Alang sa kasayon sa pagtrabaho uban ang daghang mga datos sa mga lamesa, kinahanglan nga kanunay sila isugo sumala sa usa ka piho nga sukaranan. Gawas pa, aron matuman ang piho nga mga katuyoan, usahay ang tibuuk nga paghan-ay sa datus dili kinahanglan, apan mga indibidwal nga laray lamang. Busa, aron dili malibog sa daghang gidaghanon sa kasayuran, usa ka makatarunganon nga solusyon mao ang pag-organisar sa mga datos, ug pagsala gikan sa ubang mga sangputanan. Hibal-i naton kung giunsa ang pagsunud sa mga datos ug pagsala sa Microsoft Excel.
Sayon nga pagkasunud sa datos
Ang pagsunud usa usa ka labing kasayon nga mga himan kung nagtrabaho sa Microsoft Excel. Gamit kini, mahimo nimong ayohon ang mga laray sa lamesa sa pagkasunud-sunod sa alpabeto, sumala sa datos sa mga cell cells.
Ang pagsunud sa mga datos sa Microsoft Excel mahimong ipatuman gamit ang "Pagsunud ug Pagsala" nga buton, nga nahimutang sa tab nga "Home" sa laso sa toolbar nga "Editing". Apan, una, kinahanglan naton i-klik ang bisan unsang cell sa kolum diin kita magkahiusa.
Pananglitan, sa lamesa sa ubos, kinahanglan nimo nga sulbaron ang mga empleyado sa alpabeto. Nakasulod kami sa bisan unsang cell sa kolum nga "Ngalan", ug i-klik ang "Sort and Filter" button. Aron maihap ang mga ngalan sa alpabeto, gikan sa lista nga makita, pilia ang "Pagsunud-sunod gikan sa A hangtod Z".
Ingon sa imong nakita, ang tanan nga mga datos sa lamesa gibutang, sumala sa lista sa mga alpabetiko sa mga ngalan.
Aron maihap ang reverse order, sa parehas nga menu, pilia ang button nga Susunud gikan sa Z hangtod A. "
Ang lista gi-organisar sa sunod-sunod nga pagkasunud-sunod.
Kinahanglan nga hinumdoman nga kini nga klase sa pagsunud gipaila lamang sa usa ka format nga datos sa teksto. Pananglitan, sa format nga numero, ang pagsunud mao ang "Gikan sa minimum hangtod sa maximum" (ug vice versa), ug alang sa format sa petsa, "Gikan sa una hangtod sa bag-o" (ug kabaliktaran).
Pagsunud sa pagpasibo
Apan, ingon sa imong nakita, uban ang gipaila nga mga tipo sa pagsunud sa usa ka kantidad, ang mga datos nga naglangkob sa mga ngalan sa parehas nga tawo ang gihan-ay sa sulod sa usa ka hugpong sa pagkasunud-sunod.
Apan unsa man kung gusto namon nga magkahiusa sa mga ngalan nga alpabeto, apan pananglitan, kung ang ngalan motugma, siguruha nga ang mga datos gihikay sa petsa? Aron mahimo kini, ingon usab sa paggamit sa pipila nga ubang mga bahin, tanan sa parehas nga "Pagsunud ug Pagsala" nga menu, kinahanglan nga moadto kami sa butang nga "Custom Sorting ...".
Pagkahuman niana, ablihan ang mga setting sa bintana. Kung ang imong lamesa adunay mga header, palihug timan-i nga sa niining bintana kinahanglan adunay usa ka marka sa tseke sunod sa kapilian "Ang akong datus adunay sulud sa mga header".
Sa kapatagan nga "Kolum", ipasabut ang ngalan sa kolum diin ang paghan-ay himuon. Sa atong kaso, kini ang kolum nga "Ngalan". Ang kapatagan nga "Pagsunud-sunod" nagpaila kung unsang klase sa sulud ang ihakod. Adunay upat nga kapilian:
- Mga bili;
- Kolor sa cell;
- Kolor sa kolor;
- Icon sa cell.
Apan, sa kadaghan sa mga kaso, gigamit ang butang nga "Mga Halaga". Gitakda kini pinaagi sa default. Sa among kaso, gamiton usab namon kini nga butang.
Sa kolum nga "Order" kinahanglan naton ipaila kung diin nga pag-order ang mga datos nga mahikay: "Gikan sa A hangtod Z" o kabaliktaran. Pilia ang kantidad nga "Gikan sa A hangtod Z".
