Mga Format nga Dokumento sa Text Csv gigamit sa daghang mga programa sa kompyuter aron ibaylo ang datos sa matag usa. Maingon nga sa Excel mahimo nimo nga maglansad ang ingon nga file nga adunay usa ka sumbanan nga doble nga pag-klik niini gamit ang wala nga mouse button, apan layo sa kanunay sa kini nga kaso ang datus nga gipakita sa husto. Tinuod, adunay laing paagi aron matan-aw ang kasayuran nga naa sa usa ka file. Csv. Atong tan-awon kung giunsa kini himuon.
Pagbukas sa Mga Dokumento sa CSV
Format nga ngalan Csv usa ka pinamubo sa ngalan "Mga Pinagbulag nga Mga Pamaagi sa Comma", nga gihubad sa Russian ingon "mga hiyas nga gibulag sa comma." Sa tinuud, ang mga koma naglihok isip mga separator sa kini nga mga file, bisan sa mga bersiyon sa Ruso, dili sama sa mga bersyon sa Ingles, naandan gihapon nga gamiton ang usa ka semicolon.
Kung nag-import file Csv Sa Excel, ang tinuud nga problema mao ang pag-encode. Kasagaran, ang mga dokumento diin makita ang Cyrillic nga gilunsad uban ang teksto nga puno sa mga "baliko nga buhok", nga mao, dili mabasa nga mga karakter. Dugang pa, ang isyu sa pagkabulag sa separator usa ka medyo komon nga problema. Una sa tanan, magamit kini sa mga sitwasyon kung gisulayan naton ang pag-abli sa usa ka dokumento nga gihimo sa programa nga sinultian nga Ingles, ang Excel, gi-localize ingon usa ka tiggamit nga nagsultig Ruso. Sa tinuud, sa gigikanan, ang separator usa ka koma, ug ang nagsulti sa Ruso nga Excel nakakita sa usa ka semicolon sa kini nga kalidad. Busa, ang usa ka dili husto nga resulta nakuha usab. Giingon namon kanimo kung unsaon pagsulbad kining mga problema sa pagbukas sa mga file.
Paagi 1: Pag-abli sa usa ka file sa kasagaran
Apan una, ipunting namon ang kapilian kung ang dokumento Csv gihimo sa programa sa sinultian nga Ruso ug andam magbukas sa Excel nga wala’y dugang nga pagmaniobra sa mga sulud.
Kung na-install na ang Excel aron maablihan ang mga dokumento Csv sa imong computer nga default, sa kini nga kaso, i-klik lamang ang file pinaagi sa pag-double click sa wala nga mouse button, ug mabukas kini sa Excel. Kung ang koneksyon wala pa natukod, nan sa kini nga kaso, kinahanglan nimo nga buhaton ang usa ka gidaghanon sa dugang nga mga manipulasyon.
- Naa sa Windows Explorer sa direktoryo diin nahimutang ang file, pag-klik sa tuo. Ang menu sa konteksto gilusad. Pilia ang aytem nga naa niini Buksi uban. Kung ang dugang nga giablihan nga lista naglangkob sa ngalan "Microsoft Office", unya i-klik kini. Pagkahuman niana, ang dokumento modagan ra sa imong okasyon sa Excel. Apan, kung dili nimo makita ang kini nga butang, unya i-klik ang posisyon "Pilia ang programa".
- Ang window sa pagpili sa programa abli. Ania, pag-usab, kung naa sa block Girekomenda nga mga Programa makita nimo ang ngalan "Microsoft Office"dayon pilia kini ug i-klik ang button "OK". Apan sa wala pa kana, kung gusto nimo ang mga file Csv kanunay nga gibuksan awtomatiko sa Excel kung doble nga pag-klik ang ngalan sa programa, dayon siguruha nga sunod sa parameter "Gamita ang napili nga programa alang sa tanan nga mga file sa kini nga klase" dunay marka nga tseke.
Kung ang mga ngalan "Microsoft Office" sa bintana sa pagpili sa programa nga wala nimo makita, unya i-klik ang buton "Susihon ...".
- Pagkahuman niana, ang bintana sa Explorer abli sa direktoryo diin ang mga programa na-install sa imong computer. Kini nga folder kasagaran gitawag "Program Files" ug kini nahimutang sa gamut sa disk C. Kinahanglan nga moadto ka sa Explorer sa mosunod nga adres:
C: Program Files Microsoft Office Office№Asa man imbes simbolo "№" kinahanglan nga ang numero nga bersyon sa Microsoft office suite nga gi-install sa imong computer. Ingon usa ka lagda, adunay usa ra nga folder, busa pagpili usa ka direktoryo Opisinabisan unsa kadaghan ang naa. Ang pagbalhin sa gihisgotan nga direktoryo, pangitaa ang usa ka file nga gitawag MAHIMO o "EXCEL.EXE". Ang ikaduha nga porma sa pagngalan mao ang kung gilakip nimo ang mga extension sa mappings Windows Explorer. I-highlight ang kini nga file ug i-klik ang button. "Bukas ...".
- Pagkahuman sa kini nga programa "Microsoft Excel" idugang sa bintana sa pagpili sa programa, nga nahisgutan namon kaniadto. Kinahanglan nimo nga pilion ang ngalan nga gusto nimo, pagsunud sa presensya sa usa ka tsekpoy duol sa punto sa paggapos sa mga klase nga file (kung gusto nimo kanunay nga ablihan ang mga dokumento Csv sa Excel) ug i-klik ang buton "OK".
