Pag-ihap sa mga kantidad sa usa ka kolum sa Microsoft Excel

Sa pipila ka mga kaso, ang tiggamit gitahasan dili sa pag-ihap sa kantidad sa mga kantidad sa kolum, apan sa pag-ihap sa ilang numero. Kana mao, sa yano ibutang, kinahanglan nimo nga makalkulo kung pila ang mga selyula sa kini nga kolum nga napuno sa piho nga data o numero sa teksto. Sa Excel adunay daghang mga himan nga makasulbad sa kini nga problema. Atong hisgotan ang matag usa kanila nga gilain.

Tan-awa usab: Giunsa pagkalkulo ang gidaghanon sa mga laray sa Excel
Giunsa pagkalkulo ang gidaghanon sa mga napuno nga mga selyula sa Excel

Pamaagi sa Pag-ihap sa Kolum

Depende sa mga katuyoan sa tiggamit, sa Excel mahimo nimong maihap ang tanan nga mga kantidad sa kolum, ang mga datos lamang sa numero ug kadtong nahiuyon sa usa ka piho nga gihatag nga kondisyon. Atong tan-awon kung giunsa ang pagsulbad sa mga gimbuhaton sa lainlaing mga paagi.

Paagi 1: timailhan sa status bar

Kini nga pamaagi mao ang yano ug nagkinahanglan us aka minimum nga kantidad sa paglihok. Gitugotan ka nga maihap ang gidaghanon sa mga selyula nga adunay mga numero ug datos nga teksto. Mahimo nimo kini pinaagi lamang sa pagtan-aw sa indikasyon sa status bar.

Aron makumpleto ang kini nga buluhaton, kupti ra ang wala nga button sa mouse ug pilia ang tibuuk nga kolum diin gusto nimo maihap ang mga kantidad. Sa diha nga ang pagpili gipili, sa status bar, nga nahimutang sa ilawom sa bintana, sunod sa parameter "Dako" Ang gidaghanon sa mga kantidad nga naa sa kolum ipakita. Ang mga cell nga napuno sa bisan unsang datos (numero, teksto, petsa, ug uban pa) moapil sa pagkalkula. Ang mga blangko nga elemento dili ibalewala kung mag-ihap.

Sa pipila ka mga kaso, ang timailhan sa gidaghanon sa mga kantidad tingali dili ipakita sa status bar. Kini nagpasabut nga kini lagmit nga adunay sakit. Aron mahimo kini, pag-klik sa kanan sa status bar. Ang usa ka menu makita. Dinhi kinahanglan nimo susihon ang kahon sa sunod "Dako". Pagkahuman niana, ang gidaghanon sa mga selyula nga puno sa datos ang ipakita sa status bar.

Ang mga kapakyasan sa kini nga pamaagi naglakip sa kamatuoran nga ang sangputanan dili gilista bisan diin. Kana mao, sa higayon nga imong makuha ang pagpili, kini mahanaw. Busa, kung kinahanglan, ayohon kini, kinahanglan nimo nga irekord ang resulta sa mano-mano. Dugang pa, gamit ang kini nga pamaagi, posible nga maihap lamang ang tanan nga mga selyula nga puno sa mga kantidad ug imposible nga ibutang ang mga kondisyon sa pag-ihap.

Paagi 2: ACCOUNTS operator

Paggamit sa operator MGA ACCOUNTSsama sa miaging kaso, posible maihap ang tanan nga mga kantidad nga nahimutang sa kolum. Apan dili sama sa kapilian sa usa ka indikasyon sa status bar, kini nga pamaagi naghatag og katakus sa pagrekord sa resulta sa usa ka lahi nga elemento sa sheet.

Ang nag-unang katuyoan sa function MGA ACCOUNTS, nga nahisakop sa istatistika nga kategoriya sa mga operator, nag-ihap lamang sa gidaghanon sa mga dili mga walay sulod nga mga selyula. Busa, dali naton mapahiangay kini sa atong mga kinahanglanon, nga mao, aron maihap ang mga elemento sa kolum nga puno sa datos. Ang syntax alang sa kini nga function mao ang mga musunud:

= COUNT (kantidad1; kantidad2; ...)

Sa kinatibuk-an, ang operator mahimo nga adunay 255 nga mga argumento sa kinatibuk-ang grupo "Halaga". Ang mga pangatarungan mga panudlo lamang sa mga selyula o sa gidak-on nga gusto nimong isipon ang mga kantidad.

1. Pilia ang elemento sa sheet diin ipakita ang katapusang resulta. Pag-klik sa icon "Isulud ang function"nga nahimutang sa wala nga bahin sa formula bar.



2. Sa ingon among gitawag Feature Wizard. Lakaw ngadto sa kategorya "Statistical" ug pilia ang ngalan SCHETZ. Pagkahuman niana, i-klik ang button "OK" sa ubos sa niining bintana.



