Gibanabana sa Microsoft Excel

Sa pagplano ug buhat sa disenyo, usa ka hinungdanon nga papel ang gihimo pinaagi sa pagbanabana. Kung wala kini, dili usa ka seryoso nga proyekto ang mahimong ilansad. Ilabi na sa kanunay, ang pagbadyet gihimo sa industriya sa pagtukod. Siyempre, dili kini usa ka dali nga buluhaton nga makahimo sa pagbanabana nga husto, nga mahimo ra masulbad sa mga espesyalista. Apan napugos usab sila nga mogamit sa lainlaing software, nga kanunay gibayad, aron himuon kini nga buluhaton. Bisan pa, kung adunay ka usa ka okasyon sa Excel nga na-install sa imong PC, nan posible nga maghimo usa ka kalidad nga banabana dinhi, nga dili paliton ang mahal, labing target nga software. Atong mahibal-an kung giunsa kini himuon sa pagpraktis.

Ang pagpili sa usa ka yano nga gibanabana nga gasto

Ang pagbanabana sa gasto usa ka kompleto nga lista sa tanan nga mga gasto nga makuha sa organisasyon sa pag-implementar sa usa ka piho nga proyekto o sa yano nga panahon sa kalihokan niini. Alang sa mga kalkulasyon, gigamit ang mga espesyal nga indikasyon sa regulasyon, nga, ingon nga usa ka lagda, magamit sa publiko. Kinahanglan sila pasaligan sa usa ka espesyalista sa pag-andam sa kini nga dokumento. Kinahanglan usab nga hinumdoman nga ang gibanabana gihimo sa pasiunang yugto sa paglansad sa proyekto. Busa, kini nga pamaagi kinahanglan nga buhaton labi na ka seryoso, tungod kay kini, sa tinuud, ang pundasyon sa proyekto.

Kasagaran ang gibanabana gibahin sa duha nga dagko nga mga bahin: ang gasto sa mga materyales ug ang gasto sa trabaho. Sa katapusan sa dokumento, kining duha ka klase nga gasto gipunting ug buhis kung ang kompanya, nga mao ang kontraktor, nakarehistro ingon usa ka magbayad sa buhis.

Yugto 1: pagsugod pagtipon

Atong sulayan ang paghimo sa usa ka yano nga pagbanabana sa pagpraktis. Sa wala ka pa magsugod kini, kinahanglan nimo makuha ang mga termino sa pakisayran gikan sa kustomer, sa sukaranan nga imong pagplano kini, ug lihok usab ang imong kaugalingon sa mga direktoryo nga adunay mga sumbanan nga mga indikasyon. Imbis nga mga direktoryo, mahimo ka usab mogamit sa mga kapanguhaan sa Internet.

1. Mao nga, pagsugod sa pag-andam sa labing yano nga pagbanabana, una sa tanan, gihimo namon ang ulohan, nga mao, ang ngalan sa dokumento. Tawgon nato siya "Gibanabana alang sa trabaho". Dili kami ibutang ug i-format ang ngalan hangtud andam ang lamesa, apan ibutang kini sa tumoy sa sheet.



2. Ang pag-atras sa usa ka linya, gihimo namon ang bayanan sa lamesa, nga mahimong panguna nga bahin sa dokumento. Kini molangkob sa unom ka haligi, diin gihatag namon ang mga ngalan "Dili.", "Ngalan", "Dako", "Unit", "Presyo", "Hatagan". Palaparon ang mga utlanan sa cell kung dili ang mga ngalan sa kolum niini. Pilia ang mga selyula nga adunay sulud nga mga ngalan, nga naa sa tab "Balay", i-klik ang tool block nga nahimutang sa teyp Pag-align ang buton Pagpahiangay sa Center. Pagkahuman i-klik ang icon Buangnga naa sa block Pun-on, o i-type lang ang shortcut sa keyboard Ctrl + B. Sa ingon, gihatagan namon ang mga ngalan sa kolum nga mga elemento sa pag-format alang sa usa ka labi pa nga visual visual display.



3. Unya among gilaraw ang mga utlanan sa lamesa. Aron mahimo kini, pilia ang gibanabana nga bahin sa han-ay sa lamesa. Dili nimo kinahanglan mabalaka nga madakup ra kaayo, tungod kay unya mag-edit pa kami.

