Kung gipuno ang lainlaing mga dokumento sa pinansya, kanunay gikinahanglan nga irehistro ang kantidad dili lamang sa numero, kundi usab sa mga pulong. Siyempre, kini labi pa ka dugay kaysa sa normal nga spelling sa mga numero. Kung sa niining paagiha gikinahanglan nga pun-on dili ang usa, apan daghang mga dokumento, pagkahuman ang temporaryo nga pagkawala nawala. Dugang pa, naa sa talaan sa kantidad sa mga pulong nga ang labing kasagaran nga mga sayup sa gramatika mahitabo. Hibal-i kung giunsa ang paghimo sa mga numero sa mga pulong nga awtomatikong gisulod.
Paggamit sa pagdugang
Sa Excel wala’y gitukod nga himan nga makatabang awtomatik nga maghubad sa mga numero sa mga pulong. Busa, aron masulbad ang kini nga problema, gigamit ang mga espesyal nga mga add-on.
Usa sa labing labing kadali mao ang dugang nga NUM2TEXT. Gitugotan ka nga mag-usab mga numero sa mga sulat pinaagi sa Function Wizard.
- Ablihi ang programa sa Excel ug adto sa tab Pag-file.
- Nibalhin kami sa seksyon "Mga kapilian".
- Sa bintana nga aktibo nga setting, adto sa seksyon "Mga add-on".
- Sunod, sa parameter nga mga setting "Pagdumala" pagtakda bili Ang Excel Add-Ins. Pag-klik sa buton "Lakaw ...".
- Gibuksan ang usa ka gamay nga bintana sa Excel Add-in. Pag-klik sa buton "Susihon ...".
- Sa bentana nga abli, pangitaa ang add-in nga NUM2TEXT.xla file nga kaniadto gi-download ug gitipig sa hard drive sa computer. Pilia kini ug i-klik ang button. "OK".
- Nakita namon nga kini nga elemento nagpakita sa mga magamit nga mga add-on. Susihon ang kahon tapad sa NUM2TEXT ug i-klik ang buton. "OK".
- Aron mahibal-an kung giunsa ang mga bag-ong na-install nga add-in naglihok, nagsulat kami usa ka dili-kinahanglan nga numero sa bisan unsang libre nga selyula sa sheet. Pagpili bisan unsang lain nga cell. Pag-klik sa icon "Isulud ang function". Kini nahimutang sa wala sa formula bar.
- Nagsugod ang function wizard. Sa tibuuk nga lista sa alpabeto nangita kami usa ka rekord "Sum_Account". Wala siya kaniadto, apan nagpakita siya dinhi human ma-install ang add-in. Gihatagan namon og importansya kini nga function. Pag-klik sa buton "OK".
- Ang bintana sa argumento sa function abli Hatagan sa Preskripsiyon. Kini naglangkob sa usa ra ka uma. "Hatagan". Mahimo nimo isulat ang naandan nga numero dinhi. Ipakita kini sa piniling cell sa pormat nga nasulat sa mga pulong nga cash sa mga rubles ug kopecks.
- Pagkahuman niana, ang bisan unsang numero nga nasulat sa selyula nga gitino kanimo ipakita ang mga porma sa kwarta sa mga pulong sa lugar kung diin gitakda ang pormula.
Mahimo nimong ipasulod ang adres sa bisan unsang cell sa uma. Gihimo kini bisan sa mano-mano nga pagrekord sa mga coordinate sa kini nga cell, o pinaagi sa pag-klik niini samtang ang cursor naa sa kapatagan sa parameter "Hatagan". Pag-klik sa buton "OK".
Mahimo usab nimo nga irekord ang usa ka function nga mano-mano nga dili tawagan ang function wizard. Adunay kini syntax Hatagan sa Preskripsiyon (kantidad) o Hatagan sa Preskripsiyon (mga coordinate sa cell_). Mao nga, kung isulat nimo ang pormula sa selyula= Talaan nga Hatagan (5)
unya pagkahuman sa pagpadayon sa buton PAGPANGALAGAD sa kini nga cell ang inskripsyon nga "Lima nga rubles 00 kopecks" gipakita.
Kung gisulud nimo ang pormula sa selyula= Kabu sa Rekord (A2)
, unya sa kini nga kaso, ang bisan unsang numero nga gisulod sa cell A2 ipakita dinhi nga cash sa mga pulong.
Sama sa nakita nimo, bisan pa wala’y usa ka built-in nga tool ang Excel alang sa pagbag-o sa mga numero sa mga pulong, ang kini nga bahin mahimong dali makuha pinaagi sa pag-install lamang sa gikinahanglan nga pagdugang sa programa.