Ang mga lamesa sa pivot sa Excel naghatag usa ka oportunidad alang sa mga tiggamit sa pag-grupo sa mga mahinungdanong gidaghanon sa kasayuran nga adunay sulud nga mga lamesa sa usa ka lugar, ingon man makahimo sa mga komplikadong mga taho. Sa parehas nga oras, ang mga kantidad sa mga lamesa sa pivot nga awtomatiko nga gi-update kung ang kabug-usan sa bisan unsang lamesa nga may kalabotan niini mausab. Susihon naton kung giunsa paghimo ang lamesa sa pivot sa Microsoft Excel.
Paghimo usa ka lamesa sa pivot sa naandan nga paagi
Bisan pa, hisgotan namon ang proseso sa paghimo sa usa ka lamesa sa pivot nga gigamit ang panig-ingnan sa Microsoft Excel 2010, apan kini nga algorithm magamit usab sa ubang mga modernong bersyon sa kini nga aplikasyon.
Ingon usa ka sukaranan, gikuha namon ang lamesa sa pagbayad sa sweldo sa mga empleyado sa negosyo. Gipakita niini ang mga ngalan sa mga empleyado, gender, kategorya, petsa sa pagbayad, ug ang kantidad sa pagbayad. Nga mao, ang matag yugto sa pagbayad sa usa ka indibidwal nga empleyado adunay usa ka lahi nga linya sa lamesa. Kinahanglan namon nga pag-grupo sa mga random nga nakit-an ang mga datos sa kini nga lamesa sa usa ka lamesa sa pivot. Sa parehas nga oras, ang datos makuha alang sa ikatulo nga kwarter sa 2016. Atong tan-awon kung giunsa kini himuon sa usa ka piho nga ehemplo.
Una sa tanan, atong giusab ang orihinal nga lamesa nga usa ka dinamikong. Gikinahanglan kini aron sa kaso sa pagdugang mga laray ug uban pang mga datos, awtomatiko nga gibira kini sa lamesa sa pivot. Sa pagbuhat niini, mahimo nga usa ka cursor sa bisan unsang selyula sa lamesa. Pagkahuman, sa block nga "Estilo" nga nahimutang sa laso, i-klik ang "Format as table" button. Pagpili bisan unsang istilo sa lamesa nga gusto nimo.
Sunod, gibuksan ang usa ka kahon sa diyalogo, nga nag-aghat kanamo sa pagtino sa mga koordinasyon sa lokasyon sa lamesa. Bisan pa, pinaagi sa default, ang mga koordinetta nga gitanyag sa programa natakpan na ang tibuuk nga lamesa. Mao nga mahimo ra kami mag-uyon, ug i-klik ang "OK" button. Apan, kinahanglan mahibal-an sa mga tiggamit nga, kung gusto, mahimo nila mabag-o ang mga parameter sa pagsakup sa lugar sa lamesa dinhi.
Pagkahuman niana, ang lamesa nahimo nga dinamiko, ug nagpadako sa awto. Nakakuha usab siya usa ka ngalan, nga kung gusto, ang tawo mahimong magbag-o sa bisan unsang sayon alang kaniya. Mahimo nimo tan-awon o usbon ang ngalan sa lamesa sa tab nga "Disenyo".
Aron direkta nga magsugod sa paghimo og lamesa sa pivot, adto sa tab nga "Pagsulod". Pagkahuman, naka-klik kami sa pinakauna nga butones sa laso, nga gitawag nga "Pivot Table". Pagkahuman niana, maablihan ang usa ka menu diin kinahanglan nimo nga pilion kung unsa ang among buhaton, usa ka lamesa o tsart. Pag-klik sa "Pivot table" button.
Gibuksan ang usa ka bintana diin kinahanglan usab naton mapili ang usa ka hanay, o ang ngalan sa lamesa. Sama sa imong nakita, ang programa mismo nagbutang sa ngalan sa among lamesa, busa wala nay laing buhaton dinhi. Sa ubus sa kahon sa diyalogo, mahimo nimo mapili ang lugar diin igpahimutang ang lamesa sa pivot: sa usa ka bag-ong sheet (pinaagi sa default), o sa parehas nga sheet. Siyempre, sa kadaghanan nga mga kaso, labi ka labi ka hait ang paggamit sa lamesa sa pivot sa usa ka gilain nga sheet. Bisan pa, kini usa ka indibidwal nga butang alang sa matag tiggamit, nga nakasalig sa iyang mga gusto ug gimbuhaton. Pag-klik lang kami sa "OK" button.
