Pagbalhin mga numero sa teksto ug kabaliktaran sa Microsoft Excel

Usa sa sagad nga mga gimbuhaton nga giatubang sa mga tiggamit sa programa sa Excel mao ang pagkakabig sa mga ekspresyon sa numero sa format sa teksto ug vice versa. Kini nga pangutana kanunay maghimo kanimo nga mogahin og daghang oras sa usa ka solusyon kung ang user wala mahibal-an ang usa ka tin-aw nga algorithm sa mga aksyon. Atong tan-awon kung giunsa nimo masulbad ang parehong mga problema sa lainlaing mga paagi.

Pag-convert sa numero aron makita ang text

Ang tanan nga mga cell sa Excel adunay usa ka piho nga pormat, nga nagtakda sa programa kung unsaon pagtan-aw sa usa o lain pang ekspresyon. Pananglitan, bisan kung ang mga numero gisulat sa kanila, apan ang format gipunting sa teksto, ang aplikasyon mag-isip kanila ingon yano nga teksto ug dili makahimo sa pagkalkula sa matematika sa ingon nga datos. Aron mahibal-an ni Excel ang mga numero nga eksakto sama sa usa ka numero, kinahanglan nga isulud sila sa usa ka elemento sa sheet nga adunay sagad o format nga numero.

Sa pagsugod, tagda ang lainlaing mga kapilian alang sa pagsulbad sa problema sa pagbag-o sa mga numero sa teksto.

Paagi 1: pag-format pinaagi sa menu sa konteksto

Kasagaran, gigamit sa mga tiggamit ang pag-format sa mga ekspresyon sa numero sa teksto pinaagi sa menu sa konteksto.

1. Pilia ang mga elemento sa sheet nga gusto nimong mapabalik ang data aron ma-text. Sama sa imong nakita, sa tab "Balay" sa toolbar sa block "Numero" sa usa ka espesyal nga kapatagan nga nagpakita sa kasayuran nga kini nga mga elemento adunay usa ka sagad nga pormat, nga nagpasabut nga ang mga numero nga gisulod niini makita ingon sa usa ka numero.



2. Pag-klik sa tuo sa pagpili ug pilia ang posisyon sa menu nga moabli "Format sa cell ...".



3. Sa window sa pag-format nga magbukas, adto sa tab "Numero"kung gibuksan sa laing lugar. Sa mga setting block "Mga Numero nga Format" pagpili posisyon "Teksto". Aron maluwas ang mga pagbag-o i-klik ang buttonOK " sa ubos sa bintana.



4. Ingon sa imong nakita, human kini nga mga manipulasyon sa usa ka espesyal nga kapatagan nga nagpakita kasayuran nga ang mga selyula nakakabig sa usa ka pagtan-aw sa teksto.



5. Apan kung gisulayan naton ang pagkalkulo sa awto nga awto, nan kini ipakita sa cell sa ubos. Kini nagpasabut nga ang pagkakabig dili kumpleto. Kini usa ka bahin sa Excel. Wala gitugotan sa programa nga makumpleto ang pagkakabig sa datos sa labing intuitive nga paagi.



6. Aron makompleto ang pagkakabig, kinahanglan naton nga doble nga pag-klik ang wala nga butones sa mouse aron ibutang ang cursor sa matag elemento sa han-ay ug ipadayon ang buton Pagsulod. Imbis doble nga pag-klik, mahimo nimo magamit ang yawi sa function aron pasimplehon ang buluhaton. H2.



7. Pagkahuman sa paghimo niini nga pamaagi sa tanan nga mga selula sa rehiyon, ang mga datos nga makita niini mahibal-an sa programa ingon mga ekspresyon sa teksto, ug, busa, ang auto-sum managsama sa zero. Dugang pa, ingon sa imong nakita, ang ibabaw nga wala nga kanto sa mga cell mahimong kolor berde. Kini usa usab ka dili direkta nga timaan nga ang mga elemento kung diin nahimutang ang mga numero nga nakabig sa usa ka bersyon sa teksto sa display. Bisan kung kini nga simtomas dili kanunay nga gimando, ug sa pipila ka mga kaso, ang ingon nga marka nawala.

