Halayo kini gikan sa kanunay nga mahimo’g magbalik-balik sa usa ka dako nga paagi sa paghimo ang usa ka presentasyon sa PowerPoint. Bisan ang regulasyon o pila pa ka mga kondisyon mahimong higpit nga pag-regulate sa katapusang sukod sa dokumento. Ug kung andam na siya - unsa ang buhaton? Kita kinahanglan nga daghan nga trabaho aron mapugos ang presentasyon.
Pagpresentar sa Obesidad
Siyempre, ang yano nga teksto naghatag sa dokumento nga ingon ka daghan nga gibug-aton sama sa bisan unsang ubang proyekto sa Microsoft Office. Ug aron makab-ot ang dako nga gidak-on nga adunay gamay nga giimprinta nga kasayuran, kinahanglan nga pun-on ang daghang datos. Mao nga mahimo’g pasagdan nga mag-inusara.
Ang nag-unang suplay sa timbang alang sa presentasyon mao, siyempre, mga butang sa ikatulo nga partido. Una sa tanan, mga file sa media. Makatarunganon nga kung imong ibutang ang usa ka presentasyon nga adunay mga lapad nga litrato nga adunay resolusyon nga 4K, nan ang katapusan nga gibug-aton sa dokumento mahimo nga makapatingala kanimo og gamay. Ang epekto mahimong labi ka labi kung sa matag slide ibubo ang usa ka serye sa "Santa Barbara" sa maayong kalidad.
Ug ang butang dili kanunay lamang sa katapusan nga kantidad. Ang dokumento nag-antos sa grabe nga gibug-aton ug mahimong mawad-an sa produktibo sa panahon sa demonstrasyon. Kini labi ka mabati kung ang proyekto sa sinugdan gibuhat sa usa ka kusgan nga PC nga nakapadayon, ug gidala nila kini aron ipakita sa usa ka regular nga laptop laptop. Mao ug sa wala pa magbitay ang sistema.
Sa parehas nga oras, panagsa ra nga adunay bisan kinsa nga nagpakabana sa umaabot nga gidak-on sa dokumento nga abante ug diha-diha dayon mag-format sa tanan nga mga file, pagkunhod sa ilang kalidad. Busa, kini mao ang bili sa pag-optimize sa imong presentasyon sa bisan unsang kaso. Daghang paagi aron mahimo kini.
Paagi 1: Espesyal nga Software
Ang problema sa pagkahulog sa pasundayag sa mga presentasyon tungod sa gibug-aton sa timbang grabe, busa adunay igo nga software aron ma-optimize ang ingon nga mga dokumento. Ang labi ka popular ug kadali mao ang NXPowerLite.
Pag-download sa NXPowerLite
Ang programa mismo mao ang shareware, nga ang una nga pag-download mahimo ka mag-optimize hangtod sa 20 nga mga dokumento.
- Aron magsugod, i-drag ang gusto nga presentasyon sa bintana sa pagtrabaho sa programa.
- Pagkahuman niana, kinahanglan nimo nga ayohon ang lebel sa compression. Aron mahimo kini, gamita ang seksyon Profile sa Pagkamalaum.
- Mahimo ka makapili usa ka andam nga kapilian. Pananglitan Screen Gitugotan ka nga ma-optimize ang tanan nga sukaranang mga imahen, nga mag-compress sa kadako sa screen sa gumagamit. Sa tinuud, kung ang mga litrato sa 4K gilakip sa presentasyon. Ug naa "Mobile" makahimo og global compression aron dali ka makapaniid sa smartphone. Ang gibug-aton mahimong angay, sama sa, sa baruganan, ug kalidad.
- Sa ubos mao ang kapilian Pasad nga Paghimutang. Gibuksan niini ang katugbang nga butones "Mga setting".
- Dinhi mahimo nimo nga ma-configure ang imong mga parameter sa pag-optimize sa imong kaugalingon. Pananglitan, mahimo nimong ipasabut ang usa ka resolusyon alang sa mga litrato sa usa ka dokumento. Ang 640x480 mahimong igo. Ang laing pangutana mao nga daghang mga imahen ang mahimong makadaot sa pag-compress.
- Ang tanan nga nahabilin mao ang pagpugos sa buton Optimize, ug ang proseso mahitabo awtomatiko. Kung nahuman na, ang usa ka bag-ong folder nga adunay mga gipilit nga mga imahe makita sa folder nga adunay orihinal nga dokumento. Depende sa ilang gidaghanon, ang gidak-on mahimo nga mubu og gamay ug hangtod sa usa ka duha nga kahupayan.
Maayo na lang, kung makaluwas ka, usa ka kopya sa orihinal nga dokumento awtomatiko nga namugna. Mao nga ang pasiuna nga pasundayag dili mag-antos sa ingon nga mga eksperimento.
