Pag-ihap sa kantidad sa usa ka laray sa lamesa sa Microsoft Excel

Kung nagtrabaho uban ang mga lamesa, kanunay kinahanglan nga imong ihulog ang mga total alang sa usa ka partikular nga ngalan. Ang ngalan sa counterparty, ang ngalan sa empleyado, ang numero sa yunit, petsa, ug uban pa mahimong gamiton ingon nga kini nga ngalan. Kasagaran kini nga mga ngalan mao ang ulohan sa mga linya ug busa, aron makalkulo ang kinatibuk-ang sangputanan alang sa matag elemento, gikinahanglan nga ipunting ang mga sulud sa mga selyula sa usa ka laray. Usahay ang mga datus gidugang sa mga laray alang sa uban nga mga katuyoan. Atong tan-awon ang lainlaing mga paagi kung giunsa kini mahimo sa Excel.

Tan-awa usab: Giunsa ang pagkalkulo ang kantidad sa Excel

Ang pagsumiter sa mga kantidad sa usa ka han-ay

Sa kadaghan, adunay tulo ka mga nag-unang paagi aron maikumpara ang mga mithi sa usa ka pisi sa Excel: gamit ang pormula sa arithmetic, gamit ang mga function, ug mga auto-sums. Sa parehas nga oras, kini nga mga pamaagi mahimong bahinon sa usa ka gidaghanon sa labi nga piho nga kapilian.

Paagi 1: Aritmetika nga Pormula

Una sa tanan, susihon namon kung giunsa ang paggamit sa pormula sa aritmetika nga imong makalkulo ang kantidad sa usa ka linya. Atong tan-awon kung giunsa ang kini nga pamaagi naglihok sa usa ka piho nga pananglitan.

Kami adunay usa ka lamesa nga nagpakita sa kinitaan sa lima nga mga tindahan sumala sa petsa. Ang mga ngalan sa tindahan mao ang mga ngalan sa laray, ug ang mga petsa mga ngalan sa kolum Kinahanglan namon nga makalkula ang kinatibuk-an nga kinitaan sa una nga tindahan alang sa tibuuk nga panahon. Aron mahimo kini, kinahanglan naton idugang ang tanan nga mga selula sa linya nga nahisakop sa kini nga outlet.

1. Pilia ang cell kung diin ang nahuman nga resulta sa kinatibuk-ang pagkalkula ang ipakita. Nagbutang kami usa ka ilhanan didto "=". Pag-klik sa wala sa una nga selyula sa kini nga laray, nga adunay mga kantidad sa numero. Sama sa imong nakita, ang address niini gipakita dayon sa elemento aron ipakita ang kantidad. Nagbutang kami usa ka timaan "+". Unya i-klik ang sunod nga cell sa laray. Niini nga paagi atong gipulihan ang ilhanan "+" sa mga adres sa mga cell sa linya nga nagtumong sa una nga tindahan.

   Ingon usa ka sangputanan, sa among partikular nga kaso, makuha ang mosunud nga pormula:

   = B3 + C3 + D3 + E3 + F3 + G3 + H3

   Natural, kung mogamit sa ubang mga lamesa, ang hitsura niini lahi.



2. Aron maipakita ang kinatibuk-an nga kita alang sa una nga outlet, i-klik ang buton Pagsulod sa keyboard. Ang resulta gipakita sa selyula diin nakit-an ang pormula.

Sama sa imong nakita, kini nga pamaagi yano ra ug intuitive, apan kini adunay usa ka hinungdan nga disbentaha. Gikinahanglan nga mogahin og daghang oras sa pagpatuman niini, kung itandi sa mga kapilian nga atong mahunahuna sa ubos. Ug kung adunay daghang mga haligi sa lamesa, nan ang mga gasto sa oras modaghan bisan pa.

Paagi 2: AutoSum

Ang usa ka labi ka paspas nga paagi aron madugangan ang datos sa usa ka linya mao ang paggamit sa mga auto-sum.

1. Pilia ang tanan nga mga selula nga adunay mga numero nga numero sa una nga linya. Gipili namon pinaagi sa paghawid sa left button sa wala. Pag-adto sa tab "Balay"pag-klik sa icon "Autosum"nga nahimutang sa laso sa toolbox "Pag-edit".

   

   Ang lain pa nga kapilian nga tawagan ang auto sum mao ang pag-adto sa tab Mga pormula. Didto sa toolbox Feature Library pag-klik sa buton sa laso "Autosum".

   

   Kung dili nimo gusto nga ma-navigate ang mga tab, unya pagkahuman nga gipasiugda ang usa ka linya, mahimo ka ra mag-type sa usa ka kombinasyon sa mga mainit nga yawe Alt + =.

2. Bisan unsa ang aksyon nga imong napili gikan sa mga manipulasyon sa ibabaw, usa ka numero ang ipakita sa tuo sa pinili nga range. Kini ang ihap sa mga hiyas sa linya.

Ingon sa imong nakita, kini nga pamaagi nagtugot kanimo sa pagkalkulo sa kantidad sa linya labi ka paspas kaysa sa miaging bersyon. Apan adunay siya usab usa ka sayup. Naglangkob kini sa kamatuoran nga ang kantidad ipakita ra sa tuo sa gipili nga pahalang nga range, ug dili sa lugar nga gusto sa tiggamit.

Paagi 3: function sa SUM

Aron mabuntog ang mga kakulangan sa duha nga mga pamaagi sa ibabaw, ang kapilian nga gigamit ang gitukod nga function sa Excel nga gitawag SUM.