Leksyon: Giunsa ang pagbag-o nga format sa Excel

Paagi 2: mga gamit sa tape

Mahimo mo usab nga i-convert ang numero sa usa ka pagtan-aw sa teksto gamit ang mga galamiton sa teyp, labi na, gamit ang kapatagan aron ipakita ang format nga gihisgutan sa ibabaw.

1. Pilia ang mga elemento diin ang data nga gusto nimo nga i-convert sa usa ka pagtan-aw sa teksto. Anaa sa tab "Balay" pag-klik namon ang icon sa porma sa usa ka tatsulok sa tuo sa kapatagan diin gipakita ang format. Kini nahimutang sa tool block. "Numero".



2. Sa lista sa mga kapilian sa pag-format nga magbukas, pagpili "Teksto".



3. Sunod, sama sa miaging pamaagi, sunud-sunod nga ibutang ang cursor sa matag elemento sa han-ay pinaagi sa pag-double click sa wala nga mouse button o pinaagi sa pagpamugos H2ug dayon i-klik ang buton Pagsulod.

Ang datos nabag-o ngadto sa usa ka bersyon sa teksto.

Paagi 3: gamita ang function

Ang lain nga kapilian sa pagbag-o sa datos sa numero aron masulayan ang datos sa Excel mao ang paggamit sa usa ka espesyal nga function, nga gitawag nga - TEXT. Ang kini nga pamaagi angay, una sa tanan, kung gusto nimo ibalhin ang mga numero ingon teksto sa usa ka gilain nga kolum. Dugang pa, makatipig kini panahon sa pagkakabig kung daghan ang datos. Sa tinuud, kinahanglan nimo nga dawaton nga ang paglaktaw sa matag cell sa usa ka gatos o libu-libo nga mga laray dili ang labing maayo nga paagi.

1. Gibutang namon ang cursor sa una nga elemento sa han-ay diin ipakita ang resulta sa pagkakabig. Pag-klik sa icon "Isulud ang function"nga gibutang duol sa linya sa mga pormula.



2. Nagsugod ang Window Function Wizards. Sa kategorya "Teksto" pilia ang butang TEXT. Pagkahuman niana, i-klik ang button "OK".



3. Nagbukas ang Window Operator Window TEXT. Ang kini nga function adunay mga mosunud nga syntax:

   = TEXT (kantidad; format)

   Ang bintana nga abli adunay duha ka mga natad nga katumbas sa kini nga mga argumento: "Halaga" ug "Format".

   Sa bukid "Halaga" kinahanglan nimong ipanghimatuud ang nabag-o nga numero o usa ka link sa selyula diin kini nahimutang. Sa among kaso, kini mahimong usa ka pakisayran sa una nga elemento sa naproseso nga range range.

   Sa bukid "Format" kinahanglan nimo nga ipunting ang kapilian aron ipakita ang resulta. Pananglitan, kung atong ipaila "0", unya ang bersyon sa teksto sa output ipakita nga wala’y mga decimals, bisan kung naa sila sa gigikanan. Kung magdeposit kita "0,0", dayon ang resulta ipakita sa usa ka lugar nga perpekto, kung "0,00"unya sa duha, etc.

   Pagkahuman gisulud ang tanan nga mga gikinahanglan nga mga parameter, i-klik ang buton "OK".



4. Sama sa imong nakita, ang kantidad sa una nga elemento sa usa ka gihatag nga sakup gipakita sa selyula nga among gipasiugda sa unang parapo niining giya. Aron mabalhin ang uban nga mga kantidad, kinahanglan nimo kopyahon ang pormula sa mga katugbang nga elemento sa sheet. Ibutang ang cursor sa ubos nga tuo nga suok sa elemento nga adunay sulud nga pormula. Ang cursor nakabig sa usa ka marker nga pun-on nga ingon og usa ka gamay nga krus. Paghupot sa wala nga butones sa mouse ug pag-drag sa mga walay sulod nga mga selula nga parehas sa range diin ang data sa gigikanan.



