Pagtangtang sa mga Daghang Espasyo sa Microsoft Excel

Pin
Send
Share
Send

Ang mga ekstra nga luna sa teksto wala’y kolor sa bisan unsang dokumento. Ilabi na dili sila tugutan sa mga lamesa nga gihatag sa pagdumala o sa publiko. Apan bisan kung gamiton nimo ang datos alang lamang sa mga personal nga katuyoan, ang dugang nga mga wanang mahimo nga madugangan ang gidaghanon sa dokumento, nga usa ka negatibo nga hinungdan. Gawas pa, ang presensya sa ingon nga mga dugang nga elemento nagpalisud sa pagpangita sa file, pag-apply sa mga pagsala, paggamit sa paghan-ay ug uban pang mga kagamitan. Atong mahibal-an kung unsang mga paagi nga sila dali nga makit-an ug matanggal.

Leksyon: Pagwagtang sa Daghang Spaces sa Microsoft Word

Ang teknolohiya sa pagtangtang sa Gap

Kinahanglan nga isulti nimo dayon nga ang mga luna sa Excel mahimo’g lainlaing lahi. Mahimo kini nga mga wanang tali sa mga pulong, usa ka wanang sa sinugdanan sa usa ka kantidad ug sa katapusan, ang mga separator tali sa mga numero sa mga ekspresyon sa numero, ug uban pa. Sumala niana, ang algorithm alang sa ilang pagwagtang sa kini nga mga kaso lahi.

Paagi 1: gamita ang himan nga Puli

Ang himan naghimo sa labing kaayo nga trabaho sa pagpuli sa doble nga mga luna taliwala sa mga pulong nga adunay usa nga mga wanang sa Excel Pag-ilis.

  1. Anaa sa tab "Balay"pag-klik sa buton Pangitaa ug Highlightnga nahimutang sa sulud sa sulud sa sulud "Pag-edit" sa teyp. Sa lista sa drop-down, pilia Pag-ilis. Mahimo ka usab imbis sa mga aksyon sa ibabaw i-type lamang ang shortcut sa keyboard sa keyboard Ctrl + H.
  2. Sa bisan unsa nga mga kapilian, ang bintana sa Find and Change nga giablihan sa tab Pag-ilis. Sa bukid Pagpangita ibutang ang cursor ug pag-double click sa butones Space bar sa keyboard. Sa bukid "Pag-ilis sa" isulud ang usa ka wanang. Pagkahuman i-klik ang buton Bag-o ang Tanan.
  3. Gipulihan sa programa ang doble nga wanang sa us aka wanang. Pagkahuman niana, ang usa ka bintana makita uban ang usa ka taho sa nahuman nga trabaho. Pag-klik sa buton "OK".
  4. Sunod, nagpakita usab ang usa ka bintana Pagpangita ug Pagpuli. Gihimo namon ang parehas nga mga aksyon sa niining bintana ingon nga gihubit sa ikaduha nga parapo sa kini nga panudlo hangtud makita ang usa ka mensahe nga nagsulti nga ang gitinguha nga datos wala makit-an.

Sa ingon, nakuha namon ang dugang nga doble nga wanang tali sa mga pulong sa dokumento.

Leksyon: Pag-ilis sa Character sa Excel

Paagi 2: kuhaa ang mga luna sa taliwala sa mga numero

Sa pipila nga mga kaso, ang mga luna gibutang sa taliwala sa mga numero sa mga numero. Dili kini usa ka sayup, alang lamang sa panan-aw sa panan-aw sa daghang mga numero nga kini nga matang sa pagsulat mas sayon. Apan, bisan pa, kini layo gikan sa kanunay nga dalawaton. Pananglitan, kung ang usa ka cell dili na-format alang sa usa ka format sa numero, ang pagdugang sa usa ka separator mahimong makaapekto sa katukma sa pagkalkula sa mga pormula. Busa, ang isyu sa pagtangtang sa ingon nga mga panagbulag adunay kalabutan. Kini nga buluhaton mahimo nga gamiton gamit ang parehas nga himan. Pagpangita ug Pagpuli.