Pagkahuman niana, ang sulud sa dokumento Csv ablihan sa Excel. Apan ang kini nga pamaagi angay lamang kung wala’y mga problema sa lokalisasyon o sa pagpakita sa alpabetong Cyrillic. Gawas pa, ingon sa atong nakita, kinahanglan namon nga buhaton ang pipila nga pag-edit sa dokumento: tungod kay ang kasayuran dili kanunay angay sa karon nga gidak-on sa cell, kinahanglan nila nga mapalapad.
Paagi 2: gamita ang Text Wizard
Mahimo ka mag-import og mga datos gikan sa usa ka dokumento nga format nga CSV gamit ang built-in nga tool sa Excel nga gitawag Text wizard.
- Pagdagan ang programa sa Excel ug adto sa tab "Data". Sa laso sa toolbox "Pagkuha sa gawas nga datos" pag-klik sa button nga gitawag "Gikan sa teksto".
- Nagsugod ang usa ka bintana alang sa pag-import sa usa ka dokumento sa teksto. Mibalhin kami sa direktoryo sa lokasyon sa target file CVS. Pilia ang ngalan niini ug i-klik ang button "Import"nga nahimutang sa ilawom sa bintana.
- Giablihan ang Window Mga masters sa text. Sa mga setting block Format sa Data ang switch kinahanglan naa sa posisyon Gibulag. Aron masiguro nga ang mga sulud sa napiling dokumento gipakita sa husto, labi na kung kini adunay Cyrillic, hatagan pagtagad ang uma "Format sa file" gibutang sa Unicode (UTF-8). Kung dili, kinahanglan nga i-install kini nga mano-mano. Pagkahuman natakda ang tanan nga mga setting sa ibabaw, pag-klik sa buton "Sunod".
- Unya ang usa ka ikaduhang bintana ablihan. Mga masters sa text. Dinhi hinungdanon nga mahibal-an kung unsang karakter ang nagbulag sa imong dokumento. Sa among kaso, kini nga tahas gipatugtog sa usa ka semicolon, tungod kay ang dokumento usa ka sinultian nga Russian ug na-localize sa mga local nga bersyon sa software. Busa, sa mga setting block "Ang nagbulag nga kinaiya mao ang" among susihon ang kahon Semicolon. Apan kung imong gi-import ang file CVS, nga gi-optimize alang sa mga sumbanan sa Ingles, ug ingon nga usa ka separator sa kini usa ka koma, nan kinahanglan nimo nga susihon ang kahon Komma. Pagkahuman gihimo ang mga setting sa ibabaw, pag-klik sa buton "Sunod".
- Giablihan ang ikatulong bentana Mga masters sa text. Ingon usa ka lagda, wala’y dugang nga mga aksyon nga gikinahanglan niini. Ang bugtong eksepsiyon kung ang usa sa mga set sa data nga gipresentar sa dokumento naa sa porma sa usa ka petsa. Sa kini nga kaso, kinahanglan nimo nga markahan kini nga kolum sa ilawom sa bintana, ug ang switch sa bloke Format nga Data sa Kolum gitakda sa posisyon Petsa. Apan sa kadaghan sa mga kaso, ang mga setting sa default kung diin gilatid ang format "Kinatibuk-ang". Busa mahimo ra nimo ma-press ang button Tapos na sa ubos sa bintana.
- Pagkahuman niana, ablihan ang gamay nga bintana alang sa pag-import sa mga datos. Kinahanglan ipakita niini ang mga koordinetor sa ibabaw nga wala nga selda sa lugar diin mahimutang ang na-import nga datos. Mahimo kini pinaagi sa yano nga pagbutang sa cursor sa kapatagan sa bintana, ug dayon ang pag-klik sa wala sa katugbang nga cell sa sheet. Pagkahuman niini, ang mga coordinate niini ipasulod sa bukid. Mahimo nimong mapadayon ang button "OK".
- Pagkahuman niana, ang sulud sa file Csv igabutang sa sulud sa sulud. Dugang pa, ingon sa atong nakita, gipakita kini nga labi ka husto kaysa gigamit Paagi 1. Sa partikular, wala’y dugang nga pagpalapad sa gidak-on sa selyula ang gikinahanglan.
Leksyon: Giunsa ang pagbag-o sa pag-encode sa Excel
Paagi 3: ablihi ang tab nga File
Adunay usab usa ka paagi aron maablihan ang usa ka dokumento. Csv pinaagi sa tab Pag-file Mga programa sa Excel.
- Ilunsad ang Excel ug lihok sa tab Pag-file. Pag-klik sa butang "Bukas"nahimutang sa wala nga kilid sa bintana.
- Nagsugod ang Window Konduktor. Kinahanglan nga mobalhin ka sa direktoryo sa hard drive sa PC o sa natangtang media diin nahibal-an ang dokumento sa interes kanamo. Csv. Pagkahuman kinahanglan nimo nga usahon ang file type switch sa bintana sa posisyon "Tanan nga mga file". Nganhi niini nga kaso ang dokumento Csv ipakita sa bintana tungod kay dili kini usa ka tipikal nga file sa Excel. Pagkahuman sa ngalan sa dokumento gipakita, pilia kini ug i-klik ang buton "Bukas" sa ubos sa bintana.
- Pagkahuman niini, magsugod ang bintana Mga masters sa text. Ang tanan nga dugang nga mga aksyon gihimo sumala sa parehas nga algorithm sama sa Paagi 2.
Sama sa imong nakita, bisan pa sa pipila ka mga problema sa pag-abli nga mga dokumento sa format Csv sa Excel, masulbad mo ra usab kini. Aron mahimo kini, gamita ang gitukod nga himan sa Excel nga gitawag Text wizard. Bisan pa, sa daghang mga kaso, ang sagad nga pamaagi sa pag-abli sa usa ka file pinaagi sa pag-double click sa wala nga mouse button sa ngalan niini igo na.