   

   Pagkahuman niana, ang tanan naa sa parehas nga tab "Balay", i-klik sa triangle sa tuo sa icon "Border"gibutang sa sulud sa himan Pun-on sa teyp. Gikan sa lista sa drop-down, pilia ang kapilian Tanan nga mga Sakit.



4. Ingon sa imong nakita, pagkahuman sa katapusan nga aksyon, ang tibuuk nga gipili gibahin sa mga utlanan.

Yugto 2: pagtipon sa Seksyon I

Sunod, gisugdan namon ang paghimo sa una nga seksyon sa pagbanabana, nga mahimong gasto sa mga konsumon kung maghimo sa trabaho.

1. Sa nahauna nga laray sa lamesa isulat ang ngalan Seksyon I: Mga Gasto sa Materyal. Kini nga ngalan dili mahiangay sa usa ka cell, apan dili nimo kinahanglan nga iduso ang mga utlanan, tungod kay pagkahuman gikuha ra naton kini, apan sa karon biyaan na sila sama sa kanila.



2. Sunod, gipuno namon ang talaan sa mga pagbanabana sa mga ngalan sa mga materyales nga giplano nga gamiton alang sa pagpatuman sa proyekto. Niini nga kaso, kung ang mga ngalan dili mohaom sa mga selyula, nan hunongon sila sa gawas. Sa ikatulo nga kolum gidugang namon ang kantidad sa piho nga materyal nga gikinahanglan aron mahimo ang usa ka gihatag nga kantidad sa trabaho, sumala sa kasamtangan nga mga sumbanan. Sunod, ipasabut ang yunit sa pagsukod niini. Sa sunod nga kolum isulat namon ang presyo sa yunit. Kolum "Hatagan" ayaw paghikap hangtod pun-on namon ang tibuuk nga lamesa gamit ang data sa ibabaw. Ang mga bili ipakita sa kini gamit ang pormula. Ayaw usab himua ang una nga kolum nga adunay pag-ihap.



3. Karon among ayuhon ang datos nga adunay gidaghanon ug mga yunit sa pagsukod sa sentro sa mga selyula. Pilia ang sakup diin nahibal-an ang kini nga data, ug i-klik ang icon nga pamilyar sa amon sa laso Pagpahiangay sa Center.



4. Sunod, pag-ihap namon ang mga nasakup nga posisyon. Aron kolum cell "Dili.", nga katumbas sa una nga ngalan sa materyal, isulud ang numero "1". Pilia ang elemento sa sheet nga gisulod niini nga numero ug gibutang ang punta sa ubos nga tuo nga eskina niini. Mausab kini ingon usa ka marker nga sulud. Ipadayon ang wala nga button sa mouse ug pag-drag sa katapusan nga linya, diin nahimutang ang ngalan sa materyal.



5. Apan, ingon sa atong nakita, ang mga selyula wala maihap sa pagkasunud, sanglit sa tanan niini adunay usa ka numero "1". Aron mabag-o kini, i-klik ang icon. Pagpili Mga kapiliannga naa sa ilawom sa gipili nga lahi. Gibuksan ang usa ka lista sa mga kapilian. Gibalhin namon ang switch sa posisyon Pun-a.



6. Sama sa imong nakita, pagkahuman naayos ang pag-ihap sa linya.



7. Pagkahuman sa tanan nga mga ngalan sa mga materyales nga gikinahanglan alang sa pagpatuman sa proyekto gisulod, gipadayon namon ang pagkalkula sa kantidad sa mga gasto alang sa matag usa niini. Ingon nga dili lisud ang pagtag-an, ang pagkalkula magrepresentar sa pagpadaghan sa gidaghanon pinaagi sa presyo alang sa matag butang nga gilain.

   Ibutang ang cursor sa cell cell "Hatagan", nga katumbas sa unang butang gikan sa lista sa mga materyales sa lamesa. Nagbutang kami usa ka timaan "=". Sunod, sa parehas nga laray, pag-klik sa elemento sa sheet sa kolum "Dako". Sama sa imong nakita, ang mga coordinate niini dayon gipakita sa cell aron ipakita ang gasto sa mga materyales. Pagkahuman niana, pagbutang usa ka timaan sa keyboard pagdaghan (*) Sunod, sa parehas nga laray, pag-klik sa elemento sa kolum "Presyo".