3. Moadto kami sa bintana sa argumento sa function MGA ACCOUNTS. Naglangkob kini sa mga natad sa input alang sa mga argumento. Sama sa kadaghan sa argumento, makaabut sila sa 255 nga mga yunit. Apan aron masulbad ang gimbuhaton nga gibutang sa among atubangan, ang usa ka uma igo na "Hunahuna1". Gibutang namon ang cursor dinhi ug pagkahuman niana, nga gipilit ang wala nga button sa mouse, pilia ang kolum sa sheet kansang mga kantidad nga gusto nimo makalkula. Pagkahuman gipakita ang mga coordinate sa kolum sa uma, pag-klik sa buton "OK" sa ubos sa bintana sa argumento.



4. Ang programa giihap ug gipakita sa selyula nga napili namon sa una nga lakang sa kini nga panudlo, ang gidaghanon sa tanan nga mga kantidad (pareho sa numero ug teksto) nga naa sa target nga haligi.

Ingon sa imong nakita, dili sama sa kaniadto nga pamaagi, kini nga kapilian nagtanyag nga ipakita ang resulta sa usa ka piho nga elemento sa sheet uban ang posible nga pagtipig didto. Apan sa walay palad, ang function MGA ACCOUNTS bisan pa, dili kini gitugutan nga mahibal-an ang mga kondisyon alang sa pagpili sa mga kantidad.

Pagtulon-an: Wizard sa Function W Excel

Paagi 3: ACCOUNT operator

Paggamit sa operator ACCOUNT ang mga numero nga kantidad lamang sa napili nga kolum ang maihap. Gipasagdan niini ang mga kantidad sa teksto ug wala kini gilakip sa kinatibuk-an. Ang kini nga function nahilakip sa kategorya sa mga statistical operator, sama sa nauna. Ang iyang buluhaton mao ang pag-ihap sa mga cell sa usa ka pinili nga range, ug sa atong kaso, sa usa ka kolum nga adunay mga numero nga numero. Ang syntax sa kini nga function hapit managsama sa naunang pahayag:

= COUNT (kantidad1; kantidad2; ...)

Sama sa imong nakita, ang mga argumento ni ACCOUNT ug MGA ACCOUNTS parehas nga parehas ug nagrepresentar sa mga pakisayran sa mga cell o mga sakup. Ang kalainan sa syntax anaa lamang sa ngalan sa operator mismo.

1. Pilia ang elemento sa sheet diin ang resulta ipakita. Pag-klik sa icon nga nahibal-an na naton "Isulud ang function".



2. Pagkahuman sa paglansad Function Wizards mobalhin sa kategorya pag-usab "Statistical". Unya pagpili sa ngalan "ACCOUNT" ug i-klik ang "OK" button.



3. Pagkahuman gisugdan na ang window argumento sa operator ACCOUNT, kinahanglan kini mosulod sa iyang umahan. Niini nga bintana, sama sa bintana sa miaging gimbuhaton, hangtod sa 255 nga mga uma mahimo usab nga ipresentar, apan, sama sa katapusang higayon, kinahanglan usa ra ang gitawag naton "Hunahuna1". Pagsulud sa kini nga kapatagan ang mga koordinasyon sa kolum diin kinahanglan naton himuon ang operasyon. Ginahimo namon kini tanan sa parehas nga paagi nga gipahigayon namon kini nga pamaagi alang sa paglihok MGA ACCOUNTS: ipahimutang ang cursor sa kapatagan ug pilia ang kolum sa lamesa. Pagkahuman gisulod ang address sa kolum sa bukid, pag-klik sa buton "OK".



4. Ang resulta ipakita dayon sa selyula nga among gihubit alang sa sulud sa gimbuhaton. Sama sa imong nakita, ang programa nag-ihap lamang mga cell nga adunay mga kantidad sa numero. Ang mga walay sulod nga cell ug mga elemento nga adunay sulud nga datos wala giapil sa ihap.

Leksyon: Pag-ihap sa function sa Excel

Paagi 4: Tigpataliwala sa COUNTIF

Dili sama sa nangaging mga pamaagi, gamit ang operator MAKABABANG nagtugot kanimo sa pagtakda sa mga kondisyon nga katumbas sa mga hiyas nga adunay bahin sa pagkalkula. Ang tanan nga uban nga mga selyula dili tagdon.

Operator MAKABABANG usab nga ranggo isip usa ka istatistika nga grupo sa mga gimbuhaton sa Excel. Ang buluhaton lamang niini mao ang pag-ihap sa mga dili elemento nga elemento sa usa ka lahi, ug sa atong kaso, sa usa ka kolum nga nakab-ot ang usa ka kondisyon Ang syntax alang sa kini nga operator magkalainlain gikan sa miaging duha nga gimbuhaton:

= COUNTIF (sakup; criterion)

Argumento "Range" Kini girepresentahan ingon usa ka sumpay sa usa ka piho nga hugpong sa mga selyula, ug sa atong kaso, sa usa ka kolum.

