Naghimo usa ka graph sa network sa Microsoft Excel

Ang usa ka diagram sa network mao ang usa ka lamesa nga gilaraw aron sa paghimo sa usa ka plano sa proyekto ug pag-monitor sa pagpatuman niini. Alang sa propesyonal nga pagtukod niini, adunay mga espesyalista nga aplikasyon, pananglitan ang MS Project. Apan alang sa gagmay nga mga negosyo ug labi na ang personal nga kinahanglanon sa ekonomiya, wala’y kapuslanan ang pagpalit sa espesyalista nga software ug paggahin og daghang oras sa pagkat-on sa mga intricacy sa pagtrabaho niini. Ang processor sa spreadsheet sa Excel, nga gi-install sa kadaghanan nga mga tiggamit, malampuson sa pagtukod sa diagram sa network. Hibal-i kung giunsa makompleto ang labaw sa buluhaton sa kini nga programa.

Tan-awa usab: Giunsa paghimo ang tsart sa Gantt sa Excel

Pamaagi sa Networking

Mahimo ka makahimo og diagram sa network sa Excel gamit ang tsart sa Gantt. Pagkuha sa kinahanglan nga kahibalo, mahimo nimong mag-compile ang usa ka lamesa sa bisan unsang komplikado, sugod sa iskedyul sa relo sa mga tigbantay ug natapos sa komplikado nga mga proyekto nga multi-level. Tan-awa ang algorithm alang sa paghimo niini nga buluhaton, paghimo usa ka yano nga diagram sa network.

Yugto 1: pagtukod sa istraktura sa lamesa

Una sa tanan, kinahanglan nimo nga maghimo usa ka istraktura sa lamesa. Kini usa ka network sa wireframe. Kasagaran nga mga elemento sa usa ka diagram sa network mao ang mga haligi nga nagpaila sa serye nga numero sa usa ka piho nga buluhaton, ang ngalan niini, nga mao ang responsable sa pagpatuman ug mga oras sa pagtapos. Apan gawas sa kini nga mga panguna nga mga elemento mahimong adunay dugang nga porma sa porma sa mga nota, etc.

1. Mao nga, gisulud namon ang mga ngalan sa kolum sa umaabot nga header sa lamesa. Sa atong panig-ingnan, ang mga ngalan sa kolum mao ang mga mosunod:
   • Dili p / p;
   • Ngalan sa panghitabo;
   • Kasaligan nga tawo;
   • Pagsugod sa petsa
   • Ang kadugayon sa mga adlaw
   • Mubo nga sulat

   Kung ang mga ngalan dili angay sa selyula, nan pugson ang mga utlanan niini.



2. Markahi ang mga elemento sa header ug i-klik ang lugar sa pagpili. Sa lista, markahi ang kantidad "Format sa cell ...".



3. Sa usa ka bag-ong bintana, paglihok sa seksyon Pag-align. Sa lugar "Pahigda" ibutang ang posisyon sa switch "Sa sentro". Sa grupo "Ipakita" pagbutang usa ka tinta duol sa aytem Pagpamut sa Pulong. Mahimo kini nga mapuslanon alang kanato sa ulahi, kung atong ma-optimize ang lamesa aron makatipig nga wanang sa sheet, pagbalhin sa mga utlanan sa mga elemento niini.



4. Mibalhin kami sa tab sa bintana sa pag-format Pun-on. Sa mga setting block "Inskripsyon" susihon ang kahon tapad sa parameter Buang. Kinahanglan kini buhaton aron ang mga ngalan sa kolum naa sa taliwala sa ubang kasayuran. Karon i-klik ang buton "OK"aron maluwas ang gisulud nga mga pagbag-o sa pag-format.



5. Ang sunod nga lakang mao ang pagpaila sa mga utlanan sa lamesa. Gipili namon ang mga cell nga adunay ngalan sa mga kolum, ingon man ang gidaghanon sa mga laray sa ubos niini, nga mahimong katumbas sa gibanabana nga gidaghanon sa giplano nga mga hitabo sa mga utlanan sa proyekto.



6. Nabutang sa tab "Balay", i-klik sa triangle sa tuo sa icon "Mga utlanan" sa block Pun-on sa teyp. Giablihan ang usa ka lista sa mga kapilian sa tipo. Kita sa pagpili sa posisyon Tanan nga mga Sakit.

Sa kini nga punto, ang paghimo sa blangko sa lamesa mahimong giisip nga kompleto.

