Kung nagtrabaho uban ang mga lamesa nga adunay daghang gidaghanon nga mga hilera o kolum, ang isyu sa istruktura sa datus mahimong may kalabutan. Sa Excel, mahimo kini nga maabut pinaagi sa paggamit sa pag-grupo sa mga katugbang nga elemento. Gitugotan ka sa kini nga himan nga dili lamang sayon ang pag-istruktura sa datos, apan temporaryo usab nga itago ang dili kinahanglan nga mga elemento, nga nagtugot kanimo sa pag-concentrate sa ubang mga bahin sa lamesa. Hibal-i kung giunsa ang pag-grupo sa Excel.
Pag-setup sa pagpangkat
Sa wala pa magpadayon sa pagpundok sa mga laray o kolum, kinahanglan nimo nga i-configure kini nga himan aron ang katapusan sa katapusan hapit sa gipaabut sa tiggamit.
- Lakaw sa tab "Data".
- Sa ubos nga wala nga kanto sa toolbox "Istraktura" Sa laso usa ka gamay nga slring arrow. Pag-klik niini.
- Gibuksan ang bintana sa mga setting sa pagpangkat. Ingon sa nakita nimo sa default, natukod nga ang mga total ug mga ngalan sa mga haligi nahimutang sa tuo sa kanila, ug sa mga linya sa ubos. Dili kini nahiuyon sa daghang mga tiggamit, tungod kay kini labi ka kasayon kung ang ngalan gibutang sa ibabaw. Aron mahimo kini, buhata ang alkanse sa katugbang nga butang. Sa kinatibuk-an, mahimo nga ipahiangay sa matag user kini nga mga parameter alang sa ilang kaugalingon. Dugang pa, mahimo nimo nga maablihan dayon ang mga awtomatikong estilo pinaagi sa pagsusi sa kahon sunod sa kini nga butang. Human maabut ang mga setting, pag-klik sa buton "OK".
Nahuman kini ang mga setting sa pagpangkat sa Excel.
Pagpangpundok sa row
Atong pundoka ang mga datos sa mga laray.
- Pagdugang usa ka linya sa taas o sa ubos sa grupo sa mga kolum, depende sa kung giunsa namon plano nga ipakita ang ngalan ug mga resulta. Sa usa ka bag-ong selda, nagpasok kami usa ka dili-makatarungan nga ngalan sa grupo, nga angay alang niini sa konteksto.
- Pilia ang mga linya nga kinahanglan i-grupo, gawas sa tibuuk nga linya. Lakaw sa tab "Data".
- Sa laso sa toolbox "Istraktura" pag-klik sa buton "Grupo".
- Gibuksan ang usa ka gamay nga bintana diin kinahanglan nimo nga hatagan usa ka tubag nga gusto namon nga mag-grupo - mga linya o kolum. Ibutang ang posisyon sa switch "Mga linya" ug i-klik ang buton "OK".
Nakompleto kini ang pagmugna sa grupo. Aron mabuak kini, i-klik lamang ang minus sign.
Aron ma-redeploy ang grupo, i-klik ang plus sign.
Pagpundok sa kolum
Sa susama, gipahigayon usab ang kolum sa kolum.
- Sa tuo o sa wala sa nahipos nga datos, pagdugang usa ka bag-ong haligi ug ipasabut ang katugbang nga ngalan sa grupo dinhi.
- Pilia ang mga cell sa mga haligi nga among pagaadtoan sa grupo, gawas sa kolum nga adunay ngalan. Pag-klik sa buton "Grupo".
- Niining panahona, sa bintana nga nagbukas, ibutang ang posisyon sa switch Mga Haligi. Pag-klik sa buton "OK".
Andam na ang grupo. Sa susama, sama sa pagpundok sa mga kolum, mahimo kini mabangga ug mapalapad pinaagi sa pag-klik sa minus ug dugang nga mga timaan, sa tinuud.
Paghimo narealize nga mga grupo
Sa Excel, mahimo nimong maghimo dili lamang ang mga nahauna nga order nga mga grupo, kondili usab mga saput. Aron mahimo kini, sa gipalapad nga estado sa grupo sa inahan, kinahanglan nimo nga pilion ang pipila ka mga selula niini nga maghiusa ka nga mag-grupo. Unya kinahanglan nimo nga ipatuman ang usa sa mga pamaagi nga gihulagway sa ibabaw, depende sa kung nagtrabaho ka ba sa mga kolum o adunay mga laray.
Pagkahuman niini, ang madugangan nga grupo andam. Mahimo ka makahimo og usa ka walay kutub nga gidaghanon sa ingon nga mga gilakip. Sayon ang pag-navigate taliwala nila, nga gibalhin ang mga numero nga naa sa wala o sa ibabaw sa sheet, depende sa kung ang mga linya o kolum gi-grupo.
Pagkasubo
Kung gusto nimo ang pagbag-o o pagwagtang sa grupo, nan kinahanglan nimo kini i-ungroup.
- Pilia ang mga selyula sa mga haligi o laray nga dili maihatag. Pag-klik sa buton Ungroupnga nahimutang sa laso sa setting sa block "Istraktura".
- Sa bintana nga makita, pilia kung unsa ang eksaktong kinahanglan namon nga idiskonekta: mga linya o kolum. Pagkahuman niana, i-klik ang button "OK".
Karon ang mga pinili nga grupo mabulag, ug ang istraktura sa sheet magkuha sa orihinal nga porma niini.
Sama sa imong nakita, ang paghimo sa usa ka hugpong sa mga kolum o laray nga yano nga yano. Sa parehas nga panahon, pagkahuman sa kini nga pamaagi, ang tiggamit mahimo nga mapadali ang pagtrabaho kauban ang lamesa, labi na kung kini dako kaayo. Sa kini nga kaso, ang paghimo sa mga nested nga mga grupo mahimo’g makatabang usab. Ang ungrouping dali kadali sa pagpundok sa datos.
