Ang Solusyon sa Microsoft Excel Error "Daghang Daghang Nagkalainlain nga mga Form sa Cell"

Usa sa mga problema nga nakatagbo sa mga gumagamit sa pagtrabaho uban ang mga lamesa sa Microsoft Excel mao ang sayup nga "Daghan kaayo nga lainlaing mga format sa cell." Kasagaran kini kung magtrabaho uban ang mga lamesa nga adunay extension nga .xls. Atong sabton ang lintunganay sa kini nga problema ug mahibal-an kung unsang mga pamaagi kini mahimong mograbe.

Tan-awa usab: Giunsa pagpakunhod ang gidak-on sa file sa Excel

Pag-ayo sa bug

Aron mahibal-an kung giunsa ang pagtul-id sa usa ka sayup, kinahanglan nimo mahibal-an ang esensya niini. Ang tinuod mao nga ang mga file sa Excel nga adunay suporta nga extension sa xxx dungan nga operasyon nga adunay 64,000 mga pormula sa usa ka dokumento, ug sa pagpalawig sa .xls - 4,000 lamang.Kon ang mga kini nga mga limitasyon molampos, kini nga sayup nahitabo. Ang usa ka format usa ka kombinasyon sa lainlaing mga elemento sa pag-format:

• Mga utlanan;
• Pun-a;
• Pun-on
• Mga kasaysayan, ug uban pa

Busa, sa usa ka cell mahimo’g adunay daghang mga format sa parehas nga oras. Kung ang dokumento gigamit nga sobra nga pag-format, nan kini mahimo’g hinungdan sa usa ka sayup. Atong tan-awon kung giunsa kini pag-ayo sa kini nga problema.

Pamaagi 1: tipigi ang file uban ang .xlsx extension

Sama sa nahisgutan sa ibabaw, ang mga dokumento nga adunay extension nga .xls nagsuporta sa dungan nga operasyon nga 4,000 nga mga yunit nga pormat lamang. Gipatin-aw niini ang kamatuoran nga kanunay nga kini nga sayup nahitabo sa kanila. Ang pagpabalik sa libro ngadto sa usa ka labi ka bag-o nga XLSX nga dokumento, nga nagsuporta sa pagtrabaho sa 64,000 nga mga elemento sa pag-format sa parehas nga oras, magtugot kanimo nga gamiton kini nga mga elemento sa 16 ka beses pa sa dili pa mahitabo ang sayup.

1. Lakaw sa tab Pag-file.



2. Sunod, sa wala nga bertikal nga menu, i-klik ang butang Pagtipig As.



3. Nagsugod ang save file window. Kung gusto, mahimo kini maluwas sa usa ka lahi nga lugar, ug dili sa lugar kung diin nahimutang ang gigikanan nga dokumento pinaagi sa pag-adto sa lain nga direktoryo sa hard drive. Ingon usab sa bukid "Ngalan sa file" mahimo nimong mapili ang pagbag-o sa ngalan niini. Apan dili kini mga kinahanglanon. Kini nga mga setting mahimong ibilin ingon default. Ang nag-unang buluhaton anaa sa natad Type sa File kabag-ohan nga bili "Excel nga Libro 97-2003" sa Ang workbook sa Excel. Alang sa kini nga mga katuyoan, pag-klik sa kini nga uma ug pilia ang angay nga ngalan gikan sa lista nga nagbukas. Pagkahuman sa paghimo sa gipiho nga pamaagi, pag-klik sa buton Pag-save.

Karon ang dokumento maluwas uban sa XLSX extension, nga magtugot sa pagtrabaho nga hangtod sa 16 nga mga higayon ang usa ka daghang gidaghanon sa mga format sa parehas nga panahon sama sa kung nagtrabaho uban ang usa ka file nga adunay extension sa XLS. Sa kadaghan sa mga kaso, kini nga pamaagi gitangtang ang kasaypanan nga atong gitun-an.

Pamaagi 2: tin-aw nga mga format sa mga blangko nga linya

Bisan pa, adunay mga higayon nga ang user nagtrabaho kauban ang XLSX extension, apan nakuha niya gihapon kini nga sayup. Kini tungod sa kamatuoran nga kung nagtrabaho uban ang dokumento, ang milestone nga 64,000 nga mga format gilapasan. Gawas pa, alang sa pipila nga mga hinungdan, posible ang usa ka kahimtang kung kinahanglan nimo nga makatipig usa ka file nga adunay extension sa XLS imbis sa XLSX, sukad sa una, pananglitan, mahimong molihok uban ang mas daghang gidaghanon sa mga programa sa ikatulo nga partido. Niini nga mga kaso, kinahanglan ka mangita usa pa nga paagi nga wala sa kini nga kahimtang.

