Kung nagtrabaho uban ang Excel, kanunay nimo kinahanglan nga modangop sa pamaagi alang sa pagtangtang sa mga laray. Kini nga proseso mahimo nga usa o grupo, depende sa mga buluhaton nga gitudlo. Sa partikular nga interes sa kini nga bahin mao ang pagtangtang sa kondisyon. Atong tan-awon ang lainlaing mga kapilian alang niini nga pamaagi.
Ang proseso sa pagtangtang sa row
Ang pagtangtang sa stitch mahimong buhaton sa hingpit nga lainlaing mga paagi. Ang pagpili sa usa ka piho nga solusyon nag-agad sa kung unsang mga gimbuhaton ang gitakda sa tiggamit alang sa iyang kaugalingon. Hunahunaa ang lainlaing mga kapilian, gikan sa labing yano hangtod sa komplikado nga mga pamaagi.
Paagi 1: usa ka pagtangtang pinaagi sa menu sa konteksto
Ang kadali nga paagi sa pagtangtang sa mga stitches usa ka bersyon sa kini nga pamaagi. Mahimo nimo kini buhaton gamit ang menu sa konteksto.
- Pag-klik sa tuo sa bisan unsang mga selyula sa linya nga gusto nimo nga pagwagtang. Sa menu sa konteksto nga makita, pilia "Pagtangtang ...".
- Ang usa ka gamay nga bintana abli diin kinahanglan nimo nga mahibal-an kung unsa ang kinahanglan nga tangtangon. Gibalhin namon ang switch sa posisyon "Linya".
Pagkahuman niana, ang gitakda nga butang pagakuhaon.
Mahimo ka usab mag-klik sa wala nga linya sa linya sa bertikal nga panel sa coordinate. Sunod, i-klik ang pagpili gamit ang tuo nga button sa mouse. Sa gi-activate nga menu, pilia ang butang Pagwagtang.
Sa kini nga kaso, ang pamaagi sa pagtangtang mahitabo dayon ug dili kinahanglan nga himuon ang dugang nga mga aksyon sa bintana alang sa pagpili sa butang nga pagproseso.
Paagi 2: Pag-usa nga Pagwagtang Paggamit Mga Tapa sa Tape
Dugang pa, kini nga pamaagi mahimo nga gamiton gamit ang mga himan sa laso, nga nahimutang sa tab "Balay".
- Paghimo usa ka pagpili bisan asa sa linya nga gusto nimo nga tangtangon. Lakaw sa tab "Balay". Pag-klik kami sa icon sa porma sa usa ka gamay nga tatsulok, nga nahimutang sa tuo sa icon Pagwagtang sa toolbox "Mga cell". Ang usa ka lista makita kung diin kinahanglan nimo pilion ang aytem "Pagtangtang sa mga laray gikan sa sheet".
- Ang linya pagakuhaon dayon.
Mahimo ka usab nga mopili sa linya ingon usa ka tibuuk nga wala nga pag-klik sa numero sa us aka vertical coordinate panel. Pagkahuman niana, didto sa tab "Balay"pag-klik sa icon Pagwagtangnga nahimutang sa toolbox "Mga cell".
Pamaagi 3: pagkalot sa kadaghanan
Aron mahimo ang mga pagtanggal sa mga stitch sa grupo, una sa tanan, kinahanglan nimo nga pilion ang kinahanglan nga mga elemento.
- Aron matanggal ang daghang mga sunod-sunod nga laray, mahimo ka makapili sa mga kasayuran nga mga cell data nga hilera nga nahimutang sa parehas nga kolum. Aron mahimo kini, ipadayon ang wala nga button sa mouse ug ibalhin ang cursor sa kini nga mga elemento.
Kung ang kadako daghan, mahimo nimo mapili ang kinatas-an nga selyula pinaagi sa pag-klik sa wala. Pagkahuman ibutang ang yawi Pagkanas ug i-klik ang pinakaubos nga cell sa range nga gusto nimo nga tangtangon. Ang tanan nga mga elemento sa taliwala nila ipadako.
Sa kaso kinahanglan nimo nga tangtangon ang mga linya sa linya nga nahimutang nga layo sa usag usa, unya aron mapili sila, pag-klik sa usa sa mga cell nga nahimutang sa kanila, wala nga pag-klik sa dungan nga gipilit nga yawe Ctrl. Tanan nga napili nga mga butang ang markahan.
