Pag-ihap sa mga Barug sa Microsoft Excel

Pin
Send
Share
Send

Kung nagtrabaho sa Excel, usahay kinahanglan nimo nga maihap ang gidaghanon sa mga laray sa usa ka lahi. Daghang paagi aron mahimo kini. Susihon namon ang algorithm alang sa paghimo niini nga pamaagi gamit ang lainlaing mga kapilian.

Pagtino sa gidaghanon sa mga laray

Adunay usa ka daghan nga daghang mga paagi aron mahibal-an ang gidaghanon sa mga laray. Kung gigamit kini, lainlaing mga gamit gigamit. Busa, kinahanglan nimo nga tan-awon ang usa ka piho nga kaso aron makapili usa ka labing angay nga kapilian.

Paraan 1: pointer sa status bar

Ang kadali nga paagi sa pagsulbad sa buluhaton sa napili nga range mao ang pagtan-aw sa numero sa status bar. Aron mahimo kini, pilia lamang ang gusto nga han-ay. Mahinungdanon nga hunahunaon nga ang sistema nag-ihap sa matag cell nga adunay datos alang sa usa ka gilain nga yunit. Busa, aron malikayan ang doble nga pag-ihap, tungod kay kinahanglan naton mahibal-an ang gidaghanon sa mga laray, gipili lamang namon ang usa ka kolum sa lugar nga gitun-an. Sa status bar pagkahuman sa pulong "Dako" sa wala sa display sa mga button sa pagbalhin nga mode, makita ang usa ka timailhan sa tinuud nga gidaghanon sa mga napuno nga mga butang sa pinili nga range.

Tinuod, kini usab ang mahitabo kung wala’y hingpit nga napuno nga mga kolum sa lamesa, ug ang matag laray adunay mga kantidad. Sa kini nga kaso, kung pilion naton ang usa ka kolum, nan ang mga elemento nga wala’y mga kantidad sa kana nga kolum dili maapil sa pagkalkula. Busa, pagpili dayon usa ka hingpit nga kolum, ug dayon, ipadayon ang buton Ctrl pag-klik sa napuno nga mga selyula, sa kana nga mga linya nga wala’y sulod sa piniling kolum. Niini nga kaso, pilia ang dili sobra sa usa ka cell matag laray. Sa ingon, ipakita ang status bar sa gidaghanon sa tanan nga mga linya sa pinili nga range diin adunay usa ka cell puno.

Apan adunay mga sitwasyon kung gipili nimo ang napuno nga mga selula sa mga laray, ug ang pagpakita sa numero sa status bar dili makita. Kini nagpasabut nga kini nga bahin dali ra nga gibug-aton. Aron mahimo kini, pag-klik sa kanan sa status bar ug sa menu nga makita, susihon ang kahon tapad sa kantidad "Dako". Karon ang gidaghanon sa mga napili nga linya ipakita.

Paagi 2: gamita ang function

Bisan pa, wala’y pagtugot ang pamaagi sa ibabaw sa pagtul-id sa mga sangputanan sa pag-ihap sa usa ka piho nga lugar sa sheet. Dugang pa, naghatag kini usa ka oportunidad sa pag-ihap lamang sa mga linya kung diin ang mga kantidad anaa, ug sa pipila ka mga kaso kinahanglan nga maihap ang tanan nga mga elemento sa panagsama, lakip ang mga wala’y sulod. Sa kini nga kaso, ang function makaabot sa pagluwas KARON. Ang syntax niini mao ang mga musunud:

= STROKE (laray)

Mahimo kini nga madasig sa bisan unsang walay sulod nga cell sa sheet, apan ingon usa ka argumento Array pulihan ang mga koordinetor sa hanay nga gusto nimo maihap.

Aron maipakita ang resulta sa screen, i-klik lang Pagsulod.

Dugang pa, bisan ang hingpit nga wala’y linya nga linya ang maihap. Angay nga hinumdoman kana, dili sama sa kaniadto nga pamaagi, kung imong pilion ang usa ka lugar nga adunay ubay-ubay nga mga haligi, ang operator maghunahuna ra sa mga linya.

Sayon alang sa mga tiggamit nga adunay gamay nga kasinatian sa mga pormula sa Excel nga magtrabaho kauban ang kini nga operator Feature Wizard.

