Kasagaran ang katapusang katuyoan sa pagtrabaho sa usa ka dokumento sa Excel mao ang pag-print niini. Apan, subo nga, dili tanan nga tiggamit ang nahibal-an kung giunsa kini ipatuman kini nga pamaagi, labi na kung kinahanglan nimo nga i-print dili tanan ang sulud sa libro, apan pipila ra nga mga panid. Tan-awa kung giunsa ang pag-print sa usa ka dokumento sa Excel.
Output sa usa ka tig-imprinta
Sa wala ka pa magsugod sa pag-imprinta sa bisan unsang dokumento, kinahanglan nga imong siguruha nga ang tig-imprinta tama nga konektado sa imong computer ug nga ang mga kinahanglan nga mga setting gihimo sa Windows operating system. Dugang pa, ang ngalan sa aparato nga gusto nimo i-print kinahanglan ipakita pinaagi sa interface sa Excel. Aron masiguro nga husto ang koneksyon ug mga setting, adto sa tab Pag-file. Sunod, paglihok sa seksyon "I-print". Sa sentro nga bahin sa nabuksan nga bintana sa bloke "Printer" ang ngalan sa aparato diin plano nimo nga mag-print mga dokumento kinahanglan ipakita.
Bisan kung ang aparato gipakita sa husto, dili kini garantiya nga kini konektado. Kini nga kamatuuran nagpasabut lamang nga kini husto nga na-configure sa programa. Busa, sa dili pa mag-imprinta, siguruha nga ang tig-imprinta konektado sa network ug konektado sa computer pinaagi sa cable o wireless network.
Pamaagi 1: ipatik ang tibuuk nga dokumento
Human ma-verify ang koneksyon, mahimo nimong ipadayon ang pagpatik sa mga sulud sa file sa Excel. Ang kadali nga paagi sa pag-print sa tibuuk nga dokumento. Dinhi magsugod kita.
- Lakaw sa tab Pag-file.
- Sunod gibalhin kita sa seksyon "I-print"pinaagi sa pagklik sa katugbang nga butang sa wala nga menu sa bintana nga abli.
- Nagsugod ang print window. Sunod, pag-adto sa pagpili sa aparato. Sa bukid "Printer" Ang ngalan sa aparato nga gusto nimo i-print kinahanglan ipakita. Kung ang ngalan sa laing tig-imprinta gipakita didto, kinahanglan nimo nga i-klik kini ug pilia ang kapilian nga angay kanimo gikan sa lista sa drop-down.
- Pagkahuman niana, mobalhin kami sa mga setting sa setting nga nahimutang sa ilawom. Sanglit kinahanglan naton i-print ang tibuuk nga sulud sa file, pag-klik sa una nga uma ug pagpili gikan sa lista nga makita "I-print ang tibuuk nga libro".
- Sa sunod nga natad, mahimo ka makapili kung unsang matanga sa pag-print nga ipatungha:
- Usa ka bahin nga pag-imprinta;
- Doble nga gilis sa usa ka pitik sa medyo taas nga ngilit;
- Doble nga gisul-ob sa usa ka pitik sa us aka gamay nga ngilit.
Dinhi gikinahanglan nga maghimo usa ka kapilian subay sa piho nga mga katuyoan, apan ang una nga kapilian gitakda nga default.
- Sa sunod nga parapo, kinahanglan nimo nga pilion kung i-print ang materyal para sa amon o dili. Sa una nga kaso, kung mag-print ka daghang mga kopya sa parehas nga dokumento, ang tanan nga mga sheet giimprinta dayon aron mag-order: ang una nga kopya, unya ang ikaduha, ug uban pa. Sa ikaduha nga kaso, giimprinta dayon sa tig-imprinta ang tanan nga mga kopya sa una nga sheet sa tanan nga mga kopya, dayon ang ikaduha, etc. Kini nga kapilian labi ka mapuslanon kung ang tag-imprinta daghang kopya sa dokumento, ug labi nga mapadali ang pagsunud sa mga elemento niini. Kung imong gi-print ang usa ka kopya, nan kini nga setting dili gyud hinungdanon alang sa gumagamit.
