Pagkuha og datos sa Microsoft Excel

Kung nagtrabaho uban ang mga lamesa sa Excel, kanunay kanunay nimo nga pilion kini sumala sa usa ka sukaranan o sumala sa daghang mga kondisyon. Mahimo kini sa programa sa lainlaing mga paagi gamit ang daghang mga galamiton. Atong mahibal-an kung giunsa ang pag-sample sa Excel gamit ang lainlaing mga kapilian.

Pag-sampling

Ang pagpili sa datos naglangkob sa pamaagi sa pagpili gikan sa kinatibuk-an nga mga sangputanan sa mga sangputanan nga makatagbaw sa gihatag nga mga kondisyon, uban ang ilang sunud nga output sa usa ka sheet ingon usa ka bulag nga lista o sa orihinal nga han-ay.

Paagi 1: paggamit og advanced autofilter

Ang labing kadali nga paagi sa paghimo usa ka kapilian mao ang paggamit sa abante nga autofilter. Hunahunaa kung giunsa kini himuon sa usa ka piho nga pananglitan.

1. Pilia ang lugar sa sheet, taliwala sa mga datos nga gusto nimong kapilian. Sa ka tab "Balay" pag-klik sa buton Pagsunud ug Pagsala. Kini nahimutang sa mga setting block. "Pag-edit". Sa lista nga nagbukas pagkahuman niini, i-klik ang button "Filter".

   

   Adunay usa ka higayon nga molihok nga lahi. Aron mahimo kini, human mapili ang lugar sa sheet, paglihok sa tab "Data". Pag-klik sa buton "Filter"nga gi-post sa tape sa grupo Pagsunud ug Pagsala.



2. Pagkahuman sa kini nga aksyon, ang mga pikograpiya makita sa header sa lamesa aron magsugod sa pagsala sa dagway sa gagmay nga mga trianggulo nga gibalikbalik sa tuo nga ngilit sa mga selyula. Pag-klik kami sa kini nga icon sa ulohan sa kolum diin gusto namon maghimo usa ka pagpili. Sa menu nga magbukas, adto sa aytem "Mga Text Filter". Sunod, pilia ang posisyon "Pasadya nga filter ...".



3. Ang window sa pagsala sa gumagamit gi-aktibo. Sa kini, mahimo nimong itakda ang limitasyon diin ang pagpili mapili. Sa lista sa drop-down alang sa kolum nga naglangkob sa mga selyula sa numero nga format nga gigamit namon ingon panig-ingnan, mahimo ka makapili usa sa lima ka matang sa mga kondisyon:
   • parehas sa;
   • dili managsama;
   • labi pa;
   • daghan o managsama;
   • dili kaayo.

   Paghimo usa ka pananglitan ingon usa ka kondisyon sa pagpili sa mga kantidad kung diin ang kantidad sa kita molapas sa 10,000 rubles. Ipahimutang ang switch sa posisyon Lami pa. Pagsulud sa kantidad sa saktong uma "10000". Aron mahimo ang usa ka aksyon, pag-klik sa buton "OK".



4. Sama sa imong nakita, pagkahuman sa pagsala adunay mga linya ra diin ang kantidad sa kita milapas sa 10,000 rubles.



5. Apan sa parehas nga kolum, mahimo naton idugang ang ikaduha nga kahimtang. Aron mahimo kini, kami mobalik sa window sa pagsala sa gumagamit. Sama sa imong nakita, sa ubos nga bahin niini adunay lain nga kondisyon switch ug ang katugbang nga uma sa input. Ibutang naton karon ang taas nga limit sa pagpili sa 15,000 nga mga rubles. Aron mahimo kini, ibutang ang switch sa posisyon Dili kaayo, ug sa uma sa tuo gisulod namon ang kantidad "15000".

   Dugang pa, adunay usab switch sa kondisyon. Adunay siya duha ka posisyon "Ug" ug "O". Pinaagi sa default, kini gibutang sa una nga posisyon. Kini nagpasabut nga ang mga laray nga makatagbaw sa parehas nga mga pagdili ang magpabilin sa sampol. Kung kini ibutang sa posisyon "O"unya adunay mga mithi nga mohaum sa bisan unsa sa duha nga mga kondisyon. Sa among kaso, kinahanglan nimo nga ibutang ang switch sa "Ug", kana mao, biyai kini nga setting ingon default. Pagkahuman gisulud ang tanan nga mga hiyas, i-klik ang buton "OK".



