Kung nagtrabaho uban ang mga lamesa, kanunay adunay mga kaso kung, dugang pa sa kinatibuk-an nga kinatibuk-an, kinahanglan nga maigo ang mga tigpataliwala. Pananglitan, sa lamesa sa pagbaligya sa mga produkto alang sa bulan, diin ang matag indibidwal nga laray nagpaila sa kantidad sa kita gikan sa pagbaligya sa usa ka piho nga klase nga produkto matag adlaw, mahimo nimong idugang ang matag adlaw nga subtote gikan sa pagbaligya sa tanan nga mga produkto, ug sa katapusan sa lamesa nagpaila ang kantidad sa total nga binulan nga kita alang sa negosyo. Hibal-i kung giunsa nimo paghimo ang mga subtotals sa Microsoft Excel.
Mga kondisyon alang sa paggamit sa function
Apan, subo nga, dili tanan nga mga lamesa ug mga database angay alang sa pag-apply sa mga subtotals sa kanila. Ang mga nag-unang mga kondisyon naglakip sa mga musunud:
- ang lamesa kinahanglan nga pormat sa usa ka normal nga lugar sa cell;
- ang ulohan sa lamesa kinahanglan nga maglangkob sa usa ka linya, ug ibutang sa una nga linya sa sheet;
- ang lamesa kinahanglan dili maglangkub mga laray nga adunay mga data nga walay dala.
Paghimo mga subtotals
Aron makamugna ang mga subtotals, adto sa tab nga "Data" sa Excel. Pagpili bisan unsang cell sa lamesa. Pagkahuman niana, i-klik ang "Subtotal" nga butones, nga nahimutang sa laso sa toolbox nga "Istraktura".
Sunod, ablihan ang usa ka bintana kung diin gusto nimong i-configure ang output sa mga subtotals. Sa kini nga panig-ingnan, kinahanglan namon nga tan-awon ang total nga kita alang sa tanan nga mga produkto alang sa matag adlaw. Ang kantidad sa petsa nahimutang sa kolum sa parehas nga ngalan. Busa, sa "Matag oras nga magbag-o ka sa" uma, pilia ang kolum nga "Petsa".
Sa kapatagan nga "Operation", pilia ang kantidad nga "Hatagan" tungod kay kinahanglan naton maigo ang kantidad sa adlaw. Dugang sa kantidad, daghang ubang mga operasyon ang magamit, lakip niini:
- kadaghan;
- labing kadaghan;
- minimum;
- pagtrabaho.
Sanglit ang mga kantidad sa kita gipakita sa kolum nga "kantidad sa kinitaan, rub.", Pagkahuman sa natad sa "Add total total", gipili namon kini gikan sa lista sa mga haligi sa kini nga lamesa.
Dugang pa, kinahanglan nimo nga susihon ang kahon, kung wala kini i-install, sunod sa kapilian nga "Palitan ang mga karon nga total". Tugotan ka niini nga makalkula usab ang lamesa, kung ginahimo nimo ang pamaagi sa pagkalkulo sa mga intermedyo nga total nga dili kini ang una nga higayon, dili ang pagdoble usab sa rekord sa parehas nga mga kabuotan nga sublisubli.
Kung imong susihon ang kahon nga "Katapusan sa panid sa taliwala sa mga grupo", dayon kung ang pag-imprinta, ang matag bloke sa lamesa nga adunay mga subtotals ipatik sa usa ka gilain nga panid
Kung imong susihon ang kahon sa atbang sa kantidad nga "Mga total sa ilawom sa datos", ang mga subtotals ibutang sa ilawom sa bloke sa mga linya, ang kantidad kung diin ang linya niini. Kung dili nimo ma-check ang kini nga kahon, nan ang mga resulta ipakita sa ibabaw sa mga linya. Bisan pa, kini ang kaugalingon mismo ang nagtino kung giunsa siya komportable. Alang sa kadaghanan sa mga indibidwal, mas sayon ang pagbutang sa mga total sa ilawom sa mga linya.
Pagkahuman natapos ang tanan nga mga setting sa mga subtotals, i-klik ang "OK" button.
Sama sa imong nakita, ang mga subtotals nagpakita sa among lamesa. Dugang pa, ang tanan nga mga hugpong sa mga laray nga gihiusa sa usa ka subtotal mahimong mabangga pinaagi lamang sa pag-klik sa minus sign sa wala sa lamesa, atbang sa piho nga grupo.