   Sa among kaso, nakuha ang mosunud nga pormula:

   = C6 * E6

   Apan sa imong piho nga kahimtang, mahimo’g adunay ubang mga coordinate.



8. Aron ipakita ang resulta sa pagkalkula, pag-klik sa buton Pagsulod sa keyboard.



9. Apan among gihipos ang resulta alang sa usa ra ka posisyon. Siyempre, pinaagi sa pagkakatulad, mahimong ipakilala sa usa ang mga pormula alang sa nahabilin nga mga selula sa kolum "Hatagan", apan adunay usa ka labi ka dali ug paspas nga paagi uban ang punoan nga marka, nga among gihisgutan sa ibabaw. Gibutang namon ang cursor sa ubos nga tuo nga suok sa selyula gamit ang pormula ug, pagkahuman gibalhin kini ngadto sa marker nga punoan, gihawiran ang wala nga button sa mouse, pag-drag padulong sa katapusan nga ngalan.



10. Sama sa imong nakita, ang kinatibuk-ang gasto alang sa matag indibidwal nga materyal sa lamesa gikalkulo.



11. Karon atong kuwentahon ang kinatibuk-ang gasto sa tanan nga mga materyales nga managsama. Gilaktawan namon ang linya ug sa una nga selyula sa sunod nga linya nga girekord namo "Total nga Materyal".



12. Pagkahuman, sa gipilit ang wala nga button sa mouse, pilia ang range sa kolum "Hatagan" gikan sa una nga ngalan sa materyal hangtod sa linya "Total nga Materyal" inubanan. Anaa sa tab "Balay" pag-klik sa icon "Autosum"nga nahimutang sa laso sa toolbox "Pag-edit".



13. Ingon sa imong nakita, ang pagkalkula sa kinatibuk-ang gasto sa pagpalit sa tanan nga mga materyales alang sa buluhaton nga gihimo.



14. Ingon sa nahibal-an naton, ang mga ekspresyon sa kwarta nga gipakita sa mga rubles sagad gigamit uban ang duha nga mga lugar nga perpekto pagkahuman sa punto sa pagbuut, nga nagpasabut dili lamang mga rubles, kondili usa usab ka sentimento. Sa among lamesa, ang mga kantidad sa kantidad sa kwarta girepresentar sa mga integer. Aron ayuhon kini, pilia ang tanan nga mga numero nga numero sa mga kolum "Presyo" ug "Hatagan", lakip ang linya sa pagsumite. Naghimo kami usa ka right click sa pagpili. Ang menu sa konteksto magbukas. Pilia ang aytem nga naa niini "Format sa cell ...".



15. Nagsugod ang format sa windows format. Pagbalhin sa tab "Numero". Sa bloke sa mga parameter "Mga Numero nga Format" ipahimutang ang switch sa posisyon "Daghang". Sa tuo nga bahin sa bintana sa bukid "Ang gidaghanon sa mga lugar nga perpekto" ang numero kinahanglan itakda "2". Kung dili kini mao, pagsulod sa gusto nga numero. Pagkahuman niana, i-klik ang button "OK" sa ubos sa bintana.



16. Sama sa imong nakita, karon sa lamesa ang presyo ug mga kantidad sa gasto gipakita sa duha nga mga lugar nga perpekto.



17. Pagkahuman niana, kita molihok gamay sa hitsura sa kini nga bahin sa banabana. Pilia ang linya kung diin nahimutang ang ngalan Seksyon I: Mga Gasto sa Materyal. Nabutang sa tab "Balay"pag-klik sa buton "Paghiusa ug sentro" sa block "Pag-align sa tape". Pagkahuman pag-klik sa icon nga nahibal-an na naton Buang sa block Pun-on.



18. Pagkahuman niana, adto sa linya "Total nga Materyal". Pilia kini tanan hangtod sa katapusan sa lamesa ug pag-klik usab sa buton Buang.



