Kung kanunay kang nagtrabaho sa Word Word, ang pagtipig sa dokumento ingon usa ka template siguradong makapaikag kanimo. Mao nga, ang presensya sa usa ka file nga file nga adunay format nga imong gipahimutang, mga uma ug uban pang mga parameter mahimo’g pasimple ug paspas ang dagan sa trabaho.
Ang template nga gihimo sa Pulong naluwas sa mga format nga DOT, DOTX o DOTM. Ang naulahi nagtugot kanimo sa pagtrabaho sa macros.
Leksyon: Ang paghimo og macros sa MS Word
Unsa ang mga template sa Pulong
Sumbanan - Kini usa ka espesyal nga tipo sa dokumento; kung giablihan kini ug dayon giusab, usa ka kopya sa file ang gihimo. Ang orihinal nga (template) nga dokumento nagpabilin nga wala magbag-o, ingon man ang lokasyon niini sa disk.
Ingon usa ka panig-ingnan kung unsa ang mahimo nga template sa dokumento ug ngano nga kinahanglan kini sa tanan, mahimo nimong ipasabut ang usa ka plano sa negosyo. Ang mga dokumento sa kini nga matang kanunay nga gibuhat sa Pulong, busa, kini gigamit usab kanunay.
Mao nga, imbis nga mubuhat pag-usab ang istruktura sa dokumento matag higayon, pagpili sa angay nga mga font, mga istilo sa disenyo, pagbutang sa mga margin, mahimo ra nimo magamit ang usa ka template nga adunay usa ka sagad nga layout. Pagkauyon, kini nga pamaagi sa pagtrabaho labi ka makatarunganon.
Leksyon: Giunsa ang pagdugang usa ka bag-ong font sa Pulong
Ang usa ka dokumento nga gi-save ingon usa ka template mahimong maablihan ug pun-an sa mga kinahanglan nga datos, teksto. Sa parehas nga oras, ang pagtipig niini sa sumbanan nga mga format sa DOC ug DOCX alang sa Pulong, ang orihinal nga dokumento (gibuhat nga template) magpabilin nga dili mausab, ingon sa nahisgutan sa ibabaw.
Kadaghanan sa mga template nga kinahanglan nimo nga magtrabaho uban ang mga dokumento sa Pulong mahimong makit-an sa opisyal nga website (office.com). Dugang pa, ang programa makahimo sa imong kaugalingon nga mga template, ingon man usab pag-usab sa mga na daan.
Hinumdomi: Ang pila sa mga template na gitukod na sa programa, apan ang uban niini, bisan kung gipakita sa lista, sa tinuud nahimutang sa Office.com. Pagkahuman nimo ma-klik ang ingon nga usa ka template, kini ma-download dayon gikan sa site ug magamit alang sa pagtrabaho.
Paghimo sa imong kaugalingon nga template
Ang kadali nga paagi mao ang pagsugod sa paghimo og usa ka template nga adunay usa ka walay sulod nga dokumento, aron maablihan kung diin kinahanglan nimo magsugod sa Pulong.
Leksyon: Giunsa paghimo ang usa ka panid sa titulo sa Pulong
Kung mogamit ka usa sa labing bag-ong bersyon sa MS Word, kung ablihan nimo ang programa mahimamat ka sa panid nga panid, kung mahimo ka makapili usa usa nga magamit nga mga template. Ilabi na nga makapahimuot nga silang tanan dali nga nahisibo sa mga temang tematik.
Ug bisan pa, kung ikaw mismo gusto nga maghimo usa ka template, pilia "Bag-ong dokumento". Ang usa ka sukaranan nga dokumento nga adunay default setting nga gihan-ay sa kini ablihan. Kini nga mga parameter mahimo'g usa ka programmatic (gipahimutang sa mga nag-develop) o gimugna nimo (kung gitipigan mo kaniadto o kini nga mga hiyas sama sa gigamit nga default).
Gamit ang among mga leksyon, buhata ang kinahanglanon nga mga pagbag-o sa dokumento, nga gamiton ingon usa ka template sa umaabot.
Mga panudlo sa pulong:
Giunsa paghimo ang pag-format
Giunsa ang pag-usab sa mga uma
Giunsa ang pag-usab sa mga agal
Giunsa usbon ang font
Giunsa paghimo ang usa ka ulohan
Giunsa paghimo ang awtomatik nga sulud
Giunsa paghimo ang mga nota sa tiil
Gawas sa paghimo sa mga aksyon sa itaas ingon default nga mga parameter alang sa dokumento nga magamit ingon usa ka template, mahimo ka usab makadugang usa ka watermark, watermark, o bisan unsang mga butang nga graphic. Ang tanan nga imong gibag-o, idugang ug i-save mahimong moabut sa matag dokumento nga gihimo base sa imong template.
