Ang ODS usa ka bantog nga format sa spreadsheet. Mahimo naton isulti nga kini usa ka klase nga kakompetensya sa mga format sa x ug xlsx. Dugang pa, ang ODS, dili sama sa labaw sa mga katugbang, usa ka bukas nga pormat, sa ato pa, magamit kini nga libre ug wala’y mga pagdili. Bisan pa, nahinabo usab nga ang usa ka dokumento nga adunay extension sa ODS kinahanglan nga buksan sa Excel. Atong tan-awon kung giunsa kini himuon.
Mga pamaagi aron maablihan ang mga dokumento sa ODS
Ang OpenDocument Spreadsheet (ODS), nga gipalambo sa komunidad sa OASIS, gipasabut ingon usa ka libre ug libre nga katugbang sa mga format sa Excel kung gilalang. Siya ang nakita sa kalibutan kaniadtong 2006. Ang ODS karon usa sa mga nag-unang mga format alang sa usa ka lainlaing mga prosesor sa lamesa, lakip ang popular nga libre nga aplikasyon sa OpenOffice Calc. Apan sa Excel, ang kini nga format sa "panaghigalaay" natural nga wala molihok, tungod kay sila mga natural nga kakompetensya. Kung nahibal-an ni Excel kung giunsa maablihan ang mga dokumento sa format nga ODS pinaagi sa sumbanan nga paagi, nan ang Microsoft nagdumili nga ipatuman ang abilidad nga makatipig sa usa ka butang nga adunay kini nga pagpalapad sa utok niini.
Adunay daghang mga hinungdan aron maablihan ang format sa ODS sa Excel. Pananglitan, sa kompyuter diin gusto nimong ipadagan ang spreadsheet, tingali dili nimo magamit ang aplikasyon sa OpenOffice Calc o uban pang analogue, apan ang Microsoft Office package mai-install. Mahitabo usab kini nga ang usa ka operasyon kinahanglan himuon sa lamesa nga adunay mga himan nga magamit ra sa Excel. Gawas pa, ang pipila nga mga tiggamit taliwala sa daghang mga processors sa lamesa ang nakabantay sa mga kahanas nga magtrabaho sa tukma nga lebel lamang sa Excel. Ug dayon ang pangutana sa pag-abli sa usa ka dokumento sa kini nga programa mahimong may kalabutan.
Ang format abli sa mga bersyon sa Excel, sugod sa Excel 2010, yano ra. Ang pamaagi sa paglansad dili kaayo lahi sa pag-abli sa bisan unsang ubang dokumento sa spreadsheet sa kini nga aplikasyon, lakip ang mga butang nga adunay extension xls ug xlsx. Bisan kung adunay pipila nga mga nuances dinhi, magpuyo kami sa kanila sa detalye sa ubos. Apan sa mga naunang bersyon sa kini nga processor sa lamesa, ang pamaagi sa pag-abli magkalainlain. Kini tungod sa kamatuoran nga ang format sa ODS nagpakita lamang kaniadtong 2006. Kinahanglan ipatuman sa mga developer sa Microsoft ang abilidad sa pagpadagan sa kini nga klase sa dokumento alang sa 2007 2007 halos dungan nga pagpauswag sa komunidad sa OASIS. Alang sa Excel 2003, sa kasagaran kinahanglan nga buhian ang usa ka lahi nga plug-in, tungod kay kini nga bersyon gibuhat dugay na sa wala pa buhian ang format sa ODS.
Bisan pa, bisan sa mga bag-ong bersyon sa Excel, dili kanunay posible nga ipakita ang tin-aw nga mga spreadsheet sa tama ug walay pagkawala. Usahay, kung gigamit ang pag-format, dili tanan nga mga elemento mahimong i-import ug ang aplikasyon kinahanglan nga maulian ang data nga adunay mga pagkawala. Sa kaso sa mga problema, makita ang usa ka katugbang nga mensahe sa kasayuran. Bisan pa, ingon nga usa ka lagda, dili kini makaapekto sa integridad sa datos sa talaan.
Atong una nga huptan nga detalyado ang pagbukas sa ODS sa karon nga mga bersyon sa Excel, ug dayon ihulagway kung giunsa nga kini nga pamaagi nahitabo sa mga tigulang.
