Ang mga link usa sa mga nag-unang himan kung nagtrabaho sa Microsoft Excel. Kini usa ka hinungdan nga bahin sa mga pormula nga gigamit sa programa. Ang pipila kanila nagsilbi nga moliso sa ubang mga dokumento o bisan mga kapanguhaan sa Internet. Atong mahibal-an kung giunsa paghimo ang lainlaing mga matang sa mga gipasabut nga mga ekspresyon sa Excel.
Paglalang sa lainlaing mga matang sa mga link
Kinahanglan nga hinumdoman dayon nga ang tanan nga gipasabut nga mga ekspresyon mahimong bahinon sa duha ka dagko nga mga kategorya: kadtong gilaraw alang sa mga kalkulasyon ingon bahin sa mga pormula, gimbuhaton, uban pang mga kasangkapan, ug kadtong gigamit sa pag-adto sa piho nga butang. Ang naulahi kasagarang gitawag nga mga hyperlink. Dugang pa, ang mga link (mga link) gibahin sa sulud ug sa gawas. Ang internal mao ang gipasabut nga mga ekspresyon sa sulod sa usa ka libro. Kasagaran gigamit kini alang sa mga kalkulasyon, ingon usa ka bahin sa usa ka pormula o function argumento, nga nagtudlo sa usa ka piho nga butang diin naa ang datos nga giproseso. Sa parehas nga kategorya mahimong ipahiuyon sa mga nagtumong sa usa ka lugar sa laing sheet sa dokumento. Tanan sila, depende sa ilang mga kabtangan, gibahin sa paryente ug hingpit.
Ang mga gawas nga sumpay nagtumong sa usa ka butang nga naa sa gawas sa libro karon. Mahimo kini nga lain nga workbook sa Excel o usa ka lugar niini, usa ka dokumento sa usa ka lahi nga pormat, ug bisan usa ka website sa Internet.
Ang tipo sa paglalang nga gusto nimong buhaton magsalig kung unsang tipo ang gusto nimo nga buhaton. Atong ipadayon ang lainlaing mga paagi sa mas detalyado.
Pamaagi 1: paghimo og mga link sa mga pormula sa sulod sa usa ka sheet
Una sa tanan, tan-awon namon kung giunsa paghimo ang lainlaing mga kapilian nga link alang sa mga pormula, mga gimbuhaton, ug uban pang mga kagamitan sa pagkalkula sa Excel sulod sa usa ka worksheet. Pagkahuman, kasagaran sila gigamit sa praktis.
Ang labing yano nga ekspresyon sa pakisayran sama niini:
= A1
Ang kinahanglan nga hiyas sa usa ka ekspresyon usa ka kinaiya "=". Sa diha nga imong gibutang kini nga simbolo sa selyula sa wala pa ang ekspresyon, kini mahunahuna ingon nga nagtumong. Ang kinahanglan nga hiyas mao usab ang ngalan sa kolum (sa kini nga kaso A) ug numero sa kolum (sa kini nga kaso 1).
Pahayag "= A1" nag-ingon nga sa elemento diin kini mai-install, ang mga datos gikan sa butang nga adunay mga coordinate ang nakuha A1.
Kung atong ilisan ang ekspresyon sa selula diin gipakita ang resulta, pananglitan, "= B5", unya ang mga kantidad gikan sa butang nga adunay mga koordinasyon ang madala niini B5.
Paggamit sa mga link mahimo ka usab makahimo sa lainlaing mga operasyon sa matematika. Pananglitan, isulat ang mosunod nga ekspresyon:
= A1 + B5
Pag-klik sa buton Pagsulod. Karon, sa elemento kung diin nahimutang ang kini nga ekspresyon, ang pagtapos sa mga kantidad nga gibutang sa mga butang nga adunay mga coordinate A1 ug B5.
Pinaagi sa parehas nga sukaranan nga pagbahin, pagpadaghan, pagkunhod ug bisan unsang uban nga aksyon sa matematika nga gihimo.
