Kung nagtrabaho sa Microsoft Excel sa mga lamesa nga adunay mga doble nga datos, sayon kaayo nga gamiton ang lista sa drop-down. Uban niini, mahimo nimo pilia ang gitinguha nga mga parameter gikan sa paghimo nga menu. Atong mahibal-an kung giunsa ang paghimo sa usa ka lista sa drop-down sa lainlaing mga paagi.
Paghimo usa ka dugang nga lista
Ang labing kasayon ug sa parehas nga oras ang labing kaarang nga paagi sa paghimo sa usa ka lista sa drop-down usa ka pamaagi nga gipasukad sa pagtukod sa usa ka lahi nga lista sa datos.
Una sa tanan, naghimo kami usa ka lamesa sa pagpalit diin gamiton namon ang drop-down menu, ug maghimo usab usa ka bulag nga lista sa datos nga among ilakip sa kini nga menu sa umaabot. Ang kini nga datos mahimong ibutang sa parehas nga sheet sa dokumento, ug sa usa pa, kung dili nimo gusto nga ang duha nga mga lamesa mahimutang sa biswal.
Pilia ang datos nga giplano namon aron idugang sa lista sa drop-down. Mag-klik kami sa kanan, ug sa menu sa konteksto pilia ang aytem nga "Maghatag ngalan ...".
Ang porma alang sa paghimo og usa ka ngalan abli. Sa kapatagan nga "Ngalan", pagsulud sa bisan unsang kasayon nga ngalan nga mailhan namon kini nga lista. Bisan pa, kini nga ngalan kinahanglan magsugod sa usa ka sulat. Mahimo ka usab makasulod sa usa ka nota, apan wala kini kinahanglana. Pag-klik sa "OK" button.
Lakaw sa tab nga "Data" sa Microsoft Excel. Pilia ang lugar nga lamesa diin among gamiton ang lista sa drop-down. Pag-klik sa butang nga "Data Validation" nga nahimutang sa Ribbon.
Ang window alang sa pagsusi sa mga kantidad sa pag-input abli. Sa tab nga "Parameter", sa natad nga "Type type", pilia ang "List" nga parameter. Sa uma nga "Source", magbutang usa ka managsama nga karatula, ug diha-diha dayon nga wala’y mga wanang isulat ang ngalan sa lista nga gi-assign sa ibabaw niini. Pag-klik sa "OK" button.
Andam na ang lista sa paghulog. Karon, kung imong ma-klik ang buton, usa ka lista sa mga parameter ang makita sa matag selyula nga gitakda, nga mahimo nimo mapili ang bisan kinsa aron idugang sa selyula.
Paghimo usa ka lista sa drop-down gamit ang mga tool sa developer
Ang ikaduha nga pamaagi naglangkit sa paghimo sa usa ka lista sa drop-down gamit ang mga tool sa developer, nga gigamit ang ActiveX. Pinaagi sa default, wala’y mga function sa tool sa developer, mao nga kinahanglan una namon nga magamit kini. Aron mahimo kini, adto sa tab nga "File" sa Excel, ug dayon i-klik ang inskripsyon nga "Mga kapilian".
Sa bintana nga nagbukas, adto sa seksyon nga "Customize Ribbon", ug ibutang ang usa ka marka sa tseke sunod sa "Developer". Pag-klik sa "OK" button.
Pagkahuman niana, ang usa ka tab makita sa laso nga adunay ngalan nga "Developer", diin kami maglihok. Nag-draw kami sa Microsoft Excel usa ka lista nga kinahanglan mahimong usa ka drop-down menu. Pagkahuman, i-klik ang "Insert" nga icon sa Ribbon, ug lakip sa mga aytem nga makita sa grupo nga "ActiveX Element", pilia ang "Combo Box".
Pag-klik kami sa lugar kung diin kinahanglan ang cell nga adunay lista. Sama sa imong nakita, ang porma sa lista nagpakita.
Pagkahuman namalhin kami sa "Design Mode". Pag-klik sa "Control Properties" button.
Ang bintana sa kontrol sa mga bintana abli. Sa kolum nga "ListFillRange" nga mano-mano pinaagi sa colon, among gipiho ang nagkalainlain nga mga selula sa lamesa, ang mga datos nga maporma ang mga butang sa lista sa drop-down.
Sunod, mag-klik kami sa selyula, ug sa menu sa konteksto atong naagihan ang mga aytem nga "ComboBox Object" ug "I-edit".
Ang lista sa drop-down sa Microsoft Excel andam na.
Aron mahimo ang uban nga mga cell nga adunay usa ka lista sa drop-down, tindog lang sa ubos nga tuo nga ngilit sa nahuman nga cell, i-klik ang mouse button, ug ihulog kini.
May Kalabutan nga Mga Listahan
Ingon usab, sa Excel, makahimo ka paghimo nga mga lista sa mga drop-down nga may kalabutan. Mao kini ang mga lista kung, kung nagpili usa ka bili gikan sa lista, gisugyot nga pilion ang mga katugbang nga mga parameter sa lain nga kolum. Pananglitan, kung nagpili sa mga produkto sa patatas gikan sa lista, gisugyot nga pagpili sa mga kilo ug gramo ingon mga sukod, ug kung gipili ang lana sa utanon - litro ug milliliter.
Una sa tanan, mag-andam kami usa ka lamesa diin ibutang ang mga lista sa drop-down, ug gilain nga maghimo mga lista nga adunay mga ngalan sa mga produkto ug mga lakang.
Nag-asayn kami og usa ka gihan-ay nga han-ay sa matag usa sa mga lista, ingon nga nahimo na namon sa naandan nga mga lista sa pag-drop down.
Sa una nga selyula, paghimo usa ka lista sa eksakto nga paagi sama sa gibuhat kaniadto, pinaagi sa pag-verify sa data.
Sa ikaduha nga selyula, gilansad usab namon ang window verification window, apan sa kolum nga "Source" gisulod namon ang function "= INDIRECT" ug ang adres sa unang cell. Pananglitan, = INDIRECT ($ B3).
Sama sa imong nakita, ang lista gihimo.
Karon, aron ang mga ubos nga selula makakuha og parehas nga mga kabtangan sama sa miagi nga panahon, pilia ang mga pang-ibabaw nga mga selula, ug kung ang pindutan sa mouse gipilit, "pag-drag".
Tanan, gibuhat ang lamesa.
Nahunahuna namon kung unsaon paghimo usa ka lista sa drop-down sa Excel. Sa programa, mahimo nimong buhaton ang duha yano nga mga lista sa drop-down ug mga gisaligan. Sa kini nga kaso, mahimo nimong gamiton ang lainlaing mga pamaagi sa paglalang. Ang pagpili nagdepende sa piho nga katuyoan sa lista, mga katuyoan sa paghimo niini, sakup, ug uban pa.
