Tingali, daghang mga eksperyensiyado nga mga tiggamit ang misulay pagkopya sa pipila ka mga data sa Excel, apan ingon usa ka sangputanan sa mga aksyon nga nakuha nila bisan usa ka lahi nga kantidad o usa ka sayup. Kini tungod sa kamatuoran nga ang pormula sa panguna nga sakup sa pagkopya, ug kini ang gisulud, dili ang kantidad. Ang kini nga mga problema malikayan kung kini nga mga tiggamit mga pamilyar sa usa ka konsepto nga ingon "Espesyal nga insert". Uban sa tabang niini, mahimo ka usab nga maghimo sa daghang uban pang mga buluhaton, lakip ang aritmetika. Tan-awa kung unsa kini nga himan ug kung giunsa kini nagtrabaho.
Pagtrabaho uban ang espesyal nga insert
Ang usa ka espesyal nga insert ang gipunting aron ipasok ang usa ka piho nga ekspresyon sa usa ka sheet sa Excel sa porma diin kinahanglan kini sa tiggamit. Uban sa kini nga himan, mahimo nimong i-paste sa selyula dili tanan nga gikopya nga data, apan mga indibidwal nga mga kabtangan (mga kantidad, pormula, pormat, ug uban pa). Dugang pa, gamit ang mga himan, mahimo nimo nga himuon ang mga operasyon sa aritmetika (pagdugang, pagdugang, pagkubkob ug pagkabahin), ingon usab pagbalhin sa lamesa, nga mao, pagpalit sa mga laray ug mga kolum.
Aron makaadto sa usa ka espesyal nga insert, una sa tanan, kinahanglan nimo nga buhaton ang aksyon sa kopya.
- Pilia ang cell o range nga gusto nimong kopyahon. Pilia kini gamit ang cursor samtang naggunit sa left button sa wala. Pag-klik sa pagpili gamit ang tuo nga button sa mouse. Ang menu sa konteksto gi-aktibo diin kinahanglan nimo nga makapili usa ka butang Kopyahon.
Ingon usab, imbis nga pamaagi sa ibabaw, mahimo nimo, nga naa sa tab "Balay"pag-klik sa icon Kopyahonnga nakabutang sa teyp sa grupo Clipboard.
Mahimo nimong kopyahon ang usa ka ekspresyon pinaagi sa pagpili niini ug pag-type sa kombinasyon sa hotkey Ctrl + C.
- Aron direkta nga ipadayon ang pamaagi, pilia ang lugar sa sheet diin giplano namon nga idikit ang kaniadto nga gikopya nga mga elemento. Pag-klik kami sa pagpili gamit ang tuo nga butones sa mouse. Sa menu sa konteksto nga nagsugod, pilia ang posisyon "Espesyal nga insert ...". Pagkahuman niana, abli ang usa ka dugang nga lista, diin mahimo nimo mapili ang lainlaing mga aksyon, nga gibahin sa tulo nga mga grupo:
- Pagsulod .
- I-paste ang mga Mithi ("Mga Hunahuna ug Pag-format sa Sulud", "Mga Halaga" ug "Mga Pamaagi ug Mga Pormula sa Numero");
- Uban pang mga kapilian sa insertion (Pag-format, Pagtan-aw, Pagsumpay sa Link, ug Nakigkita nga hulagway).
Ingon sa imong nakita, ang mga galamiton sa una nga grupo nagkopya sa ekspresyon nga anaa sa cell o range. Ang ikaduha nga grupo gituyo alang sa pagkopya sa mga kantidad, dili mga pormula. Ang ikatulo nga grupo nga nagbalhin mga format ug panagway.
- Dugang pa, sa parehas nga dugang nga menu adunay lain nga butang nga adunay parehas nga ngalan - "Espesyal nga insert ...".
- Kung i-klik mo kini, ang usa ka lahi nga espesyal nga bintana nga insert ang maablihan gamit ang mga himan nga gibahin sa duha ka dagkong mga grupo: Idikit ug "Operasyon". Sa dayag, salamat sa mga himan sa katapusan nga grupo, posible nga magpahigayon mga operasyon sa aritmetika, nga gihisgutan sa ibabaw. Gawas pa, sa niining bintana adunay duha ka mga butang nga wala gilakip sa lainlaing mga grupo: Laktaw nga Mga Cell Cell ug "Pagbalhin".