Aron pagsulat sa usa ka bulag nga sumpay o ingon nga bahin sa usa ka pormula, dili kinahanglan nga i-drive kini gikan sa keyboard. I-set up na ang simbolo "=", ug dayon sa wala nga pag-klik sa butang nga gusto nimong ipasabut. Ang address niini ipakita sa butang kung diin ang timaan gibutang. managsama.
Apan kinahanglan nga hinumdoman nga ang istilo sa koordinasyon A1 dili usa nga mahimong magamit sa mga pormula. Sa Excel, usa ka estilo ang nagtrabaho R1C1, diin, dili sama sa naunang bersyon, ang mga coordinate gipakita dili sa mga letra ug numero, kundi sa mga numero lamang.
Pahayag R1C1 parehas A1, ug R5C2 - B5. Kana mao, sa kini nga kaso, sukwahi sa estilo A1, sa una nga lugar mao ang mga coordinate sa laray, ug ang haligi sa ikaduha.
Ang parehas nga mga estilo parehas nga nagtrabaho sa Excel, apan ang default scale scale mao ang A1. Aron mabalhin kini aron makita R1C1 gikinahanglan sa mga kapilian sa Excel sa ilawom Mga pormula susihon ang kahon tapad "Estilo sa Link R1C1".
Pagkahuman niana, ang mga numero makita sa horizontal coordinate panel imbis sa mga letra, ug ang mga ekspresyon sa formula bar kuhaon ang porma R1C1. Dugang pa, ang mga ekspresyon nga gisulat dili pinaagi sa pagsulat sa mga koordinetta nga mano-mano, apan pinaagi sa pag-klik sa katugbang nga butang, ipakita sa porma sa usa ka module nga may kaangtanan sa selyula diin sila gi-install. Sa imahe sa ubos, kini ang pormula
= R [2] C [-1]
Kung gisulat nimo ang ekspresyon nga mano-mano, nan kuhaon ang naandan nga porma R1C1.
Sa una nga kaso, usa ka paryente nga tipo (= R [2] C [-1]), ug sa ikaduha (= R1C1) - hingpit. Ang hingpit nga mga sumpay nagtumong sa usa ka piho nga butang, ug mga paryente - sa posisyon sa elemento, paryente sa selyula.
Kung mobalik ka sa sumbanan nga istilo, nan ang paryente nga sumpay ang porma A1, ug hingpit $ Usa ka $ 1. Pinaagi sa default, ang tanan nga mga link nga gihimo sa Excel managsama. Gipahayag kini sa kamatuuran nga kung ang pagkopya gamit ang marker nga punan, ang bili sa kanila nagbag-o kalabot sa kalihukan.
- Aron makita kung giunsa kini tan-awon sa praktis, gipasabut namon ang selyula A1. Ibutang ang simbolo sa bisan unsang walay sulod nga elemento sa sheet "=" ug i-klik ang butang gamit ang mga coordinates A1. Human maablihan ang adres ingon nga bahin sa pormula, i-klik ang buton Pagsulod.
- Ibalhin ang cursor sa ubos nga tuo nga kilid sa butang diin gipakita ang resulta sa pagproseso sa pormula. Ang cursor mausab aron mahimong sulud nga sulud. Ipadayon ang wala nga button sa mouse ug i-drag ang punoan nga managsama sa hanay sa data nga gusto nimo kopyahon.
- Pagkahuman nakumpleto ang pagkopya, nakita namon nga ang mga kantidad sa sunud-sunod nga mga elemento sa lahi lahi sa lahi sa una (gikopya) nga elemento. Kung gipili nimo ang bisan unsang selula diin gikopya namon ang datos, nan sa formula bar makita nimo nga ang link giusab nga kalabutan sa kalihukan. Kini timailhan sa iyang pagkamamugnaon.
Ang kabtangan sa relatividad usahay makatabang kaayo kung nagtrabaho uban ang mga pormula ug mga lamesa, apan sa pipila ka mga kaso kinahanglan nimo kopyahon ang eksaktong pormula nga wala’y mga pagbag-o. Aron mahimo kini, ang sumpay kinahanglan nga makakabig sa hingpit.