- Usa ka hinungdanon kaayo nga kahimtang Nga orientasyon. Ang kini nga kapatagan nagtino kung unsang oryentasyon ang pag-print ipahimo: sa litrato o talan-awon. Sa nahauna nga kaso, ang gitas-on sa sheet labaw sa gilapdon niini. Sa orientation sa talan-awon, ang gilapdon sa sheet labi ka taas kaysa taas.
- Ang sunod nga natad sa pagtino sa gidak-on sa giimprinta nga sheet. Ang pagpili sa kini nga kriterya nag-agad sa kadako sa papel ug sa kapabilidad sa tig-imprinta. Sa kadaghanan sa mga kaso, gamita ang format A4. Nabutang kini sa default setting. Apan usahay kinahanglan nimo nga gamiton ang uban nga mga gidak-on.
- Sa sunod nga kapatagan, mahimo nimong ibutang ang gidak-on sa mga uma. Ang default nga bili mao ang "Ordinaryo nga kapatagan". Sa kini nga matang sa mga setting, ang gidak-on sa sa taas ug sa ubos nga mga kapatagan 1.91 cmwala ug tuo 1.78 cm. Gawas pa, posible nga itakda ang mga mosunud nga lahi sa mga sukod sa kapatagan:
- Kalapad;
- Makitid;
- Katapusang kostumbre nga naandan.
Usab, ang gidak-on sa uma nga mahimong itakda sa mano-mano, ingon nga atong hisgutan sa ubos.
- Sa sunod nga natad, ang sheet gilangkuban. Ang mga mosunud nga kapilian magamit alang sa pagpili niini nga parameter:
- Karon (pag-print sa mga sheet nga adunay aktwal nga gidak-on) - pinaagi sa default;
- Ipahiangay ang sheet sa usa ka panid;
- Ipahiangay ang tanan nga mga haligi sa usa ka panid;
- Ipahiangay ang tanan nga linya sa usa ka panid.
- Dugang pa, kung gusto nimo nga itakda ang sukdanan nga mano-mano pinaagi sa pagbutang sa usa ka piho nga kantidad, apan kung wala gigamit ang mga setting sa ibabaw, mahimo ka makaadto Gipili nga Pasadya nga Kapilian.
Kung dili, mahimo ka mag-klik sa inskripsyon Mga Setting sa Panid, nga nahimutang sa labing ubos sa tumoy sa lista sa mga natad sa mga setting.
- Uban sa bisan unsang mga aksyon sa ibabaw, usa ka pagbalhin sa usa ka bintana nga gitawag Mga Setting sa Panid. Kung sa mga setting sa ibabaw posible nga makapili tali sa mga nahibal-an nga mga setting, nan ang tiggamit adunay higayon nga ipasadya ang pagpakita sa dokumento sumala sa iyang gusto.
Sa una nga tab sa kini nga bintana, nga gitawag "Panid" mahimo nimo nga mapahiangay ang sukod pinaagi sa pagtino sa eksaktong porsyento, oryentasyon (laragway o talan-awon), sukod sa papel ug kalidad sa pag-print (default 600 dpi).
- Sa ka tab "Mga uma maayong pagbag-o sa kantidad sa uma ang gihimo. Hinumdumi, gihisgutan namon ang kini nga bahin nga labi ka taas. Dinhi mahimo nimo nga itakda ang eksakto, nga gipahayag sa hingpit nga mga termino, mga parameter sa matag uma. Dugang pa, mahimo nimo dayon nga i-set ang horizontal o vertical centering.
- Sa ka tab "Mga ulohan ug mga tiil" Mahimo nimo ang paghimo sa mga footer ug pag-adjust sa ilang lokasyon.
- Sa ka tab Talas Mahimo nimong i-configure ang pagpakita sa mga linya, nga mao, ang mga linya nga i-print sa matag sheet sa usa ka piho nga lugar. Dugang pa, mahimo nimo nga ma-configure dayon ang pagkasunod-sunod sa mga output sheet sa tig-imprinta. Posible usab nga maimprinta ang grid sa sheet mismo, nga pinaagi sa default dili mag-print, mga linya sa ulohan ug kolum, ug uban pang mga elemento.
