Pipila ra ka mga tawo ang gusto nga mosulod sa parehas o parehas nga datos sa usa ka lamesa sa dugay nga panahon ug sa monotonously. Kini usa ka labi ka makahuluganon nga trabaho, nga mogahin og daghang oras. Ang Excel adunay kaarang nga awtomatiko ang input sa ingon nga datos. Alang niini, gihatagan ang autocomplete function sa mga selyula. Tan-awa kung giunsa kini nga paglihok.
Mga trabaho sa Autofill sa Excel
Ang pagkompleto sa awtomatiko sa Microsoft Excel gihimo gamit ang usa ka espesyal nga marker nga punoan. Aron matawag kini nga himan, kinahanglan nimo nga magpalibut sa ubos nga tuo nga ngilit sa bisan unsang selula. Usa ka gamay nga itom nga krus makita. Kini ang marka nga punoan. Kinahanglan nimo nga hunongon ang buton sa wala nga mouse ug i-drag sa kilid sa sheet diin gusto nimo pun-on ang mga selyula.
Giunsa ang puy-anan sa mga selyula mahimo’g magdepende sa klase sa data nga naa sa orihinal nga selula. Pananglitan, kung adunay yano nga teksto sa porma sa mga pulong, unya kung imong gikutkot gamit ang marker nga sulud, gikopya kini sa ubang mga cell sa sheet.
Mga cell sa Autofill nga adunay mga numero
Kasagaran, gigamit ang autocomplete aron makasulod sa daghang mga numero nga nagsunud sa pagkasunud. Pananglitan, sa usa ka piho nga selula adunay numero 1, ug kinahanglan naton nga mag-numero sa mga selula gikan sa 1 ngadto sa 100.
- Gi-activate namon ang marker nga punan ug igawas kini sa gikinahanglan nga gidaghanon sa mga selyula.
- Apan, ingon sa atong nakita, usa ra ang gikopya sa tanan nga mga selyula. Pag-klik kami sa icon, diin nahimutang sa ilawom sa wala nga bahin sa puno nga gitawag ug gitawag "Mga Opsyon nga Autocomplete".
- Sa lista nga nagbukas, ibutang ang switch sa Pun-a.
Ingon sa imong nakita, pagkahuman niana, ang tanan nga gitinguha nga sakup napuno sa mga numero sa pagkasunud.
Apan mahimo nimo kini mas dali. Dili nimo kinahanglan tawagan ang mga kapilian sa autocomplete. Aron mahimo kini, kung imong ibira ang marker sa punoan, dayon dugang sa wala nga button sa mouse nga napugos, kinahanglan nimo nga ipadayon ang usa pa nga buton Ctrl sa keyboard. Pagkahuman niana, ang pagpuno sa mga selyula sa mga numero aron mahanabo dayon.
Adunay usab usa ka paagi aron makahimo sa autocomplete nga serye sa mga pag-uswag.
- Gihatud namon sa mga silingan nga mga cell ang una nga duha nga mga numero sa pag-uswag.
- Pilia sila. Gamit ang marker nga punan, gisulod namon ang data sa ubang mga cell.
- Sama sa imong nakita, usa ka sunud-sunod nga serye sa mga numero ang gibuhat uban ang usa ka gihatag nga lakang.
Pun-on ang himan
Ang Excel usab adunay usa ka gilain nga himan nga gitawag Pun-a. Makita kini sa laso sa tab "Balay" sa toolbox "Pag-edit".
- Gisulod namon ang datos sa bisan unsang selula, ug dayon pilia kini ug ang nagkalainlaing mga cell nga gipuno namon.
- Pag-klik sa buton Pun-a. Sa lista nga makita, pilia ang direksyon diin ang mga selyula kinahanglan mapuno.
- Ingon sa imong nakita, pagkahuman sa kini nga mga lihok, ang data gikan sa usa ka cell gikopya sa tanan nga uban pa.
Gamit ang kini nga himan, mahimo usab nimo pun-on ang mga selyula nga adunay pag-uswag.
- Pagsulod sa numero sa selyula ug pilia ang lainlaing mga selula nga mapuno sa datos. Pag-klik sa "Pun-on" nga buton, ug sa lista nga makita, pilia "Kauswagan".
- Gibuksan ang bintana sa mga setting sa pag-uswag. Dinhi kinahanglan nimo nga maghimo usa ka serye sa mga manipulasyon:
- pilia ang lokasyon sa pag-uswag (sa mga kolum o sa mga laray);
- tipo (geometric, arithmetic, petsa, auto-complete);
- ipahiluna ang lakang (pinaagi sa default kini 1);
- pagtakda og bili nga limitasyon (opsyonal nga parameter).
Dugang pa, sa pipila ka mga kaso, ang mga yunit gitakda.
Kung nahuman ang tanan nga mga setting, pag-klik sa buton "OK".
- Ingon sa imong nakita, pagkahuman nga ang tibuuk nga gipili nga lahi sa mga selyula napuno sumala sa mga lagda sa pag-uswag nga gitakda kanimo.