- Aron ipahigayon ang pagkakabig, igo nga ibutang ang simbolo sa dolyar nga duol sa pinahigda ug patindog nga mga koordinar ($).
- Human ma-apply ang marker nga punoan, makita naton nga ang kantidad sa tanan nga mga sunod nga mga selula kung ang pagkopya gipakita nga parehas sa una. Gawas pa, kung ikaw nag-agay sa bisan unsang butang gikan sa us aka sulud sa sulud sa formula bar, imong namatikdan nga ang mga link nagpabilin nga wala’y pagkausab.
Gawas pa sa hingpit ug paryente, adunay usab mga sinagol nga sumpay. Sa ila, ang timaan sa dolyar nagtimaan bisan ang mga koordinar sa kolum (pananglitan: $ A1),
o ang mga koordinar sa pisi (pananglitan: Usa ka $ 1).
Ang timailhan sa dolyar mahimo nga gisulod sa mano-mano nga paagi pinaagi sa pagklik sa katugbang nga simbolo sa keyboard$) Kini ipasiugda kung sa English layout sa keyboard sa ibabaw nga kaso i-klik ang yawe "4".
Apan adunay usa ka labing sayon nga paagi aron madugangan ang gipiho nga kinaiya. Kinahanglan nimo nga pilion ang ekspresyon nga gihisgutan ug ipadayon ang yawi H4. Pagkahuman niana, ang timailhan sa dolyar magpakita nga dungan sa tanan nga mga pinahigda ug bertikal nga mga coordinate. Pagkahuman ma-klik sa H4 ang sumpay nakabig sa gisagol: ang timaan sa dolyar magpabilin lamang sa mga koordinasyon sa laray, ug sa mga koordinasyon sa kolum mahanaw. Usa pa nga pag-klik H4 modala ngadto sa kaatbang nga epekto: ang timaan sa dolyar makita sa mga koordinasyon sa mga haligi, apan nawala sa mga koordinasyon sa mga linya. Sunod, kung gi-klik H4 Ang sumpay gibag-o sa paryente nga walay mga timaan sa dolyar. Ang sunod nga prensa gihimo kini nga usa ka hingpit. Ug mao nga sa usa ka bag-ong lingin.
Sa Excel, mahimo nimong ipasabut dili lamang ang usa ka piho nga selyula, apan usab sa usa ka tibuuk nga hanay. Ang address sa han-ay sama sa mga koordinasyon sa taas nga wala ug tuo nga tuo nga elemento, nga gilain sa usa ka us aka colon (:) Pananglitan, ang range nga gipasiugda sa imahe sa ubos adunay mga coordinate A1: C5.
Sumala niana, ang sumpay sa kini nga laray sama sa:
= A1: C5
Leksion: Hingpit ug paryente nga link sa Microsoft Excel
Paagi 2: paghimo og mga link sa mga pormula sa ubang mga sheet ug libro
Sa wala pa kini, gikonsiderar namon ang mga aksyon sa sulod lamang sa usa ka sheet. Karon tan-awa kung giunsa ang pagtumong sa usa ka lugar sa lain nga sheet o bisan sa usa ka libro. Sa ulahi nga kaso, dili kini usa ka internal nga sumpay, apan usa ka sumpay sa gawas.
Ang mga prinsipyo sa paglalang parehas nga parehas sa among gihunahuna sa ibabaw nga adunay mga aksyon sa usa ka sheet. Lamang sa kini nga kaso kini kinahanglan nga ipasabut dugang sa adres sa sheet o libro kung diin nahimutang ang cell o range nga gusto nimong ipasabut.
Aron ipunting ang kantidad sa lain nga sheet, kinahanglan nimo taliwala sa karatula "=" ug ang mga coordinate sa selula nagpaila sa ngalan niini, ug dayon gibutang ang marka sa pag-uyab.
Mao nga ang link sa cell sa Talas 2 nga adunay mga coordinate B4 makita kini:
= Sheet2! B4
Ang ekspresyon mahimo nga gimaneho sa mano-mano gikan sa keyboard, apan labi ka labi ka sayon nga ipadayon sama sa mga musunud.
