Daghang mga kompanya ug mga organisasyon ang mogasto daghang salapi sa paghimo sa papel sa kompaniya nga adunay usa ka talagsaon nga laraw, bisan wala nimo nahibal-an nga makagama ka sa usa ka kompanya sa sulat sa ulo. Dili kini kinahanglan nga daghang oras, ug aron mahimo ka kinahanglan usa ra nga programa, nga gigamit na sa matag opisina. Sa tinuod, naghisgot kami bahin sa Microsoft Office Word.
Gamit ang daghan nga tool sa editor sa text sa Microsoft, mahimo ka dali nga maghimo usa ka talagsaon nga sundanan ug dayon gamiton kini ingon basihan sa bisan unsang kagamitan sa pagsulat. Sa ubos hisgutan naton ang duha nga mga paagi diin mahimo nimo ang pag-headhead sa Pulong.
Leksyon: Giunsa paghimo ang usa ka postkard sa Pulong
Pagdula
Wala’y makapugong kanimo gikan sa pagsugod sa pagtrabaho sa programa, apan labi ka labi ka maayo kung imong gilaraw ang gibanabana nga porma sa ulohan sa usa ka palid nga papel, nga nasangkapan sa usa ka bolpen o lapis. Tugotan ka niini nga makita kung giunsa ang mga elemento nga nalakip sa porma magkahiusa sa matag usa. Kung nagmugna og usa ka sketch, kinahanglan nimong hunahunaon ang mga mosunod nga nuances:
- Magbilin og igong luna alang sa logo, ngalan sa kompanya, adres ug uban pang kasayuran sa pagkontak;
- Hunahunaa ang pagdugang usa ka tagline sa kompanya ug tagline. Ang kini nga ideya labi ka maayo kung ang nag-unang kalihokan o serbisyo nga gihatag sa kompanya wala gipakita sa porma mismo.
Leksyon: Giunsa paghimo ang usa ka kalendaryo sa Pulong
Manwal nga paghimo sa porma
Ang arsenal sa MS Word adunay tanan nga kinahanglan nimo aron mahimo ang usa ka sulat sa ulo sa kinatibuk-an ug likayan ang sketch nga imong gihimo sa papel, labi na.
1. Ilansad ang Pulong ug pilia sa seksyon Paghimo sumbanan "Bag-ong dokumento".
Hinumdomi: Anaa sa kini nga yugto, mahimo nimong makatipig usa ka wala’y sulod nga dokumento sa usa ka maayong lugar sa imong hard drive. Aron mahimo kini, pilia Pagtipig As ug ibutang ang ngalan sa file, pananglitan, "Pormula sa Lumpics Site". Bisan kung dili ka kanunay adunay oras aron makatipig usa ka dokumento sa usa ka takdang panahon sa pagtrabaho, salamat sa function "Autosave" mahitabo kini awtomatiko pagkahuman sa usa ka gitakda nga panahon.
Leksyon: Auto Pag-save sa Pulong
2. Pagsulud sa tiil sa dokumento. Sa pagbuhat niini, sa tab "Isulud" ipadayon ang buton Footer, pilia "Ulo"ug dayon pagpili sa usa ka template nga footer nga angay kanimo.
Leksyon: Ipasibo ug usba ang mga footer sa Pulong
3. Karon kinahanglan nimo nga ibalhin sa lawas sa tiil sa tanan nga imong gisulat sa papel. Aron makasugod, ipiho ang mosunud nga mga parameter didto:
- Ang ngalan sa imong kompanya o organisasyon;
- Ang adres sa website (kung adunay usa ug wala kini gipakita sa ngalan / logo sa kompanya);
- Kontaka ang numero sa telepono ug numero sa fax;
- Email address
Mahinungdanon nga ang matag parameter (item) sa datos magsugod sa bag-ong linya. Mao nga, pagpaila sa ngalan sa kompaniya, pag-klik "ENTER", buhata ang parehas pagkahuman sa numero sa telepono, numero sa fax, etc. Makatugot kini kanimo nga ibutang ang tanan nga mga elemento sa usa ka matahum ug bisan haligi, ang pag-format diin kinahanglan pa nga ma-configure.