- Pagkahuman sa bintana Mga Setting sa Panid ang tanan nga mga setting nahuman, ayaw kalimti ang pag-klik sa buton "OK" sa ubos nga bahin niini aron makatipig sila alang sa pagpatik.
- Nagbalik kami sa seksyon "I-print" mga tab Pag-file. Ang lugar sa preview makita sa tuo nga bahin sa bintana nga nagbukas. Gipakita niini ang bahin sa dokumento nga gipakita sa tig-imprinta. Pinaagi sa default, kung wala ka makahimog dugang nga mga pagbag-o sa mga setting, ang tibuok sulud sa file kinahanglan nga i-print, nga nagpasabut nga ang tibuuk nga dokumento kinahanglan ipakita sa lugar sa pag-preview. Aron matino kini, mahimo nimong i-scroll ang scroll bar.
- Pagkahuman sa mga setting nga gihunahuna nimo nga kinahanglan nga ibutang, gipakita, i-klik ang buton "I-print"nga nahimutang sa parehas nga seksyon sa tab Pag-file.
- Pagkahuman niini, ang tanan nga sulud sa file maimprinta sa printer.
Adunay kapilian nga kapilian alang sa mga setting sa pag-print. Mahimo kini pinaagi sa pag-adto sa tab Pahina nga Layout. Ang mga control control sa print makita sa toolbox. Mga Setting sa Panid. Ingon sa imong nakita, kini hapit parehas sa tab Pag-file ug gidumala sa parehas nga mga baruganan.
Ngadto sa bintana Mga Setting sa Panid kinahanglan nimo nga i-klik ang icon sa dagway sa usa ka mahayag nga udyong sa ubos nga tuo nga suok sa bloke sa parehas nga ngalan.
Pagkahuman niana, ang bintana nga pamilyar nga parameter sa paglansad pagaablihan, diin mahimo nimo nga himuon ang mga aksyon sumala sa algorithm sa ibabaw.
Paagi 2: pag-print sa lainlaing mga panid
Sa ibabaw among gitan-aw kung giunsa ang pagpahimutang sa pagpatik sa usa ka libro sa tibuuk, ug karon tan-awon kung giunsa kini buhaton alang sa mga indibidwal nga elemento kung dili namon gusto ipatik ang tibuuk nga dokumento.
- Una sa tanan, kinahanglan naton mahibal-an kung unsang mga panid sa account ang kinahanglan i-print. Aron makompleto kini nga buluhaton, adto sa mode nga panid. Mahimo kini pinaagi sa pag-klik sa icon. "Panid", nga nahimutang sa status bar sa tuo nga kilid.
Adunay usab usa pa nga kapilian sa transisyon. Aron mahimo kini, adto sa tab "Tan-awa". Sunod nga pag-klik sa button Panid sa Panid, nga nahimutang sa laso sa mga setting block Mga Modula sa Pagtan-aw sa Libro.
- Pagkahuman niana, magsugod ang mode sa pagtan-aw sa panid sa dokumento. Ingon sa imong nakita, dinhi ang mga sheet gilain sa usag usa pinaagi sa mga nag-agay nga mga utlanan, ug ang ilang pag-ihap makita sa background sa dokumento. Karon kinahanglan nimo hinumdoman ang mga numero sa mga panid nga among gi-print.
- Ingon sa miaging panahon, paglihok sa tab Pag-file. Pagkahuman moadto sa seksyon "I-print".
- Adunay duha ka mga natad sa setting Mga panid. Sa una nga natad gipakita namon ang una nga panid sa han-ay nga gusto namon ipatik, ug sa ikaduha - ang ulahi.
Kung kinahanglan nimo nga maimprinta ang usa ka panid, nan sa duha ka mga natad kinahanglan nimo nga mahibal-an ang numero niini.
- Pagkahuman niana, kung gikinahanglan, gidala namon ang tanan nga mga kahimtang nga gihisgutan sa paggamit Paagi 1. Sunod, i-klik ang button "I-print".
- Pagkahuman niana, giimprinta sa tig-imprinta ang gitakda nga matang sa mga panid o usa ka sheet nga gitino sa mga setting.