Operator SUM nahisakop sa grupo sa mga gawi sa matematika. Ang gimbuhaton niini mao ang pagpuno sa mga numero. Ang syntax sa kini nga function mao ang mga musunud:

= SUM (number1; number2; ...)

Sama sa imong nakita, ang mga pangatarungan sa kini nga operator mao ang mga numero o adres sa mga selyula kung diin kini nahimutang. Ang ilang gidaghanon mahimong hangtod sa 255.

Atong tan-awon kung giunsa naton maihap ang mga elemento sa usa ka laray gamit ang kini nga operator gamit ang panig-ingnan sa among lamesa.

1. Pagpili bisan unsang walay sulod nga cell sa sheet diin plano namon nga ipakita ang resulta sa pagkalkula. Kung gusto, mahimo nimo kini pilion bisan sa lain nga sulud sa libro. Apan kini nagakahitabo sa tanan nga parehas nga panagsa, tungod kay sa kadaghanan nga mga kaso kini mas sayon ​​sa tradisyonal nga pagbutang usa ka cell alang sa mga resulta sa pag-output sa parehas nga linya sama sa pagkalkula nga datos. Pagkahuman gihimo ang pagpili, pag-klik sa icon "Isulud ang function" sa wala nga bahin sa formula bar.



2. Ang himan nga gitawag Feature Wizard. Gipasa namon kini sa kategorya "Matematika" ug gikan sa lista sa mga operator nga nagbukas, pilia ang ngalan SUM. Pagkahuman i-klik ang buton "OK" ubos sa bintana Function Wizards.



3. Ang window sa argumento sa operator gi-aktibo SUM. Ang sulud sa bintana mahimo’g adunay us aka 255 nga mga umahan, apan aron masulbad ang among problema, kinahanglan nimo usa ra ka uma - "Number1". Gikinahanglan nga mosulod sa mga coordinate sa kana nga linya, ang mga kantidad kung diin kinahanglan idugang niini. Aron mabuhat kini, ibutang ang cursor sa gitino nga kapatagan, ug dayon, paghawid sa wala nga mouse button, pilia ang tibuuk nga numero sa linya nga kinahanglan namon uban sa cursor. Sama sa imong nakita, ang address sa kini nga han-ay dayon ipakita sa natad sa bintana sa argumento. Pagkahuman i-klik ang buton "OK".



4. Pagkahuman nga nahimo naton ang gipaila nga aksyon, ang kantidad sa mga kantidad sa linya ang ipakita dayon sa selyula nga atong napili sa una nga yugto sa pagsulbad sa problema sa niini nga paagi.

Sama sa imong nakita, kini nga pamaagi mao ang dali-dali ug medyo paspas. Tinuod, kini dili intuitive alang sa tanan nga mga tiggamit. Busa, kadtong wala mahibal-an bahin sa pagkaanaa gikan sa lainlaing mga gigikanan panagsa ra nga makit-an kini sa kaugalingon nga Excel interface.

Pagtulon-an: Ang W Feature Wizard

Paagi 4: daghang kantidad sa kantidad sa mga laray

Apan unsa man kung kinahanglan nimo ipunting ang dili usa o duha nga linya, apan, ingnon, 10, 100, o bisan ang 1000? Kinahanglan ba gyud alang sa matag linya nga i-apply gilain ang mga aksyon sa ibabaw? Ingon nga kini nahimo, dili gyud kini kinahanglan. Aron mahimo kini, kinahanglan nimo nga kopyahon ang pormula sa pagtagum sa ubang mga cell diin plano nimo nga ipakita ang kantidad sa nahabilin nga mga linya. Mahimo kini gamit ang usa ka himan nga nagdala sa ngalan sa punoan nga marker.

1. Gidugang namon ang mga kantidad sa una nga laray sa lamesa pinaagi sa bisan unsang mga pamaagi nga gihubit kaniadto. Gibutang namon ang cursor sa ubos nga tuo nga suok sa cell diin gipakita ang resulta sa gipadapat nga pormula o function. Sa kini nga kaso, ang cursor kinahanglan nga mag-usab sa hitsura niini ug mahimong usa ka marker nga sulud, nga ingon usa ka gamay nga krus. Pagkahuman gipugngan namon ang button sa wala nga mouse ug giguyod ang cursor nga managsama sa mga selyula nga adunay mga ngalan sa linya.



2. Sama sa imong nakita, ang tanan nga mga cell napuno sa data. Kini ang ihap sa mga kantidad nga gilain sa matag linya. Nakuha kini nga sangputanan tungod kay, ingon nga default, ang tanan nga mga link sa Excel paryente, dili hingpit, ug kung nagkopya, giusab nila ang ilang mga coordinate.

Leksyon: Giunsa paghimo ang autocomplete sa Excel

Sama sa imong nakita, sa Excel adunay tulo ka mga nag-unang paagi aron makalkulo ang kantidad sa mga kantidad sa mga linya: ang pormula sa arithmetic, auto-sum ug ang function sa SUM. Ang matag usa sa kini nga mga kapilian adunay mga bentaha ug disbentaha niini. Ang labing madanihon nga paagi mao ang paggamit sa pormula, ang labing kadali nga kapilian mao ang auto-sum, ug ang labing unibersal mao ang paggamit sa SUM operator. Gawas pa, gamit ang marker nga punan, mahimo nimo nga ipadayon ang pagtamod sa mga kantidad pinaagi sa mga linya, nga gihimo sa usa sa tulo nga mga pamaagi nga gilista sa ibabaw.