Samtang nagtrabaho sa Microsoft Excel, kanunay nimo kinahanglan nga ihulog ang kantidad sa mga haligi ug mga laray sa mga lamesa, ingon usab mahibal-an kung unsa ang kantidad sa mga selula. Naghatag ang programa og daghang mga himan aron masulbad kini nga isyu. Tan-awa kung giunsa ang pagtagum sa mga cell sa Excel.
AutoSum
Ang labing inila ug dali gamiton nga kasangkapan alang sa pagtino sa kadaghan sa datos sa mga selula sa Microsoft Excel mao ang avtosum.
Aron makalkulo ang kantidad sa niini nga paagi, nag-klik kami sa katapusang walay sulod nga cell sa usa ka kolum o linya, ug, nga naa sa tab nga "Balay", pag-klik sa "AutoSum" nga buton.
Gipakita sa programa ang pormula sa selula.
Aron makita ang resulta, kinahanglan nimo nga ipadayon ang button nga Enter sa keyboard.
Mahimo kini gamay nga kalainan. Kung gusto namon nga idugang ang mga cell dili sa tibuuk nga laray o kolum, apan sa pila ra ka gintang, dayon pilia kini nga range. Pagkahuman ma-klik namon ang button nga "Autosum" nga na pamilyar sa amon.
Ang resulta gipakita dayon sa screen.
Ang nag-unang kadaut sa pagkalkula sa tabang sa auto-sum mao nga gitugotan ka nga makalkula ang usa ka sunud-sunod nga serye sa datos nga nahimutang sa usa ka laray o sa usa ka kolum. Apan ang daghang mga datos nga nahimutang sa daghang mga haligi ug laray dili makalkula sa kini nga paagi. Dugang pa, sa tabang niini imposible nga makalkulo ang kantidad sa daghang mga selula nga layo sa usag usa.
Pananglitan, gipili namon ang usa ka lainlaing mga cell, ug i-klik ang "AutoSum" nga buton.
Apan dili ang ihap sa tanan nga kini nga mga cell gipakita sa screen, apan ang mga sums alang sa matag kolum o laray nga gilain.
Function sa SUM
Aron matan-aw ang kabuuan sa usa ka bug-os nga laray, o daghang mga pag-abut sa datos, ang function nga "SUM" anaa sa Microsoft Excel.
Pilia ang cell diin gusto namon nga ipakita ang kantidad. Pag-klik sa "Insert Function" nga butones nga nahimutang sa wala sa left bar sa formula.
Gibukas ang bintana sa Function Wizard. Sa lista sa mga gimbuhaton gipangita namon ang function "SUM". Pilia kini, ug i-klik ang "OK" button.
Sa nabuksan nga bintana sa mga argumento sa pag-andar, isulud ang mga coordinate sa mga selyula, ang kantidad diin kita makalkula. Siyempre, ang mano-mano nga pagsulud sa mga koordinasyon dili makapabag-o, busa pag-klik sa buton nga naa sa tuo sa kapatagan sa data entry.
Pagkahuman niana, ang bintana sa argumento sa function gipamub-an, ug mahimo naton mapili kadtong mga selyula o mga arrays sa mga selula kansang kantidad sa mga kantidad nga gusto namon makalkula. Human mapili ang laray, ug ang address niini makita sa usa ka espesyal nga uma, pag-klik sa buton sa tuo sa kini nga uma.
Mibalik kami pag-usab sa bintana sa argumento sa function. Kung kinahanglan nimo nga idugang ang usa ka lainlaing parisan sa data sa kinatibuk-an nga kantidad, pagkahuman gisubli namon ang parehas nga mga aksyon nga nahisgutan sa ibabaw, apan sa uma ra nga adunay parameter nga "Numero 2". Kung kinahanglan, sa niini nga paagi mahimo nimong ipasulod ang mga adres sa hapit dili limitado nga gidaghanon sa mga pag-abut. Pagkahuman gisulud ang tanan nga mga argumento sa pagpaandar, i-klik ang "OK" button.
Pagkahuman niana, sa selula diin gibutang namon ang output sa mga sangputanan, ang kinatibuk-ang gidaghanon sa datos sa tanan nga gipaila nga mga selula ang ipakita.
Paggamit sa pormula
Ang kantidad sa mga data sa mga cell sa Microsoft Excel mahimo usab nga makalkula gamit ang usa ka yano nga pormula sa pagdugang. Aron mahimo kini, pilia ang selyo kung diin kinahanglan ibutang ang kantidad, ug ibutang ang ilhanan nga "=". Pagkahuman niana, gi-klik namon ang matag cell, usa sa kung diin kinahanglan nimo nga makalkulo ang kantidad sa mga kantidad. Pagkahuman gidugang ang address sa cell sa formula bar, isulud ang "+" nga senyas gikan sa keyboard, ug ingon pagkahuman sa pagsulod sa mga coordinate sa matag cell.
Kung gisulod ang mga adres sa tanan nga mga cell, i-press ang button nga Enter sa keyboard. Pagkahuman niana, ang kinatibuk-ang kantidad sa data nga gisulod gipakita sa gipakita nga cell.
Ang nag-unang pagkadaut sa kini nga pamaagi mao nga ang adres sa matag cell kinahanglan nga gilain nga gilain, ug dili ka dayon makapili usa ka tibuuk nga mga selula.
Tan-awa ang kantidad sa Microsoft Excel
Ingon usab, sa Microsoft Excel, mahimo nimong tan-awon ang gidaghanon sa mga napili nga mga selula nga wala ipakita ang kini nga kantidad sa usa ka gilain nga selula. Ang bugtong kondisyon mao nga ang tanan nga mga selyula, nga kantidad nga kinahanglan makalkula, kinahanglan nga duol, sa usa ka laray.
Pilia lang ang lahi sa mga cell, ang kantidad sa mga datos nga kinahanglan nimo mahibal-an, ug tan-awa ang resulta sa status bar sa Microsoft Excel.
Sama sa imong nakita, adunay daghang mga paagi sa pag-summarize sa mga datos sa Microsoft Excel. Ang matag usa sa kini nga mga pamaagi adunay kaugalingon nga lebel sa pagkakomplikado ug kadali sa pagkaayo. Ingon usa ka lagda, ang labi ka yano nga kapilian, dili kaayo kaarang nga magbabag-o. Pananglitan, sa pagtino sa kantidad gamit ang mga total nga awtomatiko, mahimo ka lamang mag-operate sa mga datos nga gihan-ay sa usa ka laray. Busa, sa matag piho nga kahimtang, ang magdesisyon kinahanglan magdesisyon kung unsang pamaagi ang labi ka angay.