5. Karon ang tibuuk nga laray napuno sa gikinahanglan nga datos. Apan dili kana mao ang tanan. Sa tinuud, ang tanan nga mga elemento sa bag-ong hanay naglangkob mga pormula. Pilia kini nga lugar ug i-klik ang icon. Kopyahonnga makit-an sa tab "Balay" sa band toolbar Clipboard.



6. Dugang pa, kung gusto namon nga ipadayon ang duha nga mga han-ay (gigikanan ug nakabig), dili namon makuha ang pagpili gikan sa lugar nga adunay mga pormula. Pag-klik namon niini gamit ang tuo nga butones sa mouse. Ang listahan sa konteksto sa mga aksyon nagsugod. Pagpili usa ka posisyon sa niini "Espesyal nga insert". Lakip sa mga kapilian sa lista nga nagbukas, pilia "Mga kantidad ug numero nga mga format".

   

   Kung ang tiggamit gusto nga mopuli sa mga datos sa orihinal nga pormat, nan imbes nga gipiho nga aksyon, kinahanglan nimo nga pilion kini ug isulud kini sa parehas nga paagi ingon sa gipakita sa itaas.



7. Sa bisan unsang kahimtang, ang teksto ipasulod sa pinili nga range. Kung gipili nimo nga ipasulod sa lugar nga gigikanan, ang mga selyula nga adunay mga pormula mahimong makuha. Aron mahimo kini, pilia sila, pag-klik sa kanan ug pilia ang posisyon Hayag nga Sulud.

Sa niini, ang pamaagi sa pagkakabig mahimong giisip nga kompleto.

Leksyon: Function Wizard sa Excel

Pagbalhin sa teksto sa numero

Karon hibal-an naton kung giunsa nimo mahimo ang bulok nga buluhaton, nga mao kung giunsa ang pag-convert sa teksto ngadto sa numero sa Excel.

Pamaagi 1: Pagbag-o sa Paggamit sa Error Icon

Ang kadali ug labing kadali nga paagi mao ang pag-convert sa usa ka bersyon sa teksto gamit ang usa ka espesyal nga icon nga nagtaho sa usa ka sayup. Kini nga icon sama sa usa ka marka sa ekspresyon nga gisulat sa usa ka pikograma sa rhombus. Kini makita kung ang mga cell nga gimarkahan sa taas nga wala nga suok sa berde nga gipasiugda, nga nahisgutan naton kaniadto. Kini nga marka wala pa nagpakita nga ang datos sa selyula kinahanglan nga sayop. Apan ang mga numero nga nahimutang sa cell nga adunay usa ka hitsura sa teksto hinungdan ang programa sa pagduda nga ang mga datos mahimo nga dili maipasok sa husto. Busa, kung naa’y kaso, gimarkahan niya sila aron ang mga tiggamit makahatag og atensyon. Apan, subo nga, dili kanunay gihatag ni Excel ang ingon nga mga nota bisan kung ang mga numero gipresentar sa porma sa teksto, busa ang pamaagi nga gihubit sa ubos dili angay alang sa tanan nga mga kaso.

1. Pilia ang selyula nga adunay sulud nga berde nga indikasyon sa usa ka posible nga sayup. Pag-klik sa icon nga makita.



2. Gibuksan ang usa ka lista sa mga aksyon Pilia ang bili "Pagbalhin sa numero ".



3. Sa pinili nga elemento, ang datos mahimong dayon mabalhin sa usa ka numero nga porma.

Kung wala’y usa, apan daghan, sa parehas nga mga kantidad sa teksto nga mabag-o, nan sa kini nga kaso mahimo nga mapadali ang pamaagi sa pagkakabig.

1. Pilia ang tibuuk nga han-ay sa kung diin nakit-an ang datos sa teksto. Ingon sa imong nakita, ang icon nagpakita usa alang sa tibuuk nga lugar, ug dili alang sa matag cell nga gilain. Pag-klik namon niini.