Maayo ang pag-optimize sa NXPowerLite sa dokumento ug gipugngan ang mga litrato nga labi ka hinay, ug ang resulta labi ka maayo kaysa sa mosunud nga pamaagi.
Paagi 2: Mga Teknolohiya nga Naa sa gitukod
Ang PowerPoint adunay kaugalingong sistema sa compression sa media. Ikasubo, kini usab nagtrabaho uban sa mga imahe.
- Aron mahimo kini, sa nahuman nga dokumento kinahanglan nimo nga isulod ang tab Pag-file.
- Dinhi kinahanglan nimo nga pagpili "Luwasa Ingon ...". Gikinahanglan ka sa sistema nga hatagan kung giunsa nimo i-save ang dokumento nga piho. Mahimo ka makapili bisan unsang kapilian. Pananglitan kini mahimo Karon nga folder.
- Usa ka sumbanan nga bintana sa browser alang sa pag-save gibuksan. Angay nga isulat dinhi ang usa ka gamay nga inskripsyon sunod sa buton nga pag-save sa pagtugot - "Serbisyo".
- Kung mag-klik ka dinhi, magbukas ang usa ka menu. Ang katapusan nga parapo gitawag lang - "Mga drawing sa Compress".
- Pagkahuman sa pag-klik sa kini nga butang, maablihan ang usa ka espesyal nga bintana, nga mag-aghat kanimo sa pagpili sa usa ka kalidad nga kung mahuman ang pagproseso nga mga imahe magpabilin. Adunay daghang mga kapilian, ug moadto sila aron magkunhod ang gidak-on (ug, subay sa kalidad) gikan sa taas hangtod sa ilawom. Ang gidak-on sa programa sa mga imahe sa mga slide dili mausab.
- Human makapili usa ka angay nga kapilian, pag-klik OK lang. Ang sistema mobalik sa browser. Gisugyot nga i-save ang trabaho sa ilalum sa lainlaing ngalan, aron adunay usa ka butang nga ibalik kung ang sangputanan dili angay. Pagkahuman sa pila ka oras (depende sa gahum sa computer), ang usa ka bag-ong presentasyon nga adunay mga naka-compress nga litrato makita sa gitino nga adres.
Sa kinatibuk-an, kung gigamit ang bisan ang labing grabe nga pagsugpo, ang mga ordinaryo nga medium nga kadako nga mga imahe dili mag-antos. Labaw sa tanan, kini makaapekto sa mga imahe sa JPEG (nga hilig kaayo sa pixelation bisan kung adunay gamay nga pag-compress) nga taas nga resolusyon. Mao nga labing maayo nga isulud ang mga litrato sa pormat sa PNG - bisan kung daghan ang timbangon, mas maayo nga na-compress kini ug wala’y pagkawala sa panan-aw sa panan-aw.
Paagi 3: Sa tinuud
Ang ulahi nga kapilian nagpasabut nga independente nga komprehensibo nga pag-optimize sa dokumento sa lainlaing direksyon. Kini nga pamaagi labing gipili sa kana nga tanan nga mga lahi sa mga programa nga kanunay nga nagtrabaho lamang sa mga litrato. Apan adunay daghang mga butang nga mahimong adunay patas nga gidak-on sa presentasyon. Ania kung unsa ang kinahanglan nimo nga hatagan pagtagad sa proseso.
- Una sa tanan, mga imahe. Labing mapuslanon sa bisan unsang paagi aron mahimo ang pagkunhod sa ilang gidak-on sa usa ka minimum nga lebel, sa ubos kung unsang kalidad ang mag-antos sa hilabihan. Sa kinatibuk-an, bisan kung unsa ka kadako ang litrato, kung imong gisulud kini, nagdala pa usab kini nga mga standard nga gidak-on. Mao nga sa kadaghanan nga mga kaso, ang pagpamug-os sa mga litrato sa katapusan dili bati nga makita. Apan, kung sa matag dokumento nga nahuman sa litrato, nan ang gibug-aton mahimo nga pagkunhod. Apan sa kinatibuk-an, labing maayo nga ipatuman kini nga butang pinaagi sa awtomatiko nga paagi, nga gipakita sa ibabaw, ug paghisgot sa personal nga nahabilin nga mga file.
- Gisugyot nga dili nimo gamiton ang mga file sa GIF sa dokumento. Mahimo sila adunay usa ka hinungdanon nga gibug-aton, hangtod sa napulo ka mga megabytes. Ang pagsalikway sa ingon nga mga imahen mahimong positibo nga makaapekto sa gidak-on sa dokumento.