Mao nga, nagpahimutang kami pinaagi sa usa sa mga haligi. Aron ma-configure ang pagsunud sa lain nga kolum, i-klik ang "Add Level" button.
Ang laing hugpong sa mga uma makita, nga kinahanglan pun-on na alang sa pagsunud sa lain nga kolum. Sa among kaso, pinaagi sa kolum nga "Petsa". Sanglit ang format sa petsa gipahimutang sa kini nga mga cell, sa natad nga "Order" dili namon itakda ang mga kantidad nga "Gikan sa A hangtod Z", apan "Gikan sa una hangtod sa bag-o" o "Gikan sa bag-o hangtod sa daan".
Sa parehas nga paagi, sa niining bintana mahimo nimong i-configure, kung gikinahanglan, pagsunud-sunod sa ubang mga kolum aron pag-unahon ang prayoridad. Kung nahuman na ang tanan nga mga setting, pag-klik sa "OK" button.
Sama sa imong nakita, karon sa among lamesa ang tanan nga mga datos nahusay, una sa tanan, pinaagi sa mga ngalan sa empleyado, ug dayon, sa mga petsa sa pagbayad.
Apan, dili kini ang tanan nga mga posibilidad sa pagpahiangay nga pagsunud. Kung gusto, sa niining bintana mahimo nimong i-configure ang pagsunud dili pinaagi sa mga haligi, apan sa mga laray. Aron mahimo kini, i-klik ang "Mga kapilian" button.
Sa bintana nga mga kapilian nga nagbukas, pagbalhin sa switch gikan sa posisyon nga "Range Lines" sa posisyon nga "Mga Hanay sa Hanay". Pag-klik sa "OK" button.
Karon, pinaagi sa pagtandi sa miaging pananglitan, mahimo ka makasulod sa datos alang sa pagsunud. Pagsulod sa datos, ug i-klik ang "OK" button.
Ingon sa imong nakita, pagkahuman niana, ang mga haligi gibalhin sumala sa mga nasulod nga mga parameter.
Siyempre, alang sa among lamesa, nga gikuha ingon usa ka panig-ingnan, ang paggamit sa pagsunud uban ang pagbag-o sa lokasyon sa mga kolum dili labi nga mapuslanon, apan alang sa pipila nga ubang mga lamesa nga kini nga matang sa pagsulud mahimong angay kaayo.
Pagsala
Dugang pa, ang Microsoft Excel adunay usa ka function sa filter sa data. Gitugotan ka nga biyaan ang makita nga mga datos nga giisip nimo nga kinahanglan, ug itago ang nahabilin. Kung kinahanglan, ang gitago nga data kanunay nga mahibalik sa makita nga mode.
Aron magamit kini nga function, nagbarug kami sa bisan unsang cell sa lamesa (ug labi ka labi sa header), pag-usab pag-klik sa "Pagsunud ug Pagsala" nga butones sa toolbar nga "Pag-edit". Apan, niining higayona, pilia ang butang nga "Filter" sa menu nga makita. Mahimo ka usab imbis sa kini nga mga aksyon pindota lamang ang yawe nga kombinasyon Ctrl + Shift + L.
Ingon sa imong nakita, sa mga selyula nga adunay mga ngalan sa tanan nga mga haligi, usa ka icon ang nagpakita sa porma sa usa ka square, diin ang tatsulok nga gibaliktad sa sulud gisulat.
Nag-klik kami sa kini nga icon sa kolum sumala sa among pag-filter. Sa among kaso, nakadesisyon kami nga ma-filter ang ngalan. Pananglitan, kinahanglan naton nga biyaan ang datos alang lamang sa empleyado sa Nikolaev. Busa, dili mapanghalan ang mga ngalan sa tanan nga uban pang kawani.
Kung nahuman na ang pamaagi, pag-klik sa "OK" button.
Sama sa imong nakita, ang mga laray nga adunay ngalan sa empleyado nga si Nikolaev ang nahabilin sa lamesa.
Atubangan naton ang buluhaton, ug ibilin sa lamesa lamang ang datos nga may kalabutan sa Nikolaev alang sa ika-tulo nga kwarter sa 2016. Aron mahimo kini, i-klik ang icon sa cell nga "Petsa". Sa lista nga nagbukas, natangtang ang mga bulan nga "Mayo", "Hunyo" ug "Oktubre", tungod kay dili sila sakop sa ikatulo nga kwarter, ug i-klik ang "OK" nga butones.