- Ipahimutang ang timaan "=" sa elemento nga maglangkob sa gipasabut nga ekspresyon. Pagkahuman niana, gamit ang shortcut sa ibabaw sa status bar, pag-adto sa sheet kung asa nahimutang ang butang nga gusto nimong i-link.
- Pagkahuman sa transisyon, pilia ang gihatag nga butang (cell o range) ug i-klik ang button Pagsulod.
- Pagkahuman niana, adunay awtomatik nga pagbalik sa naunang sheet, apan ang sumpay nga kinahanglan namon makamugna.
Karon atong hunahunaon kung giunsa ang pagtumong sa usa ka elemento nga nahimutang sa laing libro. Una sa tanan, kinahanglan nimong mahibal-an nga ang mga baruganan sa paglihok sa lainlaing mga gimbuhaton sa Excel ug mga gamit sa ubang mga libro managlahi. Ang uban kanila nagtrabaho kauban ang uban pang mga file sa Excel, bisan kung sila sirado, samtang ang uban nanginahanglan paglansad sa kini nga mga file alang sa interaksyon.
May kalabotan sa kini nga mga bahin, lahi usab ang lahi sa us aka libro. Kung imong gi-embed kini sa usa ka himan nga nagtrabaho nga eksklusibo sa mga nagdagan nga file, nan sa kini nga kaso, mahimo nimo mahibal-an ang ngalan sa libro nga imong gipasabut. Kung nagtinguha ka nga magtrabaho uban ang usa ka file nga dili ka magbukas, nan sa kini nga kaso kinahanglan nimo nga ipunting ang tibuuk nga agianan niini. Kung wala ka mahibal-an kung unsang mode nga magtrabaho ka sa file o dili sigurado kung giunsa ang pagtrabaho sa usa ka piho nga gamit, nan sa kini nga kaso mas maayo nga ipunting ang tibuuk nga agianan. Kini sigurado nga dili molabaw.
Kung kinahanglan nimo nga magtumong sa usa ka butang nga adunay usa ka adres C9naa sa Talas 2 sa usa ka nagdagan nga libro nga gitawag "Excel.xlsx", unya kinahanglan nimo isulat ang mosunud nga ekspresyon sa elemento sa sheet, diin ipakita ang kantidad:
= [excel.xlsx] Sheet2! C9
Kung nagplano ka nga magtrabaho uban ang usa ka sirado nga dokumento, nan, taliwala sa ubang mga butang, kinahanglan nimo nga ipiho ang dalan sa lokasyon niini. Pananglitan:
= 'D: Bag-ong folder [excel.xlsx] Sheet2'! C9
Sama sa kaso sa paghimo og usa ka gipasabut nga ekspresyon sa lain nga sheet, sa paghimo sa usa ka link sa usa ka elemento sa lain nga libro, mahimo nimo kini pasulud nga mano-mano o pilion kini pinaagi sa pagpili sa katugbang nga cell o lahi sa lain nga file.
- Nagbutang kami usa ka simbolo "=" sa selda kung diin mahimutang ang ekspresyon nga ekspresyon.
- Pagkahuman gibuksan namon ang libro diin gikinahanglan nga ipunting, kung wala pa kini masugdan. Pag-klik sa sheet niini sa lugar nga gusto nimong ipunting. Pagkahuman niini, i-klik sa Pagsulod.
- Kini awtomatik nga mibalik sa miaging libro. Sama sa imong nakita, kini adunay usa ka link sa usa ka elemento sa file nga na-klik namo sa miaging lakang. Naglangkob lamang kini sa ngalan nga wala’y agianan.
- Apan kung isara namon ang file nga among gihisgutan, ang link awtomatik nga magbag-o. Igpresentar niini ang tibuuk nga agianan sa file. Busa, kung ang usa ka pormula, function o tool nga nagsuporta sa pagtrabaho sa mga sirado nga libro, karon, salamat sa pagbag-o sa gipasabut nga ekspresyon, mahimo nimo gamiton kini nga oportunidad.