Mga Pormula sa AutoFill
Usa sa mga nag-unang kagamitan sa Excel mao ang mga pormula. Kung adunay daghang daghang managsama nga mga pormula sa lamesa, mahimo usab nimo gamiton ang function sa autofill. Ang diwa wala nagbag-o. Kinahanglan nimo kopyahon ang pormula sa ubang mga selyula sa parehas nga paagi uban ang punoan nga marka. Dugang pa, kung ang pormula adunay sulod nga mga link sa uban nga mga selyula, nan pinaagi sa default sa pagkopya sa niini nga paagi, ang ilang mga coordinate mausab sumala sa prinsipyo sa pagkalambigit. Busa, ang ingon nga mga sumpay gitawag nga paryente.
Kung gusto nimo nga ang mga adres mahimo’g naayo kung autocomplete, nan kinahanglan nimo nga magbutang usa ka timaan sa dolyar sa orihinal nga selula sa atubangan sa mga coordinate sa mga linya ug kolum. Ang ingon nga mga link gitawag nga hingpit. Unya, ang sagad nga pamaagi sa autofill gipahigayon gamit ang marker nga punan. Sa tanan nga mga selyula nga napuno niining paagiha, ang pormula mahimong hingpit nga dili mausab.
Leksyon: Hingpit ug paryente nga link sa Excel
Autocomplete sa uban nga mga mithi
Dugang pa, naghatag ang Excel og auto-pagkompleto sa uban pang mga kantidad sa pagkasunud. Pananglitan, kung nagsulod ka sa usa ka date, ug unya, gamit ang marker nga punan, pilia ang uban nga mga selyula, unya ang tibuuk nga gipili nga hugpong mapuno sa mga petsa sa usa ka higpit nga pagkasunod-sunod.
Sa sama nga paagi, mahimo ka magpa-autofill sa adlaw sa semana (Lunes, Martes, Miyerkules ...) o sa bulan (Enero, Pebrero, Marso ...).
Dugang pa, kung adunay bisan unsang numero sa teksto, mailhan kini ni Excel. Kung gigamit ang marker nga punan, ang teksto makopya sa pagtaas sa numero. Pananglitan, kung isulat nimo ang ekspresyon nga "4 building" sa selyula, unya sa ubang mga selyula nga puno sa marker nga sulud, kini nga ngalan ma-convert sa "5 building", "6 building", "7 building", etc.
Pagdugang sa Imong Kaugalingon nga Mga Lista
Ang mga bahin sa pagpaandar sa autocomplete sa Excel dili limitado sa pipila ka mga algorithm o gitakda nang mga lista, sama pananglitan sa mga adlaw sa semana. Kung gusto, ang user mahimo nga idugang ang iyang personal nga lista sa programa. Pagkahuman, kung isulat sa selyula ang bisan unsang pulong gikan sa mga elemento nga naa sa lista, pagkahuman sa pag-apply sa punoan nga marker, kini nga lista ang pun-on ang tibuuk nga gipili nga lahi sa mga selula. Aron idugang ang imong lista, kinahanglan nimo nga buhaton ang kini nga pagkasunod-sunod sa mga aksyon.
- Gihimo namon ang paglipat sa tab Pag-file.
- Lakaw ngadto sa seksyon "Mga kapilian".
- Sunod, paglihok sa subseksyon "Advanced".
- Sa mga setting block "Kinatibuk-ang" sa sentro nga bahin sa bintana pag-klik sa buton "Usba ang mga lista ...".
- Ablihan ang kahon sa lista. Sa wala nga bahin niini naa na mga lista. Aron makadugang usa ka bag-ong lista, isulat ang kinahanglan nga mga pulong sa uma Ilista ang mga item. Ang matag aytem kinahanglan magsugod sa bag-ong linya. Pagkahuman gisulat ang tanan nga mga pulong, pag-klik sa buton Pagdugang.
- Pagkahuman niana, ang bintana sa mga liston magsira, ug sa pag-abli na usab, makita sa tiggamit ang mga elemento nga iyang gidugangan na sa aktibo nga window window.
- Karon, pagkahuman imong gisulud ang usa ka pulong sa bisan unsang selyula sa sheet nga usa sa mga elemento sa gidugang nga lista ug gigamit ang usa ka marker nga punan, ang mga napili nga mga cell mapuno sa mga karakter gikan sa katugbang nga lista.
Sama sa imong nakita, ang autocomplete sa Excel usa ka labi ka mapuslanon ug sayon nga himan nga mahimong makahuluganon nga oras sa pagdugang sa parehas nga datos, mga lista sa duplicate, ug uban pa. Ang bentaha sa kini nga himan mao nga kini mapasadya. Mahimo nimong idugang ang mga bag-ong lista o usbon ang daan. Dugang pa, gamit ang autocomplete, mahimo nimo mapuno dayon ang mga selyula nga adunay lainlaing mga klase sa pag-uswag sa matematika.