  1. Pilia ang cell kung diin ang output sa nahuman nga ihap sa mga elemento mahimong output. Pag-klik sa buton "Isulud ang function". Kini nahimutang dayon sa wala sa formula bar.
  2. Nagsugod ang usa ka gamay nga bintana Function Wizards. Sa bukid "Mga kategoriya" ipahimutang ang posisyon Mga paghisgot ug Mga Arrays o "Kompleto nga lista sa alpabeto". Gipangita ang kantidad CHSTROK, pilia kini ug i-klik ang button "OK".
  3. Ang bintana sa argumento sa function abli. Ibutang ang cursor sa uma Array. Pilia ang range sa sheet, ang gidaghanon sa mga linya diin gusto nimo maihap. Pagkahuman sa mga coordinate sa kini nga lugar gipakita sa larangan sa argumento sa argumento, i-klik ang buton "OK".
  4. Ang programa nagproseso sa mga datos ug gipakita ang sangputanan sa pag-ihap sa mga laray sa usa ka kaniadto gitakda nga cell. Karon kini nga total ipakita sa kini nga lugar nga kanunay, kung dili ka magdesisyon nga wagtangon kini nga mano-mano.

Leksyon: Ang Wizard sa Tampakan sa Excel

Paagi 3: pag-apply sa filter ug kondisyon sa pag-format

Apan adunay mga oras kung gikinahanglan nga makalkulo dili ang tanan nga mga laray sa usa ka han-ay, apan kadto ra nga nagtagbo sa usa ka piho nga kondisyon. Sa kini nga kaso, ang kondisyon sa pag-format ug sa sunod nga pagsala ang makaluwas

  1. Pilia ang han-ay sa diin ang kahimtang masusi.
  2. Lakaw sa tab "Balay". Sa laso sa toolbox Mga Estilo pag-klik sa buton Pag-format sa Kondisyon. Pilia ang aytem Mga Batas sa Pagpili sa Cell. Sunod, gibuksan ang usa ka butang sa lainlaing mga patakaran. Pananglitan, gipili namon "Daghang ...", bisan kung sa ubang mga kaso ang kapilian mahimong hunongon sa lainlaing posisyon.
  3. Gibuksan ang usa ka bintana kung diin gitakda ang kondisyon. Sa wala nga natad, ipasabut ang usa ka numero, mga selyula nga adunay kantidad nga labi ka daghan nga ipintal sa usa ka kolor. Sa husto nga kapatagan, posible nga pilion kini nga kolor, apan mahimo nimo kini biyaan pinaagi sa default. Human makompleto ang kahimtang, pag-klik sa buton "OK".
  4. Sama sa imong nakita, pagkahuman sa kini nga mga aksyon ang mga selyula nga nakatagbaw sa kondisyon gipuno sa piniling kolor. Pilia ang tibuuk nga mga kantidad. Nga naa sa tanan nga parehas nga tab "Balay"pag-klik sa buton Pagsunud ug Pagsala sa grupo sa himan "Pag-edit". Sa lista nga makita, pilia "Filter".
  5. Pagkahuman niana, usa ka filter icon ang makita sa mga ulohan sa kolum. Pag-klik sa kini sa kolum diin gihimo ang pag-format. Sa menu nga magbukas, pagpili "Salain pinaagi sa kolor". Sunod, pag-klik sa kolor nga nagpuno sa mga format nga mga cell nga makatagbaw sa kondisyon.
  6. Sama sa imong nakita, ang mga selyula nga wala namarkahan og kolor pagkahuman gitago ang kini nga mga aksyon. Pilia lang ang nahabilin nga mga selula ug tan-awa ang timailhan "Dako" sa status bar, ingon sa pagsulbad sa problema sa una nga paagi. Kini ang kini nga numero nga magapakita sa gidaghanon sa mga laray nga makatagbaw sa usa ka partikular nga kondisyon.

Leksyon: Pag-format sa kondisyon sa Excel

Leksyon: Pagsunud ug pagsala sa data sa Excel

Sama sa imong nakita, adunay daghang mga pamaagi aron mahibal-an ang gidaghanon sa mga linya sa napiling tipak. Ang matag usa niini nga mga pamaagi angay alang sa piho nga katuyoan. Pananglitan, kung gusto nimo nga ayohon ang resulta, unya sa kini nga kaso ang kapilian nga adunay usa ka function nga angay, ug kung ang buluhaton mao ang pag-ihap sa mga linya nga mahatag sa usa ka piho nga kondisyon, nan ang kondisyon nga pag-format sa sunod nga pagsala ang makaluwas.

Pin
Send
Share
Send