Paagi 3: pag-print sa matag panid
Apan unsa man kung kinahanglan nimo nga i-print dili usa ka lahi, apan daghang pila ka mga panid o daghang lahi nga mga sheet? Kung sa mga sheet sa Word ug mga gilakip mahimong mahibal-an sa usa ka koma, nan sa Excel wala’y kapilian nga ingon. Apan bisan pa adunay usa ka paagi gikan sa kini nga kahimtang, ug kini nahimutang sa usa ka himan nga gitawag "I-print nga Dapit".
- Mibalhin kami sa pamaagi sa operasyon sa Excel nga panid gamit ang usa sa mga pamaagi nga gihisgutan sa ibabaw. Sunod, ipadayon ang wala nga button sa mouse ug pilia ang mga han-ay sa mga panid nga among gi-print. Kung gusto nimo nga magpili usa ka daghang sakup, dayon i-klik dayon sa ibabaw nga elemento (cell), dayon adto sa katapusang cell sa han-ay ug i-klik kini gamit ang wala nga mouse button samtang gipaubos. Pagkanas. Niini nga paagi, makapili ka daghang mga sunud-sunod nga panid sa usa ka higayon. Kung, dugang niini, gusto namon maimprinta ang ubay-ubay nga ubang mga sakup o sheet, gipili namon ang mga kinahanglanon nga mga sheet nga gipilit ang butones Ctrl. Sa ingon, ang tanan nga mga kinahanglanon nga elemento ipasabut.
- Pagkahuman niana, paglihok sa tab Pahina nga Layout. Sa toolbox Mga Setting sa Panid sa laso, i-klik ang buton "I-print nga Dapit". Pagkahuman usa ka gamay nga menu ang makita. Pilia ang aytem nga naa niini "Ibutang".
- Pagkahuman niini nga aksyon, moadto na usab kami sa tab Pag-file.
- Sunod gibalhin kita sa seksyon "I-print".
- Sa mga setting sa angay nga uma, pilia "Pagpili sa print".
- Kung kinahanglan, naghimo kami uban pang mga setting, nga gihulagway sa detalye sa Paagi 1. Pagkahuman niana, sa lugar nga preview, among tan-awon mismo kung unsang mga sheet ang giimprinta. Kinahanglan ra kanang mga fragment nga among gipasiugda sa una nga lakang sa kini nga pamaagi.
- Pagkahuman gisulud ang tanan nga mga setting ug ang katukma sa ilang pagpakita, nakombinser ka sa window sa preview, pag-klik sa buton "I-print".
- Pagkahuman niini nga aksyon, ang mga napili nga mga sheet kinahanglan i-print sa usa ka tig-imprinta nga konektado sa kompyuter.
Pinaagi sa paagi, sa parehas nga paagi, pinaagi sa pagpahimutang sa lugar nga pagpili, mahimo nimo maimprinta dili lamang ang mga indibidwal nga mga sheet, apan usab ang mga indibidwal nga mga sakup sa mga cell o lamesa sa sulod sa sheet. Ang baruganan sa pagbulag sa kini nga kaso nagpabilin nga pareho sa kahimtang nga gihulagway sa ibabaw.
Leksyon: Giunsa pagpahimutang ang print area sa Excel 2010
Ingon sa imong nakita, aron ma-configure ang pag-imprinta sa mga kinahanglan nga elemento sa Excel sa porma diin gusto nimo kini, kinahanglan nimo nga us aka gamay. Katunga sa problema, kung gusto nimo i-print ang tibuuk nga dokumento, apan kung gusto nimo i-print ang mga indibidwal nga elemento niini (mga sakup, mga habol, ug uban pa), dayon magsugod ang mga kalisud. Bisan pa, kung pamilyar ka sa mga lagda sa pag-print sa mga dokumento sa kini nga proseso sa spreadsheet, malampuson nimo nga masulbad ang problema. Bueno, ug mahitungod sa mga pamaagi sa pagsulbad, labi na pinaagi sa pagpahimutang sa lugar nga giimprinta, kini nga artikulo nagsulti ra.