6. Karon sa lamesa adunay mga linya lamang diin ang kantidad sa kita dili moubos sa 10,000 nga rubles, apan dili molapas sa 15,000 rubles.



7. Sa susama, mahimo nimong i-configure ang mga filter sa ubang mga kolum. Sa parehas nga oras, mahimo nga mag-save sa pagsala sumala sa naunang mga kondisyon nga gipahimutang sa mga kolum. Mao nga, tan-awa kung giunsa ang paghimo sa pagsala alang sa mga selyula sa format sa petsa. Pag-klik sa filter icon sa katugbang nga kolum. Sumpay nga i-klik ang mga butang sa lista "Pagsala sa petsa" ug Custom nga Filter.



8. Nagsugod na usab ang window autofilter sa gumagamit. Gihimo namon ang pagpili sa mga resulta sa lamesa gikan sa Mayo 4 hangtod Mayo 6, 2016 nga gilakip. Sa switch sa kondisyon sa kondisyon, ingon sa atong nakita, adunay labi pa nga kapilian kaysa sa format sa numero. Pagpili usa ka posisyon "Pagkahuman o katumbas". Sa uma sa tuo, ipahimutang ang kantidad "04.05.2016". Sa ubos nga bloke, ibutang ang switch sa posisyon "Alang o katumbas sa". Pagsulud sa kantidad sa saktong uma "06.05.2016". Gibiyaan namon ang switch sa pagkaangay sa kahimtang sa default nga posisyon - "Ug". Aron ma-apply ang pagsala sa aksyon, pag-klik sa buton "OK".



9. Sama sa imong nakita, ang among listahan dugang nga pagkunhod. Karon ang mga linya na lamang ang nahabilin dinhi, kung diin ang kantidad sa kita magkalainlain gikan sa 10,000 hangtod sa 15,000 nga mga rubles alang sa panahon gikan sa Mayo 4 hangtod Mayo 6, 2016 nga nahilakip.



10. Mahimo namon nga i-reset ang pagsala sa usa sa mga kolum. Buhaton namon kini alang sa mga kantidad sa kita. Pag-klik sa autofilter icon sa katugbang nga kolum. Sa lista sa drop-down, pag-klik sa butang Kuhaa ang Filter.



11. Sama sa imong nakita, pagkahuman sa kini nga mga aksyon, ang pagpili sa kantidad sa kinitaan dili kapugngan, ug ang pagpili sa mga petsa ra ang magpabilin (gikan sa 05/04/2016 hangtod 05/06/2016).



12. Adunay laing kolum sa kini nga lamesa - "Ngalan". Naglangkob kini og datos sa format sa teksto. Tan-awa kung giunsa ang paghimo us aka pagpili gamit ang pagsala sa kini nga mga kantidad.

    Pag-klik sa filter icon sa ngalan sa kolum. Gipaagi namon ang mga ngalan sa lista "Mga Text Filter" ug "Pasadya nga filter ...".



13. Gibuksan usab ang window autofilter window. Paghimo usa ka pagpili pinaagi sa mga butang "Patatas" ug Karne. Sa una nga bloke, igtakda ang kahimtang nga switch sa "Parehas". Sa kapatagan sa tuo niini nagsulod kami sa pulong "Patatas". Ang mas mubu nga block switch gibutang usab sa posisyon "Parehas". Sa uma sa atbang niini, maghimo usa ka talaan - Karne. Ug unya gibuhat namon ang wala namo buhata kaniadto: itakda ang mga kahimtang sa pagkaangay sa pagbalhin "O". Karon usa ka linya nga adunay sulud sa bisan unsang mga piho nga kondisyon nga ipakita sa screen. Pag-klik sa buton "OK".



14. Sama sa imong nakita, sa bag-ong sample adunay mga pagdili sa petsa (gikan sa 05/04/2016 hangtod 05/06/2016) ug sa ngalan (patatas ug karne). Wala’y mga pagdili sa kantidad sa kita.