Leksyon: Pag-format sa mga lamesa sa Excel

Yugto sa 2: paghimo sa usa ka timeline

Karon kinahanglan namon nga maghimo nag-unang bahin sa among diagram sa network - ang timeline. Kini usa ka hugpong sa mga haligi, nga ang matag usa katumbas sa usa ka yugto sa proyekto. Kasagaran, ang usa ka panahon managsama sa usa ka adlaw, apan adunay mga kaso kung ang kadako sa panahon nga gibanabana sa mga semana, bulan, quarters ug bisan mga tuig.

Sa among panig-ingnan, gigamit namon ang kapilian kung ang usa ka panahon managsama sa usa ka adlaw. Naghimo kami usa ka timeline sa 30 ka adlaw.

1. Miagi kami sa saktong utlanan sa blangko sa among lamesa. Sugod sa kini nga utlanan, gipili namon ang usa ka hanay nga 30 nga mga haligi, ug ang gidaghanon sa mga laray nga mahimong katumbas sa gidaghanon sa mga linya sa workpiece nga among gihimo kaniadto.



2. Pagkahuman niini, i-klik ang icon "Border" sa mode Tanan nga mga Sakit.



3. Human maabut ang mga utlanan, idugang namon ang mga petsa sa timeline. Pananglit kita magkontrol sa usa ka proyekto nga adunay us aka validity nga panahon gikan sa Hunyo 1 hangtod Hunyo 30, 2017. Sa kini nga kaso, ang ngalan sa mga haligi sa timeline kinahanglan itakda uyon sa gitakda nga tagal sa panahon. Siyempre, ang mano-mano nga pagsulod sa tanan nga mga petsa labi ka makapalisang, busa gamiton namon ang himan nga autocomplete nga gitawag "Kauswagan".

   Isulud ang petsa sa una nga butang sa takup sa mga jackals "01.06.2017". Pagbalhin sa tab "Balay" ug i-klik ang icon Pun-a. Ang usa ka dugang nga menu abli, diin kinahanglan nimo nga pilion ang butang "Kauswagan ...".



4. Nahitabo ang Pag-activate sa Window "Kauswagan". Sa grupo "Lokasyon" kinahanglan nga markahan Linya sa linya, tungod kay pun-on namon ang header, gipresentar ingon usa ka lubid. Sa grupo "Type" kinahanglan nga markahan ang parameter Mga petsa. Sa block "Mga Yunit" pagbutang usa ka switch sa hapit sa posisyon "Adlaw". Sa lugar "Lakang" kinahanglan usa ka pagpahayag sa numero "1". Sa lugar "Limitahan ang bili" ipaila ang petsa 30.06.2017. Pag-klik sa "OK".



5. Ang punoan sa header mapuno sa mga sunud-sunod nga mga petsa sa han-ay sa Hunyo 1-30, 2017. Apan alang sa network, kami adunay daghan kaayo nga mga selyula, nga negatibo nga nakaapekto sa compactness sa lamesa, ug, busa, kini makita. Busa, himuon namon ang usa ka serye sa mga manipulasyon aron ma-optimize ang lamesa.
   Pilia ang header sa timeline. Pag-klik sa piniling tipak. Sa lista nga nahunong kami Format sa Cell.



6. Sa window sa pag-format nga nagbukas, paglihok sa seksyon Pag-align. Sa lugar Nga orientasyon pagtakda bili "90 ka degree", o ibalhin ang elemento gamit ang cursor "Inskripsyon" pataas. Pag-klik sa buton "OK".



7. Pagkahuman niana, ang mga ngalan sa mga kolum sa porma sa mga petsa nagbag-o sa ilang oryentasyon gikan sa pinahigda hangtod nga patindog. Apan tungod sa kamatuoran nga ang mga selyula wala mabag-o ang ilang gidak-on, ang mga ngalan nahimo nga dili mabasa, tungod kay kini wala mahiangay sa vertically sa gitudlo nga mga elemento sa sheet. Aron mabag-o kini nga kahimtang sa mga butang, pagpili pag-usab sa sulud sa header. Pag-klik sa icon "Format"naa sa block "Mga cell". Sa lista kita mohunong sa kapilian "Auto Fit Row Taas".



8. Pagkahuman sa gihubit nga aksyon, ang mga ngalan sa kolum sa gitas-on angay sa mga utlanan sa cell, apan ang mga selyula dili mahimo nga labi ka compact sa gilapdon. Pilia pag-usab ang sakop sa header sa timeline ug i-klik ang buton. "Format". Kini nga panahon pilia ang kapilian gikan sa lista. Ang Sangkad sa Hanay sa Auto Fit.