Sama sa imong nakita, ang datos nga kinahanglan namon ang nahabilin.
Aron makuha ang filter pinaagi sa usa ka piho nga kolum ug ipakita ang tinago nga datos, i-klik usab ang icon nga nahimutang sa cell nga adunay titulo nga kolum. Sa menu nga nagbukas, i-klik ang item nga "Kuhaa ang filter gikan sa ...".
Kung gusto nimo i-reset ang filter ingon usa ka tibuuk sumala sa lamesa, nan kinahanglan nimo nga i-klik ang "Pagsunud ug pagsala" nga buton sa laso ug pilia ang "I-clear".
Kung kinahanglan nimo nga hingpit nga tangtangon ang filter, nan, ingon sa imong pagdagan niini, sa parehas nga menu kinahanglan nimo nga pilion ang item nga "Filter", o i-type ang shortcut sa keyboard nga Ctrl + Shift + L.
Dugang pa, kinahanglan nga hinumdoman nga human naton gibuksan ang function nga "Filter", kung gi-klik nimo ang katugbang nga icon sa mga selula sa header sa lamesa, ang mga pag-uyon sa nahisgutan sa ibabaw mahimong magamit sa menu nga makita: "Pagsunud gikan sa A hangtod Z" , Pagsunud gikan sa Z hangtod A, ug Pagsunud-sunod pinaagi sa kolor.
Leksyon: Giunsa paggamit ang autofilter sa Microsoft Excel
Smart lamesa
Ang pagsunud ug pagsala mahimo usab nga ma-aktibo pinaagi sa pagpabalik sa lugar nga datos nga imong gitrabahoan nga gitawag nga talad sa lamesa.
Adunay duha ka paagi aron makamugna ang usa ka maalamon nga lamesa. Aron magamit ang una niini, pilia ang tibuuk nga lugar sa lamesa, ug, nga naa sa tab nga "Home", i-klik ang butones sa "Format as table". Ang kini nga buton naa sa sulud nga "Styles" tool block.
Sunod, pagpili og usa sa mga estilo nga gusto nimo sa lista nga gibuksan. Ang kapilian dili makaapekto sa pag-andar sa lamesa.
Pagkahuman niana, maablihan ang usa ka kahon sa dayalogo diin mahimo nimo mabag-o ang mga koordinasyon sa lamesa. Bisan pa, kung napili nimo nga daan ang lugar nga husto, nan wala’y kinahanglan buhaton. Ang nag-unang butang mao ang timan-an nga adunay usa ka checkmark sunod sa parameter nga "lamesa nga adunay mga header". Sunod, i-klik lamang ang "OK" button.
Kung nakahukom ka nga mogamit sa ikaduha nga pamaagi, nan kinahanglan nimo usab nga pilion ang tibuuk nga lugar sa lamesa, apan sa kini nga oras moadto sa tab nga "Pagsulod". Gikan dinhi, sa laso sa tool sa Tables, pag-klik sa button sa Talaan.
Pagkahuman niana, sama sa katapusan nga higayon, magbukas ang usa ka bintana diin mahimo nimo nga ayohon ang mga koordinasyon sa lamesa. Pag-klik sa "OK" button.
Dili igsapayan kung giunsa nimo kini gigamit sa paghimo sa usa ka "talad sa lamesa", matapos ka sa usa ka lamesa sa mga selyula sa header diin ang mga icon nga filter nga gihulagway sa itaas ma-instalar.
Kung imong gi-klik kini nga icon, ang tanan nga managsama nga gimbuhaton mahimong magamit ingon sa pagsugod sa filter sa sumbanan nga paagi pinaagi sa "Pagsunud ug pagsala" nga buton.
Leksyon: Giunsa paghimo ang lamesa sa Microsoft Excel
Sama sa imong nakita, ang mga himan alang sa pagsunud ug pagsala, kung gigamit sa tama, mahimo’g makapadali ang mga tiggamit sa pagtrabaho sa mga lamesa. Ang isyu sa ilang paggamit mahimo’g labi nga may kalabotan kung ang usa ka dako kaayo nga kadapusan sa datos natala sa lamesa.
