Sa kanunay nga imong pagdawat ug pagpadala mga sulat, labi nga pagsulat gitipig sa imong computer. Ug, siyempre, kini nagdala sa kamatuoran nga ang disk nawala sa wanang. Ingon usab, mahimo kini nga hinungdan nga ang Paglikay sa pagtangtang sa pagdawat mga email. Sa ingon nga mga kaso, kinahanglan nga monitoron ang kadak-an sa imong mailbox ug, kung gikinahanglan, tangtangon ang mga dili kinahanglan nga mga letra.
Bisan pa, aron mapahawa ang wanang, dili kinahanglan nga tangtangon ang tanan nga mga sulat. Ang labing hinungdanon mahimong i-archive. Atong ipasabut kung giunsa kini buhaton sa kini nga panudlo.
Sa kinatibuk-an, naghatag ang Outlook og duha ka mga paagi sa pag-archive mail. Ang una awtomatiko ug ang ikaduha mao ang manual.
Awtomatikong pag-archive sa mensahe
Magsugod kita sa labing sayon nga paagi - kini awtomatikong pag-archive sa mail.
Ang mga bentaha sa kini nga pamaagi mao ang pag-archive sa Outlook mismo ang mga email kung wala ang imong pag-apil.
Ang mga kakulangan naglakip sa kamatuuran nga ang tanan nga mga sulat ma-archive, parehong kinahanglanon ug dili kinahanglan.
Aron ma-configure ang awtomatikong pag-archive, i-klik ang "Mga kapilian" nga buton sa menu nga "File".
Sunod, adto sa tab nga "Advanced" ug sa grupo nga "Auto-Archive", i-klik ang "Auto-Archive Settings" button.
Karon kini nagpabilin aron ibutang ang gikinahanglan nga mga setting. Aron mahimo kini, susihon ang kahon nga "Auto-archive matag ... adlaw" ug dinhi gibutang namon ang panahon sa pag-archive sa mga adlaw.
Sunod, i-configure ang mga setting nga gusto nimo. Kung gusto nimo nga ang Outlook mangayo alang sa pagkumpirma sa wala pa magsugod sa pag-archive, dayon pilia ang checkbox nga "Hangyo sa wala pa ang auto-archive", kung wala kini kinahanglana, wagtangon ang kahon ug ang programa buhaton ang tanan sa kaugalingon nga paagi.
Sa ubos mahimo nimong i-configure ang awtomatikong pagtangtang sa mga daan nga letra, kung diin mahimo ka usab makabutang ang maximum nga "edad" sa sulat. Ug usab pagtino kung unsa ang buhaton sa daan nga mga letra - ibalhin sila sa usa ka gilain nga folder o yano nga pagwagtang niini.
Sa diha nga nahimo na nimo ang kinahanglan nga mga setting, mahimo ka mag-klik sa "Ibutang ang mga setting sa tanan nga mga folder" nga butones.
Kung gusto nimo nga pilion ang mga folder nga gusto nimong i-archive ang imong kaugalingon, nan sa kini nga kaso kinahanglan ka nga moadto sa mga kabtangan sa matag folder ug i-configure ang auto-archive didto.
Ug sa katapusan, i-klik ang "OK" aron makumpirma ang mga setting.
Aron kanselahon ang pag-archive sa awtomatiko, igo na nga i-uncheck ang kahon nga "Auto-archive matag ... adlaw".
Manwal nga pag-archive sa mga sulat
Karon susihon namon ang manual nga pamaagi sa pag-archive.
Kini nga pamaagi yano ra ug wala magkinahanglan dugang nga mga setting gikan sa mga tiggamit.
Aron makapadala usa ka sulat sa archive, kinahanglan nimo nga pilion kini sa lista sa mga letra ug i-klik ang "Archive" button. Aron ma-archive ang usa ka hugpong sa mga letra, igo na nga pilion ang kinahanglan nga mga letra ug dayon ipadayon ang parehas nga butones.
Kini nga pamaagi adunay mga pros ug cons usab.
Lakip sa mga plus ang kamatuoran nga ikaw mismo ang nagpili kung unsang mga letra ang kinahanglan nga pag-archive. Aw, ang minus mao ang manual nga pag-archive.
Ingon niini, gihatagan sa kliyente sa mail mail ang daghang mga kapilian alang sa paghimo sa usa ka archive sa mga letra. Alang sa labi ka kasaligan, mahimo nimo gamiton ang duha. Kana mao, alang sa mga magsusugod, i-configure ang pag-archive sa awto ug dayon, kung gikinahanglan, magpadala mga sulat sa imong kaugalingon sa archive, ug tangtanga ang mga dili kinahanglan.
