Ang Microsoft Excel nakahimo sa labi nga mapadali ang gumagamit nga magtrabaho uban ang mga lamesa ug numero nga mga ekspresyon pinaagi sa pag-automate niini. Mahimo kini nga makuha pinaagi sa mga gamit sa kini nga aplikasyon, ug sa lainlaing gimbuhaton. Tan-awon naton ang labi ka mapuslanon nga mga bahin sang Microsoft Excel.
Function sa VLOOKUP
Ang usa sa labing kaanyag nga bahin sa Microsoft Excel mao ang VLOOKUP. Gamit ang kini nga function, mahimo nimong i-drag ang mga kantidad sa usa o daghang mga lamesa sa lain. Sa kini nga kaso, ang pagpangita gihimo sa una nga kolum sa lamesa. Mao nga, kung ang pagbag-o sa datos sa talahanayan sa gigikanan, ang data awtomatikong makamugna sa gikan sa talahanayan, diin mahimo’g ipatuman ang mga indibidwal. Pananglitan, ang datos gikan sa lamesa kung diin nahimutang ang mga lista sa presyo alang sa mga butang mahimong magamit aron makalkulo ang mga indikasyon sa lamesa sa gidaghanon sa mga gipamalit sa mga termino sa kwarta.
Gisugdan ang VLOOKUP pinaagi sa pagsulud sa "VLOOKUP" operator gikan sa Function Wizard sa cell diin ang data kinahanglan ipakita.
Sa bintana nga makita, pagkahuman gisugdan ang kini nga gimbuhaton, kinahanglan nga imong ipasabut ang adres sa selyula o hanay sa mga selyula gikan kung diin makuha ang datos.
Leksyon: Paggamit sa VLOOKUP sa Microsoft Excel
Mga lamesa sa pag-ambit
Ang laing hinungdan nga bahin sa Excel mao ang paghimo sa mga lamesa sa pivot. Gamit ang kini nga function, mahimo nimong kolektahon ang mga datos gikan sa ubang mga lamesa sumala sa lainlaing mga pamatasan, ingon man pagbuhat sa lainlaing mga kalkulasyon uban kanila (kantidad, pagdaghan, pagbahinbahin, ug uban pa), ug ipakita ang mga resulta sa usa ka lahi nga lamesa. Sa parehas nga oras, adunay daghan kaayo nga posibilidad alang sa pagpahimutang sa mga uma sa lamesa sa pivot.
Mahimo ka makahimo og usa ka PivotTable sa tab nga "Pagsulod" pinaagi sa pag-klik sa "PivotTable" button.
Leksyon: Paggamit sa PivotTables sa Microsoft Excel
Pagputos
Sa biswal nga pagpakita sa datos nga gibutang sa lamesa, makagamit ka mga tsart. Mahimo kini magamit sa paghimo og mga presentasyon, pagsulat sa mga papel nga siyentipiko, alang sa katuyoan sa panukiduki, etc. Naghatag ang Microsoft Excel usa ka halapad nga galamiton alang sa paghimo sa lainlaing mga lahi sa mga tsart.
Aron makamugna ang usa ka tsart, kinahanglan nimo nga magpili usa ka hugpong sa mga selula nga adunay datos nga gusto nimo ipakita sa biswal. Pagkahuman, nga naa sa tab nga "Pagsulod", pilia sa ribbon ang klase sa tsart nga sa imong hunahuna labing angay alang sa pagkab-ot sa imong mga katuyoan.
Ang labi nga tukma nga pag-adjust sa mga diagram, lakip ang pagpahimutang sa mga ngalan niini ug mga ngalan sa axis, gidala sa grupo sa mga tab nga "Pagtrabaho uban ang mga diagram".
Usa ka matang sa tsart mao ang usa ka grapula. Ang prinsipyo sa pagtukod niini parehas sa ubang mga lahi sa diagram.
Leksyon: Paggamit sa mga tsart sa Microsoft Excel
Mga pormula sa EXCEL
Sayon ang paggamit sa mga espesyal nga pormula aron magtrabaho uban ang mga numero sa datos sa Microsoft Excel. Sa ilang tabang, mahimo nimo nga himuon ang lainlaing mga operasyon sa aritmetika nga adunay datos sa mga lamesa: dugang, pag-ibawas, pagdaghan, pagbahinbahin, pagdako hangtod sa sukod sa pagkuha sa ugat, etc.
Aron ma-apply ang pormula, kinahanglan nimo nga ibutang ang ilhanan nga "=" sa cell diin plano nimo nga ipakita ang resulta. Pagkahuman niana, ang pormula mismo gipaila, nga mahimo nga adunay mga timailhan sa matematika, numero, ug mga ad sa cell. Aron mahibal-an ang adres sa cell diin makuha ang data alang sa pagkalkula, i-klik lamang kini gamit ang mouse, ug ang mga coordinate niini makita sa cell aron ipakita ang resulta.
Usab, ang Microsoft Excel mahimong magamit ingon usa ka regular nga calculator. Aron mahimo kini, sa formula bar o sa bisan unsang selyula, ang mga ekspresyon sa matematika yano ra nga gipasud pagkahuman sa "=" sign.
Leksyon: Paggamit sa mga Pormula sa Microsoft Excel
KUNG molihok
Usa sa labing popular nga mga gamit nga gigamit sa Excel mao ang function sa IF. Uban sa tabang niini, mahimo nimong ibutang ang output sa usa ka resulta sa usa ka selyula kung mahuman ang usa ka piho nga kondisyon, ug usa pa nga sangputanan, kung wala kini matuman.