Kasagaran, daghang mga gumagamit ang nag-format sa usa ka lugar alang sa usa ka lamesa nga adunay margin, aron sa umaabot nga dili mag-usik og oras sa kini nga pamaagi kung adunay pagdako sa lamesa. Apan kini usa ka sayop nga pamaagi. Tungod niini, ang gidak-on sa file nagdako nga labi, ang pagtrabaho uban niini hinay, ug gawas pa, ang ingon nga mga aksyon mahimong mosangput sa sayup nga atong gihisgutan sa kini nga hilisgutan. Busa, ang ingon nga mga sobra kinahanglan nga ihikaw.

1. Una sa tanan, kinahanglan naton pilion ang tibuuk nga lugar sa ilawom sa lamesa, sugod sa una nga laray, diin wala’y datos. Aron mahimo kini, sa wala nga pag-klik sa numero nga ngalan sa kini nga linya sa panel sa coordinate. Ang tibuuk nga linya gipili. Pag-apply sa usa ka kombinasyon sa mga butones Ctrl + Shift + Down Arrow. Ang tibuuk nga gilangkuban sa dokumento gipasiugda sa ilawom sa lamesa.



2. Unya kita mobalhin sa tab "Balay" ug i-klik ang ribbon icon "Linaw"nga nahimutang sa sulud sa sulud "Pag-edit". Giablihan ang usa ka lista kung diin gipili namon ang usa ka posisyon "Hayag nga mga Format".



3. Pagkahuman sa kini nga aksyon, ang napili nga sakup ma-clear.

Sa susama, mahimo ka maglimpyo sa mga selyula sa tuo sa lamesa.

1. Pag-klik sa ngalan sa una nga kolum nga wala napuno sa datos sa panel sa koordinasyon. Nahatagan kini sa ilawom sa ilawom. Pagkahuman naghimo kami usa ka kombinasyon sa mga butones Ctrl + Shift + Right Arrow. Niini nga kaso, gipasiugda ang tibuuk nga gilapdon sa dokumento nga nahimutang sa tuo sa lamesa.



2. Unya, sama sa miaging kaso, pag-klik sa icon "Linaw", ug pilia ang kapilian sa drop-down menu "Hayag nga mga Format".



3. Pagkahuman niini, ang pagpanglimpiyo himuon sa tanan nga mga selyula sa tuo sa lamesa.

Ang usa ka susama nga pamaagi kung adunay usa ka sayup nga nahitabo, nga nahisgutan naton sa kini nga leksyon, dili mawala sa lugar bisan kung kini makita sa una nga pagtan-aw nga ang mga han-ay sa ubos ug sa tuo sa lamesa wala’y pormat. Ang tinuud nga sila mahimo nga adunay sulud nga "tinago" nga mga format. Pananglitan, mahimong wala’y teksto o mga numero sa usa ka selyula, apan gipunting kini nga maisugon, etc. Busa, ayaw pagmaluya, kung adunay kasaypanan, buhata kini nga pamaagi bisan sa gawas nga wala’y sulod. Ingon usab, ayaw kalimti ang posible nga mga tinago nga mga haligi ug laray.

Pamaagi 3: kuhaa ang mga format sa sulud sa lamesa

Kung ang miaging kapilian wala makatabang sa pagsulbad sa problema, nan kinahanglan nimo nga hatagan pagtagad ang sobra nga pag-format sa sulod mismo sa lamesa. Ang ubang mga tiggamit naghimo og pormat sa usa ka lamesa bisan diin wala kini pagdala dugang nga kasayuran. Naghunahuna sila nga gihimo nila ang lamesa nga labi ka matahum, apan sa tinuud kanunay gikan sa gawas, ang ingon nga disenyo ingon og wala’y kapuslanan. Gikasubo pa, kung kini nga mga butang mosangput sa pagsanta sa programa o sa sayup nga gihulagway naton. Sa kini nga kaso, ang tinuod nga makahuluganon nga pag-format kinahanglan ibilin sa lamesa.