Tan-awa usab: Analogs Excel
Pamaagi 1: paglansad pinaagi sa bukas nga bintana sa dokumento
Una sa tanan, ipunting ang pag-focus sa pagsugod sa ODS pinaagi sa open window nga dokumento. Ang kini nga pamaagi susama sa pamaagi sa pag-abli sa mga libro sa xls o xlsx sa kini nga paagi, apan kini adunay usa ka gamay apan hinungdanon nga kalainan.
- Ilunsad ang Excel ug adto sa tab Pag-file.
- Sa bintana nga abli, sa wala nga bertikal nga menu, i-klik ang buton "Bukas".
- Gilansad ang usa ka standard nga bintana aron mabuksan ang usa ka dokumento sa Excel. Kinahanglan kini nga mobalhin sa folder kung diin nahimutang ang object sa ODS format nga gusto nimo ablihan. Sunod, pagbalhin ang file format switch sa kini nga bintana sa posisyon "OpenDocument Spreadsheet (* .ods)". Pagkahuman niana, ang mga butang sa format nga ODS ipakita sa bintana. Kini ang kalainan gikan sa naandan nga paglansad, nga gihisgutan sa ibabaw. Pagkahuman niana, pilia ang ngalan sa dokumento nga kinahanglan namon ug i-klik ang buton "Bukas" sa wala nga tuo sa bintana.
- Ang dokumento mabuksan ug ipakita sa worksheet sa Excel.
Pamaagi 2: doble nga pag-klik sa mouse button
Gawas pa, ang sumbanan nga paagi sa pag-abli sa usa ka file mao ang paglansad niini pinaagi sa pag-double click sa wala nga mouse button sa ngalan. Sa parehas nga paagi, mahimo nimong maablihan ang ODS sa Excel.
Kung ang OpenOffice Calc wala ma-instalar sa imong computer ug wala nimo gitugyan ang lain nga programa aron maablihan ang format sa ODS nga default, nan ang pagdagan sa Excel sa kini nga paagi dili gyud problema. Bukas ang file tungod kay giila kini ni Excel nga usa ka lamesa. Apan kung ang OpenOffice office suite na-install sa PC, nan kung doble nga pag-klik ang file, magsugod kini sa Calc, ug dili sa Excel. Aron paglansad kini sa Excel, kinahanglan nimo nga himuon ang pipila nga mga manipulasyon.
- Aron tawagan ang menu sa konteksto, pag-klik sa kanan sa icon sa ODS nga dokumento nga gusto nimo ablihan. Sa lista sa mga aksyon, pilia Buksi uban. Ang usa ka dugang nga menu gilunsad, diin ang ngalan kinahanglan ipasabut sa lista sa mga programa "Microsoft Excel". Pag-klik namon niini.
- Ang piniling dokumento gilansad sa Excel.
Apan ang pamaagi sa ibabaw angay ra alang sa usa ka higayon nga pagbukas sa butang. Kung nagplano ka nga kanunay nga ablihan ang mga dokumento sa ODS sa Excel, ug dili sa ubang mga aplikasyon, nan nahunahunaan nga himuon kini nga aplikasyon nga default nga programa alang sa pagtrabaho kauban ang mga file nga adunay piho nga extension. Pagkahuman niana, dili kinahanglan nga maghimo dugang nga mga manipulasyon sa matag higayon aron maablihan ang dokumento, apan kini igo nga i-doble ang pag-klik sa wala nga mouse button sa gitinguha nga butang nga adunay extension sa ODS.
- Pag-klik kami sa icon sa file nga adunay tuo nga butones sa mouse. Pag-usab, pilia ang posisyon sa menu sa konteksto Buksi uban, apan niining panahona sa dugang nga lista, pag-klik sa butang "Pagpili usa ka programa ...".
Adunay usab usa ka alternatibo nga paagi sa pag-adto sa bintana sa pagpili sa programa. Aron mahimo kini, pag-usab, pag-klik sa kanan sa icon, apan kini nga oras pilia ang butang sa menu sa konteksto "Properties".
Sa gilusad nga bintana sa kabtangan, nga naa sa tab "Kinatibuk-ang"pag-klik sa buton "Pagbag-o ..."nahimutang sa atbang sa parameter "Aplikasyon".