9. Karon ang lamesa nahimo nga compact, ug ang mga elemento sa grid nagkuha usa ka square square.

Yugto 3: pagpuno sa datos

Sunod, kinahanglan nimo pun-on ang lamesa gamit ang datos.

1. Balik sa pagsugod sa lamesa ug pun-a ang mga haligi "Ngalan sa Hitabo" ngalan sa mga buluhaton nga giplano nga mahuman sa panahon sa pagpatuman sa proyekto. Ug sa sunod nga kolum gipaila namon ang mga ngalan sa mga responsableng tawo nga mahimong responsable sa pagpahigayon sa trabaho sa usa ka piho nga panghitabo.



2. Pagkahuman niini, pun-a ang kolum "Dili.". Kung adunay pipila nga mga panghitabo, nan kini mahimo pinaagi sa mano-mano nga pagmaneho sa mga numero. Apan kung nagplano ka nga maghimo og daghang mga buluhaton, mas makataronganon nga himuon ang autocomplete. Aron mahimo kini, ibutang ang numero sa una nga elemento sa kolum "1". Girekta namon ang cursor sa ubos nga tuo nga bahin sa elemento, naghulat alang sa higayon kung kini nakabig sa usa ka krus. Ipadayon ang yawi dayon Ctrl ug left button sa butnga, i-drag ang cross sa ilawom sa lamesa.



3. Ang tibuuk nga haligi mapuno sa mga kantidad sa pagkasunud.



4. Sunod, adto sa haligi "Pagsugod sa Petsa". Dinhi kinahanglan nimo nga ipakita ang petsa sa pagsugod sa matag piho nga panghitabo. Gihimo naton kini. Sa kolum "Duration sa mga adlaw" ipasabut ang gidaghanon sa mga adlaw nga pagahurot aron masulbad kini nga problema.



5. Sa kolum "Mga nota" Mahimo nimong pun-on ang datos kung gikinahanglan, nga nagpaila sa mga dagway sa usa ka piho nga buluhaton. Ang pagsulod sa kasayuran sa kini nga kolum wala kinahanglana alang sa tanan nga mga panghitabo.



6. Pagkahuman pilia ang tanan nga mga cell sa among lamesa, gawas sa header ug grid nga adunay mga petsa. Pag-klik sa icon "Format" sa teyp nga among nahisgutan kaniadto, i-klik sa giablihan nga lista pinaagi sa posisyon Ang Sangkad sa Hanay sa Auto Fit.



7. Pagkahuman niana, ang gilapdon sa mga haligi sa mga pinili nga elemento gipadikit sa gidak-on sa selyula, kung diin ang gitas-on sa datus mao ang kinadak-an kumpara sa nahabilin sa mga elemento sa kolum. Kini makatipig nga wanang sa sheet. Sa parehas nga oras, sa ulohan sa lamesa, ang mga ngalan gibalhin sumala sa mga pulong sa kana nga mga elemento sa sheet diin kini dili mohaom sa gilapdon. Nahimong posible kini tungod sa kamatuoran nga kaniadto gisulayan namon ang kapilian sa format sa mga cell sa header Pagpamut sa Pulong.

Lakang 4: Pag-format sa kondisyon

Sa sunod nga yugto sa pagtrabaho kauban ang network, kinahanglan namon pun-on ang kolor sa mga grid cell nga katumbas sa panahon sa piho nga panghitabo. Mahimo kini pinaagi sa pag-format sa kondisyon.

1. Gimarkahan namon ang tibuuk nga hugpong sa mga cell nga wala’y sulod sa timeline, nga gipresentar sa porma sa usa ka parisan nga mga elemento nga adunay square



2. Pag-klik sa icon Pag-format sa Kondisyon. Kini nahimutang sa block Mga Estilo Pagkahuman niana naablihan ang lista. Kini kinahanglan nga mopili usa ka kapilian Paghimo og Pagmando.



