook sa usa ka pormat nga lahi sa sumbanan nga format sa Excel (xlsx). Pagkahuman pag-klik sa parameter "Serbisyo" ug sa lista nga nagbukas, pilia Mga kapilian sa Web dokumento.
- Sa bentana nga abli, adto sa tab "Encoding". Sa bukid Pag-save sa Dokumento Ingon ablihi ang lista sa drop-down ug itakda gikan sa lista ang tipo sa pag-encode nga giisip namon nga kinahanglan. Pagkahuman niana, i-klik ang button "OK".
- Balik sa tamboanan "I-save ang Dokumento" ug dayon i-klik ang buton Pag-save.
Ang dokumento ma-save sa hard drive o makuhaan nga media sa pag-encode nga imong gitino mismo. Apan kinahanglan nimo nga hinumdoman nga karon kanunay nga mga dokumento nga gitipigan sa Excel maluwas sa kini nga pag-encode. Aron mabag-o kini, kinahanglan nga moadto ka usab sa bintana Mga kapilian sa Web dokumento ug usba ang mga setting.
Adunay laing paagi aron mabag-o ang mga setting sa pag-encode sa naka-save nga teksto.
- Anaa sa tab Pag-filepag-klik sa butang "Mga kapilian".
- Giablihan ang bintana sa mga kapilian sa Excel. Pagpili usa ka sub "Advanced" gikan sa lista nga nahimutang sa wala nga bahin sa bintana. Pag-scroll sa tunga sa bintana sa block setting "Kinatibuk-ang". Pagkahuman i-klik ang buton Mga Setting sa Webpage.
- Gibuksan ang usa ka bintana nga pamilyar sa amon Mga kapilian sa Web dokumento, diin among ginabuhat ang parehas nga mga aksyon nga nahisgutan namon kaniadto.
Karon ang bisan unsang dokumento nga gitipigan sa Excel adunay eksakto nga pag-encode nga imong gi-install.
Sama sa imong nakita, ang Excel wala usa ka himan nga magtugot kanimo sa dali ug dali nga pagbag-o sa teksto gikan sa usa ka pag-encode sa lain. Ang teksto sa wizard adunay kaayo mabaskog nga pag-andar ug adunay daghang mga bahin nga dili kinahanglan alang sa ingon nga pamaagi. Sa paggamit niini, kinahanglan nimo nga makaagi sa daghang mga lakang nga dili direkta nga nakaapekto sa kini nga proseso, apan magsilbi alang sa ubang mga katuyoan. Bisan ang pagkakabig pinaagi sa usa ka third-party nga text editor nga Notepad ++ sa kini nga kaso mas dali nga makita. Ang pag-save sa mga file sa usa ka gihatag nga pag-encode sa Excel komplikado usab sa kamatuoran nga sa matag higayon nga gusto nimo nga usbon kini nga parameter, kinahanglan nimo nga usbon ang global nga mga setting sa programa.