2. Ang lista nga pamilyar sa amon nagbukas. Sama sa katapusan nga higayon, pagpili usa ka posisyon Pag-uli sa Numero.

Ang tanan nga mga datos sa pagbag-o mabag-o sa gitino nga pagtan-aw.

Pamaagi 2: pagbag-o gamit ang window window

Sama sa alang sa pagbag-o sa mga datos gikan sa usa ka ihap sa pagtan-aw sa teksto, sa Excel adunay posibilidad nga mabalik ang pagkakabig pinaagi sa window sa pag-format.

1. Pilia ang range nga naglangkob sa mga numero sa bersyon sa teksto. Kanang pag-klik. Sa menu sa konteksto, pilia ang posisyon "Format sa cell ...".



2. Nagsugod ang format sa windows format. Sama sa miaging panahon, pag-adto sa tab "Numero". Sa grupo "Mga Numero nga Format" kinahanglan naton pilion ang mga hiyas nga makausab sa teksto sa usa ka numero. Naglakip kini sa mga butang "Kinatibuk-ang" ug "Daghang". Bisan kinsa ang imong mapili, ang programa magtagad sa mga numero nga gisulod sa cell ingon nga mga numero. Paghimo pagpili ug pag-klik sa button. Kung imong gipili "Daghang", unya sa tuo nga bahin sa bintana mahimo’g mabag-o ang representasyon sa numero: itakda ang numero sa mga lugar nga desparar pagkahuman sa punto sa desimal, ibutang ang mga separator sa taliwala sa mga numero. Pagkahuman na ang pag-setup, pag-klik sa buton "OK".



3. Karon, sama sa kaso sa pag-convert sa usa ka numero ngadto sa teksto, kinahanglan naton i-klik ang tanan nga mga cell pinaagi sa pagbutang sa cursor sa matag usa niini ug pagpadayon sa yawe pagkahuman niana Pagsulod.

Pagkahuman sa pagbuhat sa kini nga mga lakang, ang tanan nga mga kantidad sa gipili nga sakup mabag-o sa panglantaw nga kinahanglan namon.

Paagi 3: Pagbag-o sa Paggamit Mga Tiga nga Kasangkapan

Mahimo nimo mabag-o ang datos sa teksto sa numero gamit ang espesyal nga kapatagan sa laso sa himan.

1. Pilia ang range nga kinahanglan moagi sa pagbag-o. Lakaw sa tab "Balay" sa teyp. Pag-klik kami sa kapatagan nga adunay pagpili sa format sa grupo "Numero". Pilia ang aytem "Daghang" o "Kinatibuk-ang".



2. Sunod, pag-klik sa cell sa nabag-o nga lugar gamit ang mga yawe nga labaw pa sa makausa sa paagi nga gihulagway kanamo H2 ug Pagsulod.

Ang mga kantidad sa hanay mabag-o gikan sa teksto hangtod sa numero.

Paagi 4: paggamit sa pormula

Mahimo usab nimo gamiton ang mga espesyal nga pormula aron mabag-o ang mga kantidad sa teksto sa mga numero. Hunahunaa kung giunsa kini himuon sa pagpraktis.

1. Sa usa ka walay sulod nga selyula nga nahimutang kaamgid sa una nga elemento sa han-ay nga mabag-o, ibutang ang parehas nga karatula (=) ug doble nga minus sign (-). Sunod, ipasabut ang address sa una nga elemento sa mausab nga range. Sa ingon, doble nga pagpadaghan sa kantidad "-1". Ingon sa nahibal-an nimo, ang pagpadaghan sa minus pinaagi sa minus naghatag dugang. Kana mao, sa target cell makuha naton ang parehas nga kantidad nga sinugdanan, apan naa sa numero nga porma. Kini nga pamaagi gitawag nga doble nga negosasyon sa binary.