19. Unya pag-usab gipili namon ang mga selyula sa kini nga laray, apan sa kini nga panahon wala kami maglakip sa elemento kung diin nahimutang ang kinatibuk-an sa pagpili. Pag-klik namon sa tatsulok sa tuo sa butones sa laso "Paghiusa ug sentro". Gikan sa lista sa drop-down nga mga aksyon, pilia ang kapilian Pagsagol sa mga Cells.



20. Sama sa imong nakita, ang mga elemento sa sheet nahugpong. Sa kini nga buhat uban ang pagbahin sa mga gasto sa materyal mahimong ikonsiderar nga nahuman.

Leksyon: Pag-format sa mga lamesa sa Excel

Yugto 3: pagtipon sa Seksyon II

Nagpadayon kami sa seksyon sa disenyo sa pagbanabana, nga makita ang mga gasto sa pagbuhat sa direkta nga buhat.

1. Gisakay namon ang usa ka linya ug isulat ang ngalan sa sinugdanan sa sunod "Seksyon II: ang gasto sa trabaho".



2. Sa usa ka bag-ong laray sa usa ka kolum "Ngalan" isulat ang tipo sa trabaho. Sa sunod nga kolum, gisulod namon ang kantidad sa trabaho nga gihimo, ang yunit sa pagsukod ug presyo sa yunit sa pagtrabaho nga gihimo. Kasagaran, ang yunit sa sukod alang sa nahuman nga buhat sa pagtukod usa ka square meter, apan usahay adunay mga eksepsyon. Sa ingon, gipuno namon ang lamesa, gipaila ang tanan nga mga pamaagi nga gihimo sa kontraktor.



3. Pagkahuman niana, kami nag-ihap, kuwentahon ang kantidad alang sa matag aytem, ​​kuwentaha ang kab-ot ug i-format kini sa parehas nga paagi sama sa among gibuhat sa una nga seksyon. Mao nga dili kami magpuyo sa kini nga mga buluhaton.

Yugto 4: pagkalkulo sa kinatibuk-ang gasto

Sa sunod nga yugto, kinahanglan naton makalkula ang kinatibuk-ang kantidad, nga naglakip sa gasto sa mga materyales ug paghago sa mga mamumuo.

1. Gilaktawan namon ang linya tapus ang katapusang rekord ug gisulat sa una nga selyula "Total alang sa proyekto".



2. Pagkahuman niana, pilia sa kini nga laray ang cell sa kolum "Hatagan". Dili lisud anihon nga ang kinatibuk-an nga kantidad sa proyekto makalkula pinaagi sa pagdugang sa mga kantidad "Total nga Materyal" ug "Total nga gasto sa trabaho". Busa, sa napiling selyula, magbutang usa ka karatula "=", ug dayon i-klik ang elemento sa sheet nga adunay sulud "Total nga Materyal". Pagkahuman ibutang ang timaan gikan sa keyboard "+". Sunod, pag-klik sa cell "Total nga gasto sa trabaho". Adunay kami usa ka pormula sa mosunod nga tipo:

   = F15 + F26

   Apan, siyempre, alang sa matag piho nga kaso, ang mga coordinate sa kini nga pormula adunay ilang kaugalingon nga porma.



3. Aron maipakita ang kinatibuk-ang gasto matag sheet, i-klik ang buton Pagsulod.



4. Kung ang kontraktor usa ka magbayad sa kantidad nga gibayad nga buhis, pagkahuman pagdugang duha pa ka linya sa ubos: "VAT" ug "Total alang sa proyekto lakip na ang VAT".



5. Sama sa nahibal-an nimo, ang kantidad sa VAT sa Russia 18% sa base sa buhis. Sa atong kaso, ang base sa buhis mao ang kantidad nga nasulat sa linya "Total alang sa proyekto". Sa ingon, kinahanglan naton nga ipadaghan kini nga kantidad sa 18% o 0.18. Gibutang namon ang selyula nga naa sa intersection sa linya "VAT" ug kolum "Hatagan" timaan "=". Sunod, pag-klik sa cell nga adunay kantidad "Total alang sa proyekto". Gikan sa keyboard atong gitipigan ang ekspresyon "*0,18". Sa among kaso, nakuha ang mosunud nga pormula:

   = F28 * 0.18

   Pag-klik sa buton Pagsulod aron makalkulo ang resulta.