- Makakuha ka sa usa ka espesyal nga insert dili lamang pinaagi sa menu sa konteksto, apan usab pinaagi sa mga gamit sa laso. Aron mahimo kini, nga naa sa tab "Balay", i-klik ang icon sa porma sa usa ka sulud nga nagsulud nga sulud, nga nahimutang sa ilawom sa buton Idikit sa grupo Clipboard. Unya, gibuksan ang usa ka lista sa posibleng mga aksyon, lakip ang pagbalhin sa usa ka gilain nga bintana.
Paagi 1: pagtrabaho uban ang mga mithi
Kung kinahanglan nimo nga ibalhin ang mga kantidad sa mga selula, ang sangputanan nga gipakita gamit ang mga pormulasyon sa computational, nan ang espesyal nga insert gidisenyo alang sa kini nga kaso. Kung mogamit ka nga regular nga pagkopya, gikopya ang pormula, ug ang kantidad nga gipakita dinhi dili tingali eksakto kung unsa ang imong kinahanglan.
- Aron makopya ang mga kantidad, pilia ang hanay nga adunay sulud nga mga kalkulasyon. Gikopya namon kini sa bisan unsang mga pamaagi nga gihisgutan namon sa ibabaw: menu sa konteksto, ang butones sa laso, usa ka kombinasyon sa mga mainit nga mga yawe.
- Pilia ang lugar sa sheet kung diin giplano namon nga ipasulod ang datos. Nagpadayon kami sa menu uban ang usa ka pamaagi nga gihisgutan sa ibabaw. Sa block Pagsulod Mga Prinsipyo pagpili posisyon "Mga kantidad ug numero nga mga format". Ang kini nga butang labi ka angay sa kini nga kahimtang.
Ang parehas nga pamaagi mahimo nga himuon pinaagi sa kaniadto nga gihulagway nga bintana. Sa kini nga kaso, sa bloke Idikit switch sa switch sa posisyon "Mga kantidad ug numero nga mga format" ug i-klik ang buton "OK".
- Bisan kinsa nga kapilian ang imong pilion, ang datos ibalhin sa piniling hanay. Ang resulta ipakita bisan wala ibalhin ang mga pormula.
Leksyon: Giunsa pagkuha ang pormula sa Excel
Paagi 2: mga pormula sa pagkopya
Apan adunay usab kaatbang nga kahimtang kung kinahanglan nimo kopyahon ang eksakto nga mga pormula.
- Niini nga kaso, gihimo namon ang pamaagi sa pagkopya sa bisan unsang paagi nga posible.
- Pagkahuman niana, pilia ang lugar sa sheet diin gusto nimo ipasulod ang lamesa o uban pang datos. Gi-aktibo namon ang menu sa konteksto ug pilia ang butang Mga pormula. Sa kini nga kaso, ang mga pormula ug kantidad lamang ang isulud (sa mga selyula nga wala’y mga pormula), apan sa parehas nga pag-format ug pagtakda sa mga format sa numero nga mawala. Busa, pananglitan, kung ang format sa petsa naa sa gigikanan nga gigikanan, dayon pagkahuman sa pagkopya kini dili ipakita. Ang mga magkabagay nga mga selula kinahanglan nga dugang nga ma-format.
Sa bintana, kini nga aksyon nahiuyon sa pagbalhin sa switch sa posisyon Mga pormula.
Apan posible ang pagbalhin mga pormula samtang pagpreserbar sa format sa numero, o bisan sa hingpit nga pagpreserbar sa orihinal nga pag-format.
- Sa una nga kaso, pilia ang butang sa menu "Mga pormula ug mga format sa mga numero".
Kung ang operasyon gihimo pinaagi sa bintana, nan sa kini nga kaso, kinahanglan nimo nga ibalhin ang switch "Mga pormula ug mga format sa mga numero" unya i-klik ang buton "OK".