- Aron ipatuman ang direkta nga pamaagi alang sa pagtangtang sa mga linya, tawgon namon ang menu sa konteksto o moadto sa mga kasangkapan sa tape, ug dayon sundon ang mga rekomendasyon nga gihatag sa panahon sa paghulagway sa una ug ikaduha nga pamaagi sa kini nga manual.
Mahimo ka usab makapili nga kinahanglan nga mga elemento pinaagi sa vertical coordinate panel. Niini nga kaso, dili mga indibidwal nga mga selula ang i-highlight, apan ang mga linya mahimong hingpit.
- Aron makapili usa ka hugpong nga linya sa mga linya, kupti ang wala nga button sa mouse ug ibalhin ang cursor sa vertical coordinate panel gikan sa top line item nga kinahanglan tangtangon sa ilawom.
Mahimo usab nimo gamiton ang kapilian gamit ang yawi Pagkanas. Pag-klik sa wala sa una nga numero sa linya sa han-ay nga pagakuhaon. Pagkahuman ibutang ang yawi Pagkanas ug i-klik ang katapusan nga gidaghanon sa gitino nga lugar. Ang tibuuk nga linya sa mga linya tali sa kini nga mga numero ipasiugda.
Kung ang mga natangtang nga mga linya nagkatibulaag sa tibuuk ug wala mag-border sa usag usa, nan sa kini nga kaso, kinahanglan nimo nga mag-left-click sa tanan nga mga numero sa mga linya sa coordinate panel nga adunay susi nga gipugngan Ctrl.
- Aron makuha ang mga pinili nga linya, pag-klik sa kanan sa bisan unsang kapilian. Sa menu sa konteksto, mohunong sa Pagwagtang.
Ang operasyon sa pagtangtang sa tanan nga mga napili nga mga butang himuon.
Leksyon: Giunsa paghimo ang pagpili sa Excel
Pamaagi 4: kuhaa ang mga wala’y gamit
Usahay diha sa lamesa mahimo nga adunay mga walay sulod nga linya, ang mga datos diin gikan kaniadto gitangtang. Ang ingon nga mga elemento labing kaayo gikuha gikan sa sheet sa tibuuk. Kung sila nahimutang tapad sa matag usa, nan posible nga magamit ang usa sa mga pamaagi nga gihulagway sa ibabaw. Apan unsa man kung adunay daghang mga walay sulod nga mga laray ug sila nagkatibulaag sa tibuuk nga bahin sa usa ka dako nga lamesa? Pagkahuman sa tanan, ang pamaagi alang sa ilang pagpangita ug pagtangtang mahimo’g usa ka daghang panahon. Aron mapadali ang pagsulbad sa kini nga problema, mahimo nimong ipadapat ang algorithm nga gihubit sa ubos.
- Lakaw sa tab "Balay". Sa toolbar, i-klik ang icon Pangitaa ug Highlight. Makabutang kini sa usa ka grupo "Pag-edit". Sa lista nga nagbukas, i-klik ang butang "Pagpili usa ka grupo sa mga selula".
- Usa ka gamay nga bintana alang sa pagpili sa usa ka grupo sa mga selyula ang gilusad. Gibutang namon kini nga switch sa posisyon Gamay nga mga selyula. Pagkahuman niana, i-klik ang button "OK".
- Ingon sa atong nakita, pagkahuman magamit namon kini nga aksyon, tanan nga mga elemento nga walay sulod ang pinili. Karon mahimo nimong gamiton ang pagtangtang sa bisan unsang mga pamaagi nga gihulagway sa ibabaw. Pananglitan, mahimo ka mag-klik sa buton Pagwagtangnahimutang sa laso sa parehas nga tab "Balay"kung diin kita nagtrabaho karon.
Sama sa imong nakita, ang tanan nga mga blangko nga elemento sa lamesa gitangtang.
Pagtagad! Kung gigamit kini nga pamaagi, ang linya kinahanglan hingpit nga wala’y sulod. Kung ang lamesa adunay mga elemento nga walay sulod nga nahimutang sa usa ka laray nga adunay pipila nga datos, sama sa imahe sa ubos, kini nga pamaagi dili magamit. Ang paggamit niini mahimong mosangput sa usa ka pagbalhin sa mga elemento ug usa ka paglapas sa istruktura sa lamesa.