2. Pag-klik sa yawe Pagsulod, pagkahuman makuha namon ang nahuman nga bili nga nakabig. Aron ma-apply kini nga pormula sa tanan nga uban pang mga selyula sa hanay, gigamit namon ang punoan nga punoan nga gigamit namon kaniadto sa function TEXT.



3. Karon kami adunay usa ka hanay nga napuno sa mga kantidad nga adunay mga pormula. Pilia kini ug i-klik ang button. Kopyahon sa tab "Balay" o paggamit sa usa ka shortcut sa keyboard Ctrl + C.



4. Pilia ang gigikanan nga lugar ug i-klik kini gamit ang tuo nga button sa mouse. Sa gi-aktibo nga lista sa konteksto, adto sa mga aytem "Espesyal nga insert" ug "Mga kantidad ug numero nga mga format".



5. Ang tanan nga datos gisulud sa porma nga kinahanglan namon. Karon mahimo nimong makuha ang pagbalhin sa us aka transit range kung diin nakit-an ang pormula sa binary nga negation. Aron mahimo kini, pilia kini nga lugar, pag-klik sa kanan sa menu sa konteksto ug pilia ang posisyon niini. Hayag nga Sulud.

Pinaagi sa kini, dili kinahanglan nga gamiton ang eksklusibo nga doble nga pagpadaghan sa "-1". Mahimo nimong ipadapat ang bisan unsang uban pang operasyon sa aritmetika nga wala mosangput sa usa ka pagbag-o sa mga kantidad (pagdugang o pagkunhod sa zero, pagpatuman sa pagpataas sa una nga gahum, ug uban pa)

Leksyon: Giunsa buhaton ang autocomplete sa Excel

Paagi 5: paggamit og usa ka espesyal nga insert

Ang sunod nga pamaagi susama sa nauna sa us aka prinsipyo sa operasyon, nga adunay bugtong kalainan nga dili nimo kinahanglan nga maghimo usa ka dugang nga kolum aron magamit kini.

1. Sa bisan unsang walay sulod nga cell sa sheet, isulod ang numero "1". Unya pilia kini ug i-klik ang pamilyar nga icon Kopyahon sa teyp.



2. Pilia ang lugar nga naa sa sheet aron makombertir. Pag-klik namon niini gamit ang tuo nga butones sa mouse. Sa menu nga magbukas, pag-double click sa butang "Espesyal nga insert".



3. Sa espesyal nga sulud sa insert, ibutang ang switch sa block "Operasyon" sa posisyon Pagdaghan. Pagkahuman niini, i-klik ang button "OK".



4. Pagkahuman sa kini nga aksyon, ang tanan nga mga mithi sa napili nga lugar ma-convert sa numero. Karon, kung gusto, mahimo nimo mapapas ang numero "1"nga gigamit namon alang sa mga katuyoan sa pagkakabig.

Pamaagi 6: gamita ang himan sa Text Columns

Laing kapilian diin mahimo nimo mabag-o ang teksto sa pormula sa numero mao ang paggamit sa himan Teksto sa Kolum. Gisulayan nga gamiton kini kung gigamit ang usa ka tuldok imbis sa koma ingon usa ka perpekto nga tigbulag, ug usa ka apostrophe gigamit ingon usa ka tigbulag sa numero imbis sa usa ka wanang. Kini nga kapilian nakita sa English Excel ingon usa ka numero, apan sa bersyon sa Russia sa kini nga programa ang tanan nga mga kantidad nga adunay sulud nga mga karakter makita ingon usa ka teksto. Siyempre, mahimo nimong patyon ang mga datos nga mano-mano, apan kung adunay daghan, gikinahanglan ang daghang oras, labi na tungod kay adunay posibilidad nga labi ka dali nga solusyon sa problema.

1. Pilia ang tipik sa sheet kansang mga sulud nga gusto nimo i-convert. Lakaw sa tab "Data". Sa toolbar sa block "Trabaho uban ang datos" pag-klik sa icon Teksto sa Kolum.