  1. Pilia ang kolum o hanay nga gusto nimong kuhaon ang mga nagbulag sa mga numero. Ang kini nga punto hinungdanon kaayo, tungod kay kung wala ang pinili nga sakup, tangtangon sa himan ang tanan nga mga wanang gikan sa dokumento, lakip ang taliwala sa mga pulong, kana mao, kung diin sila nanginahanglan gyud. Sunod, sama kaniadto, pag-klik sa buton Pangitaa ug Highlight sa toolbox "Pag-edit" sa laso sa tab "Balay". Sa dugang nga menu, pilia Pag-ilis.
  2. Nagsugod na usab ang bintana Pagpangita ug Pagpuli sa tab Pag-ilis. Apan niining panahona gipaila namon ang gamay nga mga sukaranan sa mga uma. Sa bukid Pagpangita magtakda usa ka wanang, ug ang umahan "Pag-ilis sa" ibilin kini nga blangko sa tanan. Aron masiguro nga wala’y mga luna sa kini nga uma, ibutang ang sumpa ug ibutang ang butones sa backspace (sa porma sa usa ka pana) sa keyboard. Ibutang ang butones hangtod ang cursor magpahulay sa wala nga utlanan sa uma. Pagkahuman niana, i-klik ang button Bag-o ang Tanan.
  3. Ang programa magpahigayon sa operasyon sa pagtangtang sa mga wanang tali sa mga numero. Sama sa nangagi nga pamaagi, aron masiguro nga ang buluhaton nahuman na, buhata ang usa ka ikaduha nga pagpangita hangtod makita ang usa ka mensahe nga ang gipangita nga bili wala makit-an.

Ang mga panagbulag sa mga numero pagakuhaon, ug ang mga pormula magsugod sa pagkalkula sa husto.

Paagi 3: kuhaa ang mga separator tali sa mga bitik pinaagi sa pag-format

Apan adunay mga sitwasyon kung tin-aw nga imong nakita nga sa sheet ang mga numero gilain sa mga numero pinaagi sa mga wanang, ug ang pagpangita dili makahatag mga sangputanan. Kini nagsugyot nga sa kini nga kaso, ang pagbulag gihimo pinaagi sa pag-format. Ang ingon nga kapilian sa wanang dili makaapekto sa katukma sa pagpakita sa mga pormula, apan sa parehas nga oras, ang pipila nga mga tiggamit nga nagtuo nga kung wala kini ang lamesa makita nga labing maayo. Atong tan-awon kung giunsa ang pagtangtang sa kini nga kapilian sa panagbulag.

Tungod kay gihimo ang mga wanang gamit ang mga himan sa pag-format, kini adunay parehas nga mga himan nga mahimo nilang tangtangon.

  1. Pagpili usa ka lainlaing mga numero nga adunay mga delimiter. Pag-klik sa pagpili gamit ang tuo nga button sa mouse. Sa menu nga makita, pilia "Format sa cell ...".
  2. Nagsugod ang format sa windows format. Lakaw sa tab "Numero"kung diin ang pagdiskubre nahitabo sa ubang lugar. Kung ang panagbulag gitino gamit ang pag-format, pagkahuman sa parameter block "Mga Numero nga Format" kinahanglan nga i-install ang kapilian "Daghang". Ang tuo nga bahin sa bintana adunay sulud nga mga setting alang sa kini nga format. Mahitungod sa punto "Tigpamulag sa row ()" kinahanglan ka lang dili magbantay. Pagkahuman, alang sa mga pagbag-o nga ipatuman, pag-klik sa buton "OK".
  3. Ang window sa pag-format nagsira, ug ang panagbulag tali sa mga numero sa mga numero sa gipili nga han-ay gikuha.

Leksyon: Pag-format sa mga lamesa sa Excel

Paagi 4: kuhaa ang mga luna gamit ang function

Galamiton Pagpangita ug Pagpuli Maayo alang sa pagtangtang sa mga labi nga mga wanang tali sa mga karakter. Apan unsa man kung sila kinahanglan nga kuhaon sa sinugdanan o sa katapusan sa usa ka pagpahayag? Sa kini nga kaso, usa ka function gikan sa grupo sa teksto sa mga operator ang makaluwas GAPS.

Ang kini nga function nagwagtang sa tanan nga mga wanang gikan sa teksto sa pinili nga range, gawas sa us aka wanang sa tunga sa mga pulong. Kana mao, kini ang makasulbad sa problema sa mga wanang sa sinugdanan sa usa ka pulong sa usa ka selyula, sa katapusan sa usa ka pulong, ug usab tangtangon ang doble nga mga wanang.

Ang syntax sa kini nga operator yano ra ug adunay usa ra nga argumento:

= TINUOD (teksto)

Ingon usa ka argumento "Teksto" ang usa ka ekspresyon sa teksto mahimong direkta nga makita, ingon usab usa ka link sa selyula nga adunay sulod. Alang sa among kaso, hisgotan ra ang katapusang kapilian.