1. Sa mga han-ay kung diin ang pag-format mahimong hingpit nga makuha, ug dili kini makaapekto sa kasayuran sa kasayuran sa lamesa, gipahigayon namon ang pamaagi sumala sa parehas nga algorithm nga gihubit sa miaging pamaagi. Una, pilia ang gilapdon sa lamesa diin limpyo. Kung ang lamesa kadako kaayo, nan kini nga pamaagi labi ka dali nga buhaton gamit ang mga kombinasyon sa buton Ctrl + Shift + Right Arrow (sa wala, pataas, paubos) Kung sa parehas nimo nga pagpili sa usa ka cell sa sulud sa lamesa, unya gamiton kini nga mga yawe, ang pagpili mahimo ra sa sulod niini, ug dili sa katapusan sa sheet, sama sa kaniadto nga pamaagi.

   Pag-klik sa butones nga nahibal-an na naton "Linaw" sa tab "Balay". Sa lista sa drop-down, pilia ang kapilian "Hayag nga mga Format".



2. Ang napili nga lahi sa lamesa mahimong hingpit nga malinis.



3. Ang butang ra nga kinahanglan nga buhaton sa ulahi mao ang pagbutang sa mga utlanan sa na-clear nga fragment, kung naa sila sa nahabilin nga laray sa lamesa.

Apan alang sa pipila ka mga lugar sa lamesa, ang kini nga kapilian dili molihok. Pananglitan, sa usa ka piho nga hugna, mahimo nimong makuha ang sulud, apan kinahanglan nimo nga biyaan ang format sa petsa, kung dili, ang datus dili ipakita sa tama, mga utlanan ug pipila ka mga elemento. Ang parehas nga bersyon sa mga aksyon nga nahisgutan namon sa ibabaw hingpit nga nagwagtang sa pag-format.

Apan adunay usa ka paagi sa gawas ug sa kini nga kaso, bisan pa, kini labi ka daghang oras. Sa ingon nga mga kahimtang, kinahanglan pilion sa tiggamit ang matag bloke sa managsama nga na-format nga mga selula ug manu-man nga tangtangon ang pormat nga mahimo'g ihatag.

Siyempre kini usa ka taas ug sakit nga buluhaton kung ang kan-anan dagko kaayo. Busa, mas maayo nga dili moabuso dayon ang "katakus" sa diha nga ang pag-andam sa usa ka dokumento, aron sa ulahi wala’y mga problema, ang solusyon nga niini daghang oras.

Pamaagi 4: kuhaa ang kondisyon sa pag-format

Ang pag-format sa kondisyon usa ka sayon ​​nga himan alang sa paghanduraw sa datos, apan ang sobra nga paggamit mahimo usab nga hinungdan sa sayup nga among gitun-an. Busa, kinahanglan nimo tan-awon ang lista sa mga lagda sa kondisyon nga adunay kondisyon nga gigamit sa kini nga sheet ug kuhaa ang mga posisyon nga mahimo nimo nga wala.

1. Nabutang sa tab "Balay"pag-klik sa buton Pag-format sa Kondisyonnga naa sa block Mga Estilo. Sa menu nga moabli pagkahuman sa kini nga aksyon, pilia Pagdumala sa Pagdumala.



2. Pagkahuman niini, ang bintana sa pagdumala sa pagmando gilunsad, nga adunay sulud nga lista sa mga elemento sa pag-format sa kondisyon.



3. Pinaagi sa default, ang lista naglangkob lamang sa mga elemento sa pinili nga tipik. Aron maipakita ang tanan nga mga lagda sa sheet, atong gi-organisar ang switch sa uma "Ipakita ang mga lagda sa pag-format alang sa" sa posisyon "Kini nga sheet". Pagkahuman niini, ang tanan nga mga lagda sa karon nga sheet ipakita.



4. Pagkahuman pilia ang lagda nga mahimo nimo nga wala, ug i-klik ang buton Pagwagtang sa pagmando.



5. Niining paagiha, atong gitangtang ang mga lagda nga wala magdula hinungdanon nga papel sa biswal nga pagsabut sa datos. Pagkahuman sa pamaagi, pag-klik sa buton "OK" ubos sa bintana Tagdumala sa pagmando.

Kung kinahanglan nimo nga hingpit nga tangtangon ang kondisyon sa pag-format gikan sa usa ka piho nga sakup, nan labi ka kadali kini.

1. Pilia ang lainlaing mga selula diin plano namon nga kuhaon.



2. Pag-klik sa buton Pag-format sa Kondisyon sa block Mga Estilo sa tab "Balay". Sa lista nga makita, pilia ang kapilian Pagwagtang sa mga lagda. Sunod, abli ang lain nga lista. Dinhi niini, pilia ang aytem "Pagtangtang mga lagda gikan sa mga napili nga mga selula".



