Kanunay kinahanglan nga magbalhin usa ka lamesa gikan sa Microsoft Excel ngadto sa Pulong, kaysa kabaliktaran, apan bisan pa, ang mga kaso sa reverse paglalin dili usab talagsaon. Pananglitan, usahay kinahanglan nimo nga ibalhin ang lamesa sa Excel, nga gihimo sa Pulong, aron magamit ang pag-andar sa lamesa sa editor aron makalkulo ang mga datos. Atong mahibal-an kung unsang mga pamaagi ang paglihok sa mga lamesa sa kini nga direksyon.
Kuwadro sa Kapatagan
Ang kadali nga paagi sa paglalin sa usa ka lamesa mao ang paggamit sa naandan nga pamaagi sa pagkopya. Aron mahimo kini, pilia ang lamesa sa programa sa Pulong, pag-klik sa tuo sa panid, ug pilia ang item nga "Kopyaha" sa menu sa konteksto nga makita. Mahimo nimo, sa baylo, i-klik ang "Copy" button, nga nahimutang sa tumoy sa laso. Ang lain nga kapilian nga nalangkit, pagkahuman gipasiugda ang lamesa, pagpadayon sa mga keyboard key Ctrl + C.
Mao nga gikopya namon ang lamesa. Karon kinahanglan naton i-paste kini sa worksheet sa Excel. Gisugdan namon ang programa sa Microsoft Excel. Pag-klik sa cell sa lugar sa sheet diin gusto namon ibutang ang lamesa. Kinahanglan nga hinumdoman nga kini nga cell mahimo’g ang labing wala nga bahin sa taas nga cell sa gisulud nga lamesa. Gikan kini nga kinahanglan kita magpadayon sa pagplano sa pagbutang sa lamesa.
Mag-klik kami sa kanan sa sheet, ug sa menu sa konteksto, sa mga kapilian sa pagsulud, pilia ang kantidad nga "I-save ang orihinal nga pag-format". Mahimo usab nimo ipasulod ang usa ka lamesa pinaagi sa pag-klik sa "Insert" nga butones nga nahimutang sa wala nga ngilit sa laso. O, adunay kapilian nga mag-type sa shortcut sa keyboard nga Ctrl + V.
Pagkahuman niana, ang lamesa igabutang sa Microsoft Excel worksheet. Ang mga selyula sa sheet mahimo nga dili managsama sa mga selyula sa gisulud nga lamesa. Busa, aron hayag ang lamesa nga tan-awon nga maayo, kinahanglan sila nga ihigot.
Import nga lamesa
Ingon usab, adunay mas komplikado nga paagi sa pagbalhin usa ka lamesa gikan sa Pulong ngadto sa Excel, pinaagi sa pag-import sa mga datos.
Ablihi ang lamesa sa Pulong. Pilia kini. Sunod, adto sa tab nga "Layout", ug sa grupo nga himan nga "Data" sa laso, i-klik ang "Convert to Text" button.
Ang bintana sa mga kapilian sa pagkakabukas abli. Sa parameter nga "Separator", ang switch kinahanglan nga itakda sa "Tab." Kung dili kini ang kahimtang, ibalhin ang switch sa kini nga posisyon, ug i-klik ang "OK" button.
Lakaw sa tab nga "File". Pilia ang aytem nga "I-save as ...".
Sa bintana nga nagbukas, i-save ang dokumento, ipiho ang gusto nga lokasyon sa file nga among i-save, ug hatagan usab kini usa ka ngalan kung ang default nga ngalan dili makatagbaw. Bisan pa, gihatagan nga ang gitipig nga file mahimo ra nga tighatud alang sa pagbalhin sa lamesa gikan sa Pulong hangtod sa Excel, wala’y hinungdan nga dili mabalhin ang ngalan. Ang nag-unang butang nga buhaton mao ang pagbutang sa "Plain text" nga parameter sa natad nga "File type". Pag-klik sa "I-save" nga buton.
Ang window sa pagkakabig sa pagbukas abli. Dinhi dili nimo kinahanglan nga maghimo bisan unsang mga pagbag-o, apan hinumdomi ang pag-encode diin imong gitipig ang teksto. Pag-klik sa "OK" button.
Pagkahuman niana, gisugdan namon ang programa sa Microsoft Excel. Lakaw sa tab nga "Data". Sa "Pagkuha sa gawas nga data" setting block sa laso, i-klik ang "Gikan sa teksto" nga butones.
Gibuksan ang bintana sa import nga file. Gipangita namon ang file nga kaniadto natipig namon sa Pulong, pilia kini, ug i-klik ang "Import" nga buton.
Pagkahuman niana, abli ang bintana sa Text Wizard. Sa mga setting sa format nga datos, pahibal-i ang parameter nga "Gibulag". Ibutang ang pag-encode sumala sa usa diin imong gitipig ang dokumento sa teksto sa Pulong. Sa kadaghanan nga mga kaso, kini ang "1251: Cyrillic (Windows)." Pag-klik sa "Sunod" nga buton.
Sa sunod nga bintana, sa setting nga "Ang separator character nga", itakda ang switch sa posisyon nga "Tab stop", kung dili kini mai-install pinaagi sa default. Pag-klik sa "Sunod" nga buton.
Sa katapusan nga bintana sa Text Wizard, mahimo nimong i-format ang datos sa mga kolum, nga gikonsiderar ang mga sulud niini. Gipili namon ang usa ka piho nga kolum sa Sample data parsing, ug sa mga setting alang sa format nga kolum sa haligi, pilia ang usa sa upat nga kapilian:
- kinatibuk-an;
- teksto
- Petsa
- laktawan ang kolum.
Naghimo kami parehas nga operasyon alang sa matag kolum nga gilain. Sa katapusan sa pag-format, pag-klik sa "Tapus" nga buton.
Pagkahuman niana, abli ang window sa import sa data. Sa kapatagan, manu-mano nga ipunting ang adres sa selyula, nga mao ang katapusan nga sa wala sa wala nga selyula sa gisulud nga lamesa. Kung nawad-an ka sa pagbuhat niini nga mano-mano, dayon i-klik ang buton sa tuo nga bahin sa kapatagan.
Sa bentana nga abli, pili-a lang ang gusto nga cell. Pagkahuman, i-klik ang button sa tuo sa datos nga gisulod sa uma.
Pagbalik sa bintana sa import nga datos, i-klik ang "OK" button.
Sama sa imong nakita, ang lamesa gisalida.
Dugang pa, kung gusto, mahimo nimong itakda ang mga makita nga mga utlanan alang niini, ingon man i-format kini gamit ang sumbanan nga mga pamaagi sa Microsoft Excel.
Duha ka pamaagi sa pagbalhin sa lamesa gikan sa Pulong hangtod sa Excel ang gipresentar sa itaas. Ang una nga pamaagi labi ka yano kay sa ikaduha, ug ang tibuuk nga pamaagi nga labi ka daghang oras. Sa parehas nga oras, ang ikaduha nga pamaagi gigarantiyahan ang pagkawala sa dugang nga mga karakter, o ang pagbalhin sa mga selyula, nga mahimo’g posible kung ibalhin ang una nga pamaagi. Busa, aron mahibal-an ang kapilian sa pagbalhin, kinahanglan nimo nga magsugod gikan sa komplikado sa lamesa, ug ang katuyoan niini.