- Sa ikaduha nga kaso, kung kinahanglan nimo nga i-save dili lamang ang mga pormula ug mga format sa numero, apan usab bug-os nga pag-format, pilia ang item sa menu "Padayon nga Orihinal nga Pag-format".
Kung ang tigdesisyon mihukom nga himuon kini nga buluhaton pinaagi sa pag-adto sa bintana, nan sa kini nga kaso kinahanglan nimo nga ibalhin ang switch sa posisyon "Sa orihinal nga tema" ug i-klik ang buton "OK".
Pamaagi 3: pagbalhin pormat
Kung ang gumagamit dili kinahanglan ibalhin ang datos, apan gusto lamang nga kopyahon ang lamesa aron pun-on kini sa hingpit nga lainlain nga kasayuran, nan sa kini nga kaso, mahimo nimong magamit ang piho nga punto sa espesyal nga insert.
- Kopyaha ang gigikanan nga lamesa.
- Sa sheet, pilia ang wanang diin gusto namon ipasabut ang layout sa lamesa. Gitawag namon ang menu sa konteksto. Niini sa seksyon "Uban pang mga kapilian sa pagsulud" pilia ang butang Pag-format.
Kung ang pamaagi gipahigayon pinaagi sa bintana, nan sa kini nga kaso, gibalhin namon ang switch sa posisyon "Mga format" ug i-klik ang buton "OK".
- Sama sa imong nakita, pagkahuman sa kini nga mga lakang, ang layout sa orihinal nga lamesa gibalhin uban ang naluwas nga format, apan hingpit nga wala napuno sa datos.
Paagi 4: kopyahon ang lamesa samtang gipadayon ang gidak-on sa mga haligi
Wala’y sekreto nga kung maghimo kita usa ka yano nga kopya sa lamesa, nan dili kini usa ka kamatuoran nga ang tanan nga mga selyula sa bag-ong lamesa makahimo sa pag-akup sa tanan nga kasayuran sa tinubdan. Mahimo mo usab nga ayohon kini nga sitwasyon kung ang pagkopya gamit ang usa ka espesyal nga paste.
- Una, gamit ang bisan unsang mga pamaagi sa ibabaw, kopyaha ang lamesa sa gigikanan.
- Human magsugod ang na pamilyar na menu, pilia ang kantidad "Ipadayon ang Lapad sa Orihinal nga Kolum".
Ang usa ka susama nga pamaagi mahimong buhaton pinaagi sa espesyal nga bintana sa insert. Aron mahimo kini, ibalhin ang switch sa posisyon Mga Lapad sa Kolum. Pagkahuman niana, ingon sa kanunay, pag-klik sa buton "OK".
- Gisulud ang lamesa samtang gipadayon ang gilapdon sa orihinal nga lapad sa kolum.
Paagi 5: pagsulud sa usa ka litrato
Salamat sa espesyal nga kapabilidad sa pagpasok, mahimo nimo kopyahon ang bisan unsang datos nga gipakita sa usa ka sheet, lakip ang usa ka lamesa, sama sa usa ka litrato.
- Kopyaha ang butang gamit ang naandan nga mga gamit sa pagkopya.
- Gipili namon ang lugar sa sheet diin ibutang ang drowing. Gitawag namon ang menu. Pilia ang aytem nga naa niini "Pagguhit" o "Nagdugtong nga Dagway". Sa una nga kaso, ang gilakip nga imahe dili magkonektar sa bisan unsang paagi kauban ang lamesa sa gigikanan. Sa ikaduha nga kaso, kung ang mga kantidad sa lamesa nausab, ang litrato awtomatikong ma-update.
Sa espesyal nga bintana sa pagsulud, ang ingon nga operasyon dili mahimo nga himuon.
Pamaagi 6: mga kopya sa pagkopya
Gamit ang usa ka espesyal nga pag-paste, mahimo nimo dayon kopyahon ang mga nota.
- Pilia ang mga selyula nga adunay sulud. Gikopya namon sila pinaagi sa menu sa konteksto, ginamit ang buton sa laso o pinaagi sa pagpugos sa usa ka yawi nga kombinasyon Ctrl + C.
- Pilia ang mga selyula diin ang mga tala kinahanglan ibutang. Lakaw ngadto sa espesyal nga bintana nga insert.