15. Mahimo nimo nga hingpit nga tangtangon ang filter sa parehas nga mga pamaagi nga gigamit nimo aron i-install kini. Dugang pa, dili igsapayan kung unsang pamaagi ang gigamit. Aron ma-reset ang pagsala, nga naa sa tab "Data" pag-klik sa buton "Filter"nga gibutang sa usa ka grupo Pagsunud ug Pagsala.

    

    Ang ikaduha nga kapilian naglangkit sa pag-adto sa tab "Balay". Didto gi-klik namon ang buton sa laso Pagsunud ug Pagsala sa block "Pag-edit". Sa gi-aktibo nga lista, pag-klik sa button "Filter".

Gamit ang usa sa duha nga mga pamaagi sa ibabaw, ang pag-filter mawagtang, ug ang mga sangputanan sa pagpili makuha. Kana mao, ang lamesa magpakita sa tibuuk nga daghang mga datos nga naa niini.

Leksyon: Ang function sa Autofilter sa Excel

Paagi 2: pagpadapat sa us aka pormula

Mahimo ka usab maghimo usa ka kapilian pinaagi sa pag-apply sa usa ka komplikado nga pormula sa array. Dili sama sa miaging bersyon, kini nga pamaagi naghatag alang sa output sa mga resulta sa usa ka bulag nga lamesa.

1. Sa parehas nga sheet, paghimo usa ka walay sulod nga lamesa nga adunay parehas nga mga ngalan sa kolum sa ulohan ingon ang gigikanan.



2. Pilia ang tanan nga mga walay sulod nga mga cell sa una nga kolum sa bag-ong lamesa. Gibutang namon ang cursor sa linya sa mga pormula. Dinhi ra usa ka pormula ang isulud nga maggama usa ka pagpili sumala sa gipiho nga pamatasan. Gipili namon ang mga linya diin ang kantidad sa kinitaan molapas sa 15,000 rubles. Sa among piho nga ehemplo, ang dagway sa input makita sama niini:

   = INDEX (A2: A29; LOW (KUNG (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))

   Natural, sa matag kaso, ang adres sa mga selyula ug mga han-ay lahi. Sa kini nga panig-ingnan, mahimo nimong itandi ang pormula sa mga coordinate sa paghulagway ug ipahiangay kini sa imong mga panginahanglan.



3. Sanglit usa kini ka pormula sa laray, aron maaplikar kini sa aksyon, kinahanglan nimo nga ipadayon dili ang buton Pagsulod, ug ang shortcut sa keyboard Ctrl + Shift + Pagsulod. Gihimo naton kini.



4. Ang pagpili sa ikaduhang kolum uban ang mga petsa ug pagbutang sa cursor sa formula bar, gipailaila namon ang mosunod nga ekspresyon:

   = INDEX (B2: B29; LOW (KUNG (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))

   Ipadayon ang shortcut sa keyboard Ctrl + Shift + Pagsulod.



5. Sa susama, sa kolum nga adunay kita gisulud ang pormula sama sa mosunod:

   = INDEX (C2: C29; LOW (KUNG (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))

   Pag-usab, pag-type sa usa ka shortcut sa keyboard Ctrl + Shift + Pagsulod.

   Sa tanan nga tulo nga mga kaso, ang una nga koordinasyon sa pagbag-o sa kantidad, ug ang nahabilin sa pormula hingpit nga magkapareho.



6. Sama sa imong nakita, ang lamesa napuno sa data, apan ang hitsura niini dili hingpit nga madanihon, dugang pa, ang mga kantidad sa petsa napuno sa dili husto. Kinahanglan nga ayohon kini nga mga sayup. Ang petsa dili tama tungod kay ang format sa cell sa katugbang nga kolum kasagaran, ug kinahanglan naton nga ibutang ang format sa petsa. Pilia ang tibuuk nga kolum, lakip ang mga cell nga adunay mga sayup, ug i-klik ang pagpili gamit ang tuo nga butones sa mouse. Sa lista nga makita, lakaw "Format sa cell ...".