Ingon sa imong nakita, ang paglakip sa usa ka link sa usa ka elemento sa lain nga file pinaagi sa pag-klik niini dili lamang labi ka labi ka kadali kay sa pagsulat sa direkta nga adres, apan usab labi nga unibersal, tungod kay sa niini nga kaso ang link mismo nausab depende sa kung ang libro nga gipasabut niini sirado. o abli.
Paagi 3: Buhaton nga INDIRECT
Ang lain nga kapilian sa paghisgot sa usa ka butang sa Excel mao ang paggamit sa function INDIA. Kini nga himan gilaraw aron maghimo og mga ekspresyon nga mga ekspresyon sa porma sa teksto. Ang mga link nga gihimo sa kini nga paagi gitawag usab nga "super-absolute", tungod kay sila konektado sa cell nga gipakita sa kanila labi pa ka higpit kaysa sagad nga hingpit nga mga ekspresyon. Ang syntax alang sa kini nga pahayag mao ang:
= INDIRECT (link; a1)
Link - kini usa ka argumento nga nagtumong sa cell sa porma sa teksto (giputos sa mga marka sa kinutlo);
"A1" - usa ka opsyonal nga argumento nga magtino kung unsang istilo ang gigamit sa mga coordinate: A1 o R1C1. Kung ang kantidad sa kini nga pangatarungan "TINUOD"unya ang una nga kapilian magamit kung DAKO - unya ang ikaduha. Kung ang kini nga argumento wala’y mawala, nan pinaagi sa default gikonsiderar nga ang pagtubag sa tipo A1.
- Gimarkahan namon ang elemento sa sheet kung diin makit-an ang pormula. Pag-klik sa icon "Isulud ang function".
- Sa Function wizard sa block Mga paghisgot ug Mga Arrays pagsaulog "INDIA". Pag-klik "OK".
- Ang window sa argumento sa kini nga operator abli. Sa bukid Link sa Cell ipahiluna ang cursor ug pilia ang elemento sa sheet nga gusto namong i-refer pinaagi sa pag-klik gamit ang mouse. Human mapakita ang adres sa uma, "ibalot" namon kini sa mga marka sa kinutlo. Ikaduha nga uma"A1") biyai nga wala’y dala. Pag-klik sa "OK".
- Ang resulta sa pagproseso sa kini nga function gipakita sa pinili nga selula.
Sa mas detalyado ang mga bentaha ug mga nuances sa pagtrabaho kauban ang function INDIA gisusi sa usa ka lahi nga leksyon.
Leksion: Ang indigay sa INDX sa Microsoft Excel
Paagi 4: paghimo og mga hyperlink
Ang mga Hyperlink managlahi gikan sa lahi sa mga link nga among gisusi sa taas. Wala sila magsilbi sa "paghugot" nga data gikan sa ubang mga lugar ngadto sa cell diin sila nahimutang, apan maghimo usa ka transisyon kung pag-klik sa lugar nga ilang gipasabut.
- Adunay tulo nga mga kapilian alang sa pag-navigate sa window sa paghimo sa link. Sumala sa una sa kanila, kinahanglan nimo nga pilion ang selyula nga gisulod sa hyperlink, ug pag-klik sa kanan niini. Sa menu sa konteksto, pilia ang kapilian "Hyperlink ...".
Hinuon, human mapili ang elemento diin igabutang ang hyperlink, makaadto ka sa tab Pagsulod. Didto sa tape kinahanglan nimo i-klik ang buton "Hyperlink".
Ingon usab, pagkahuman sa pagpili og usa ka cell, mahimo nimong ma-apply ang mga keystroke CTRL + K.
- Human ma-apply ang bisan unsang tulo nga mga kapilian kini, ang window sa paghimo sa hyperlink nagbukas. Sa wala nga bahin sa bintana, mahimo nimong pilion kung unsang butang ang gusto nimong kontakon:
- Uban sa usa ka lugar sa kasamtangan nga libro;
- Uban sa usa ka bag-ong libro;
- Uban sa usa ka website o file;
- Uban sa e-mail.