3. Nagsugod ang usa ka bintana diin gusto nimong maghimo usa ka lagda. Sa natad sa pagpili sa matang sa pagmando, among markahan ang butang nga nagpasabut sa paggamit sa usa ka pormula aron ipakita ang mga pormula nga na-format. Sa bukid "Mga Pormat sa Format" kinahanglan naton nga ibutang ang lagda sa pagpili, gipresentar sa porma sa usa ka pormula. Alang sa among partikular nga kaso, kini adunay mga musunud nga porma:

   = AND (G $ 1> = $ D2; G $ 1 <= ($ D2 + $ E2-1))

   Apan aron mahimo nimo mapabalhin ang kini nga pormula alang sa imong network, nga mahimo’g posible, adunay ubang mga koordinasyon, kinahanglan namon nga i-decrypt ang natala nga pormula.

   "Ug" usa ka built-in nga function sa Excel nga nagsusi kung ang tanan nga mga kantidad nga gisulod ingon ang mga pangatarungan niini tinuod. Ang syntax mao ang mga musunud:

   = AND (boolean1; boolean2; ...)

   Sa kinatibuk-an, hangtod sa 255 nga mga hiyas nga lohikal nga gigamit ingon mga argumento, apan kinahanglan ra naton ang duha.

   Ang una nga argumento gisulat ingon usa ka ekspresyon "G $ 1> = $ D2". Gisusi niya nga ang kantidad sa timeline labi ka daghan o katumbas sa katumbas nga kantidad alang sa pagsugod nga petsa sa usa ka piho nga panghitabo. Sumala niana, ang una nga sumpay sa kini nga ekspresyon nagtumong sa una nga selyula sa hilera sa timeline, ug ang ikaduha nagtumong sa unang elemento sa kolum sa petsa sa pagsugod sa kalihokan. Timailhan sa dolyar ($) gitakda sa tinuud aron ang mga coordinates sa pormula nga adunay gihatag nga simbolo dili mausab, apan magpabilin nga hingpit. Ug ikaw alang sa imong kaso kinahanglan ibutang ang mga timaan sa dolyar sa mga angay nga lugar.

   Ang ikaduha nga argumento gipresentar sa ekspresyon "G $ 1 <= ($ D2 + $ E2-1)". Gisusi kini aron makita ang timailhan sa timeline (G $ 1) dili kaayo o parehas sa petsa sa pagkompleto sa proyekto ($ D2 + $ E2-1) Ang timailhan sa scale sa oras gikalkulo, ingon sa miaging ekspresyon, ug ang petsa sa pagkompleto sa proyekto gikalkulo pinaagi sa pagdugang sa petsa sa pagsugod sa proyekto ($ D2) ug ang gidugayon sa mga adlaw ($ E2) Aron maapil ang unang adlaw sa proyekto sa gidaghanon sa mga adlaw, ang usa ka yunit gibalhin gikan sa kini nga kantidad. Ang timailhan sa dolyar nagdula sa parehas nga papel sama sa kaniadto nga pagpahayag.

   Kung ang duha nga mga pangatarungan sa gipresentar nga pormula tinuod, nan ang kondisyon nga pag-format sa porma sa ilang pagpuno nga adunay kolor ipadapat sa mga selyula.

   Aron makapili usa ka piho nga kolor sa punoan, i-klik ang buton "Format ...".



4. Sa usa ka bag-ong bintana, paglihok sa seksyon "Pun-on". Sa grupo Mga Kolor sa background lainlaing mga kapilian sa shading ang gipresentar. Gimarkahan namon ang kolor nga gusto namon ang mga selyula sa mga adlaw nga katumbas sa panahon sa piho nga tahas nga matuman. Pananglitan, pilia ang berde. Human ang landong nahayag sa uma Mga sampolpag-klik sa "OK".



5. Pagkahuman sa pagbalik sa bintana sa pagmugna sa pagmando, pag-klik usab ang buton "OK".



6. Pagkahuman sa katapusan nga aksyon, ang mga pag-abut sa grap sa grap sa network nga katumbas sa panahon sa piho nga panghitabo gipintalan nga berde.

Sa niini, ang paghimo sa usa ka network mahimong giisip nga kompleto.

Leksion: Pag-format sa Kondisyonal sa Microsoft Excel

Sa proseso, naghimo kami usa ka diagram sa network. Dili lamang kini ang bersyon sa ingon nga lamesa nga mahimo nga makamugna sa Excel, apan ang mga sukaranan nga mga baruganan alang sa paghimo niini nga buluhaton nagpabilin nga wala’y pagkausab. Busa, kung gusto, ang matag tiggamit mahimo’g mapaayo ang lamesa nga gipresentar sa panig-ingnan aron mahiangay sa ilang piho nga panginahanglan.