Tingali, ang tanan nga mga tiggamit nga kanunay nga nagtrabaho kauban ang programa sa Microsoft Excel nahibal-an ang ingon usa ka mapuslanon nga function sa kini nga programa ingon pagsala sa data. Apan dili tanan nahibal-an nga adunay usab mga advanced nga bahin sa kini nga himan. Atong tan-awon kung unsa ang mahimo sa advanced nga filter sa Microsoft Excel, ug kung giunsa kini magamit.
Paghimo usa ka lamesa nga adunay mga kondisyon sa pagpili
Aron ma-install ang usa ka advanced filter, una sa tanan, kinahanglan nimo nga maghimo usa ka dugang nga lamesa nga adunay mga kondisyon sa pagpili. Ang ulohan sa kini nga lamesa parehas nga parehas sa mga nag-unang lamesa, nga kita, sa tinuud, mosala.
Pananglitan, gibutang namon ang usa ka dugang nga lamesa sa ibabaw sa panguna, ug gipintalan ang mga selyula niini sa orange. Bisan pa, mahimo nimong ibutang kini nga lamesa sa bisan unsang libre nga lugar, ug bisan sa lain nga sheet.
Karon, gisulud namon sa dugang nga lamesa ang mga datos nga kinahanglan ma-filter gikan sa nag-unang lamesa. Sa among partikular nga kaso, gikan sa lista sa mga suweldo nga gihatag sa mga empleyado, nakadesisyon kami nga magpili sa datos sa mga nag-unang kawani nga lalaki alang sa 07.25.2016.
Pagdagan ang Advanced Filter
Pagkahuman nga namugna ang dugang nga lamesa mahimo ka ba makapadayon sa paglansad sa abanteng pagsala. Aron mahimo kini, adto sa tab nga "Data", ug sa laso sa "Sort and Filter" toolbar, i-klik ang "Advanced" button.
Ang abli nga bintana sa filter giabli.
Sama sa imong nakita, adunay duha nga mga pamaagi sa paggamit niini nga himan: "Usba ang lista sa lugar", ug "Kopyaha ang mga resulta sa lain nga lokasyon." Sa una nga kaso, ang pagsala himuon nga diretso sa gigikanan sa gigikanan, ug sa ikaduha nga kaso, gilain sa lainlaing mga selula nga imong gipiho.
Sa kapatagan nga "Source range", ipunting ang nagkalainlain nga mga cell sa gigikanan sa gigikanan. Mahimo kini nga mano-mano pinaagi sa pagmaneho sa mga coordinate gikan sa keyboard, o pinaagi sa pagpakita sa gitinguha nga lahi sa mga selula gamit ang mouse. Sa kapatagan nga "Sakup sa mga kondisyon", kinahanglan nga imong ipahiangay sa lainlain ang gilapdon sa mga header sa dugang nga lamesa ug sa laray nga adunay mga kondisyon. Sa parehas nga oras, kinahanglan nga hatagan nimo ang pagtagad aron ang mga walay sulod nga linya dili mahulog sa kini nga range, kung dili adunay molihok. Human mahuman ang tanan nga mga setting, pag-klik sa "OK" button.
Sama sa nahibal-an nimo, ang mga hiyas ra nga among gihunahuna nga i-filter ang nahabilin sa orihinal nga lamesa.
Kung gipili nimo ang kapilian nga adunay resulta nga gipakita sa lain nga lugar, dayon sa natad sa "Ibutang ang resulta sa hanay", kinahanglan nimong ipasabut ang han-ay sa mga selula diin ipakita ang na-filter nga datos. Mahimo nimo mahibal-an ang usa ka selula. Sa kini nga kaso, kini mahimong pang-ibabaw nga wala nga selyula sa bag-ong lamesa. Pagkahuman nga nahimo ang pagpili, pag-klik sa "OK" button.
Ingon sa imong nakita, pagkahuman sa kini nga aksyon, ang orihinal nga lamesa nagpabilin nga wala magbag-o, ug ang mga na-filter nga datus gipakita sa usa ka gilain nga lamesa.
Aron ma-reset ang filter kung gigamit ang building nga naa sa sulud nga lista, kinahanglan nimo nga i-klik ang "I-clear" nga butones sa laso sa "Sort and filter" tool block.
Sa ingon, makahinapos kita nga ang abante nga pagsala naghatag dugang nga kapilian kaysa pagsala sa konektibo nga datos. Sa parehas nga panahon, kinahanglan nga hinumdoman nga ang pagtrabaho sa kini nga himan dili pa kadali kay sa usa ka sumbanan nga pagsala.
