Sa dili ka pa mag-print sa usa ka nahuman nga dokumento nga gihimo sa bisan unsang programa, kinahanglan nga i-preview kung unsa kini tan-awon sa pag-print. Sa tinuud, posible nga ang bahin niini dili mahulog sa gi-print nga lugar o dili gipakita nga dili husto. Alang sa kini nga mga katuyoan sa Excel adunay usa ka himan sama sa usa ka preview. Hunahunaon naton kung unsaon pagsulod, ug kung giunsa kini molihok.
Paggamit sa Preview
Ang nag-unang bahin sa pag-preview mao nga sa bintana niini ang dokumento ipakita sa parehas nga paagi sama sa pagkahuman sa pag-imprinta, lakip ang pagination. Kung ang resulta nga imong nakita dili makatagbaw sa tiggamit, mahimo nimo dayon nga i-edit ang workbook sa Excel.
Hunahunaa ang pagtrabaho uban ang usa ka preview gamit ang panig-ingnan sa Excel 2010. Sa ulahi ang mga bersyon sa kini nga programa adunay susama nga algorithm alang sa kini nga himan.
Lakaw ngadto sa lugar nga makita
Una sa tanan, mahibal-an naton kung giunsa ang pagsulod sa lugar sa pag-preview.
- Anaa sa bintana sa bukas nga workbook sa Excel, adto sa tab Pag-file.
- Sunod gibalhin kita sa seksyon "I-print".
- Ang dapit sa preview makita sa tuo nga bahin sa bintana nga magbukas, diin ang dokumento gipakita sa porma diin kini gitan-aw sa pag-print.
Mahimo usab nimo ipuli ang tanan nga kini nga mga aksyon sa usa ka yano nga kombinasyon sa hotkey. Ctrl + F2.
Pagbalhin aron ma-preview ang daan nga mga bersyon sa programa
Apan sa mga bersyon sa aplikasyon sa sayo pa kaysa sa Excel 2010, ang pagbalhin sa seksyon sa pag-preview medyo lahi sa mga modernong mga analog. Atong huptan ang kadali sa algorithm alang sa pagbukas sa lugar sa pag-preview alang sa kini nga mga kaso.
Aron makaadto sa window sa pag-preview sa Excel 2007, buhata ang mosunud:
- Pag-klik sa logo Opisina sa Microsoft sa ibabaw nga wala nga kanto sa nagaagay nga programa.
- Sa pop-up menu, ibalhin ang cursor sa aytem "I-print".
- Usa ka dugang nga lista sa mga aksyon ang magbukas sa block sa tuo. Dinhi kinahanglan nimo nga pilion ang butang "Pagpaniid".
- Pagkahuman niana, naablihan ang usa ka window sa preview sa usa ka gilain nga tab. Aron pagsira niini, ipadayon ang dako nga pula nga butones "Pag-close sa Window sa Pag-preview".
Ang algorithm alang sa pagbalhin sa bintana sa preview sa Excel 2003 labi pa nga lahi sa Excel 2010 ug sa mga sunod nga bersyon. Bisan kung kini labi ka yano.
- Sa pahalang nga menu sa bukas nga bintana sa programa, i-klik ang butang Pag-file.
- Sa lista sa drop-down, pilia "Pagpaniid".
- Pagkahuman niana, ablihan ang window sa preview.
Mga Pamaagi sa Pag-preview
Sa lugar nga preview, mahimo nimong ipalihok ang mga mode sa preview sa dokumento. Mahimo kini gamit ang duha nga mga butones nga nahimutang sa ubos sa tuo nga suok sa bintana.
- Pinaagi sa pagpugos sa wala nga butones Ipakita ang mga uma Gipakita ang mga natad sa dokumento.
- Pinaagi sa pagbalhin sa cursor sa gitinguha nga kapatagan ug paghupot sa wala nga butones sa mouse, kung kinahanglan, mahimo nimong madugangan o ipakubus ang mga utlanan niini pinaagi lamang sa pagbalhin kanila, sa ingon ang pag-edit sa libro alang sa pagpatik.
- Aron mapalong ang pagpakita sa mga uma, pag-klik pag-usab sa parehas nga butones nga nakapaarang sa ilang pagpakita.
- Kanang mode sa pag-preview nga buton - "Maayo sa Panid". Human ma-klik kini, ang panid kinahanglan sa mga sukat sa lugar nga preview nga kini ma-print.