- Sa una ug ikaduha nga mga kapilian, ang bintana sa pagpili sa programa gilansad. Sa block Girekomenda nga mga Programa ang ngalan kinahanglan ibutang "Microsoft Excel". Pilia kini. Siguruha aron maseguro nga ang parameter "Gamita ang napili nga programa alang sa tanan nga mga file sa kini nga klase" dunay marka nga tseke. Kung nawala kini, dayon i-install kini. Pagkahuman sa pagbuhat sa mga lakang sa ibabaw, pag-klik sa buton "OK".
- Karon ang dagway sa mga icon nga ODS mausab gamay. Idugang niini ang logo sa Excel. Ang usa ka labi ka hinungdanon nga pagbag-o sa pag-usab mahitabo. Pinaagi sa pag-doble sa pag-klik sa wala nga mouse nga buton sa bisan kinsa niini nga mga imahen, ang dokumento awtomatikong ilunsad sa Excel, ug dili sa OpenOffice Calc o sa lain nga aplikasyon.
Adunay lain nga kapilian nga ibutang ang Excel ingon nga default application alang sa pag-abli sa mga butang nga adunay extension sa ODS. Kini nga kapilian labi ka komplikado, apan, bisan pa, adunay mga tiggamit nga gusto mogamit niini.
- Pag-klik sa buton Pagsugod Ang mga Windows nga nahimutang sa ubos nga wala nga suok sa screen. Sa menu nga magbukas, pagpili "Mga Programa sa Default".
Kung ang menu Pagsugod Kung wala nimo makita kini nga butang, pilia ang aytem "Kontrol sa Panel".
Sa bentana nga abli Mga panel nga kontrol adto sa seksyon "Mga programa".
Sa sunod nga bintana, pilia ang subseksyon "Mga Programa sa Default".
- Pagkahuman niana, ang parehas nga bintana gilansad, nga nagbukas kung mag-klik kami sa butang "Mga Programa sa Default" diretso sa menu Pagsugod. Pagpili usa ka posisyon "Mga mapa sa mga file o protocol sa piho nga mga programa".
- Nagsugod ang Window "Mga mapa sa mga file o protocol sa piho nga mga programa". Sa lista sa tanan nga mga extension sa file nga narehistro sa registry sa sistema sa imong pananglitan sa Windows, gipangita namon ang ngalan ".ods". Human nimo makita kini, pilia kini nga ngalan. Sunod nga pag-klik sa button "Usba ang programa ...", nga nahimutang sa tuo nga bahin sa bintana, sa ibabaw sa lista sa mga extension.
- Pag-usab, abli ang pamilyar nga window sa pagpili nga aplikasyon. Dinhi kinahanglan mo usab nga i-klik ang ngalan "Microsoft Excel"ug dayon i-klik ang buton "OK"sama sa among gibuhat sa miaging bersyon.
Apan sa pipila ka mga kaso, dili ka makit-an "Microsoft Excel" sa lista sa girekomenda nga mga aplikasyon. Ilabi na kini labi ka kung gigamit nimo ang mas daan nga mga bersyon sa kini nga programa nga wala pa maapil sa mga file sa ODS. Mahitabo usab kini tungod sa mga pag-crash sa sistema o tungod kay ang usa ka tawo kusganong nagtangtang sa Excel gikan sa lista sa mga girekomenda nga programa alang sa mga dokumento nga adunay extension sa ODS. Sa kini nga kaso, i-klik ang button sa bintana nga pagpili sa aplikasyon "Susihon ...".
- Pagkahuman sa katapusan nga paglihok, ang bintana nagsugod "Buksi uban ang ...". Giablihan kini sa folder diin ang mga programa nahimutang sa computer ("Program Files") Kinahanglan nimo nga moadto sa direktoryo diin ang file nagpadagan sa Excel. Aron mahimo kini, paglihok sa usa ka folder nga gitawag "Microsoft Office".
- Pagkahuman niana, sa direktoryo nga nagbukas, kinahanglan nimo nga pilion ang direktoryo nga adunay sulud nga ngalan "Opisina" ug numero nga bersyon sa opisina sa opisina. Pananglitan, alang sa Excel 2010 - kini ang ngalan "Opisina14". Kasagaran, usa ra ka office suite gikan sa Microsoft ang na-install sa usa ka computer. Busa, pagpili lang sa folder nga adunay sulud nga pulong "Opisina", ug i-klik ang button "Bukas".