7. Sa window sa pag-format nga nagbukas, ablihi ang tab "Numero". Sa block "Mga Numero nga Format" ipunting ang kantidad Petsa. Sa tuo nga bahin sa bintana, mahimo nimong pilion ang gitinguha nga matang sa pagpakita sa petsa. Human maabut ang mga setting, pag-klik sa buton "OK".



8. Karon ang petsa gipakita sa husto. Apan, ingon sa atong nakita, ang tibuuk nga ubos nga bahin sa lamesa napuno sa mga selyula nga adunay usa ka sayup nga kantidad "# NUMBER!". Sa tinuud, kini ang mga cell nga wala’y igo nga datos gikan sa sampol. Kini labi ka makapaikag kung sila gipakita nga wala’y pulos. Alang sa kini nga mga katuyoan gamiton namon ang format sa kondisyon. Pilia ang tanan nga mga cell sa lamesa gawas sa ulohan. Anaa sa tab "Balay" pag-klik sa buton Pag-format sa Kondisyonnga nahimutang sa sulud sa sulud Mga Estilo. Sa lista nga makita, pilia "Paghimo usa ka lagda ...".



9. Sa bentana nga abli, pilia ang klase sa pagmando "Pag-format lang mga cell nga adunay sulod". Sa una nga kahon sa ilalom sa inskripsiyon "Pag-format lang og mga cell diin ang mga mosunod nga kondisyon tinuod" pagpili posisyon "Mga Sayop". Sunod, i-klik ang button "Format ...".



10. Sa window sa pag-format nga magsugod, adto sa tab Pun-on ug sa katugbang nga uma, pilia ang puti. Pagkahuman sa kini nga mga aksyon, i-klik ang button "OK".



11. Pag-klik sa buton nga adunay eksaktong parehas nga ngalan pagkahuman sa pagbalik sa bintana alang sa paghimo sa mga kondisyon.

Karon kami adunay usa ka andam nga hinimo nga sample alang sa piho nga pagbutang sa usa ka lahi nga gilaraw nga lamesa.

Leksyon: Pag-format sa kondisyon sa Excel

Paagi 3: sampling sumala sa daghang mga kondisyon nga gigamit ang pormula

Sama ra kung gigamit ang usa ka filter, gamit ang pormula, mahimo ka makapili sumala sa daghang mga kondisyon. Alang sa usa ka panig-ingnan makuha namon ang tanan nga parehas nga lamesa sa gigikanan, ug usa usab ka walay sulod nga lamesa diin ang mga sangputanan ipakita, nga gipahamtang ang pag-format sa numero ug kondisyon. Gibutang namon ang una nga limit sa pagpili sa labing ubos nga limit sa pagpili alang sa kita nga 15,000 nga mga rubles, ug ang ikaduha nga kondisyon sa taas nga limitasyon sa 20,000 nga mga rubles.

1. Gisulud namon ang mga kondisyon sa utlanan alang sa pagpili sa usa ka lahi nga kolum.



2. Sama sa kaniadto nga pamaagi, gipili namon ang mga walay sulod nga mga haligi sa bag-ong lamesa sa usag usa ug isulod ang katugbang nga tulo nga pormula sa mga niini. Sa una nga kolum, idugang ang mosunud nga ekspresyon:

   = INDEX (A2: A29; LOW (KUNG ((($ D $ 2 = C2: C29); LINE (C2: C29); ""); LINE (C2: C29) -LINE ($ C $ 1)) - LINE ($ C $ 1)

   Sa mga mosunud nga mga haligi, nakasulod kami sa eksakto nga parehas nga mga pormula, nga giusab ra ang mga koordinasyon pagkahuman sa ngalan sa operator INDEX sa katugbang nga mga haligi nga kinahanglan namon, pinaagi sa pagtandi sa miaging paagi.

   Matag higayon nga mosulod, ayaw kalimti ang pag-type sa usa ka yawe nga kombinasyon Ctrl + Shift + Pagsulod.