Mga Leksyon sa pagtrabaho kauban ang Pulong:
Pagsulud sa Litrato
Pagdugang sa usa ka background
Usba ang background sa usa ka dokumento
Paghimo flowcharts
Ipasok ang mga karakter ug espesyal nga mga karakter
Pagkahuman nimo buhaton ang kinahanglan nga mga pagbag-o, itakda ang default nga mga parameter sa umaabot nga template, kinahanglan kini nga maluwas.
1. Ipadayon ang buton "File" (o "MS Office"kung naggamit usa ka daan nga bersyon sa Pulong).
2. Pagpili "Luwasa Ingon".
3. Sa menu sa paghulog "Type file" pilia ang angay nga tipo sa template:
- Word template (* .dotx): usa ka naandan nga template nga katugma sa tanan nga mga bersyon sa Pulong nga mas tigulang kaysa 2003;
- Ang template sa pulong nga adunay suporta sa macro (* .dotm): ingon nga gipasabut sa ngalan, kini nga klase nga template nagsuporta sa pagtrabaho sa macros;
- Word 97-2003 template (* .dot): nahiuyon sa mas daan nga bersyon nga 1997-2003.
4. Ibutang ang ngalan sa file, ipiho ang agianan aron ma-save kini ug i-klik "Luwasa".
5. Ang file nga imong gihimo ug gi-configure maluwas ingon usa ka template sa pormat nga imong gitino. Karon mahimo kini nga sirado.
Paghimo usa ka template nga gibase sa usa ka na dokumento o sumbanan nga sumbanan
1. Pag-abli sa usa ka blangko nga dokumento sa Word Word, adto sa tab "File" ug pagpili "Paghimo".
Hinumdomi: Sa labing bag-o nga mga bersyon sa Pulong, sa pagbukas sa usa ka walay sulod nga dokumento, gitanyag dayon sa tiggamit ang usa ka lista sa mga layout sa template, nga basehan kung diin ka makahimo usa ka dokumento sa umaabot. Kung gusto nimo ma-access ang tanan nga mga template, kung magbukas ka, pagpili "Bag-ong dokumento", ug dayon sunda ang mga lakang nga gihubit sa parapo 1.
2. Pilia ang angay nga template sa seksyon "Adunay magamit nga mga Templo".
Hinumdomi: Sa labing bag-ong bersyon sa Pulong, dili ka kinahanglan magpili bisan unsa, ang lista sa mga magamit nga template makita dayon pagkahuman sa pag-klik sa buton "Paghimo", direkta sa ibabaw sa mga template usa ka lista nga magamit nga mga kategoriya.
3. Paghimo mga kinahanglanon nga mga pagbag-o sa dokumento gamit ang among mga tip ug panudlo nga gipresentar sa miaging seksyon sa artikulo (Paghimo sa imong kaugalingon nga template).
Hinumdomi: Alang sa lainlaing mga template, ang mga estilo sa teksto nga magamit pinaagi sa default ug gipresentar sa tab "Balay" sa grupo "Estilo", mahimong lahi ug mahinungdanon nga lahi sa mga naanad kanimo nga makita sa usa ka sukaranang dokumento.
- Tabang: Gamita ang magamit nga mga istilo aron mahimo ang imong kaugalingon nga template sa tinuod nga talagsaon, dili sama sa ubang mga dokumento. Siyempre, buhata kini kung dili ka limitado sa mga kinahanglanon alang sa laraw sa dokumento.
4. Pagkahuman nimo buhaton ang kinahanglan nga mga pagbag-o sa dokumento, himua ang tanan nga mga setting nga giisip nimo nga kinahanglan, i-save ang file. Aron mahimo kini, i-klik ang tab "File" ug pagpili "Luwasa Ingon".
5. Sa seksyon "Type file" Pilia ang angay nga tipo sa template.
6. Hibal-i ang usa ka ngalan alang sa template, ipasabut pinaagi sa "Explorer" ("Pagbantay") agianan aron ma-save kini, i-klik "Luwasa".
7. Ang template nga imong gibuhat pinasukad sa naglungtad nga usa maluwas kauban ang tanan nga mga pagbag-o nga imong gihimo. Karon ang kini nga file mahimong sirado.
Pagdugang mga bloke sa pagtukod sa usa ka template
Ang mga bloke sa bilding mga magamit nga elemento nga adunay sulud sa dokumento, maingon man sa mga sangkap sa dokumento nga gitipig sa koleksyon ug magamit kini bisan unsang oras. Mahimo nimong tipigan ang mga bloke sa pagtukod ug ipanghatag kini gamit ang mga template.
Mao nga, gamit ang sumbanan nga mga bloke, mahimo ka makahimo usa ka template nga taho nga adunay sulud nga mga letra nga adunay duha o daghan pa nga mga tipo. Sa parehas nga oras, paghimo sa usa ka bag-ong ulat base sa kini nga template, ang uban nga mga tiggamit mahimong makapili sa bisan unsang magamit nga mga tipo.