Pagkahuman niana, ang usa ka porma alang sa paghimo sa lamesa sa pivot gibuksan sa usa ka bag-ong sheet.
Sama sa imong nakita, sa tuo nga bahin sa bintana ang usa ka lista sa mga natad sa lamesa, ug sa ubos sa upat ka mga lugar:
- Row nga mga ngalan;
- Mga ngalan sa kolum;
- Mga bili;
- Pagsala sa Taho
Pag-drag lamang ug ihulog ang mga uma sa lamesa nga kinahanglan naton ngadto sa mga lugar nga katumbas sa atong mga panginahanglan. Wala’y klaro nga natukod nga lagda kung diin ang mga uma kinahanglan nga ibalhin, tungod kay ang tanan nagsalig sa gigikanan sa lamesa, ug sa piho nga mga buluhaton nga mahimong mausab.
Mao nga, sa niining partikular nga kaso, gibalhin namon ang uma nga "Kasarian" ug "Petsa" sa lugar nga "Report Filter", ang natad nga "Katalogo ng kategorya" sa lugar nga "Mga ngalan sa Haligi", ang natad nga "Ngalan" sa lugar nga "String name", ang uma nga "Hatagan" suweldo "sa lugar nga" Mga Hiyas ". Kinahanglan nga hinumdoman nga ang tanan nga pagkalkula sa aritmetika sa datos nga nakuha gikan sa lain nga lamesa posible sa katapusan nga lugar. Sama sa imong nakita, samtang gibuhat namon kini nga mga manipulasyon sa pagbalhin sa mga uma sa lugar, ang lamesa mismo sa wala nga bahin sa bintana nausab sa ingon.
Ang resulta usa ka lamesa sa paglangkub. Ang mga filter sumala sa gender ug petsa gipakita sa ibabaw sa lamesa.
Pag-setup sa lamesa
Bisan pa, ingon sa nahinumduman naton, ang mga ikatulo nga quarter nga data kinahanglan magpabilin sa lamesa. Sa kasamtangan, gipakita ang datos alang sa tibuuk nga panahon. Aron madala ang lamesa sa porma nga kinahanglan namon, pag-klik sa button duol sa filter nga "Petsa". Sa bintana nga makita, susihon ang kahon tapad sa inskripsyon nga "Pagpili daghang mga elemento." Sunod, i-check ang tanan nga mga petsa nga dili angay sa panahon sa ikatulo nga kwarter. Sa ato pa, usa ra kini ka petsa. Pag-klik sa "OK" button.
Sa parehas nga paagi, magamit namon ang filter pinaagi sa gender, ug pagpili, pananglitan, usa ra ka lalaki alang sa taho.
Pagkahuman niana, nakuha ang pivot table sa kini nga porma.
Aron ipakita nga mahimo nimong madumala ang datos sa lamesa nga gusto nimo, pag-usab pag-abli sa porma sa lista sa kapatagan. Aron mahimo kini, adto sa tab nga "Parameter", ug i-klik ang button nga "Lista sa Field". Pagkahuman, gibalhin namon ang natad nga "Petsa" gikan sa lugar nga "Report Filter" ngadto sa lugar nga "String Ngalan", ug sa taliwala sa mga natad nga "Personnel Category" ug "Gender", among gibaylo ang mga lugar. Gihimo ang tanan nga operasyon gamit ang yano nga pag-drag ug pagtulo.
Karon, ang lamesa adunay us aka lahi nga panagway. Ang mga kolum gibahin sa gender, usa ka binulan nga pagkalansag ang makita sa mga laray, ug mahimo nimong i-filter ang lamesa pinaagi sa kategorya sa mga personahe.