Leksyon: Giunsa pagtangtang ang mga walay sulod nga linya sa Excel
Paagi 5: paggamit sa paghan-ay
Aron makuha ang mga laray pinaagi sa usa ka piho nga kondisyon, mahimo ka mag-apply sa pagbahinbahin. Ang paghan-ay sa mga elemento sumala sa natukod nga kriterya, mahimo namon makolekta ang tanan nga mga linya nga makatagbaw sa kondisyon, kung magkatibulaag kini sa tibuuk nga lamesa, ug dali nga kuhaon kini.
- Pilia ang tibuuk nga lugar sa lamesa diin mahisulat, o usa sa mga cell niini. Lakaw sa tab "Balay" ug i-klik ang icon Pagsunud ug Pagsalanga nahisakup sa grupo "Pag-edit". Sa lista sa mga kapilian nga magbukas, pagpili Nahiangay nga Pagsunud.
Ang mahimo’g usab nga mga aksyon mahimo’g makuha nga magdala usab sa pag-abli sa usa ka naandan nga window window. Human sa pagpili sa bisan unsang elemento sa lamesa, adto sa tab "Data". Didto sa grupo nga mga setting Pagsunud ug Pagsala pag-klik sa buton "Pagsunud-sunod".
- Nagsugod ang naandan nga window sa pagsunud. Siguruha nga susihon ang kahon, kung nawala, duol sa butang "Ang akong datos naglangkob sa mga header"kung ang imong lamesa adunay header. Sa bukid Pagsunud pinaagi sa kinahanglan nimo nga pilion ang ngalan sa kolum diin ang pagpili sa mga hiyas alang sa pagtangtang mahitabo. Sa bukid "Pagsunud-sunod" kinahanglan nimong ipasabut kung unsang parameter ang mapili nga mahitabo:
- Mga bili;
- Kolor sa cell;
- Kolor sa kolor;
- Icon sa cell.
Kini tanan nagdepende sa piho nga mga kahimtang, apan sa kadaghanan nga mga kaso ang kriterya angay "Mga Prinsipyo". Bisan pa sa umaabot nga panahon hisgutan naton ang paggamit sa usa ka lahi nga posisyon.
Sa bukid "Order" kinahanglan nimong ipasabut kung diin ang paghan-ay sa mga datos. Ang pagpili sa mga pamatasan sa kini nga kapatagan nagdepende sa format sa datos sa pinili nga kolum. Pananglitan, alang sa mga datos sa text, ang pag-order mahimo "Gikan sa A hangtod Z" o "Gikan sa Z hangtod sa A", ug alang sa petsa "Gikan sa daan hangtod sa bag-o" o "Gikan sa bag-o hangtod sa daan". Sa tinuud, ang pag-order mismo dili hinungdanon, tungod kay bisan unsang kaso, ang mga mithi sa interes nga mahatag mag-uban.
Pagkahuman sa mga setting sa niining bintana, i-klik ang buton "OK". - Ang tanan nga datos sa pinili nga kolum isunud sa gipiho nga pamatasan. Karon makapili kita sa mga duol nga elemento pinaagi sa bisan unsang mga kapilian nga gihisgutan sa pagkonsiderar sa miaging mga pamaagi, ug tangtangon kini.
Pinaagi sa kini nga paagi, ang parehas nga pamaagi mahimong gamiton alang sa pagpundok ug pagtangtang sa mga walay sulod nga mga linya.
Pagtagad! Kinahanglan nga hinumdoman nga kung gihimo ang kini nga klase sa pagsunud, pagkahuman sa pagtangtang sa mga walay sulod nga mga selyula, ang posisyon sa mga laray magkalainlain gikan sa orihinal. Sa pipila ka mga kaso dili kini hinungdanon. Apan, kung siguradong kinahanglan nimo nga ibalik ang orihinal nga lokasyon, unya sa dili pa magbuut, kinahanglan nga magtukod ka usa ka dugang nga kolum ug ihap ang tanan nga mga linya dinhi, sugod sa una. Human makuha ang mga dili gusto nga mga aytem, mahimo nimong i-type usab ang kolum diin nahimutang ang kini nga pag-ihap gikan sa gamay bisan sa kadako. Sa kini nga kaso, ang lamesa magbaton sa orihinal nga pagkasunud, natural, ibalhin ang mga natangtang mga butang.