1. Paghimo, pagtipig ug pagsira sa template nga imong gibuhat sa paghunahuna sa tanan nga mga kinahanglanon. Niini nga file ang mga sumbanan nga mga bloke igadugang, nga sa ulahi magamit sa ubang mga tiggamit sa template nga imong gihimo.
2. Ablihi ang dokumento sa agalon nga gusto nimong idugang ang mga bloke sa pagtukod.
3. Paghimo sa gikinahanglan nga mga bloke sa pagtukod nga magamit sa ubang mga tiggamit sa umaabot.
Hinumdomi: Kung gisulod ang kasayuran sa kahon sa diyalogo "Paghimo usa ka bag-ong block block" mosulud sa linya "Luwas sa" ang ngalan sa template diin kinahanglan nila nga idugang (kini ang file nga imong gihimo, gitipigan ug gisirhan sumala sa una nga parapo sa kini nga seksyon sa artikulo).
Karon ang template nga imong gibuhat nga adunay sulud sa mga block block mahimong mapaambit sa ubang mga naggamit. Ang mga bloke nga gitipigan sa ilang kaugalingon mahimong magamit sa mga piho nga mga koleksyon.
Pagdugang Mga Kontrol sa sulud sa usa ka Template
Sa pipila nga mga kahimtang, kinahanglan nimo nga hatagan ang template, lakip ang tanan nga sulud niini, pipila ka pagka-flexible. Pananglitan, ang usa ka template mahimo nga maglakip sa usa ka lista sa drop-down nga gihimo sa tagsulat. Alang sa usa ka hinungdan o sa lain, kini nga lista mahimong dili angay sa lain nga tiggamit nga nagtrabaho kauban niya.
Kung ang mga pagkontrol sa sulud anaa sa ingon nga usa ka template, ang ikaduhang tiggamit makahimo sa pag-adjust sa lista alang sa iyang kaugalingon, nga gibiyaan kini nga wala nabalhin sa template mismo. Aron makadugang mga pagkontrol sa sulud sa template, kinahanglan nimo nga tabonan ang tab "Developer" sa MS Word.
1. Ablihi ang menu "File" (o "MS Office" sa una nga mga bersyon sa programa).
2. Ablihi ang seksyon "Mga kapilian" ug pili didto "Ribbon Setup".
3. Sa seksyon "Panguna nga mga tab" susihon ang kahon tapad "Developer". Aron pagsira sa bintana, i-klik "OK".
4. Tab "Developer" motungha sa Word control panel.
Pagdugang Mga Kontrol sa sulud
1. Sa tab "Developer" ipadayon ang buton "Dagway sa Pagdisenyo"naa sa grupo "Mga pagkontrol”.
Isulud ang kinahanglan nga mga kontrol sa dokumento, pagpili gikan sa mga gipresentar sa grupo sa parehas nga ngalan:
- Gi-format nga teksto;
- Plain nga teksto
- Pagdrowing;
- Koleksyon sa mga bloke sa pagtukod;
- Kahon sa Combo;
- Lista sa pag-undang;
- Pagpili sa petsa;
- Check box;
- Doble nga seksyon.
Pagdugang sa Paliwanag sa Teksto sa Template
Aron mas magamit ang template nga magamit, mahimo nimong magamit ang gipasabut nga teksto nga gidugang sa dokumento. Kung kinahanglan, ang sumbanan nga teksto nga nagpatin-aw kanunay nga mausab sa kontrol sa sulud. Aron ma-configure ang gipasabut nga teksto pinaagi sa default alang sa mga tiggamit nga mogamit sa template, buhata ang mosunod:
1. Pag-on "Dagway sa Pagdisenyo" (tab "Developer"grupo "Mga Kontrol").
2. Pag-klik sa elemento sa sulud sa sulud nga gusto nimong idugang o usbon ang gipasabut nga teksto.
Hinumdomi: Ang teksto nga eksplinasyon naa sa gagmay nga mga bloke pinaagi sa default. Kung "Dagway sa Pagdisenyo" wala’y kapugong, kini nga mga bloke dili ipakita.
3. Pag-ilis, pag-format sa puli nga teksto.
4. Pakigsulti "Dagway sa Pagdisenyo" pinaagi sa pagpadayon sa kini nga buton sa control panel pag-usab.
5. Ang katin-awan nga teksto maluwas alang sa karon nga template.
Tapuson kita dinhi, gikan sa kini nga artikulo nga imong nahibal-an kung unsa ang mga template sa Microsoft Word, kung giunsa ang paghimo ug pagbag-o niini, ingon man ang mahitungod sa tanan nga mahimo sa kanila. Kini usa ka kaayo nga mapuslanon nga bahin sa programa, nga nagpadali sa pagtrabaho kauban niini, labi na kung dili usa apan daghang mga tiggamit ang nagtrabaho sa mga dokumento nga dungan, dili usab paghisgot sa daghang mga kompanya.