Ang syntax sa kini nga function mao ang mga musunud: "KUNG (lohikal nga ekspresyon; [resulta kung tinuod]; [resulta kung bakak])".
Sa paggamit sa mga "AND", "O" nga operator ug ang "KUNG" nested function, mahimo nimong ipasabut ang pagsunod sa daghang mga kondisyon, o usa sa daghang mga kondisyon.
Leksion: Gamit ang IF function sa Microsoft Excel
Macros
Pinaagi sa paggamit sa macros sa Microsoft Excel, mahimo nimong irekord ang pagpatay sa pipila ka mga aksyon, ug dayon awtomatikong i-play ang mga niini. Kini nga kamahinungdanon nagtipig sa oras sa daghang mga gimbuhaton sa parehas nga klase.
Mahimo nga irekord ang Macros pinaagi sa pagpabalik sa pagrekord sa ilang mga aksyon sa programa pinaagi sa katugbang nga butones sa tape.
Mahimo usab nimo nga irekord ang macros gamit ang Visual Basic nga marka sa marka sa usa ka espesyal nga editor.
Leksyon: Paggamit sa Macros sa Microsoft Excel
Pag-format sa kondisyon
Aron ipasiugda ang pila ka datos sa lamesa, gigamit ang kondisyon sa pag-format sa kondisyon. Pinaagi sa kini nga himan, mahimo nimong i-configure ang mga lagda sa pagpili sa cell. Ang pag-format sa kondisyon mismo mahimo nga himuon sa dagway sa usa ka histogram, usa ka kolor sa kolor, o usa ka hugpong sa mga imahen.
Aron makabalhin sa pag-format sa kondisyon, kinahanglan ka nga naa sa tab nga "Home" aron mapili ang lahi sa mga selula nga imong i-format. Sunod, sa grupo nga himan nga "Styles", pag-klik sa butones, nga gitawag nga "Conditional Formatting". Pagkahuman niana, kinahanglan nimo nga pilion ang kapilian sa pag-format nga sa imong hunahuna labing angay.
Pag-format himuon.
Leksyon: Paggamit sa kondisyon nga pormat sa Microsoft Excel
Smart lamesa
Dili tanan nga mga tiggamit ang nahibal-an nga ang Microsoft Excel nakakita sa usa ka lamesa nga yano nga gilaraw sa usa ka lapis o paggamit sa usa ka utlanan ingon usa ka yano nga lugar sa mga selyula. Aron mahibal-an kining set sa data ingon usa ka lamesa, kinahanglan kini nga usbaon.
Gihimo kini sa yano. Sa pagsugod, pilia ang gitinguha nga han-ay sa mga datos, ug dayon, nga naa sa tab nga "Home", i-klik ang "Format as table" button. Pagkahuman niana, ang usa ka lista makita uban ang lainlaing mga estilo sa disenyo sa lamesa. Pilia ang labing angay niini.
Ingon man, usa ka lamesa mahimo nga makamugna pinaagi sa pag-klik sa "Table" nga butones, nga nahimutang sa tab nga "Pagsulod", nga napili kaniadto usa ka piho nga lugar sa sheet sa data.
Pagkahuman niana, ang napili nga hugpong sa mga selula sa Microsoft Excel makita ingon usa ka lamesa. Ingon usa ka sangputanan niini, pananglitan, kung mosulod ka sa pipila ka mga datos sa mga selyula nga nahimutang sa mga utlanan sa lamesa, awtomatiko sila nga ilakip sa kini nga lamesa. Dugang pa, kung mag-scroll down, ang heading sa lamesa kanunay nga naa sa natad sa pagtan-aw.
Leksyon: Paghimo usa ka lamesa sa Microsoft Excel
Pagpili sa Parameter
Gamit ang function sa pagpili sa parameter, mahimo nimo mapili ang datos sa gigikanan base sa katapusan nga sangputanan nga imong kinahanglan.
Aron magamit kini nga function, kinahanglan ka nga naa sa tab nga "Data". Pagkahuman, kinahanglan nimo nga i-klik ang button nga "Analisa" unsa kung ", nga nakit-an sa toolbox nga" Trabaho sa datos. "Pagkahuman, pilia ang" Pagpili sa Parameter ... "sa lista nga makita.
Ang bintana sa pagpili sa parameter ablihan. Sa kapatagan nga "Pag-install sa usa ka cell", kinahanglan nga imong ipasabut ang usa ka link sa cell nga adunay sulud nga pormula. Sa kapatagan ang "Hatagan" kinahanglan ipasabut ang katapusan nga sangputanan nga gusto nimo makuha. Sa kapatagan "Ang pagbag-o sa mga kantidad sa cell" kinahanglan nimo nga ipunting ang mga koordinasyon sa cell nga adunay gitul-id nga kantidad.
Leksion: Paggamit sa pagtutugma sa parameter sa Microsoft Excel
Lihok sa INDEX
Ang mga kahigayunan nga gihatag sa pag-andar sa INDEX medyo duol sa mga kapabilidad sa function sa VLOOKUP. Gitugotan ka usab nga magpangita alang sa mga datos sa daghang mga kantidad, ug ibalik kini sa gitakda nga cell.
Ang syntax sa kini nga function mao ang mga musunud: "INDEX (cell_range; row_number; kolum_number)".
Dili kini kompleto nga lista sa tanan nga mga gimbuhaton nga magamit sa Microsoft Excel. Nag-focus lamang kami sa labing inila, ug labing hinungdanon kanila.