Mao nga, posible nga mabungkag ang tanan nga mga laray sa lamesa, nga gibiyaan nga makita ra ang mga intermediate ug total nga mga resulta.
Kinahanglan usab nga hinumdoman nga kung gibag-o ang datos sa mga laray sa lamesa, ang subtotal awtomatiko nga makalkula usab.
Pormula nga "INTERMEDIATE. RESULTA"
Dugang pa, posible nga ipakita ang mga subtotals dili pinaagi sa usa ka butones sa tape, apan pinaagi sa pagpahimulos sa abilidad sa pagtawag sa usa ka espesyal nga function pinaagi sa "Insert Function" button. Aron mahimo kini, human ma-klik ang cell kung diin ang mga subtotals ipakita, i-klik ang gitino nga buton, nga nahimutang sa wala sa kini nga formula bar.
Gibuksan ang Function Wizard. Lakip sa lista sa mga gimbuhaton nga gipangita namon ang item nga "INTERMEDIATE. RESULTA". Pilia kini, ug i-klik ang "OK" button.
Giablihan ang usa ka bintana diin kinahanglan nimo nga mosulod sa mga argumento sa function. Sa linya nga "Function Number" kinahanglan nimo nga maihap ang numero sa usa sa onse nga mga kapilian alang sa pagproseso sa datos, nga mao:
- gipasabut nga bili sa arithmetic;
- gidaghanon sa mga selyula;
- gidaghanon sa napuno nga mga selyula;
- maximum nga kantidad sa napili nga laray sa datos;
- minimum nga kantidad;
- produkto sa datos sa mga selula;
- sampling standard nga paglihuk;
- standard nga paglihuk sa populasyon;
- Gidak-on
- sample nga variance;
- pagkalahi sa populasyon.
Mao nga, gisulod namon sa uma ang numero sa aksyon nga gusto namon nga ipatuman sa usa ka piho nga kaso.
Sa kolum nga "Link 1" kinahanglan nimong ipasabut ang usa ka sumpay sa us aka hugpong sa mga selula nga gusto nimo nga magtakda mga sagad nga mga kantidad. Gitugotan ang pagpaila sa hangtod sa upat nga magkalainlain nga mga arrays. Kung gidugang ang mga koordinasyon sa usa ka lainlaing mga selula, ang usa ka bintana dayon nagpakita alang sa katakus nga idugang ang sunod nga range.
Tungod kay ang mano-mano nga pagsulod sa usa ka han-ay dili sayon sa tanan nga mga kaso, mahimo ra nimo i-klik ang buton nga nahimutang sa tuo sa porma sa pag-input.
Sa parehas nga oras, ang window sa function sa argumento mahimong maminusan. Karon mahimo ka lang makapili sa gitinguha nga laray sa data kauban ang cursor. Human kini awtomatik nga nakasulod sa porma, pag-klik sa buton nga nahimutang sa tuo niini.
Ang window sa argumento sa function nag-abli pag-usab. Kung kinahanglan nimo nga idugang ang usa o daghan pang mga pag-abut sa data, nan kami magdugang sumala sa parehas nga algorithm sama sa gihulagway sa ibabaw. Kung dili, i-klik ang "OK" button.
Pagkahuman niana, ang mga subtotals sa mga napili nga range sa datos makamugna sa selyula diin nakit-an ang pormula.
Ang syntax sa kini nga function mao ang mga musunud nga: "INTERMEDIATE. RESULTA (function_number; mga adres sa array_cells). Sa atong partikular nga kaso, ang pormula makita sama niini:" INTERMEDIARY. RESULTA (9; C2: C6). ug sa mano-mano, nga wala pagtawag sa Function Wizard, kinahanglan ra nimo nga hinumdoman aron ibutang ang timaan nga "=" sa atubangan sa pormula sa cell.
Sama sa nakita nimo, adunay duha ka punoan nga paagi sa pagporma sa mga intermediate nga resulta: pinaagi sa butones sa laso, ug pinaagi sa usa ka espesyal nga pormula. Gawas pa, kinahanglan itino sa tiggamit kung unsang kantidad ang ipakita ingon usa ka kinatibuk-an: kantidad, minimum, average, maximum nga kantidad, ug uban pa