3. Pagkahuman niana, ang tanan nga mga lagda sa pinili nga range pagakuhaon.

Kung gusto nimo nga hingpit nga tangtangon ang pag-format sa kondisyon, dayon sa katapusan nga lista sa menu kinahanglan nimo nga pilion ang kapilian "Kuhaa ang mga lagda gikan sa tibuuk nga sheet".

Paagi 5: tangtangon ang mga naandan nga estilo

Dugang pa, kini nga problema mahimong mahitabo tungod sa paggamit sa daghang mga naandan nga estilo. Dugang pa, mahimo kini nga makita ingon usa ka sangputanan sa pag-import o pagkopya gikan sa ubang mga libro.

1. Nasulbad kini nga isyu sama sa mga musunud. Lakaw sa tab "Balay". Sa laso sa toolbox Mga Estilo pag-klik sa usa ka grupo Mga Estilo sa Cell.



2. Giablihan ang menu sa istilo. Ang lainlaing mga estilo sa disenyo sa cell gipresentar dinhi, nga sa tinuud, mga naayos nga kombinasyon sa daghang mga format. Sa tumoy sa lista usa ka bloke Custom. Ang kini nga mga istilo dili sa sinugdan gitukod sa Excel, apan ang produkto sa mga aksyon sa tiggamit. Kung adunay usa ka sayup nga nahitabo nga kami nagsusi, girekomenda nga imong papason kini.



3. Ang problema mao nga wala’y built-in nga himan alang sa pagtangtang sa mga estilo sa masa, mao nga kinahanglan nimo nga tangtangon ang matag usa sa matag usa. Pag-hover sa usa ka piho nga istilo gikan sa usa ka grupo Custom. Pag-klik namon niini gamit ang tuo nga button sa mouse ug pilia ang kapilian sa menu sa konteksto "Pagtangtang ...".



4. Gikuha namon ang matag istilo sa bloke sa niini nga paagi. Customhangtod nga ang mga istilo sa inline lang sa Excel magpabilin.

Paagi 6: tangtangon ang mga naandan nga format

Ang usa ka susama nga pamaagi sa pagtangtang sa mga estilo mao ang pagtangtang sa mga naandan nga format. Kana mao, atong papason ang mga elemento nga wala gitukod-in-default sa Excel, apan na-embed sa gumagamit, o na-embed sa dokumento sa lain nga paagi.

1. Una sa tanan, kinahanglan naton ablihan ang bintana sa pag-format. Ang labing kasagaran nga paagi sa paghimo niini mao ang pag-klik sa bisan diin bisan diin sa dokumento ug pilia ang kapilian gikan sa menu sa konteksto "Format sa cell ...".

   

   Mahimo mo usab, nga naa sa tab "Balay"pag-klik sa buton "Format" sa block "Mga cell" sa teyp. Sa menu nga magbukas, pagpili "Format sa cell ...".

   

   Ang laing kapilian alang sa pagtawag sa bintana nga atong gikinahanglan mao ang usa ka hugpong sa mga shortcut sa keyboard Ctrl + 1 sa keyboard.

2. Pagkahuman buhaton ang bisan unsang mga aksyon nga gihulagway sa ibabaw, magsugod ang format sa window. Lakaw sa tab "Numero". Sa bloke sa mga parameter "Mga Numero nga Format" ipahimutang ang switch sa posisyon "(tanan nga mga format)". Sa tuo nga bahin sa niining bintana usa ka uma nga adunay sulud nga lista sa tanan nga mga lahi sa mga elemento nga gigamit sa kini nga dokumento.

   Pilia ang matag usa sa mga kurson. Pag-adto sa sunod nga aytem labing sayon ​​uban ang yawi "Down" sa keyboard sa nabigasyon block. Kung ang aytem gihawian, dayon ang buton Pagwagtang sa ilalum sa lista dili aktibo.



3. Sa higayon nga gidugang ang dugang nga kostumbre nga butang, ang butones Pagwagtang mahimong aktibo. Pag-klik niini. Sa parehas nga paagi, atong gitangtang ang tanan nga mga ngalan nga gipahiangay sa pag-format sa user sa lista.



4. Human makompleto ang pamaagi, siguruha nga i-klik ang buton "OK" sa ubos sa bintana.

Paagi 7: tangtangon ang mga dili gusto nga mga panid

Gihubit namon ang mga aksyon aron masulbad ang problema sulod lang sa usa ka sheet. Apan ayaw kalimti nga ang eksaktong parehas nga mga manipulasyon kinahanglan buhaton sa tanan nga uban pang mga sheet sa libro nga puno sa kini nga mga datos.