- Aron dili maablihan kini nga mode, i-klik ra usab ang parehas nga butones.
Pag-navigate sa dokumento
Kung ang dokumento naglangkob sa pipila ka mga panid, nan pinaagi sa default lamang ang una sa kanila makita sa window window sa makausa. Sa ubos sa lugar nga preview mao ang karon nga numero sa panid, ug sa tuo niini mao ang tibuuk nga ihap sa mga panid sa workbook sa Excel.
- Aron matan-aw ang gusto nga panid sa lugar nga makita, kinahanglan nimo nga palihokon ang numero pinaagi sa keyboard ug pug-a ang yawi PAGPANGALAGAD.
- Aron makaadto sa sunod nga panid, pag-klik sa triangle nga direksyon sa anggulo sa tuo, nga nahimutang sa tuo sa pag-numero sa panid.
Aron makaadto sa miaging panid, pag-klik sa tranggulo sa wala, diin nahimutang sa wala sa panid sa panid.
- Aron matan-aw ang libro sa tibuuk, mahimo nimong ipanghimatuud ang cursor sa scroll bar sa halayong tuo sa bintana, ipaubos ang wala nga button sa mouse ug i-drag ang cursor hangtod makita nimo ang tibuuk nga dokumento. Gawas pa, mahimo nimong gamiton ang buton nga nahimutang sa ubos. Kini nahimutang sa ilawom sa scroll bar ug usa ka trianggulo nga nagtudlo sa ubos. Matag higayon nga mag-klik ka sa kini nga icon gamit ang left mouse button, mahuman ang transisyon sa usa ka panid.
- Sa susama, makaadto ka sa pagsugod sa dokumento, apan alang niini kinahanglan nimo nga i-drag ang scroll bar, o i-klik ang icon sa porma sa usa ka tatsulok nga nagtudlo sa itaas, nga nahimutang sa ibabaw sa scroll bar.
- Dugang pa, mahimo ka makahimo og mga pagbalhin sa pipila nga mga panid sa dokumento sa lugar nga gi-preview nga gigamit ang mga yawe sa nabigasyon sa keyboard:
- Up arrow - pagbalhin sa usa ka panid sa dokumento;
- Ubos nga udyong - pag-adto sa usa ka panid sa dokumento;
- Katapusan - pagbalhin sa katapusan sa dokumento;
- Balay - Lakaw sa sinugdanan sa dokumento.
Pag-edit sa libro
Kung sa panahon sa pag-preview nakit-an nimo ang bisan unsang mga kasaypanan sa dokumento, mga sayup o dili ka matagbaw sa laraw, nan ang pag-edit sa workbook sa Excel. Kung kinahanglan nimo nga ayohon ang sulud sa dokumento mismo, kana, ang data nga kini dunay, nan kinahanglan nimo nga mobalik sa tab "Balay" ug buhaton ang gikinahanglan nga mga aksyon sa pag-edit.
Kung kinahanglan nimo nga usbon ang hitsura sa dokumento sa pag-print, nan mahimo kini nga buhaton sa block "Pagpahimutang" seksyon "I-print"nga nahimutang sa wala nga lugar sa preview. Dinhi mahimo nimo mabag-o ang orientation sa panid o pag-scale, kung dili kini kaangay sa usa ka giimprinta nga sheet, pag-adjust sa mga margin, gibahin ang dokumento sa mga kopya, pilia ang gidak-on sa papel ug pagpahigayon sa uban pang mga aksyon. Pagkahuman nga gihimo nga mga manipulasyon sa pag-edit, mahimo nimo ipadala ang dokumento aron maimprinta.
Leksyon: Giunsa maimprinta ang usa ka panid sa Excel
Ingon sa imong nakita, gamit ang preview tool sa Excel, imong makita kung unsa kini tan-awon kung giimprinta sa wala pa ipakita ang usa ka dokumento sa tig-imprinta. Kung ang gipakita nga sangputanan dili katumbas sa kinatibuk-an nga gusto madawat sa tiggamit, nan mahimo niya nga i-edit ang libro ug dayon ipadala kini aron maimprinta. Mao nga, ang oras ug mga gamit alang sa pag-imprinta (toner, papel, ug uban pa) maluwas kung itandi kung kinahanglan nimo nga i-print ang parehas nga dokumento sa daghang beses, kung dili posible nga makita kung giunsa kini tan-awon sa pag-print sa screen sa monitor.
