Adunay mga higayon nga ang mga file sa Excel kinahanglan nga makakabig sa pormat sa Pulong. Pananglitan, kung kinahanglan nimo nga magkuha og usa ka sulat nga gibase sa usa ka dokumento sa spreadsheet, ug sa uban pang mga kaso. Ikasubo, yano nga pagbalhin sa usa ka dokumento sa lain, dili kini molihok pinaagi sa item sa menu nga "I-save Ingon ...", tungod kay kini nga mga file adunay usa ka hingpit nga lahi nga istraktura. Atong tan-awon kung unsa ang mga paagi aron mabag-o ang mga file sa Excel sa Pulong.
Kopyaha ang sulud
Usa sa labing kadali nga mga paagi aron mabag-o ang sulud sa usa ka file nga Excel sa Pulong mao ang pagpakopya ug pagpitik niini.
Una sa tanan, ablihi ang file sa Microsoft Excel, ug pilia ang sulud nga gusto namon ibalhin sa Pulong. Sunod, pag-klik sa kanan sa kini nga sulud aron tawagan ang menu sa konteksto, ug i-klik kini sa inskripsyon nga "Kopyaha". Sa laing paagi, mahimo nimong i-klik ang buton sa laso nga adunay eksaktong parehas nga ngalan, o i-type ang shortcut sa keyboard nga Ctrl + C.
Pagkahuman niana, gisugdan namon ang programa sa Microsoft Word. Pag-klik kami sa sheet gamit ang tuo nga butones sa mouse, ug sa menu nga makita, sa mga kapilian sa pagsulud, pilia ang "I-save ang conditional format".
Adunay ubang mga kapilian sa insertion. Pananglitan, mahimo ka mag-klik sa "Pagsulud" nga butones nga nahimutang sa sinugdanan sa laso sa Microsoft Word. Ingon usab, mahimo nimong ma-type sa keyboard ang pagpili sa shortcut sa keyboard nga Ctrl + V, o Shift + Ins.
Pagkahuman niana, ang mga datos i-insert.
Ang kawala sa kini nga pamaagi mao nga ang pagkakabig dili kanunay nga gihimo nga husto, labi na sa presensya sa mga pormula. Gawas pa, ang mga datos sa sheet sa Excel dili kinahanglan labi ka labi sa panid sa Pulong, kung dili, dili kini mohaom.
Pagbalhin gamit ang espesyal nga mga programa
Adunay usab kapilian nga pagbalhin mga file gikan sa format sa Excel ngadto sa format nga Pulong, nga gigamit ang espesyal nga mga programa alang sa pagkakabig. Sa kini nga kaso, dili kinahanglan ablihan ang Microsoft Excel, o Microsoft Word.
Ang usa sa labing inila nga mga programa alang sa pagbag-o sa mga dokumento gikan sa Excel ngadto sa Pulong mao ang aplikasyon nga Abex Excel sa Word Converter. Kini nga programa hingpit nga gitipigan ang orihinal nga pag-format sa data, ug ang istruktura sa lamesa sa panahon sa pagkakabig. Gisuportahan usab niini ang pagbag-o sa batch. Ang nakapaguol gyud sa paggamit sa kini nga programa alang sa usa ka domestic user nga kini adunay usa ka interface sa Iningles nga wala’y Russification. Bisan pa, ang pag-andar sa kini nga aplikasyon yano kaayo, ug intuitive, busa bisan ang usa ka tiggamit nga adunay gamay nga kahibalo sa sinultian nga Ingles masabtan kini nga wala’y mga problema. Alang sa mga tiggamit nga wala pamilyar sa kini nga sinultian, among ipatin-aw sa detalye sa ubos kung unsay buhaton.
Busa, pagdagan ang programa Abex Excel sa Word Converter. Pag-klik sa left-most button sa toolbar nga "Add Files" ("Add Files").
Gibuksan ang usa ka bintana kung diin kinahanglan nimo nga pilion ang file nga Excel nga among paga-convert. Pilia ang file, ug i-klik ang "Open" button. Kung kinahanglan, sa ingon, mahimo nimong idugang ang daghang mga file dayon.