Dugang pa, wala kinahanglana nga mga habol o mga habol kung diin ang impormasyon gipadoble, mas maayo nga tangtangon. Gihimo kini nga yano.

1. Pag-klik sa kanan sa label sa sheet nga kinahanglan tangtangon, nga nahimutang sa ibabaw sa status bar. Sunod, sa menu nga makita, pilia "Pagtangtang ...".



2. Nag-abli kini sa usa ka kahon sa diyalogo nga nanginahanglan pagkumpirma aron matanggal ang kadali. Pag-klik sa buton niini. Pagwagtang.



3. Pagkahuman niini, ang napili nga label pagakuhaon gikan sa dokumento, ug, busa, ang tanan nga mga elemento sa pag-format niini.

Kung kinahanglan nimo nga papason ang daghang sunud-sunod nga mga shortcut, dayon i-klik ang una sa kanila gamit ang wala nga mouse button, ug dayon i-klik ang naulahi, apan kuptaba ra ang yawi Pagkanas. Ang tanan nga mga shortcut tali sa kini nga mga butang i-highlight. Sunod, ang pamaagi sa pagtangtang gidala sumala sa parehas nga algorithm sama sa gihulagway sa ibabaw.

Apan adunay usab natago nga mga habol, ug diha ra tingali adunay daghang daghang lainlaing mga elemento nga na-format. Aron makuha ang sobra nga pag-format sa kini nga mga sheet o bisan tangtangon kini sa hingpit, kinahanglan nimo nga ipakita dayon ang mga shortcut.

1. Pag-klik kami sa bisan unsang shortcut ug pilion ang butang sa menu sa konteksto Ipakita.



2. Gibuksan ang usa ka lista sa mga tinago nga habol. Pilia ang ngalan sa tinago nga sheet ug i-klik ang buton "OK". Pagkahuman niini, igapakita kini sa panel.

Naghimo kami sa ingon nga usa ka operasyon sa tanan nga mga gitago nga mga sheet. Pagkahuman makita namon kung unsa ang buhaton sa kanila: hingpit nga tangtangon o limpyo gikan sa sobra nga pag-format, kung ang kasayuran sa kanila hinungdanon.

Apan gawas niini, adunay usab gitawag nga mga labi nga tinago nga mga sheet, nga dili nimo makit-an sa lista sa mga ordinaryo nga natago nga mga sheet. Sila makit-an ug ipakita sa panel pinaagi lamang sa editor sa VBA.

1. Aron masugdan ang editor sa VBA (editor sa macro), i-press ang kombinasyon sa hotkey Alt + F11. Sa block "Proyekto" pilia ang ngalan sa sheet. Nagpakita kini sama sa ordinaryo nga makita nga mga habol, busa gitago ug labi nga gitago. Sa ubos nga lugar "Properties" tan-awa ang kantidad sa parameter "Makita". Kung gibutang didto "2-xlSheetVeryHidden", unya kini usa ka super-tago nga sheet.



2. Pag-klik sa kini nga parameter ug sa lista nga nagbukas, pilia ang ngalan "-1-xlSheetVisible". Pagkahuman i-klik ang sukaranan nga butones aron pagsira sa bintana.

Pagkahuman sa kini nga aksyon, ang napili nga sheet dili na gyud itago ug ang label niini ipakita sa panel. Dugang pa, mahimo nga himuon ang usa ka pamaagi sa paglimpiyo o pagtangtang.

Leksyon: Unsa ang buhaton kung nawala ang mga sheet sa Excel

Sama sa imong nakita, ang labing paspas ug labing epektibo nga paagi aron mahilayo ang sayup nga giimbestigahan sa kini nga leksyon mao ang pag-usab sa file pag-usab sa extension nga .xlsx. Apan kung kini nga kapilian wala molihok o sa pipila ka hinungdan wala molihok, nan ang uban nga mga pamaagi sa pagsulbad sa problema magkinahanglan daghang oras ug paningkamot gikan sa gumagamit. Dugang pa, silang tanan kinahanglan gamiton sa kombinasyon. Busa, mas maayo nga dili moabuso ang sobra nga pag-format sa proseso sa pagmugna sa dokumento, aron sa ulahi dili nimo kinahanglan nga mogasto ang kusog sa pag-ayo sa sayup.