- Pinaagi sa default, ang bintana nagsugod sa mode sa komunikasyon gamit ang usa ka file o panid sa web. Aron maiuugnay ang usa ka elemento sa usa ka file, sa sentro nga bahin sa bintana gamit ang mga gamit sa nabigasyon nga kinahanglan nimo nga moadto sa direktoryo sa hard drive kung asa nahimutang ang gitinguha nga file ug pilia kini. Mahimo kini usa ka workbook sa Excel o usa ka file sa bisan unsang uban nga format. Pagkahuman niini, ang mga coordinates ipakita sa uma "Address". Sunod, aron mahuman ang operasyon, pag-klik sa buton "OK".
Kung adunay kinahanglan nga mag-link sa usa ka website, nan sa kini nga kaso sa parehas nga seksyon sa window sa paglalang sa link nga link sa uma "Address" kinahanglan mo lang ipunting ang adres sa gitinguha nga kapanguhaan sa web ug i-klik ang buton "OK".
Kung gusto nimong ipasabut ang usa ka link sa usa ka lugar sa karon nga libro, pagkahuman moadto sa seksyon "Link sa dapit sa dokumento". Dugang pa sa sentro nga bahin sa bintana kinahanglan nimo nga mahibal-an ang sheet ug adres sa cell diin gusto nimo maghimo usa ka koneksyon. Pag-klik sa "OK".
Kung kinahanglan nimo nga maghimo usa ka bag-ong dokumento sa Excel ug ihigot kini gamit ang usa ka link sa karon nga workbook, adto sa seksyon Pag-link sa bag-ong dokumento. Sunod, sa sentro nga lugar sa bintana, hatagi kini usa ka ngalan ug ipasabut ang lokasyon niini sa disk. Unya pag-klik sa "OK".
Kung gusto, mahimo nimong i-link ang elemento sa sheet sa usa ka hyperlink, bisan sa e-mail. Aron mahimo kini, paglihok sa seksyon Pag-link sa Email ug sa bukid "Address" ipiho ang e-mail. Pag-klik sa "OK".
- Pagkahuman gisulud ang hyperlink, ang teksto sa cell diin kini nahimutang mahimong asul nga default. Kini nagpasabut nga ang hyperlink aktibo. Aron makaadto sa butang nga adunay kalabutan, pagdoble lang ang pag-klik niini gamit ang left button.
Dugang pa, ang usa ka hyperlink mahimong makamugna gamit ang built-in function, nga adunay ngalan nga nagsulti alang sa iyang kaugalingon - "HYPERLINK".
Kini nga pahayag adunay syntax:
= HYPERLINK (adres; ngalan)
"Address" - usa ka argumento nga nagpaila sa adres sa usa ka website sa Internet o sa usa ka file sa hard drive nga gusto nimong mag-establisar og koneksyon.
"Ngalan" - usa ka argumento sa porma sa teksto nga ipakita sa usa ka elemento sa sheet nga adunay usa ka hyperlink. Gikinahanglan ang kini nga argumento. Kung wala kini, ang address sa butang nga gipasabut sa function ipakita sa elemento sa sheet.
- Pilia ang selyula diin ibutang ang hyperlink, ug i-klik ang icon "Isulud ang function".
- Sa Function wizard adto sa section Mga paghisgot ug Mga Arrays. Markahan ang ngalan nga "HYPERLINK" ug i-klik ang "OK".
- Sa kahon sa argumento sa uma "Address" ipiho ang address sa website o file sa hard drive. Sa bukid "Ngalan" isulat ang teksto nga ipakita sa elemento sa sheet. Pag-klik sa "OK".
- Pagkahuman niana ang usa ka hyperlink pagahimoon.
Leksyon: Giunsa paghimo o pagtangtang ang mga hyperlink sa Excel
Nahibal-an namon nga sa mga lamesa sa Excel adunay duha ka mga grupo sa mga link: ang gigamit sa mga pormula ug mga gigamit alang sa mga pagbalhin (mga hyperlink). Dugang pa, kini nga duha nga mga grupo gibahin sa daghang gagmay nga mga lahi. Ang algorithm sa pamaagi sa paglalang nagdepende sa piho nga matang sa link.