- Sa bentana nga abli, ibalhin ang switch sa posisyon "Mga nota". Pag-klik sa buton "OK".
- Pagkahuman niana, ang mga nota makopya sa mga pinili nga mga selula, ug ang nahabilin nga datos magpabilin nga dili mausab.
Paagi 7: ibaliwala ang lamesa
Gamit ang usa ka espesyal nga insert, mahimo nimong ibalhin ang mga lamesa, mga matris, ug uban pang mga butang nga gusto nimo ipalit ang mga haligi ug laray.
- Pilia ang lamesa nga gusto nimong ibalik ug kopyahon kini gamit ang usa sa mga pamaagi nga nahibal-an na naton.
- Pilia ang range sa sheet diin plano nimo nga ibutang ang inverted nga bersyon sa lamesa. Gi-aktibo namon ang menu sa konteksto ug pilia ang butang dinhi "Pagbalhin".
Mahimo usab nga kini nga operasyon gamit ang pamilyar nga bintana. Sa kini nga kaso, kinahanglan nimo nga susihon ang kahon sa sunod "Pagbalhin" ug i-klik ang buton "OK".
- Sa parehas nga kaso, ang output mahimo’g baligya nga lamesa, nga mao, usa ka lamesa diin ang mga kolum ug mga laray gibaliktad.
Leksyon: Giunsa pag-flip ang usa ka lamesa sa Excel
Paagi 8: paggamit og aritmetika
Gamit ang himan nga among gihulagway sa Excel, mahimo usab nimo nga buhaton ang kasagaran nga mga operasyon sa aritmetika:
- Pagdugang;
- Pagpadaghan;
- Pagwagtang
- Gibahin.
Tan-awa kung giunsa ang kini nga gamit gigamit sa panig-ingnan sa pagpadaghan.
- Una sa tanan, gisulud namon sa usa ka bulag nga wala’y cell ang numero diin kami nagplano nga padaghan ang data range pinaagi sa usa ka espesyal nga insert. Sunod, kopyahon naton kini. Mahimo kini pinaagi sa pagpadayon sa usa ka yawi nga kombinasyon Ctrl + C, ug pagtawag sa menu sa konteksto o pagpahimulos sa mga himan alang sa pagkopya sa tape.
- Pilia ang range sa sheet nga kinahanglan namon nga pagpadaghan. Pag-klik sa pagpili gamit ang tuo nga button sa mouse. Sa menu sa konteksto nga nagbukas, pag-double click sa mga butang "Espesyal nga insert ...".
- Giablihan ang bintana. Sa grupo nga parameter "Operasyon" ibutang ang posisyon sa switch Pagdaghan. Sunod nga pag-klik sa button "OK".
- Sama sa imong nakita, pagkahuman sa kini nga aksyon ang tanan nga mga kantidad sa mga pinili nga range gipadaghan sa gikopya nga numero. Sa atong kaso, kini nga numero 10.
Pinaagi sa parehas nga baruganan, pagbahin, pagdugang ug pagkunhod mahimo nga himuon. Tungod lamang niini, sa bintana kinahanglan nimo nga ibalik ang switch, sa tinuud, sa posisyon "Pagbahin", Puno o Kuhaa. Kung dili, ang tanan nga mga aksyon parehas sa mga manipulasyon sa ibabaw.
Ingon sa imong nakita, ang espesyal nga insert usa ka kaayo nga mapuslanon nga himan alang sa tiggamit. Pinaagi sa paggamit niini, mahimo nimong kopyahon dili lamang ang tibuuk nga data block sa usa ka cell o sa us aka sakup, apan pinaagi sa pagbahin niini sa lainlaing mga layer (mga kantidad, pormula, pag-format, ug uban pa). Sa kini nga kaso, posible nga ipahiusa kini nga mga sapaw sa usag usa. Dugang pa, gamit ang parehas nga himan, mahimo nga aritmetika. Siyempre, ang pag-angkon sa mga kahanas nga molihok uban sa niini nga teknolohiya makatabang sa mga tiggamit sa agianan sa pag-master sa Excel sa tibuuk.