- Sa direktoryo nga nagbukas, pangita usa ka file nga adunay ngalan "EXCEL.EXE". Kung ang pagpakita sa mga extension dili gipadagan sa imong Windows, nan mahimo kini nga tawgon MAHIMO. Kini ang paglansad file sa aplikasyon sa parehas nga ngalan. Pilia kini ug i-klik ang button. "Bukas".
- Pagkahuman niini, mobalik kami sa bintana sa pagpili sa programa. Kung bisan sa sayo pa sa lista sa mga ngalan sa aplikasyon "Microsoft Excel" wala, unya karon kini tin-aw nga makita. Pilia kini ug i-klik ang button. "OK".
- Pagkahuman niana, ang window type nga pagmamapa sa bintana ma-update.
- Sama sa imong nakita sa bintana nga magkatugma sa file nga file, karon ang mga dokumento sa extension sa ODS mag-uban sa Excel pinaagi sa default. Kana mao, kung imong doble-click ang icon sa kini nga file gamit ang left mouse button, awtomatiko kini nga ablihan sa Excel. Kinahanglan ra namon makompleto ang trabaho sa bintana sa pagtandi sa type type sa pag-klik sa buton Paghuman.
Pamaagi 3: ablihi ang format sa ODS sa mas daan nga mga bersyon sa Excel
Ug karon, ingon nga gisaad, kita maghimatuud sa mga higayon sa pag-abli sa format sa ODS sa mas daan nga mga bersyon sa Excel, labi na sa Excel 2007, 2003.
Sa Excel 2007, adunay duha ka kapilian alang sa pag-abli sa usa ka dokumento nga adunay gitakda nga extension:
- pinaagi sa interface sa programa;
- pinaagi sa pag-klik sa icon niini.
Ang una nga kapilian, sa tinuud, dili lahi sa parehas nga pag-abli nga pamaagi sa Excel 2010 ug sa ulahi nga mga bersyon, nga among gihulagway nga labi ka taas. Apan sa ikaduha nga kapilian gipuy-an namon ang mas detalyado.
- Lakaw sa tab "Mga add-on". Pilia ang aytem "Pag-import file ODF". Mahimo usab nimo nga himuon ang parehas nga pamaagi pinaagi sa menu Pag-filepinaagi sa pagpili sa usa ka posisyon "Pag-import sa usa ka spreadsheet sa format nga ODF".
- Kung gipahamtang ang bisan hain sa kini nga mga kapilian, magsugod ang import window. Dinhi kinahanglan nimo nga pilion ang butang nga imong kinahanglanon sa pagpalawig sa ODS, pilia kini ug i-klik ang buton "Bukas". Pagkahuman niini, ilunsad ang dokumento.
Sa Excel 2003, ang tanan labi ka labi ka komplikado, tungod kay kini nga bersyon gipagawas sa wala pa mauswag ang format sa ODS. Busa, aron maablihan ang mga dokumento nga adunay kini nga extension, gimando nga i-install ang Sun ODF plugin. Ang pag-instalar sa gipiho nga plug-in gihimo sama sa naandan.
Pag-download sa Sun ODF Plugin
- Human ma-install ang plugin, gitawag ang usa ka panel "Sun ODF Plugin". Usa ka butones ang ibutang sa ibabaw niini "Pag-import file ODF". Pag-klik niini. Sunod, i-klik ang ngalan "Pag-import file ...".
- Nagsugod ang import nga bintana. Gikinahanglan nga pilion ang gitinguha nga dokumento ug i-klik ang buton "Bukas". Pagkahuman niini ilunsad kini.
Sama sa imong nakita, ang pag-abli sa mga lamesa sa format sa ODS sa bag-ong mga bersyon sa Excel (2010 ug labi pa ka taas) dili kinahanglan hinungdan sa mga kalisud. Kung adunay adunay mga problema, nan kini nga leksyon makabuntog kanila. Bisan pa, bisan sa kadali sa paglansad, layo kaayo gikan kanunay nga mahimo’g ipakita ang kini nga dokumento sa Excel nga wala’y pagkawala. Apan sa mas daan nga mga bersyon sa programa, ang pag-abli sa mga butang nga adunay piho nga ekstensiyon puno sa pipila nga mga kalisud, hangtod sa panginahanglan nga i-install ang usa ka espesyal nga plug-in.