Kung kinahanglan, ang tool sa kliyente sa email sa Outlook nagtugot kanimo nga makaluwas sa lainlaing mga data, lakip ang mga kontak, sa usa ka bulag nga file. Ang kini nga bahin labi ka mapuslanon kung ang tigdesisyon nakahukom nga magbalhin sa lain nga bersyon sa Outlook, o kung gikinahanglan aron ibalhin ang mga kontak sa laing programa sa email.
Niini nga giya, tan-awon namon kung giunsa nimo mahatag ang mga kontak sa usa ka gawas nga file. Ug buhaton naton kini sa panig-ingnan sa MS Outlook 2016.
Magsugod kita sa menu sa File, diin moadto kami sa seksyon sa Open ug Export. Dinhi kami i-klik ang "Import and Export" nga buton ug moadto sa setting sa data export.
Sanglit gusto namon nga makaluwas sa data sa pagkontak, sa niining bintana gipili namon ang kapilian nga "Export to file" ug i-klik ang "Next" button.
Karon pilia ang klase nga file aron mahimo. Duha ra ka klase ang gitanyag dinhi. Ang una mao ang "Comma Separated Values," nga mao, usa ka CSV file. Ug ang ikaduha mao ang Outlook Data File.
Ang una nga tipo sa file mahimong magamit sa pagbalhin data sa ubang mga aplikasyon nga mahimo’g maglihok uban ang mga format nga file sa CSV.
Aron ma-export ang mga kontak sa usa ka CSV file, pilia ang "Mga kantidad nga gibulag sa mga koma" nga butang ug i-klik ang "Next" button.
Dinhi, sa kahoy nga folder, pilia ang "Mga contact" sa seksyon nga "Outlook Data File" ug ipadayon sa sunod nga lakang pinaagi sa pag-klik sa "Next" button.
Karon kini nagpabilin aron mapili ang folder diin ang file maluwas ug hatagan kini usa ka ngalan.
Dinhi mahimo nimo nga ayohon ang sulat sa mga uma pinaagi sa pag-klik sa katugbang nga butones. O i-klik ang "Tapos" ug ang Outlook paghimo sa file sa folder nga gitino sa miaging lakang.
Kung plano nimo nga ma-export ang data sa pagkontak sa usa ka bersyon sa Outlook, unya sa kini nga kaso, mahimo nimo mapili ang item nga "Outlook Data File (.pst)".
Pagkahuman niana, pilia ang folder nga "Mga contact" sa sanga nga "Outlook Data File" ug ipadayon sa sunod nga lakang.
Ipiho ang direktoryo ug ngalan sa file. Ug gipili usab namon ang mga aksyon nga adunay mga duplicate ug kita moagi sa katapusang lakang.
Karon kinahanglan nimo nga pilion ang usa sa tulo nga magamit nga aksyon alang sa balik-balik nga mga kontak ug i-klik ang "Tapos" nga buton.
Busa, ang pag-export sa kini nga mga kontak dali ra - pipila ra nga mga lakang. Sa susama, mahimo nimo i-export ang mga datos sa ulahi nga mga bersyon sa mail client. Bisan pa, ang proseso sa pag-export mahimo’g lainlain gikan sa gihubit dinhi.