  1. Pilia ang cell nga nahimutang nga parehas sa kolum o laray diin ang mga wanang kinahanglan kuhaon. Pag-klik sa buton "Isulud ang function"nahimutang sa wala nga bahin sa formula bar.
  2. Nagsugod ang Function Wizard window. Sa kategorya "Kompleto nga lista sa alpabeto" o "Teksto" nangita usa ka elemento KASAKIT. Pilia kini ug i-klik ang button. "OK".
  3. Ablihan ang bintana sa mga argumento sa function. Ikasubo, kini nga function wala maghatag alang sa paggamit sa tibuuk nga gilakip nga atong gikinahanglan ingon usa ka argumento. Busa, gibutang namon ang cursor sa natad sa argumento, ug dayon pilia ang una nga selyula sa hanay nga among gitrabaho. Pagkahuman gipakita ang cell address sa uma, i-klik ang buton "OK".
  4. Ingon sa imong nakita, ang sulud sa selyula gipakita sa lugar diin ang gimbuhaton nakahimutang, apan wala’y daghang mga wanang. Gihimo namon ang pagtangtang sa mga luna alang sa usa lamang ka elemento sa han-ay. Aron mapapas kini sa ubang mga selyula, kinahanglan nimo nga buhaton ang susama nga mga aksyon sa ubang mga selyula. Siyempre, mahimo nimong buhaton ang usa ka lahi nga operasyon sa matag selyula, apan kini mahimong daghang oras, labi na kung ang kadako dako. Adunay usa ka paagi aron mahinungdanon ang pagpadali sa proseso. Ibutang ang cursor sa ubos nga tuo nga suok sa cell nga adunay sulud nga pormula. Ang cursor mausab sa usa ka gamay nga krus. Gitawag kini nga sulud nga sulud. Ipadayon ang wala nga button sa mouse ug i-drag ang punoan nga marker nga parehas sa range nga gusto nimo makuha ang mga luna.
  5. Ingon sa imong nakita, pagkahuman sa kini nga mga aksyon usa ka bag-ong napuno nga hugpong ang naporma, diin ang tanan nga sulud sa orihinal nga lugar nahimutang, apan wala’y daghang mga luna. Karon kami nag-atubang sa gimbuhaton sa pag-ilis sa mga kantidad sa orihinal nga range sa nakabig nga data. Kung naghimo kita usa ka yano nga kopya, ang pormula mahimong makopya, nga nagpasabut nga ang pag-paste dili molihok sa husto. Busa, kinahanglan lamang naton kopyahon ang mga prinsipyo.

    Pilia ang sakup uban ang nakabig nga mga mithi. Pag-klik sa buton Kopyahonnga nahimutang sa laso sa tab "Balay" sa grupo sa himan Clipboard. Sa laing paagi, pagkahuman nagpasiugda, mahimo ka mag-type sa usa ka kombinasyon sa mga yawe Ctrl + C.

  6. Pilia ang orihinal nga range sa data. Pag-klik sa pagpili gamit ang tuo nga button sa mouse. Sa menu sa konteksto sa bloke Pagsulud Opsyon pilia ang butang "Mga Prinsipyo". Kini gihulagway ingon usa ka square pictogram nga adunay mga numero sa sulod.
  7. Sama sa imong nakita, pagkahuman sa mga lakang sa ibabaw, ang mga kantidad nga adunay dugang nga mga luna gipulihan sa parehas nga datos nga wala sila. Sa ato pa, nahuman ang buluhaton. Karon mahimo nimo mapapas ang pagbalhin sa rehiyon nga gigamit alang sa pagbag-o. Pilia ang matang sa mga selyula nga adunay pormula GAPS. Pag-klik namon niini gamit ang tuo nga butones sa mouse. Sa gi-activate nga menu, pagpili Hayag nga Sulud.
  8. Pagkahuman niana, ang sobra nga data makuha gikan sa sheet. Kung adunay ubang mga sakup sa lamesa nga adunay dugang nga mga wanang, nan kinahanglan nimo nga atubangon sila gamit ang eksakto nga parehas nga algorithm nga gihulagway sa ibabaw.

Leksyon: Function Wizard sa Excel

Leksyon: Giunsa buhaton ang autocomplete sa Excel

Sama sa imong nakita, adunay daghang mga paagi aron dali nga tangtangon ang mga dugang nga mga wanang sa Excel. Apan ang tanan nga kini nga mga kapilian gipatuman sa duha ra nga galamiton - mga bintana Pagpangita ug Pagpuli ug operator GAPS. Sa usa ka partikular nga kaso, mahimo usab gamiton ang pag-format. Wala’y unibersal nga paagi nga labi ka sayon ​​nga magamit sa tanan nga mga kahimtang. Sa usa ka kaso, kini labing kamalainan nga mogamit usa ka kapilian, ug sa ikaduha - lain pa, etc. Pananglitan, ang pagtangtang sa usa ka doble nga wanang tali sa mga pulong nga lagmit nga usa ka himan Pagpangita ug Pagpuli, apan ang pag-andar lamang ang mahimo nga makatangtang sa mga luna sa sinugdanan ug sa katapusan sa selyula GAPS. Busa, kinahanglan nga magdesisyon ang tiggamit sa aplikasyon sa usa ka piho nga pamaagi base sa kahimtang.

Pin
Send
Share
Send