- Sunod mao ang musika. Mahimo ka usab mahibal-an ang mga pamaagi aron maputol ang kalidad sa audio dinhi, pagkunhod sa gamay nga rate, pagkunhod sa gidugayon, ug uban pa. Bisan kung ang sumbanan nga bersyon sa MP3 format mahimong igo sa baylo, pananglitan, Lossless. Pagkahuman sa tanan, ang kasagaran nga gidak-on sa labing kasagaran nga tipo sa audio mao ang mga 4 MB, samtang sa Flac ang gibug-aton mahimo nga masukod sa mga napulo ka mga megabytes. Mapuslanon usab nga tangtangon ang dili kinahanglan nga pag-uban sa musika - aron matanggal ang mga "bug-at" nga tunog gikan sa pag-triggering sa mga hyperlink, pagbag-o sa mga tema sa musikal, ug uban pa. Ang usa ka background audio igo alang sa usa ka presentasyon. Tinuod kini labi na alang sa lagmit paglakip sa mga komentaryo sa tingog gikan sa presenter, nga makadugang gamay nga gibug-aton.
- Laing hinungdanon nga aspeto mao ang video. Kini yano nga yano dinhi - kinahanglan ka nga mag-upload sa mga clip nga adunay labing ubos nga kalidad, o makadugang mga analogue gamit ang pagsulud pinaagi sa Internet. Ang ikaduha nga kapilian sa kasagaran mas ubos sa gisulud nga mga file, apan sa daghang mga higayon nga makunhuran ang katapusang gidak-on. Ug sa kinatibuk-an, hinungdanon nga mahibal-an nga sa mga propesyonal nga presentasyon, kung adunay usa ka lugar alang sa usa ka pagsulud sa video, nan labi ka kanunay nga dili usa ka us aka clip.
- Ang labi ka mapuslanon nga paagi mao ang pag-optimize sa istruktura sa presentasyon. Kung gisubli nimo ang trabaho sa daghang beses, sa halos tanan nga kaso mahimo nimong sulud nga ang bahin sa mga slide mahimo nga putlon sa tanan pinaagi sa paghan-ay sa ubay-ubay sa usa. Kini nga pamaagi labing makaluwas sa luna.
- Pagputol o pagminus sa pagsulud sa mga bug-at nga butang. Tinuod kini labi na sa pagsulud sa usa ka presentasyon sa lain ug uban pa. Ang parehas nga magamit sa pagkonektar sa ubang mga dokumento. Bisan kung ang labi ka gibug-aton sa pagpresentar gikan sa ingon nga pamaagi dili moubos, wala kini magpabaya sa kamatuoran nga ang sumpay kinahanglan pa nga magbukas sa usa ka dako nga file sa ikatulo nga partido. Ug kini makahatag og kadaghan sa sistema.
- Labing maayo nga gamiton ang mga built-in nga mga matang sa disenyo sa PowerPoint. Parehas sila tan-awon nga maayo ug himsog nga hingpit. Ang paghimo sa imong kaugalingon nga istilo nga adunay talagsaon nga kadako nga dagway nga mga imahe nagdala lamang sa usa ka pagtaas sa gibug-aton sa dokumento sa pag-uswag sa arithmetic - sa matag bag-ong slide.
- Sa katapusan, mahimo nimong buhaton ang pag-optimize sa pamaagi nga pamaagi sa demonstrasyon. Pananglitan, aron mabag-o ang sistema sa hyperlink, nga mas dali ang tibuuk nga istraktura, kuhaa ang mga animasyon gikan sa mga butang ug pagbalhin sa taliwala sa mga slide, giputol ang mga macros ug uban pa. Pagtagad sa tanan nga gagmay nga mga butang - bisan ang usa ka yano nga pag-compress sa gidak-on sa mga buton sa pagkontrol matag duha ka beses makatabang sa paglabay sa usa ka pares nga mga megabytes sa usa ka taas nga presentasyon. Ang tanan niini nga kombinasyon dili tingali aron makunhuran nga gibug-aton ang gibug-aton sa dokumento, apan hinungdanon nga gipadali ang pagpakita niini sa huyang nga mga aparato.
Panapos
Sa katapusan, takus isulti nga ang tanan maayo sa kasarangan. Ang sobra nga pag-optimize sa pagkadaot sa kalidad makapakunhod sa epekto sa demonstrasyon. Mao nga hinungdanon ang pagpangita alang sa usa ka dali nga kompromiso tali sa pagkunhod sa gidak-on sa dokumento ug pagkadautan sa mga file sa media. Mas maayo nga sa makausa pa usab biyaan ang pipila nga mga bahin sa tibuuk nga paagi, o pagpangita sa usa ka kompleto nga analogue alang kanila, kay sa pagtugot sa presensya sa slide, pananglitan, sa usa ka labi ka piksel nga litrato.