Argumento "Criterion" naglangkob sa piho nga kahimtang. Mahimo kini usa ka eksakto nga numero o kantidad sa teksto, o usa ka kantidad nga gipiho sa mga timailhan daghan pa (>), dili kaayo (<), dili managsama (), ug uban pa

Atong isipon kung pila ang mga selyula nga adunay ngalan Karne nahimutang sa una nga kolum sa lamesa.

1. Pilia ang elemento sa sheet kung diin ang paghimo sa nahuman nga data himuon. Pag-klik sa icon "Isulud ang function".



2. Sa Function wizard paghimo sa transisyon sa kategorya "Statistical", pilia ang ngalan MAKABABANG ug i-klik ang buton "OK".



3. Ang window sa mga argumento sa function gi-aktibo MAKABABANG. Ingon sa imong nakita, ang bintana adunay duha ka mga natad nga katumbas sa mga argumento sa function.

   Sa bukid "Range" sa parehas nga paagi nga nahisgutan na labaw pa sa makausa, gisulud namon ang mga koordinetor sa una nga kolum sa lamesa.

   Sa bukid "Criterion" kinahanglan naton nga ibutang ang kahimtang sa pag-ihap. Pagsulod sa pulong didto Karne.

   Human makompleto ang mga setting sa ibabaw, pag-klik sa buton "OK".



4. Gihimo sa operator ang mga kalkulasyon ug gipakita ang resulta sa screen. Sama sa imong nakita, sa pinili nga kolum sa 63 nga mga selyula adunay sulud nga pulong Karne.

Bag-ohon naton ang buluhaton. Karon isipon naton ang gidaghanon sa mga selula sa parehas nga kolum nga wala’y unod nga pulong Karne.

1. Gipili namon ang cell diin among ipagawas ang resulta, ug pinaagi sa kaniadto nga gihulagway nga pamaagi gitawag namon ang window window sa operator MAKABABANG.

   Sa bukid "Range" gisulod namon ang mga koordinetor sa parehas nga una nga kolum sa lamesa nga among giproseso kaniadto.

   Sa bukid "Criterion" mosulud sa mosunod nga ekspresyon:

   Karne

   Nga mao, kini nga kriterya nagtakda sa kondisyon nga giisip naton ang tanan nga mga elemento nga puno sa mga datos nga wala’y sulud sa pulong Karne. Pag-sign "" nagpasabut sa Excel dili managsama.

   Pagkahuman sa pagsulod sa kini nga mga setting sa bintana sa argumento, pag-klik sa buton "OK".



2. Ang resulta gipakita dayon sa gitakda nang daan nga selula. Gi-report niya nga sa napili nga kolum adunay 190 nga mga elemento nga adunay mga datos nga wala’y sulud sa pulong Karne.

Karon himua naton sa ikatulo nga haligi sa kini nga lamesa ang pagkalkula sa tanan nga mga kantidad nga labaw sa gidaghanon nga 150.

1. Pilia ang cell aron ipakita ang resulta ug adto sa window window sa argumento MAKABABANG.

   Sa bukid "Range" isulud ang mga coordinate sa ikatulo nga kolum sa among lamesa.

   Sa bukid "Criterion" isulat ang mosunud nga kahimtang:

   >150

   Kini nagpasabut nga ang programa maihap ra sa mga elemento nga kolum nga adunay mga numero nga sobra sa 150.

   Sunod, sama sa kanunay, pag-klik sa buton "OK".



2. Pagkahuman maihap, gipakita sa Excel ang resulta sa usa ka piho nga gitakda nga selula. Sama sa imong nakita, ang napili nga kolum adunay sulud nga 82 nga mga kantidad nga milapas sa numero 150.

Sa ingon, nakita namon nga sa Excel adunay daghang mga pamaagi aron maihap ang gidaghanon sa mga kantidad sa usa ka kolum. Ang pagpili sa usa ka piho nga kapilian nagdepende sa piho nga mga katuyoan sa tiggamit. Busa, ang indikasyon sa status bar nagtugot kanimo nga makita ang gidaghanon sa tanan nga mga kantidad sa kolum nga wala’y pag-ayo sa sangputanan; gimbuhaton MGA ACCOUNTS naghatag kahigayunan nga ayohon ang ilang numero sa usa ka bulag nga selyula; operator ACCOUNT nag-ihap lamang sa mga elemento nga adunay datos nga numero; ug sa ninglihok MAKABABANG Mahimo nimong itakda ang labi ka komplikado nga mga kondisyon alang sa pag-ihap sa mga elemento.