Leksyon: Pagsunud sa datos sa Excel
Paagi 6: paggamit og pagsala
Mahimo ka usab mogamit usa ka himan sama sa pagsala sa pagtangtang sa mga laray nga adunay piho nga mga mithi. Ang bentaha sa kini nga pamaagi mao nga kung kinahanglan nimo kini nga mga linya pag-usab, mahimo nimo nga iuli kini kanunay.
- Pilia ang tibuuk nga lamesa o header nga adunay kurson samtang naggunit sa left button. Pag-klik sa butones nga nahibal-an na naton Pagsunud ug Pagsalanga makit-an sa tab "Balay". Apan niining panahona, gikan sa lista nga nagbukas, pilia ang posisyon "Filter".
Sama sa miaging pamaagi, ang buluhaton mahimo usab nga masulbad pinaagi sa tab "Data". Aron mahimo kini, nga naa niini, kinahanglan nimo nga i-klik ang buton "Filter"nga nahimutang sa sulud sa sulud Pagsunud ug Pagsala.
- Pagkahuman sa pagbuhat sa bisan unsang mga aksyon sa ibabaw, ang usa ka simbolo sa filter sa porma sa usa ka tatsulok nga nagtudlo sa ubos makita sa duol sa tuo nga utlanan sa matag cell sa header. Pag-klik niini nga simbolo sa kolum diin nahimutang ang kantidad, nga pinaagi niini tangtangon ang mga linya.
- Ablihan ang menu sa filter. Susihon ang mga kantidad sa mga linya nga gusto namon nga tangtangon. Pagkahuman niana, i-press ang button "OK".
Sa ingon, ang mga linya nga naglangkob sa mga mithi nga gikan niini dili nimo matago ang gitago. Apan mahimo sila nga kanunay ibalik pinaagi sa pagtangtang sa pagsala.
Leksyon: Pag-apply sa usa ka filter sa Excel
Paagi 7: Pag-format sa Kondisyonal
Mas tukma, mahimo nimong ipanghimatuud ang mga parameter sa pagpili sa hilera kung mogamit ka nga mga kahimanan sa pag-format sa kondisyon uban ang pag-ayun o pagsala. Adunay daghang mga kapilian alang sa pagsulud sa mga kondisyon sa kini nga kaso, busa hisgutan namon ang usa ka piho nga ehemplo aron imong masabtan ang mekanismo sa paggamit niini nga bahin. Kinahanglan naton kuhaa ang mga linya sa lamesa kung diin ang kantidad sa kita dili moubos sa 11,000 rubles.
- Pagpili usa ka kolum "Halaga sa Kitanga gusto namon nga mag-aplay sa kondisyon nga pormat. Anaa sa tab "Balay"pag-klik sa icon Pag-format sa Kondisyonnga nahimutang sa teyp sa block Mga Estilo. Pagkahuman niana, abli ang usa ka lista sa mga aksyon Pagpili usa ka posisyon didto Mga Batas sa Pagpili sa Cell. Sunod, gilunsad ang lain nga menu. Dinhi niini, kinahanglan nimo nga labi nga labi nga pagpili sa esensya sa pagmando. Kinahanglan adunay usa ka pagpili pinasukad sa tinuud nga buluhaton. Sa among indibidwal nga kaso, kinahanglan ka nga magpili usa ka posisyon "Dili kaayo ...".
- Nagsugod ang bintana sa pag-format sa kondisyon. Sa wala nga kapatagan, ihatag ang kantidad 11000. Ang tanan nga mga kantidad nga wala kaayo sa kini ma-format. Sa husto nga kapatagan, mahimo ka makapili sa bisan unsang kolor sa pag-format, bisan kung mahimo nimo usab ibilin ang default nga kantidad didto. Pagkahuman sa mga setting, pag-klik sa buton "OK".
- Sama sa imong nakita, ang tanan nga mga cell diin adunay mga kantidad sa kita nga dili moubos sa 11,000 nga mga rubles gipintalan sa piniling kolor. Kung kinahanglan namon mapreserbar ang orihinal nga pagkasunud, pagkahuman sa pagtangtang sa mga laray, naghimo kami dugang nga pag-ihap sa haligi nga tupad sa lamesa. Ilunsad ang bintana sa pagsunud sa haligi nga pamilyar sa amon "Halaga sa Kita bisan unsang mga pamaagi nga gihisgutan sa ibabaw.