Alang sa matag aytem niini nga bloke, pilia ang angay nga font, gidak-on, ug kolor.
Hinumdomi: Ang mga kolor kinahanglan magkaharmonya ug maayo nga pagsagol. Ang gidak-on sa font sa ngalan sa kompanya kinahanglan labing menos duha ka yunit nga labi ka dako sa font alang sa kasayuran sa pagkontak. Ang ulahi, pinaagi sa kini nga paagi, mahimong gipasiugda sa lainlaing kolor. Kini hinungdanon nga ang tanan nga kini nga mga elemento kolor sa nahiuyon sa logo, nga gidugang pa namon.
4. Pagdugang usa ka imahen sa logo sa kompaniya sa lugar sa footer. Aron mahimo kini, nga wala gibiyaan ang lugar sa tiil, sa tab "Isulud" ipadayon ang buton "Figure" ug ablihan ang angay nga file.
Leksyon: Ipasok ang imahe sa Pulong
5. Pagpahimutang sa angay nga gidak-on ug posisyon alang sa logo. Kinahanglan nga kini "mamatikdan", apan dili dako, ug, dili kaayo hinungdanon, lakaw nga maayo sa teksto nga gipakita sa ulohan sa porma.
- Tabang: Aron mahimo kini nga labi ka sayon sa pagbalhin sa logo ug pag-ilis niini duol sa utlanan sa tiil, ibutang ang posisyon niini "Sa wala pa ang teksto"pinaagi sa pag-klik sa buton "Mga kapilian sa markup"naa sa tuo nga lugar sa lugar nga nakit-an ang butang.
Aron mapalihok ang logo, i-klik kini aron i-highlight, ug dayon i-drag sa husto nga lugar sa footer.
Hinumdomi: Sa among panig-ingnan, ang bloke nga adunay teksto naa sa wala, ang logo naa sa tuo nga bahin sa footer. Mahimo nimo nga kapilian nga ibutang kini nga mga elemento sa lainlain. Ug bisan pa, ayaw sila ipatibulaag.
Aron mabag-o ang usa ka logo, pag-hover sa usa sa mga kanto sa bayanan niini. Pagkahuman nga kini mahimong usa ka marker, pag-drag sa gusto nga direksyon nga sukdon ang sukaranan.
Hinumdomi: Kung gibag-o ang usa ka logo, paningkamuti nga dili ibalhin ang mga patindog ug pinahigda nga mga sulab - sa baylo nga pagkunhod o pagpalapad nga kinahanglan nimo, buhaton kini nga asymmetric.
Sulayi ang pagpili sa gidak-on sa logo aron nga kini katumbas sa kinatibuk-ang gidaghanon sa tanan nga mga elemento sa teksto nga nahimutang usab sa header.
6. Kung gikinahanglan, mahimo nimong idugang ang ubang mga elemento sa biswal sa imong headhead. Pananglitan, aron mabulag ang mga sulud sa header gikan sa nahabilin nga panid, mahimo ka magdrowing og usa ka solidong linya sa ilawom sa ubos sa tiil gikan sa wala hangtod sa tuo nga ngilit sa sheet.
Leksyon: Giunsa pagdrowing ang linya sa Pulong
Hinumdomi: Hinumdomi nga ang linya, parehas sa kolor ug kadako (gilapdon) ug hitsura, kinahanglan nga ubanan sa teksto sa header ug logo sa kompaniya.
7. Sa footer mahimo nimo (o kinahanglanon) aron ibutang ang bisan unsang mapuslanon nga kasayuran bahin sa kompanya o organisasyon nga nahisakop niini nga porma. Dili lamang kini mahimo nga mahimo nga biswal nga timbangon ang header ug footer sa porma, maghatag usab kini dugang nga impormasyon bahin kanimo ngadto sa usa ka tawo nga nahibal-an ang kompanya sa una nga higayon.
- Tabang: Sa footer mahimo nimong mailhan ang motto sa kompanya, kung adunay, syempre, numero sa telepono, lugar sa kalihokan, ug uban pa.