Pagkahuman, sa ilawom sa bintana sa programa nga Abex Excel hangtod sa Word Converter, pilia ang usa sa upat nga mga format diin mabag-o ang file. Kini ang mga format:
- DOC (Microsoft Word 97-2003);
- DOCX
- DOCM
- Ang RTF
Sunod, sa grupo nga mga setting nga "Output setting", kinahanglan nimo itakda kung diin ang direktoryo nga nakabig nga file maluwas. Kung ang switch gitakda sa posisyon nga "I-save ang target file (s) sa source folder", ang pag-save gipahigayon sa parehas nga direktoryo diin nahimutang ang gigikanan nga file.
Kung gusto nimo magbutang usa ka lahi nga lokasyon sa pag-save, nan kinahanglan nimo nga itakda ang switch sa posisyon nga "Ipasibo". Pinaagi sa default, sa parehas nga oras, ang pag-save himuon sa folder nga "Output" nga nahimutang sa direktoryo sa ugat sa drive C.
Kung gusto nimong pilion ang imong kaugalingon nga lokasyon sa pagtipig sa file, dayon i-klik ang buton nga adunay imahe nga ellipsis, nga nahimutang sa tuo sa kapatagan nga nagpaila sa address sa direktoryo.
Pagkahuman niana, ablihan ang usa ka bintana kung diin kinahanglan nimo nga ipiho ang folder sa hard drive, o gitangtang media nga gusto nimo. Human mahibal-an ang direktoryo, i-klik ang "OK" button.
Kung gusto nimong ipasabut ang labi ka tukma nga mga setting sa pagkakabig, dayon i-klik ang "Mga kapilian" nga butones sa toolbar. Apan, sa kadaghan sa mga kaso, ang mga setting nga among nahisgutan sa taas igo na.
Human makompleto ang tanan nga mga setting, i-klik ang "Convert" nga butones nga nahimutang sa toolbar sa tuo sa button nga "Mga Kapilian".
Ang pamaagi sa pagkakabig sa file nagpadayon. Pagkahuman na kini, mahimo nimong ablihan ang nahuman nga file sa direktoryo nga imong gitakda sa una sa Microsoft Word ug pagtrabaho uban niini sa kini nga programa.
Ang pagkakabig pinaagi sa mga serbisyo sa online
Kung dili nimo gusto nga i-install ang software nga piho alang sa pagbalhin sa mga file sa Excel sa Pulong, nan adunay kapilian nga magamit ang mga serbisyo sa online nga gidisenyo alang sa kini nga mga katuyoan.
Ang baruganan sa operasyon sa tanan nga mga online converters halos parehas. Gihubit namon kini gamit ang panig-ingnan sa serbisyo sa CoolUtils.
Una sa tanan, pagkahuman sa pag-adto sa kini nga site gamit ang usa ka browser, mobalhin kami sa seksyon nga "Total Excel Converter". Sa kini nga seksyon, posible nga ma-convert ang mga file sa Excel sa lainlaing mga format: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, maingon man DOC, nga mao, ang format sa Pulong.
Human ka mobalhin sa gitinguha nga seksyon, sa "Download file" block, i-klik ang "BROWSE" button.
Giablihan ang usa ka bintana diin kinahanglan nimo nga pilion ang file sa format sa Excel alang sa pagkakabig. Pagkahuman gihimo, pag-klik sa "Open" button.
Pagkahuman, sa panid sa pagkakabig sa seksyon nga "I-configure ang Mga Kapilian", ipiho ang format diin gusto nimo nga i-convert ang file. Sa among kaso, ang format sa doc.
Karon, sa seksyon nga "Kuhaa ang File", nagpabilin nga i-klik ang "I-download ang nakabig nga file" nga buton.
Ang file ma-download pinaagi sa standard nga himan sa pag-download nga na-install sa imong browser. Pagkahuman niana, ang nahuman nga file sa format sa doc mahimong mabuksan ug ma-edit sa Microsoft Word.
Sama sa imong nakita, adunay daghang mga kapilian alang sa pagbalhin data gikan sa format sa Excel ngadto sa format nga Pulong. Ang una niini naglakip sa yano nga pagbalhin sa datos gikan sa usa ka programa ngadto sa lain pinaagi sa pagkopya. Ang lain pa nga duha mao ang bug-os nga pagkakabig sa file gamit ang usa ka third-party converter nga programa, o usa ka serbisyo sa online.