- Ang pagbukas sa bintana abli. Sama sa naandan, hatagi’g pagtagad ang butang "Ang akong datos naglangkob sa mga header" dunay marka nga tseke. Sa bukid Pagsunud pinaagi sa pilia ang kolum "Halaga sa Kita. Sa bukid "Pagsunud-sunod" pagtakda bili Kolor sa Cell. Sa sunod nga natad, pilia ang kolor kansang mga linya nga gusto nimong wagtangon, sumala sa pag-format sa kondisyon. Sa among kaso, rosas kini. Sa bukid "Order" pilia kung asa ibutang ang napili nga mga tipik: sa ibabaw o sa ubos. Bisan pa, kini dili sukaranan nga importansya. Makaiingon usab kini nga ang ngalan "Order" mahimong ibalhin sa wala sa bukid mismo. Human makompleto ang tanan nga mga setting sa ibabaw, pag-klik sa buton "OK".
- Sama sa imong nakita, ang tanan nga mga linya diin adunay mga selula nga gipili subay sa kondisyon nga gihiusa. Makabutang sila sa tumoy o sa ilawom sa lamesa, depende sa kung unsa ang mga parameter nga gitakda sa user sa window sa pagsunud-sunod. Karon pilia kini nga mga linya gamit ang pamaagi nga gusto namon ug kuhaa kini gamit ang menu sa konteksto o butones sa laso.
- Pagkahuman mahimo nimong ihusay ang mga kantidad pinaagi sa kolum nga adunay pag-ihap aron makuha ang among lamesa sa miaging pag-order. Ang kolum nga adunay mga numero nga nahimo nga dili kinahanglan mahimong matangtang pinaagi sa pagpakita niini ug pagpadayon sa pamilyar nga buton Pagwagtang sa teyp.
Ang buluhaton sa gihatag nga kondisyon masulbad.
Dugang pa, mahimo nimo nga buhaton ang usa ka susama nga operasyon nga adunay kondisyon nga pag-format, apan pagkahuman sa paghimo niini nga pagsala sa datos.
- Mao nga, pag-apply conditional format sa kolum "Halaga sa Kita sa usa ka parehas nga parehas nga senaryo. Gitugotan namon ang pagsala sa lamesa gamit ang usa sa mga pamaagi nga gipahibalo na sa ibabaw.
- Human ang mga imahen nga nagsimbolo sa filter nagpakita sa header, i-klik ang usa nga nahimutang sa kolum "Halaga sa Kita. Sa menu nga magbukas, pagpili "Salain pinaagi sa kolor". Sa bloke sa mga parameter Pagsala sa Cell pilia ang kantidad "Wala pun-on".
- Ingon sa imong nakita, pagkahuman sa kini nga aksyon ang tanan nga mga linya nga napuno sa kolor gamit ang pag-format sa kondisyon nga nawala. Natago sila sa pagsala, apan kung imong kuhaon ang pagsala, nan sa kini nga kaso, ang gipakita nga mga elemento ipakita usab sa dokumento.
Leksyon: Pag-format sa kondisyon sa Excel
Sama sa imong nakita, adunay usa ka dako kaayo nga gidaghanon sa mga pamaagi aron matanggal ang dili kinahanglan nga mga linya. Kinsa ang kapilian nga gamiton nagdepende sa buluhaton ug sa gidaghanon sa mga aytem nga kuhaon. Sama pananglit, aron kuhaon ang usa o duha nga linya, posible nga makuha pinaagi sa standard nga mga gamit sa pagtangtang sa single. Apan aron mapili ang daghang mga linya, mga walay sulod nga mga cell o mga elemento sumala sa usa ka gihatag nga kondisyon, adunay mga algorithm sa aksyon nga labi nga gipagaan ang buluhaton alang sa mga tiggamit ug i-save ang ilang oras. Ang ingon nga mga gamit naglakip sa usa ka bintana alang sa pagpili sa usa ka grupo sa mga selyula, pagsunud, pagsala, pag-format sa kondisyon, ug uban pa