6. Pagkahuman niana, kinahanglan naton nga makalkula ang kinatibuk-ang gasto sa trabaho, lakip ang VAT. Adunay daghang mga kapilian alang sa pagkalkulo sa kini nga kantidad, apan sa among kahimtang kini labing kadali nga makadugang sa tibuuk nga kantidad sa pagtrabaho nga wala ang VAT sa kantidad sa VAT.

   Mao nga naa sa linya "Total alang sa proyekto lakip na ang VAT" sa kolum "Hatagan" pagdugang mga adres sa cell "Total alang sa proyekto" ug "VAT" sa parehas nga paagi nga among gipunting ang gasto sa mga materyales ug trabaho. Alang sa among gibanabana, nakuha ang mosunud nga pormula:

   = F28 + F29

   Pag-klik sa buton PAGPANGALAGAD. Sama sa imong nakita, nakakuha kami usa ka kantidad nga nagpaila nga ang kinatibuk-ang kantidad sa pagpatuman sa kontraktor sa proyekto, lakip ang VAT, mosangko sa 56,533.80 nga mga rubles.



7. Sunod, i-format naton ang tulo nga mga linya sa pagtingub. Pilia kini nga hingpit ug i-klik ang icon. Buang sa tab "Balay".



8. Pagkahuman niana, aron ang tibuuk nga mga kantidad makita sa taliwala sa ubang kasayuran nga nagkantidad, mahimo nimong madugangan ang font. Kung wala gikuha ang pagpili sa tab "Balay", i-klik ang triangle sa tuo nga bahin sa bukid Gidak-onnga nahimutang sa laso sa toolbox Pun-on. Gikan sa lista sa drop-down, pilia ang gidak-on sa font, nga mas dako kaysa sa us aka karon.



9. Pagkahuman pilia ang tanan nga mga hilisgutan sa pagsumaryo sa kolum "Hatagan". Anaa sa tab "Balay" pag-klik sa triangle sa tuo nga buton "Paghiusa ug sentro". Sa lista sa drop-down, pilia ang kapilian Paghiusa Row.

Leksion: pormula sa VAT

Stage 5: pagkompleto sa pagbanabana

Karon alang sa kompleto nga pagkompleto sa disenyo sa banabana, kinahanglan ra nga maghimo kami pipila ka mga cosmetic touch.

1. Una sa tanan, gikuha namon ang sobra nga mga laray sa among lamesa. Pilia ang dugang nga range sa cell. Lakaw sa tab "Balay"kung adunay lain nga karon bukas. Sa toolbox "Pag-edit" sa laso, i-klik ang icon "Linaw"nga adunay dagway sa usa ka eraser. Sa lista nga nagbukas, pilia ang posisyon "Hayag nga mga Format".



2. Sama sa imong nakita, pagkahuman sa kini nga aksyon ang tanan nga mga dugang nga linya gitangtang.



3. Karon mibalik kita sa una nga butang nga gibuhat namo sa paghimo sa banabana - sa ngalan. Pagpili linya nga linya kung asa nahimutang ang ngalan, parehas sa gitas-on sa gilapdon sa lamesa. Pag-klik sa pamilyar nga buton. "Paghiusa ug sentro".



4. Pagkahuman, nga wala’y pagtangtang sa pagpili gikan sa hanay, pag-klik sa icon "Buang".



5. Natapos namon ang pag-format sa ngalan sa pagbanabana pinaagi sa pag-klik sa kapatagan sa gidak-on sa font, ug pagpili didto usa ka mas dako nga kantidad kaysa kaniadto nga gitakda alang sa katapusan nga han-ay.

Pagkahuman niana, ang pagbadyet sa Excel mahimong maisip nga nahuman.

Gitan-aw namon ang usa ka pananglitan sa paghimo sa usa ka yano nga pagbanabana sa Excel. Sama sa imong nakita, kini nga processor sa lamesa adunay sa iyang arsenal sa tanan nga mga himan aron hingpit nga makasagubang sa kini nga buluhaton. Dugang pa, kung gikinahanglan, labi ka labi ka komplikado nga mga pagbanabana mahimo usab nga makuha sa kini nga programa.