Kung imong ibalhin ang ngalan sa hilera sa lista sa mga uma ug ibutang ang mas taas nga petsa kaysa sa ngalan, dayon ang mga petsa sa pagbayad gibahin sa mga ngalan sa mga empleyado.
Ingon usab, mahimo nimong ipakita ang mga kantidad sa numero sa lamesa ingon usa ka histogram. Aron mahimo kini, pilia ang cell nga adunay numero nga numero sa lamesa, adto sa tab nga "Home", i-klik ang "Kondisyon sa pag-format", adto sa item nga "Histograms", ug pilia ang tipo sa histogram nga gusto mo.
Sama sa imong nakita, ang histogram makita sa usa lamang ka selyula. Aron maaplikar ang lagda sa histogram para sa tanan nga mga selula sa lamesa, i-klik ang buton nga nagpakita sunod sa histogram, ug sa bintana nga nagbukas, ibutang ang switch sa posisyon nga "To all cells".
Karon, ang among pivot lamesa nahimong presentable.
Paghimo usa ka PivotTable gamit ang PivotTable Wizard
Mahimo ka makahimo og pivot lamesa pinaagi sa paggamit sa PivotTable Wizard. Apan, alang niini kinahanglan nimo nga dal-on dayon ang himan sa dali nga Access Toolbar.Umadto sa item nga "File" menu, ug i-klik ang "Mga kapilian" button.
Sa bentana nga abli, adto sa seksyon nga "Quick Access Toolbar". Gipili namon ang mga team gikan sa mga koponan sa usa ka tape. Sa lista sa mga elemento gipangita naton ang "PivotTable and Chart Wizard". Pilia kini, i-klik ang "Add" button, ug dayon sa "OK" button sa ubos nga tuo nga suok sa bintana.
Sama sa imong nakita, pagkahuman sa among mga lihok, usa ka bag-ong icon ang nagpakita sa Quick Access Toolbar. Pag-klik niini.
Pagkahuman niana, gibuksan ang wiv table table. Sama sa imong nakita, adunay kami upat nga mga kapilian alang sa tinubdan sa datos, gikan kung diin maporma ang lamesa sa pivot:
- sa usa ka lista o sa usa ka database sa Microsoft Excel;
- sa usa ka gawas nga gigikanan sa datos (lain nga file);
- sa daghang mga sakup nga panagsama;
- sa lain nga pivot lamesa o tsart sa pivot.
Sa ubos kinahanglan nimo nga pilion kung unsa ang among pagahimoon, usa ka lamesa sa pivot o tsart. Naghimo kami usa ka kapilian ug i-klik ang "Next" button.
Pagkahuman niana, ang usa ka bintana makita uban ang nagkalainlain nga lamesa nga adunay datos, nga mahimo nimong mabag-o kung gusto, apan dili namon kinahanglan buhaton kini. Pag-klik lang sa "Sunod" nga buton.
Pagkahuman, ang PivotTable Wizard nag-aghat kanimo sa pagpili sa lokasyon diin ibutang ang bag-ong lamesa sa parehas nga sheet o sa usa ka bag-o. Naghimo kami usa ka kapilian, ug i-klik ang "Tapus" nga buton.
Pagkahuman niana, gibuksan ang usa ka bag-ong sheet sa parehas nga parehas nga porma nga gibuksan sa naandan nga paagi aron mahimo ang lamesa sa pivot. Busa, ang pagpuyo sa gilain nga paagi nga dili masabtan.
Ang tanan nga dugang nga mga aksyon gihimo gamit ang parehas nga algorithm sama sa gihulagway sa ibabaw.
Sama sa imong nakita, mahimo ka maghimo usa ka lamesa sa pivot sa Microsoft Excel sa duha ka mga paagi: sa naandan nga paagi pinaagi sa butones sa laso, ug paggamit sa PivotTable Wizard. Ang ikaduha nga pamaagi naghatag dugang nga mga bahin, apan sa kadaghanan nga mga kaso, igo ang pagpaandar sa una nga kapilian aron mahuman ang mga gimbuhaton. Ang mga lamesa sa pivot mahimo makamugna mga datos sa mga taho sumala sa hapit bisan unsang pamatasan nga gitakda sa user sa mga setting.