3. Ang bentaha sa kini nga pamaagi sa nauna nga paagi mao nga kung gusto naton bag-ohon ang mga utlanan sa sampol, nan dili kami kinahanglan nga usbon ang pormula sa laray sa kaugalingon, nga adunay problema sa iyang kaugalingon. Kini igo sa haligi sa mga kondisyon sa sheet aron mabag-o ang mga numero sa utlanan sa mga kinahanglanon sa tiggamit. Ang mga resulta sa pagpili awtomatik nga magbag-o dayon.

Paagi 4: random sampling

Sa Excel ginamit ang usa ka espesyal nga pormula GUSTO ang pagpili nga random mahimo usab magamit. Gikinahanglan nga gihimo sa pipila nga mga kaso kung nagtrabaho uban ang daghang mga datos, kung gikinahanglan nga ipresentar ang kinatibuk-ang litrato nga wala’y komprehensibo nga pag-analisar sa tanan nga datos sa laray.

1. Sa wala sa lamesa gilaktawan namon ang usa ka kolum. Sa selyula sa sunod nga kolum, nga nahimutang sa atbang sa una nga selyula nga adunay mga datos sa lamesa, gisulod namon ang pormula:

   = TANAN ()

   Kini nga function nagpakita usa ka random nga numero. Aron ma-activate kini, i-klik ang button PAGPANGALAGAD.



2. Aron mahimo ang usa ka tibuuk nga haligi nga mga random nga numero, ibutang ang cursor sa ubos nga tuo nga suok sa cell nga adunay sulud nga pormula. Adunay sulud nga punoan. Gina-drag namon kini gamit ang wala nga button sa mouse nga gipilit nga managsama sa talad sa data hangtod sa katapusan.



3. Karon kami adunay lainlaing mga cell nga puno sa mga random nga numero. Bisan pa, kini adunay sulud nga pormula GUSTO. Kita kinahanglan nga molihok uban ang putli nga mga mithi. Aron mahimo kini, kopyahon sa wala nga kolum sa tuo. Pagpili usa ka lainlaing mga cell nga adunay mga random nga numero. Nabutang sa tab "Balay"pag-klik sa icon Kopyahon sa teyp.



4. Pagpili usa ka walay sulod nga kolum ug pag-klik sa kanan, pagtawag sa menu sa konteksto. Sa grupo sa himan Pagsulud Opsyon pilia ang butang "Mga Prinsipyo"gihulagway ingon usa ka pikograma sa mga numero.



5. Pagkahuman niana, didto sa tab "Balay", i-klik ang icon nga nahibal-an na naton Pagsunud ug Pagsala. Sa lista sa drop-down, hunong ang pagpili sa Nahiangay nga Pagsunud.



6. Ang window sa mga setting sa paghan-ay gi-aktibo. Siguruha nga susihon ang kahon sunod sa parameter "Ang akong datos naglangkob sa mga header"kung adunay kalo pero wala’y marka nga tsek. Sa bukid Pagsunud pinaagi sa ipasabut ang ngalan sa kolum nga naglangkob sa gikopya nga mga kantidad sa mga random nga numero. Sa bukid "Pagsunud-sunod" biyai ang default setting. Sa bukid "Order" mahimo nimo mapili ang parameter ingon "Pagsaka"mao ug "Pagdaugdaug". Alang sa random sampling, dili kini igsapayan. Pagkahuman gihimo ang mga setting, pag-klik sa buton "OK".



7. Pagkahuman niana, ang tanan nga mga kantidad sa lamesa gihan-ay sa pagsaka o pagkanaug sa sunod-sunod nga mga numero. Mahimo nimo makuha ang bisan unsang gidaghanon sa mga una nga linya gikan sa lamesa (5, 10, 12, 15, ug uban pa) ug mahimo nimong isipon ang sangputanan sa random sampling.

Leksyon: Pagsunud ug pagsala sa data sa Excel

Sama sa imong nakita, ang pagpili sa spreadsheet sa Excel mahimo’g buhaton bisan sa paggamit sa autofilter o pag-apply sa mga espesyal nga pormula. Sa una nga kaso, ang resulta ipakita sa orihinal nga lamesa, ug sa ikaduha - sa usa ka gilain nga lugar. Posible nga maghimo usa ka kapilian, pareho sa usa nga kondisyon ug daghan. Mahimo usab nga pilion nga pilion ang paggamit sa function GUSTO.