Ang format sa cell sa Excel dili lamang matino ang hitsura sa pagpakita sa datos, apan gisulti usab ang programa kung giunsa kini kinahanglan iproseso: ingon teksto, ingon mga numero, ingon petsa, etc. Tungod niini, hinungdanon nga husto nga ibutang kini nga kinaiya sa han-ay sa pagsulod sa mga datos. Kung dili, ang tanan nga mga kalkulasyon mahimong yano nga sayop. Susihon naton kung giunsa ang pagbag-o sa format sa mga cell sa Microsoft Excel.
Leksyon: Pag-format sa teksto sa Microsoft Word
Ang mga nag-unang mga matang sa pag-format ug ang ilang pagbag-o
Hibal-i dayon kung unsa ang mga format sa cell. Gisugyot sa programa ang pagpili sa usa sa mga musunud nga matang sa pag-format:
- Kinatibuk-an;
- Kuwarta;
- Numeric
- Pinansyal;
- Text
- Petsa
- Panahon;
- Fractional;
- Interes;
- Opsyonal.
Dugang pa, adunay pagkabahin sa gagmay nga mga istruktura nga yunit sa mga kapilian sa ibabaw. Pananglitan, ang mga format sa petsa ug oras adunay daghang mga subspesies (DD.MM.YY., DD.months. YY, DD.M, Ch.MM PM, HH.MM, ug uban pa).
Mahimo nimong usbon ang pormat sa mga cell sa Excel sa daghang mga paagi. Gihisgutan namon kini sa detalye sa ubos.
Paagi 1: menu sa konteksto
Ang labing popular nga paagi aron mabag-o ang mga format sa data range mao ang paggamit sa menu sa konteksto.
- Pilia ang mga selyula nga kinahanglan nga ma-format ingon niana. Pag-klik sa tuo. Ingon usa ka sangputanan, abli ang usa ka lista sa konteksto nga mga aksyon. Kinahanglan nga hunongon ang pagpili sa "Format sa cell ...".
- Ang window sa pag-format gi-aktibo. Lakaw sa tab "Numero"kung naabli ang bintana sa ubang lugar. Naa kini sa block block "Mga Numero nga Format" adunay tanan nga mga kapilian alang sa pagbag-o sa mga kinaiya nga gihisgutan sa ibabaw. Pilia ang butang nga katumbas sa datos sa pinili nga range. Kung gikinahanglan, sa tuo nga bahin sa bintana kami mahibal-an ang mga subspecies sa datos. Pag-klik sa buton "OK".
Pagkahuman sa kini nga mga lakang, nausab ang format sa mga selyula.
Paagi 2: Ang Numero nga toolbar sa laso
Ang pag-format mahimo usab mabag-o gamit ang mga himan nga nahimutang sa teyp. Kini nga pamaagi mas paspas pa kaysa kaniadto.
- Lakaw sa tab "Balay". Sa kini nga kaso, kinahanglan nimo nga pilion ang angay nga mga selyula sa sheet, ug sa block block ang mga setting "Numero" buksi ang kahon sa pagpili sa laso.
- Paghimo lang nga kapilian sa gusto nga kapilian. Ang han-ay dayon pagkahuman mabag-o ang pag-format niini.
- Apan sa gitino nga lista lamang ang mga nag-unang mga format nga gipresentar. Kung gusto nimong ipasabut ang labi ka piho nga pag-format, pilia "Uban pang mga format sa numero".
- Pagkahuman sa kini nga mga aksyon, ang bintana alang sa pag-format sa range mabuksan, nga nahisgutan na sa ibabaw. Mahimo makapili dinhi ang bisan kinsa sa mga nag-una o dugang nga mga format sa datos.
Paagi 3: Mga Tool sa Cells
Ang usa pa nga kapilian alang sa paghimo niini nga range nga kinaiya mao ang paggamit sa himan sa mga setting block "Mga cell".
- Pilia ang range sa sheet aron ma-format. Nabutang sa tab "Balay"pag-klik sa icon "Format"nga naa sa group group "Mga cell". Sa lista sa mga aksyon nga nagbukas, pagpili "Format sa cell ...".
- Pagkahuman niana, ang na pamilyar na nga bintana sa pag-format gi-aktibo. Ang tanan nga dugang nga mga lakang parehas nga parehas sa gihubit sa ibabaw.
Paagi 4: Mga Hotkey
Sa katapusan, ang bintana sa pag-format sa range mahimong matawag gamit ang gitawag nga mainit nga mga yawe. Aron mahimo kini, pilia una ang variable nga lugar sa sheet, ug dayon i-type ang kombinasyon sa keyboard Ctrl + 1. Pagkahuman niini, ablihan ang sumbanan nga format sa pag-format. Gibag-o namon ang mga kinaiya sa parehas nga paagi ingon sa nahisgutan sa ibabaw.
Dugang pa, gitugotan ka sa mga indibidwal nga kombinasyon sa hotkey nga usbon nimo ang format sa mga selula pagkahuman sa pagpili sa usa ka range bisan kung wala pagtawag usa ka espesyal nga bintana:
- Ctrl + Shift + - - kinatibuk-ang format;
- Ctrl + Shift + 1 - mga numero nga adunay tigbulag;
- Ctrl + Shift + 2 - oras (oras. minuto);
- Ctrl + Shift + 3 - mga petsa (DD.MM.YY);
- Ctrl + Shift + 4 - salapi;
- Ctrl + Shift + 5 - interes;
- Ctrl + Shift + 6 - format O.OOE + 00.
Leksyon: Excel nga mga hotkey
Sama sa imong nakita, adunay daghang mga pamaagi aron ma-format ang mga lugar sa usa ka worksheet sa Excel nga dungan. Mahimo kini nga pamaagi gamit ang mga kasangkapan sa tape, pagtawag sa format nga bintana, o paggamit sa mainit nga mga yawe. Ang matag usa nga tiggamit mismo ang nagdesisyon kung unsang kapilian ang labi ka dali alang kaniya sa pagsulbad sa mga piho nga mga buluhaton, tungod kay sa pipila ka mga kaso ang paggamit sa kasagaran nga mga format igo, ug sa uban pa, kinahanglan ang usa ka tukma nga timailhan sa mga kinaiya pinaagi sa mga subspesies.