Aron makadugang ug magbag-o sa tiil, buhata ang mosunod:
- Sa ka tab "Isulud" sa menu button Footer pagpili usa ka tiil. Pagpili gikan sa drop-down box nga usa nga sa hitsura niini hingpit nga katumbas sa header nga imong napili sa sayo pa;
- Sa ka tab "Balay" sa grupo "Parapo" ipadayon ang buton "Text sa sentro", pilia ang angay nga font ug gidak-on alang sa inskripsyon.
Leksyon: Pag-format sa teksto sa Pulong
Hinumdomi: Ang motto sa kompanya labing gisulat sa mga italiko. Sa pipila ka mga kaso, mas maayo nga isulat kini nga bahin sa kapital nga mga letra o ipasabut lamang ang mga una nga letra sa hinungdan nga mga pulong.
Leksyon: Giunsa ang pag-usab kaso sa Pulong
8. Kung kinahanglan, mahimo ka magdugang usa ka linya alang sa pirma sa porma, o bisan ang pirma mismo. Kung ang footer sa imong porma adunay sulud nga teksto, kinahanglan ang linya sa pirma sa ibabaw niini.
- Tabang: Aron makagula sa mode sa footer, i-press "ESC" o doble nga pag-klik sa usa ka walay sulod nga lugar sa panid.
Leksyon: Giunsa paghimo ang usa ka lagda sa Pulong
9. I-save ang imong headhead pinaagi sa pagtan-aw una niini.
Leksyon: Pagpangita mga dokumento sa Pulong
10. I-print ang porma sa tig-imprinta aron makita kung unsa kini tan-awon nga buhi. Tingali naa ka na kung diin iaplikar kini.
Leksyon: Pag-print sa mga dokumento sa Pulong
Paghimo usa ka porma base sa usa ka template
Nahisgotan na namon ang kamatuoran nga ang Microsoft Word adunay daghan kaayo nga hugpong sa mga built-in nga template. Taliwala niini, mahibal-an nimo ang mga magsilbing maayong basehanan sa headhead. Dugang pa, mahimo ka makahimo usa ka template alang sa padayon nga paggamit niini nga programa sa imong kaugalingon.
Leksyon: Paghimo usa ka template sa Pulong
1. Buksi ang MS Word ug sa seksyon Paghimo sa search bar pagsulod "Mga Porma".
2. Sa lista sa wala, pilia ang angay nga kategorya, pananglitan, "Negosyo".
3. Pilia ang angay nga porma, pag-klik niini ug i-klik Paghimo.
Hinumdomi: Ang pila sa mga template nga gipresentar sa Pulong gilakip direkta sa programa, apan ang pipila niini, bisan kung gipakita, gi-download gikan sa opisyal nga website. Dugang pa, direkta sa site Opisina.com Makita nimo ang daghang kapilian nga mga template nga wala gipresentar sa bintana sa editor sa MS Word.
4. Ang porma nga imong napili ablihan sa usa ka bag-ong bintana. Karon mahimo nimo kini mabag-o ug ipahiangay ang tanan nga mga elemento alang sa imong kaugalingon, susama sa kung giunsa kini gisulat sa miaging seksyon sa artikulo.
Pagsulod sa ngalan sa kompanya, ipasabut ang address sa website, mga detalye sa pagkontak, ayaw kalimti ang pagbutang sa logo sa porma. Usab, ang motto sa kompaniya dili wala sa lugar.
Pag-save sa letterhead sa imong hard drive. Kung kinahanglan, i-print kini. Dugang pa, mahimo nimo kanunay nga ipunting ang elektronik nga bersyon sa porma, nga pun-on kini sumala sa mga kinahanglanon nga gibutang sa unahan.
Leksyon: Giunsa paghimo ang usa ka booklet sa Pulong
Karon nahibal-an nimo nga ang paghimo sa usa ka headhead dili kinahanglan moadto sa industriya sa pag-imprinta ug mogahin og daghang salapi. Ang usa ka matahum ug mahibal-an nga headhead mahimo nga mahimo nga independente, labi na kung hingpit mong gigamit ang mga kapabilidad sa Microsoft Word.