2. Magsugod Text wizard. Sa una nga bintana, siguruha nga ang posisyon sa data format switch naa sa posisyon Gibulag. Ingon nga default, kinahanglan kini sa kini nga posisyon, apan ang pagsusi sa kahimtang dili mabuut. Pagkahuman i-klik ang buton "Sunod".



3. Sa ikaduhang bintana, gibiyaan usab namon ang tanan nga wala mausab ug i-klik ang buton "Sunod."



4. Apan pagkahuman giablihan ang ikatulong bintana Mga masters sa text kinahanglan nga ipadayon ang buton "Mga Detalye".



5. Ang usa ka bintana alang sa dugang nga mga setting alang sa pag-import nga teksto abli. Sa bukid "Pagbulag sa tibuuk ug fractional nga bahin" gipunting ang punto, ug naa sa bukid "Pagbulag sa mga kategorya" - ang apostrophe. Pagkahuman buhaton ang usa ka pag-klik sa buton "OK".



6. Mibalik kita sa ikatulong bintana Mga masters sa text ug i-klik ang buton Tapos na.



7. Ingon sa imong nakita, pagkahuman nga gihimo kini nga mga aksyon, ang mga numero nagsagop sa naandan nga format alang sa bersyon nga sinultian sa Russia, nga nagpasabut nga sila dungan nga nakabig gikan sa mga datos sa text hangtod sa numero.

Paagi 7: pag-apply sa macros

Kung kanunay nimo nga i-convert ang daghang mga lugar sa datos gikan sa usa ka format sa teksto ngadto sa usa ka numero, nan kini ang hinungdan aron isulat ang usa ka espesyal nga macro alang sa kini nga katuyoan, nga gamiton kung kinahanglan.Apan aron mahuman kini, una sa tanan, kinahanglan nimo nga ilakip ang macros ug ang panel sa developer sa imong bersyon sa Excel, kung wala pa kini nahuman.

1. Lakaw sa tab "Developer". Pag-klik sa ribbon icon "Visual Basic"nga gibutang sa usa ka grupo "Code".



2. Nagsugod ang standard nga macro editor. Gipaandar namon o gikopya ang mosunud nga ekspresyon niini:

   
Sub Text_to_Number ()
Pagpili.NumberFormat = "Kinatibuk-an"
Pagpili.Value = Pagpili.Value
Tapuson ang sub

   Pagkahuman niini, isira ang editor pinaagi sa pag-klik sa sumbanan nga suod nga suod sa taas nga tuo nga suok sa bintana.



3. Pilia ang tipik sa sheet nga gusto nimo i-convert. Pag-klik sa icon Macrosnga nahimutang sa tabil "Developer" sa grupo "Code".



4. Gibuksan ang usa ka bintana sa macros sa imong bersyon sa programa. Nakakita kami usa ka macro nga adunay ngalan Text_to_Number, pilia kini ug i-klik ang button Pagdagan.



5. Sama sa imong nakita, ang ekspresyon sa teksto gilayon nga nakabig sa usa ka numero nga format.

Leksyon: Giunsa paghimo ang macro sa Excel

Sama sa imong nakita, adunay pipila ka mga kapilian alang sa pagbalhin sa mga numero sa Excel, nga gisulat sa usa ka numero nga bersyon, sa format sa teksto ug sa kaatbang nga direksyon. Ang pagpili sa usa ka piho nga pamaagi nagdepende sa daghang mga hinungdan. Una sa tanan, kini ang buluhaton. Sa tinuud, pananglitan, mahimo nimo dayon nga mabag-o ang usa ka ekspresyon sa teksto sa mga langyaw nga mga limitado sa numero nga gigamit lamang ang himan Teksto sa Kolum. Ang ikaduha nga hinungdan nga nakaapekto sa pagpili sa kapilian mao ang gidaghanon ug kadaghan sa mga pagbag-o. Sama pananglit, kung kanunay ka nga mogamit sa ingon nga mga pagbag-o, makatarunganon ang pagrekord sa usa ka macro. Ug ang ikatulo nga hinungdan mao ang kahamugaway sa indibidwal.